Berichte

Um auf die Berichtfunktion zuzugreifen, scrollen Sie in der Seitenleiste nach unten und klicken Sie auf Berichte.

Von hier aus gelangen Sie zu einem Dashboard-Hub, wo Sie Folgendes tun können:

1. Von Ihnen erstellte Dashboards anzeigen
2. Dashboards anzeigen, die mit Ihnen geteilt wurden (nur anzeigen)
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, um eine Farbe und ein Symbol festzulegen, Ihr Dashboard zu teilen, zu löschen, zu bearbeiten oder zu favorisieren
4. Klicken Sie auf Dashboard hinzufügen, um ein neues Dashboard zu erstellen

Um ein Diagramm zu einem neuen oder bestehenden Dashboard hinzuzufügen, klicken Sie auf Diagramm hinzufügen

• Sie können ein voreingestelltes Diagramm aus der Vorlagensammlung auswählen oder selbst ein Diagramm erstellen, indem Sie auf Benutzerdefiniertes Diagramm hinzufügen klicken
• Hier können Sie die Arbeit auswählen, über die Sie berichten möchten

Nachdem Sie auf Diagramm hinzufügen geklickt haben, wählen Sie Bericht über Aufgaben aus.

Sie können Aufgaben aus den folgenden Kategorien hinzufügen:

• Eine Organisation
• Teams
• Portfolios
• Projektverantwortliche Person(en)
• Eine Ad-hoc-Auswahl von Projekten

So können Sie Ihr Diagramm anpassen: 

1. Rufen Sie den Diagrammstil auf und klicken Sie auf das Dropdown-Menü
2. Hier können Sie die Farbe Ihres Diagramms auswählen
3. Sie können auch einen neuen Diagrammtyp wählen
4. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre vorgenommenen Änderungen zu speichern

Sie können die Gruppierungen der X-Achse anpassen, indem Sie:

• Verantwortlich
• Ersteller
• Zeit hinzugefügt von*
• Benutzerdefiniertes Feld
• Aufgabentyp
• Aufgabenstatus
• Projekt
• Zeitraum

Sie können die Gruppierungen der Y-Achse anpassen, indem Sie:

• Aufgabenanzahl
• Zeit. Auf diese Weise können Sie messen, wie lange es dauert, bis eine Aufgabe nach der Erstellung abgeschlossen ist.
• Zeiteintrag*. Auf diese Weise können Sie zwischen der tatsächlichen Zeit und der geschätzten Zeit wählen.
• Die Summe oder der Durchschnitt eines beliebigen globalen numerischen benutzerdefinierten Felds. Zum Beispiel ein globales Feld, um die Stunden zu verfolgen.

Sie können auch Filter verwenden, um Ihre Diagramme anzupassen. Folgende Optionen stehen Ihnen zum Filtern zur Auswahl:

• Verantwortlich
• Ersteller
• Zeit hinzugefügt von*
• Benutzerdefiniertes Feld
• Unteraufgabe: Wählen Sie aus, ob Sie Unteraufgaben in Ihrem Diagramm ausschließen oder nur anzeigen möchten 
• Datum: Dies kann ein Erstellungs-, Fertigstellungs- oder Fälligkeitsdatum sein 
• Aufgaben aus Portfolios, Projekten von Verantwortlichen oder bestimmten Projekten ausschließen
• Fertigstellungsstatus der Aufgabe 

Aufgabenstatus

Ringdiagramme

Es gibt einige wichtige Punkte, die Sie bei Donut-Diagrammen beachten sollten:

• Bei Ringdiagrammen können Durchschnittswerte nicht als Maß verwendet werden, da die Zahlen Teile eines Ganzen sein müssen. Ringdiagramme sind so konzipiert, dass sie Proportionen oder Prozentsätze eines Ganzen anzeigen. Jeder Datenpunkt in einem Ringdiagramm stellt einen Teil der Gesamtsumme dar, und das Diagramm ist in Segmente unterteilt, um diese Teile zu veranschaulichen. Da Mittelwerte eine zentrale Tendenz oder ein arithmetisches Mittel darstellen, stellen sie nicht von Natur aus Teile eines Ganzen dar.
• Wenn eine Aufgabe über  mehrere Projekte verteilt ist und ein Diagramm dann nach Projekt gruppiert wird, wird die Aufgabe für jedes Projekt, dem sie zugeordnet ist, separat gezählt. Das bedeutet, dass die Aufgabe doppelt gezählt wird, da sie zur Zählung jedes Projekts beiträgt, zu dem sie gehört.
• Die Aufgabenanzahl, die in einem Ringdiagramm angezeigt wird (die Zahl in der Mitte), enthält diese doppelten Aufgaben, da Aufgaben mit mehreren Häusern mehr als einmal in dieser Zahl berücksichtigt werden.

So melden Sie nach Zeitgeber:

1. Klicken Sie zuerst auf den Zeiteintrag und wählen Sie dann die tatsächliche Zeit aus dem Dropdown-Menü der Y-Achse.
2. Wählen Sie Zeit hinzugefügt von aus dem Dropdown-Menü X-Achse (dies wird als Option angezeigt, sobald Sie Ist-Zeit aus dem Dropdown-Menü Y-Achse ausgewählt haben.

In den Diagrammanpassungen können Sie auf klicken:

1. Abbrechen, um den Diagrammerstellungsmodus zu beenden
2. Erstellen Sie dieses Diagramm, um es in Ihrem Dashboard zu speichern

Um Diagramme mit Projekt-Metadaten zu erstellen, wählen Sie Bericht über Projekte aus.

Klicken Sie auf Diagramm hinzufügen, und wählen Sie das Projekt aus, zu dem Sie einen Bericht erstellen möchten. Sie können Projekte aus den folgenden Kategorien hinzufügen:

• Eine Organisation
• Teams
• Portfolios
• Projektverantwortliche
• Spezifische Projekte

Sie können für die Messung entweder die Projektanzahl oder numerische benutzerdefinierte Felder verwenden.

Um Diagramme für Ziel-Metadaten zu erstellen, wählen Sie Berichte zu Zielen.

Unter Zieltyp können Sie Folgendes auswählen:

• Alle Ziele
• Unternehmensziele
• Teamziele

Für die X-Achse können Sie wählen zwischen:

• Status
• Verantwortlich
• Team
• Ziel-Zeitraum

1. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Diagramm und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, um es zu entfernen oder zu duplizieren
2. Klicken Sie auf die Diagramme und ziehen Sie sie, um sie neu anzuordnen 

So ändern Sie die Datenschutzeinstellungen in Ihrem Dashboard:

1. Klicken Sie oben auf der Dashboard-Seite auf die Schaltfläche „Teilen“.
2. Sie können dieses Dashboard dann für Mitglieder Ihres Teams freigeben
3. Sie können Mitglieder aus dem Dashboard entfernen oder einen neuen Dashboard-Besitzer festlegen 

Wenn Beteiligte auf ein freigegebenes Dashboard zugreifen, haben sie nur Lesezugriff. Diagramme jeden gleichermaßen sichtbar, der das Dashboard aufruft, sofern er die vom Ersteller des Dashboards festgelegten Berechtigungen besitzt.