Verfügbar auf den Ebenen Asana Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie auf den bisherigen Stufen Premium, Business und Legacy Enterprise.
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Unternehmensweite Berichte ermöglichen es Ihnen, Daten in einem visuellen, leicht verständlichen Format zu verarbeiten und zu übersetzen. Einzelpersonen auf allen Ebenen Ihres Unternehmens können Diagramme in Dashboard-Ansichten kombinieren, um einen schnellen Überblick über die Metriken zu erhalten, die ihnen am wichtigsten sind. Mit der universellen Berichterstattung ist es einfach, sich ein genaues Bild davon zu machen, was in Ihrem Team passiert, und hilft Ihnen, Ihr Team auf klare Ziele auszurichten und die Arbeit zu priorisieren.
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Erste Schritte
Um auf die Berichtfunktion zuzugreifen, scrollen Sie in der Seitenleiste nach unten und klicken Sie auf Berichte.
Von hier aus gelangen Sie zu einem Dashboard-Hub, wo Sie Folgendes tun können:
- Von Ihnen erstellte Dashboards anzeigen
- Dashboards anzeigen, die mit Ihnen geteilt wurden (nur anzeigen)
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, um eine Farbe und ein Symbol festzulegen, Ihr Dashboard zu teilen, zu löschen, zu bearbeiten oder zu favorisieren
- Klicken Sie auf Dashboard hinzufügen, um ein neues Dashboard zu erstellen
Diagramme
Um ein Diagramm zu einem neuen oder bestehenden Dashboard hinzuzufügen, klicken Sie auf Diagramm hinzufügen
- Sie können ein voreingestelltes Diagramm aus der Vorlagensammlung auswählen oder selbst ein Diagramm erstellen, indem Sie auf Benutzerdefiniertes Diagramm hinzufügen klicken
- Hier können Sie die Arbeit auswählen, über die Sie berichten möchten
Über Aufgaben berichten
Nachdem Sie auf Diagramm hinzufügen geklickt haben, wählen Sie Bericht über Aufgaben aus.
Sie können Aufgaben aus den folgenden Kategorien hinzufügen:
- Eine Organisation
- Teams
- Portfolios
- Projekte, für die bestimmte Personen verantwortlich sind
- Eine Ad-hoc-Auswahl von Projekten
Ihr Diagramm anpassen
Sobald Sie das Projekt, zu dem Sie den Bericht erstellen wollen, ausgewählt haben, können Sie ein Diagramm erstellen oder anpassen.
So können Sie Ihr Diagramm anpassen:
- Rufen Sie den Diagrammstil auf und klicken Sie auf das Dropdown-Menü
- Hier können Sie die Farbe Ihres Diagramms auswählen
- Sie können auch einen neuen Diagrammtyp wählen
- Klicken Sie auf Speichern, um Ihre vorgenommenen Änderungen zu speichern
Sie können die Gruppierungen der X-Achse anpassen, indem Sie:
- Verantwortlich
- Ersteller
- Zeit hinzugefügt von*
- Benutzerdefiniertes Feld
- Aufgabentyp
- Aufgabenstatus
- Projekt
- Zeitraum
Die Gruppierung nach Zeitraum ist nur für Aufgaben und Kunden auf Asana Enterprise und Enterprise+ sowie auf den bisherigen Stufen Business und Legacy Enterprise verfügbar. Für einen Zeitraum beginnt die Uhr, wenn das benutzerdefinierte Zeitfeld zur Aufgabe hinzugefügt wird, und die Uhr stoppt, wenn entweder die Aufgabe abgeschlossen oder das benutzerdefinierte Zeitfeld aus der Aufgabe entfernt wird.
Sie können nur globale benutzerdefinierte Felder gruppieren, die als benutzerdefinierte Felder in mehreren Projekten verwendet werden.
Sie können die Gruppierungen der Y-Achse anpassen, indem Sie:
- Aufgabenanzahl
- Zeit. Auf diese Weise können Sie messen, wie lange es dauert, bis eine Aufgabe nach der Erstellung abgeschlossen ist.
- Zeiteintrag*. Auf diese Weise können Sie zwischen der tatsächlichen Zeit und der geschätzten Zeit wählen.
- Die Summe oder der Durchschnitt eines beliebigen globalen numerischen benutzerdefinierten Felds. Zum Beispiel ein globales Feld, um die Stunden zu verfolgen.
Bitte beachten Sie, dass Zeit hinzugefügt von und Zeiteintrag nur verfügbar werden, wenn Sie die Zeiterfassungsfelder zu Ihrem Projekt über das Menü „Anpassen“ hinzugefügt haben.
Die Gruppierung nach Zeit bis zur Fertigstellung ist nur für Aufgaben und Kunden auf Asana Enterprise und Enterprise+ sowie auf den bisherigen Stufen Business und Legacy Enterprise verfügbar.
Sie können auch Filter verwenden, um Ihre Diagramme anzupassen. Folgende Optionen stehen Ihnen zum Filtern zur Auswahl:
- Verantwortlich
- Ersteller
- Zeit hinzugefügt von*
- Benutzerdefiniertes Feld
- Unteraufgabe: Wählen Sie aus, ob Sie Unteraufgaben in Ihrem Diagramm ausschließen oder nur anzeigen möchten
- Datum: Dies kann ein Erstellungs-, Fertigstellungs- oder Fälligkeitsdatum sein
- Aufgaben aus Portfolios, Projekten von Verantwortlichen oder bestimmten Projekten ausschließen
- Fertigstellungsstatus der Aufgabe
Aufgabenstatus
Ringdiagramme
Es gibt einige wichtige Punkte, die Sie bei Donut-Diagrammen beachten sollten:
- Bei Ringdiagrammen können Durchschnittswerte nicht als Maß verwendet werden, da die Zahlen Teile eines Ganzen sein müssen. Ringdiagramme sind so konzipiert, dass sie Proportionen oder Prozentsätze eines Ganzen anzeigen. Jeder Datenpunkt in einem Ringdiagramm stellt einen Teil der Gesamtsumme dar, und das Diagramm ist in Segmente unterteilt, um diese Teile zu veranschaulichen. Da Mittelwerte eine zentrale Tendenz oder ein arithmetisches Mittel darstellen, stellen sie nicht von Natur aus Teile eines Ganzen dar.
- Wenn eine Aufgabe über mehrere Projekte verteilt ist und ein Diagramm dann nach Projekt gruppiert wird, wird die Aufgabe für jedes Projekt, dem sie zugeordnet ist, separat gezählt. Das bedeutet, dass die Aufgabe doppelt gezählt wird, da sie zur Zählung jedes Projekts beiträgt, zu dem sie gehört.
- Die Aufgabenanzahl, die in einem Ringdiagramm angezeigt wird (die Zahl in der Mitte), enthält diese doppelten Aufgaben, da Aufgaben mit mehreren Häusern mehr als einmal in dieser Zahl berücksichtigt werden.
Berichterstattung über die tatsächliche Zeit nach Verantwortlichkeit und nach Zeitgeber
Benutzer können jetzt Diagramme und Dashboards für die Echtzeit erstellen, gruppiert nach Aufgabenverantwortlichen oder gruppiert nach der Person, die die Echtzeit hinzugefügt hat. Auf diese Weise können wir sehen, wie viel Gesamtzeit ein bestimmter Benutzer aufgabenübergreifend erfasst hat (als Verantwortlicher oder als Mitwirkender).
Berichterstattung nach Zeitgeber
Benutzer können jetzt den Filter Zeitbeitrag verwenden, der als Zeit hinzugefügt bis bezeichnet wird, wenn die tatsächliche Zeit aus dem Dropdown-Menü der Y-Achse ausgewählt wird. Diese Änderung wird in allen Dashboards verfügbar sein, einschließlich Projekt-, Portfolio- und unternehmensweiter Berichte.
So melden Sie nach Zeitgeber:
- Klicken Sie zuerst auf den Zeiteintrag und wählen Sie dann die tatsächliche Zeit aus dem Dropdown-Menü der Y-Achse.
- Wählen Sie Zeit hinzugefügt von aus dem Dropdown-Menü X-Achse (dies wird als Option angezeigt, sobald Sie Ist-Zeit aus dem Dropdown-Menü Y-Achse ausgewählt haben.
Sie können dies auch als Filter verwenden. Filtern Sie nach Zeitgeber, indem Sie Zeit hinzugefügt von aus dem Dropdown-Menü Filter auswählen.
In den Diagrammanpassungen können Sie auf klicken:
- Abbrechen, um den Diagrammerstellungsmodus zu beenden
- Erstellen Sie dieses Diagramm, um es in Ihrem Dashboard zu speichern
In unserem Artikel über Dashboards für das Projekt erfahren Sie mehr über die verschiedenen Diagrammtypen und für welche Anwendungsfälle sie sich jeweils eignen.
Über Projekte berichten
Die Erstellung von Diagrammen mit Projekt-Metadaten ist auf den Ebenen Asana Enterprise und Enterprise+ sowie auf den bisherigen Stufen Business und Legacy Enterprise verfügbar.
Diagramme in Projekten bieten Ihnen eine visuelle Möglichkeit, wichtige Daten über Projekte, Portfolios und Teams hinweg zu verstehen, nachzuverfolgen und zu vergleichen.
Um Diagramme mit Projekt-Metadaten zu erstellen, wählen Sie Bericht über Projekte aus.
Klicken Sie auf Diagramm hinzufügen, und wählen Sie das Projekt aus, zu dem Sie einen Bericht erstellen möchten. Sie können Projekte aus den folgenden Kategorien hinzufügen:
- Eine Organisation
- Teams
- Portfolios
- Projektverantwortliche
- Spezifische Projekte
Sie können für die Messung entweder die Projektanzahl oder numerische benutzerdefinierte Felder verwenden.
Erstellen Sie eine Gruppierung nach Projektanzahl, wenn Sie die Werte numerischer benutzerdefinierter Felder vergleichen möchten.
Über Ziele berichten
Die Erstellung von Diagrammen mit Ziel-Metadaten ist auf den Ebenen Asana Enterprise und Enterprise+ sowie auf den bisherigen Stufen Business und Legacy Enterprise verfügbar.
Das Erstellen von Diagrammen zu Zielen hilft Ihnen, die Leistung Ihrer Ziele in Ihrem Unternehmen zu verfolgen und Ihnen Einblicke zu geben, um deren Gesundheit besser zu verstehen.
Um Diagramme für Ziel-Metadaten zu erstellen, wählen Sie Berichte für Ziele.
Unter Ziel können Sie Folgendes auswählen:
- Alle Ziele
- Unternehmensziele
- Teamziele
Für die X-Achse können Sie wählen zwischen:
- Status
- Verantwortlich
- Team
- Ziel-Zeitraum
Wenn Sie Ziel Zeitraum wählen, können Sie sich für eine Ansicht pro Quartal, Halbjahr, Jahr oder für eine Komplettansicht entscheiden.
Sie können auch Filter verwenden, um Ihre Diagramme anzupassen. Folgende Optionen stehen Ihnen zum Filtern zur Auswahl:
- Zielverantwortliche
- Team
- Teilziele
- Zielstatus
- Zeitraum
Verschaffen Sie sich mit der universellen Berichterstattung einen genauen Überblick über die Vorgänge in Ihrem Team. Nutzen Sie die kostenlose 30-tägige Testversion von Asana. Testen Sie Asana jetzt kostenlos
Über Portfolios berichten
Benutzer können jetzt Diagramme basierend auf Portfoliometadaten innerhalb des universellen Berichtswesens erstellen, sodass Sie sowohl über Portfolios als auch über Aufgaben, Projekte und Ziele berichten können.
Verfügbar auf den Ebenen AsanaAdvanced, Enterprise und Enterprise+ sowie auf den bisherigen Stufen Business und Legacy Enterprise.
Erstellung eines Portfoliodiagramms
Beim Erstellen eines Portfoliodiagramms müssen Benutzer zunächst auswählen, wo Portfolios aufgenommen werden sollen, und können aus den folgenden Optionen auswählen:
- Entire domain
- Portfolioverantwortliche Person
- Portfolios in
- Bestimmte Portfolios
Ihr Portfoliodiagramm anpassen
Sobald Sie ausgewählt haben, von wo aus Portfolios aufgenommen werden sollen, können Sie Ihr Diagramm erstellen oder anpassen.
Sie können die Gruppierungen der X-Achse anpassen, indem Sie:
- Portfolioverantwortliche Person
- Portfolio-Status
- Portfolio
- Bestimmtes Portfolio
- Benutzerdefiniertes Feld
Sie können die Y-Achsen-Gruppierungen anpassen, indem Sie:
- Portfolioanzahl
- Benutzerdefinierte Felder (nur numerische Felder)
Sie können auch Filter verwenden, um Ihre Portfoliodiagramme anzupassen. Folgende Optionen stehen Ihnen zum Filtern zur Auswahl:
- Portfolio-Status
- Portfolioverantwortliche Personen
- Datum
- Benutzerdefinierte Felder
Dashboard-Interaktionen
- Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Diagramm und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, um es zu entfernen oder zu duplizieren
- Klicken Sie auf die Diagramme und ziehen Sie sie, um sie neu anzuordnen
Sie können auch auf ein beliebiges Segment der Diagramme klicken, auf die Sie Zugriff haben, um die relevanten zugrundeliegenden Daten einzusehen.
Dashboards teilen
Alle Dashboards sind standardmäßig als privat für die verantwortliche Person des Dashboards eingestellt.
So ändern Sie die Datenschutzeinstellungen in Ihrem Dashboard:
- Klicken Sie oben auf der Dashboard-Seite auf die Schaltfläche „Teilen“.
- Sie können dieses Dashboard dann für Mitglieder Ihres Teams freigeben
- Sie können Mitglieder aus dem Dashboard entfernen oder einen neuen Dashboard-Besitzer festlegen
Wenn Beteiligte auf ein Dashboard zugreifen, haben sie nur Lesezugriff. Diagramme jeden gleichermaßen sichtbar, der das Dashboard aufruft, sofern er die vom Ersteller des Dashboards festgelegten Berechtigungen besitzt.
Wenn Beteiligte auf ein Segment im Diagramm klicken, werden ihnen nur jene zugrundeliegenden Daten angezeigt, auf die Sie auch Zugriff haben.
Optionale Admin-Einstellungen
Admins können unternehmensweite Berichte auf Domain-Ebene über die Admin-Konsole deaktivieren. Ist die allgemeine Berichterstellung deaktiviert, können Nutzer den Tab „Berichte“ nicht sehen.
Wenn Sie den Tab „Berichterstellung“ nicht sehen können, kontaktieren Sie bitte Ihren Administrator, um die Aktivierung der Funktion zu besprechen.