Regeln für Integrationen und Widgets

Übersicht

Regeln sind ein wichtiger Bestandteil vieler Workflows, ebenso wie Integrationen. Jetzt können Sie eine Regel verwenden, um die bevorzugten Tools Ihres Teams in Ihre Arbeit in Asana zu integrieren, und Regeln automatisch anwenden lassen. Sie können bestimmte Auslöser in Ihren Asana-Projekten festlegen und Regeln vertrauen, um Ihren Workflow zu automatisieren, wenn die von Ihnen gewählten Kriterien erfüllt sind.

Sie können zum Beispiel die Regelintegration zwischen Slack und Asana verwenden, die es Ihnen ermöglicht, mithilfe eines von Ihnen festgelegten Auslösers eine Nachricht an einen Teamkollegen oder Slack Channel zu senden, wenn zum Beispiel eine Aufgabe abgeschlossen wurde.

Regeln sind in Asana Premium, Business und Enterprise verfügbar, ebenso wie Regelintegrationen.

Erstellung von Regeln

Unten finden Sie ein Beispiel dafür, wwie Sie eine Regel in Ihrem Asana-Projekt erstellen, indem Sie einen Auslöser, eine Aktion und einen Namen für die Regel festlegen.

Um mehr über Regeln zu erfahren und herauszufinden, wie Sie sie zur Automatisierung Ihrer täglichen Arbeit einsetzen können, öffnen Sie unseren Regel-Artikel im Asana-Hilfe-Center.

Gmail

Nutzen Sie Regeln, um eine E-Mail von Ihrem Gmail-Konto an den von Ihnen ausgewählten Empfänger zu senden, wenn bestimmte Parameter erfüllt sind - alles von Ihnen im Voraus festgelegt. Wählen Sie aus vielen Auslösern, z. B. wenn eine Aufgabe nicht mehr blockiert ist oder sich ein Fälligkeitsdatum nähert, und lassen Sie Regeln automatisch eine E-Mail mit einer benutzerdefinierten Nachricht senden.

Schritte zur Konfiguration der Regelintegration

1. Klicken Sie oben rechts in Ihrem Projekt auf Anpassen und wählen Sie Regel hinzufügen aus der Liste aus
2. Wählen Sie aus der Regel Hinzufügen einen Auslöser, zum Beispiel Genehmigung abgeschlossen.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen die Option E-Mail senden aus.
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers im „An” -Feld ein.
5. Geben Sie eine Antwort an die E-Mail-Adresse ein
6. Geben Sie den Betreff der E-Mail in das Betrefffeld ein
7. Den Inhalt der Nachricht können Sie im Feld Text eingeben

In diesem Beispiel wird die Regel ausgelöst, wenn die Aufgabe genehmigt wird und daraufhin die Aktion ausgeführt wird: Eine E-Mail wird von Ihrer E-Mail-Adresse versandt und Sie werden automatisch als Bcc-Empfänger hinzugefügt. Der Link zur Aufgabe ist ebenfalls in der E-Mail enthalten.

Twilio

Um unkompliziert mit Kunden oder Mitarbeitern kommunizieren zu können, können Sie auf Regeln, basierend auf von Ihnen festgelegten Auslösern und Parametern, zurückgreifen und eine SMS-Nachricht über Twilio versenden.

Schritte zur Konfiguration der Regelintegration

1. Klicken Sie oben rechts in Ihrem Projekt auf Anpassen und wählen Sie Regel hinzufügen aus der Liste aus
2. Wählen Sie unter Regel hinzufügen einen Auslöser, zum Beispiel dass der Wert des benutzerdefinierten Felds „Dringlichkeit“ zu „Hoch“ geändert wird
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen SMS-Text senden
4. Wähle Mit Twilio verbinden aus. Sie werden aufgefordert, Ihr Twilio-Konto SID und Auth Token anzugeben. Sie können dies finden, indem Sie sich in Ihrem Twilio-Konto anmelden und Konto auswählen. Ihr Token wird unter Auth-Token angezeigt.
5. Nachdem Sie Ihr Konto verbunden haben, geben Sie Ihre Twilio-Telefonnummer ein
6. Geben Sie die Telefonnummer des Empfängers im Feld Senden an 
7. Schreiben Sie den Inhalt der Nachricht in das Feld Nachricht schreiben 

Wenn in diesem Beispiel der benutzerdefinierte Feldwert Dringlichkeit auf Hoch eingestellt ist, wird die Regel ausgelöst und die Aktion ausgeführt: Eine SMS-Nachricht wird an den ausgewählten Empfänger gesendet.

PagerDuty

Vertraue Regeln, um dein Incident-Response-Team über PagerDuty zu benachrichtigen, wenn eine Aufgabe Aufmerksamkeit benötigt. Ihre gewählten Auslöser ermöglichen es Asana, sich in PagerDuty zu integrieren und Vorfälle automatisch mit Kontext aus der Aufgabe zu erstellen, unabhängig von der Tages- oder Nachtzeit.

Schritte zur Konfiguration der Regelintegration

1. Klicken Sie in Ihrem Projekt auf Anpassen in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Regel hinzufügen aus der Liste
2. Wählen Sie unter Regel hinzufügen einen Auslöser, zum Beispiel dass der Wert des benutzerdefinierten Felds „Dringlichkeit“ zu „Hoch“ geändert wird
3. Wählen Sie auf der Registerkarte „Aktionen“ die Option „Vorfall erstellen“ aus
4. Geben Sie einen Titel für den Vorfall in das Feld Titel ein
5. Wählen Sie einen Service aus dem Feld Service aus
6. Wählen Sie die Dringlichkeit aus dem Feld Dringlichkeit aus
7. Geben Sie eine Beschreibung des Vorfalls ein.

In diesem Beispiel wird, wenn der benutzerdefinierte Feldwert Dringlichkeit auf Hoch eingestellt ist, die Regel ausgelöst und die Aktion ausgeführt; ein Pagerduty-Vorfall wird erstellt. Die E-Mail des Aufgabenerstellers und der Aufgabenlink werden automatisch zur Vorfallsbeschreibung hinzugefügt.

Google Kalender

Mit Asana-Regeln können Teams von der manuellen Planung von Meetings zur automatischen Erstellung eines Meetings mit Projektbeteiligten übergehen, wenn eine Aufgabe eine bestimmte Phase erreicht. Teams können diese Regel beispielsweise verwenden, um das Erstellen eines Ereignisses in einem Teamkalender auszulösen, wenn eine Aufgabe in einen Abschnitt „Geplant“ verschoben wird. Teams können dies auch für wiederkehrende Aufgabenszenarien verwenden: Sie können eine wiederkehrende Aufgabe "Agenda für Besprechung senden" haben, die eine Ereigniseinladung versendet, wenn die Aufgabe erledigt ist.

Schritte zur Konfiguration der Regelintegration

1. Navigieren Sie zu dem spezifischen Asana-Projekt, zu dem Sie eine Regelintegration hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie oben rechts auf Anpassen, navigieren Sie zu Regeln und wählen Sie + Regel hinzufügen
3. Wählen Sie in der linken Spalte Google Kalender aus
4. Wählen Sie entweder eine voreingestellte Regel aus oder klicken Sie auf Benutzerdefinierte Regel erstellen
5. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Regel erstellen, fügen Sie einen Namen hinzu und wählen Sie einen Auslöser und eine Aktion, um zu beginnen
6. Authentifizieren Sie sich, indem Sie auf Mit Google Kalenderregeln verknüpfen klicken
7. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an und klicken Sie auf Zulassen.
8. Füllen Sie die Felder für das Google Kalender-Event aus
9. Aufgabenbeteiligte optional als Event-Gäste einladen

Dropbox

Mit Asana-Regeln können Teams automatisch Aufgabenanhänge in einen bestimmten Dropbox-Ordner hochladen, um das Teilen, Speichern und die Zusammenarbeit zu optimieren. So können Teams vom manuellen Übertragen von Dateien dazu übergehen, Auslöser für das automatische und sichere Hochladen von Aufgabenanhängen in Dropbox festzulegen.

Teams können beispielsweise Asana verwenden, um an der Genehmigung von Assets zu arbeiten und nach der Genehmigung den Aufgabenanhang automatisch in einen bestimmten Dropbox-Ordner hochzuladen, um sicherzustellen, dass die endgültigen Assets an den richtigen Ort hochgeladen werden.

Überlegungen bei der Verwendung dieser Integration:

• Regeln, die bei Aufgaben mit mehr als 10 Anhängen ausgelöst werden, laden nur die letzten 10 Anhänge hoch.
• Datei-Uploads, bei denen die Datei den gleichen Namen wie eine vorhandene Datei im zugehörigen Dropbox-Ordner hat, werden automatisch umbenannt und erfolgreich hochgeladen.

Schritte zur Konfiguration der Regelintegration

1. Navigieren Sie zu dem spezifischen Asana-Projekt, zu dem Sie eine Regelintegration hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie oben rechts auf Anpassen, navigieren Sie zu Regeln und wählen Sie + Regel hinzufügen
3. Wählen Sie in der linken Spalte Dropbox aus
4. Sie können eine voreingestellte Regel auswählen oder auf Benutzerdefinierte Regel erstellen klicken
5. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Regel erstellen, fügen Sie einen Namen hinzu und wählen Sie einen Auslöser und eine Aktion, um zu beginnen
6. Authentifizieren Sie sich, indem Sie auf Mit Dropbox-Regeln verbinden klicken und den Schritten folgen
7. Fügen Sie die Dropbox-Ordner-URL hinzu, die in der Web-App gefunden wurde

Box

Verwenden Sie Asana-Regeln, um das Hochladen von Inhalten in Box zu automatisieren, wenn bestimmte Aktionen in Asana stattfinden. Teams können Zeit sparen, indem sie Auslöser festlegen, die Anhänge automatisch von Ihren Asana-Aufgaben an Box übertragen.

Zum Beispiel können Designteams, die an Assets arbeiten, eine Regel erstellen, um den Anhang in Box hochzuladen, sobald die Aufgabe in den Abschnitt „Endgültige genehmigte Assets“ verschoben wird.

Überlegungen bei der Verwendung dieser Integration:

• Regeln, die bei Aufgaben mit mehr als 10 Anhängen ausgelöst werden, laden nur die neuesten 10 Anhänge hoch.
• Der Versuch, Dateien mit dem gleichen Namen wie eine vorhandene Datei im Box-Ordner hochzuladen, führt zu einem Fehler in der Regel. Um diesen Fehler zu beheben, benennen Sie die vorhandene Datei um, bearbeiten und speichern Sie die Regel erneut und lösen Sie die Upload-Aktion erneut aus.

Schritte zur Konfiguration der Regelintegration

1. Navigieren Sie zu dem spezifischen Asana-Projekt, zu dem Sie eine Regelintegration hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie oben rechts auf Anpassen, navigieren Sie zu Regeln und wählen Sie + Regel hinzufügen
3. Wählen Sie in der linken Spalte Box aus
4. Sie können eine voreingestellte Regel auswählen oder auf Benutzerdefinierte Regel erstellen klicken
5. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Regel erstellen, fügen Sie einen Namen hinzu und wählen Sie einen Auslöser und eine Aktion, um zu beginnen
6. Authentifizieren Sie sich, indem Sie auf Mit Box-Regeln verbinden klicken und den Schritten folgen
7. Fügen Sie die Box-Ordner-URL hinzu, die in der Web-App gefunden wurde

Microsoft OneDrive

Mit Asana-Regeln können Teams automatisch Aufgabenanhänge in einen bestimmten OneDrive-Ordner hochladen, um das Teilen, Speichern und die Zusammenarbeit zu optimieren und gleichzeitig die manuelle Arbeit zu reduzieren.

Teams können beispielsweise Asana verwenden, um an Anlagengenehmigungen zu arbeiten und nach der Genehmigung den Aufgabenanhang automatisch in einen bestimmten OneDrive-Ordner hochzuladen, um sicherzustellen, dass die endgültigen Anlagen an den richtigen Speicherort hochgeladen werden.

Bitte beachten Sie, dass diese Integration mit OneDrive funktioniert, nicht mit Sharepoint.

Überlegungen bei der Verwendung dieser Integration:

• Regeln, die bei Aufgaben mit mehr als 10 Anhängen ausgelöst werden, laden nur die neuesten 10 Anhänge hoch.
• Dateien, die hochgeladen werden, wenn sich eine vorhandene Datei mit dem gleichen Namen im OneDrive-Ordner befindet, ersetzen die vorhandene Datei. Wenn dies nicht beabsichtigt ist, stellen Sie sicher, dass die Dateien unterschiedliche Namen haben.

Schritte zur Konfiguration der Regelintegration

1. Navigieren Sie zu dem spezifischen Asana-Projekt, zu dem Sie die Integration hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie oben rechts auf Anpassen, navigieren Sie zu Regeln und wählen Sie + Regel hinzufügen
3. Wählen Sie in der linken Spalte OneDrive aus
4. Sie können eine voreingestellte Regel auswählen oder auf Benutzerdefinierte Regel erstellen klicken
5. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Regel erstellen, fügen Sie einen Namen hinzu und wählen Sie einen Auslöser und eine Aktion, um zu beginnen
6. Authentifizieren Sie sich, indem Sie auf Mit OneDrive-Regeln verbinden klicken und den Schritten folgen
7. Fügen Sie die in der Web-App gefundene OneDrive-Ordner-URL und den Pfad hinzu. Der Pfad befindet sich unter Weitere Informationen zum OneDrive-Ordner. Meine Dateien sollten aus dem Pfad ausgeschlossen werden.

HubSpot

Die Integration von Asana + HubSpot ermöglicht Teams die zentrale Erfassung wichtiger Kontextinformationen zu Deals und Marketingkampagnen aus verschiedenen Apps. Verfolgen Sie die Kampagnenleistung und arbeiten Sie mit Teams an einem Ort zusammen, ohne zwischen den Tools wechseln zu müssen.

Fügen Sie Details von HubSpot-Deals einfach direkt an eine Asana-Aufgabe an, um relevante Informationen wie den Deal-Betrag und den Deal-Owner zu verfolgen.

Klicken Sie in Ihrer Aufgabenansicht auf das HubSpot-Feld, um die gewünschte Kampagne schnell hinzuzufügen. Fügen Sie Kampagnen hinzu, die für die Aufgaben relevant sind, die Sie in Asana verfolgen, damit Sie während der Arbeit an Asana-Aufgaben den aktuellen HubSpot-Kampagnenstatus und die Kennzahlen einsehen können

So fügen Sie einen HubSpot-Deal oder eine Marketingkampagne einer Asana-Aufgabe hinzu:

1. Loggen Sie sich in Asana ein und suchen Sie das Projekt, in dem Sie das HubSpot-Widget aktivieren möchten.
2. Klicken Sie dazu oben rechts auf „Anpassen“.
3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Apps“ und wählen Sie dann + App hinzufügen
4. HubSpot auswählen
5. Klicken Sie auf Zu Projekt hinzufügen und folgen Sie den Anweisungen, um HubSpot mit Asana zu verbinden
6. Verknüpfen Sie einen Deal oder eine Marketingkampagne mit einer Aufgabe, indem Sie auf die Schaltfläche HubSpot-Deal oder Marketing-E-Mail hinzufügen  im HubSpot-Feld oben im Aufgabendetailfenster klicken.
7. Fügen Sie die URL zu Ihrem relevanten HubSpot-Deal oder Ihrer E-Mail ein
8. Die angehängten HubSpot-Details werden als Widget im Aufgabenfenster angezeigt

Hinweis: Diese Integration ist bereits in Asana integriert, aber Sie müssen sich für ein HubSpot-Konto registrieren, um loszulegen.

Das HubSpot-Widget ist mit einem Premium-, Business- oder Enterprise-Abonnement von Asana verfügbar.

Notion

Mit der Integration zwischen Notion + Asana können Teams die Arbeit optimieren, indem sie automatisch Notion-Seiten in Asana erstellen und Notion-Seiten zu Asana-Aufgaben hinzufügen. Statt Notion-Seiten manuell zu erstellen und diese mit relevanten Asana-Aufgaben zu verknüpfen, können Sie eine Notion-Seite mithilfe von Automatisierung erstellen, wenn bestimmte Aktionen in Asana stattfinden, z. B. wenn eine Aufgabe in einen Abschnitt verschoben wird.

Teams, die zum Beispiel Forschungsinterviews mithilfe von Asana-Aufgaben durchführen, können automatisch eine Notion-Seite erstellen lassen, mit der Notizen erfasst werden können, sobald die Aufgabe in den Abschnitt „Interview geplant“ verschoben wird. Sie können auch bestehende Notion-Seiten mit Asana-Aufgaben verlinken, damit beteiligte Personen auf den entsprechenden Kontext der Seite zugreifen können, wodurch die Zusammenarbeit über mehrere Apps hinweg optimiert wird. Die Integration von Notion in Asana ermöglicht es Ihnen auch, den Status von Asana-Projekten und -Aufgaben als Link-Vorschau in Notion anzuzeigen.

Schritte zur Konfiguration der Regelintegration

1. Navigieren Sie zu dem spezifischen Asana-Projekt, zu dem Sie eine Regelintegration hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie oben rechts auf Anpassen, navigieren Sie zu Regeln und wählen Sie + Regel hinzufügen
3. Wählen Sie in der linken Spalte Notion aus
4. Sie können eine voreingestellte Regel auswählen oder auf Benutzerdefinierte Regel erstellen klicken
5. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Regel erstellen, fügen Sie einen Namen hinzu und wählen Sie einen Auslöser und eine Aktion, um zu beginnen
6. Authentifizieren Sie sich, indem Sie auf Mit Notion verbinden klicken und den Schritten folgen
7. Klicken Sie auf Seiten auswählen, um den Zugriff auf Asana zu ermöglichen
8. Wählen Sie die Seiten aus, auf die Asana zugreifen soll, und klicken Sie auf Zugriff zulassen.
9. Fügen Sie die URL der übergeordneten Seite oder Datenbank ein
10. Klicken Sie auf Regel erstellen

Notion

So hängen Sie eine vorhandene Notion-Seite als Widget an eine Asana-Aufgabe an:

1. Loggen Sie sich in Asana ein und suchen Sie das Projekt, in dem Sie das Widget Notion aktivieren möchten.
2. Klicken Sie dazu oben rechts auf „Anpassen“.
3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Apps“ und wählen Sie dann + App hinzufügen
4. Notion-Widget auswählen
5. Zu einer Asana-Aufgabe navigieren
6. Verknüpfen Sie eine vorhandene Notion-Seite mit einer Aufgabe, indem Sie auf die Schaltfläche Notion-Seite hinzufügen  unter dem Notion-Feld oben im Aufgabendetailfenster klicken.
7. Fügen Sie die URL für Ihre entsprechende Notion-Seite ein
8. Die angehängten Notion-Details werden als Widget im Aufgabenfenster angezeigt, einschließlich des Eigentümers, der Kommentare und des letzten Änderungsdatums

Hinweis: Diese Integration ist bereits in Asana integriert, aber Sie müssen sich für ein Notion-Konto registrieren, um loszulegen.

Das Widget Notion ist ohne ein kostenpflichtiges Asana-Abonnement verfügbar.

Mailchimp

Die Mailchimp- + Asana-Integration ermöglicht es Teams, wichtige Kampagnendetails und Berichtsmetriken von Mailchimp in Asana-Aufgaben zu überwachen.

Teams, die Ihre E-Mail-Kampagnen mit Asana planen, können beispielsweise ein Mailchimp-Kampagnen-Widget zur jeweiligen Aufgabe hinzufügen, um die Leistung der Kampagne stets im Blick zu behalten. Sie können auch Regeln verwenden, um das Hinzufügen von Kampagnenmetriken als Kommentar zu einer verknüpften Aufgabe auszulösen, sodass die Aufgabenbeteiligten über den Status der Kampagne informiert werden.

Schritte zur Konfiguration der Regelintegration

1. Navigieren Sie zu dem spezifischen Asana-Projekt, zu dem Sie eine Regelintegration hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie oben rechts auf Anpassen, navigieren Sie zu Regeln und wählen Sie + Regel hinzufügen
3. Wählen Sie in der linken Spalte Mailchimp aus
4. Sie können eine voreingestellte Regel auswählen oder auf Benutzerdefinierte Regel erstellen klicken
5. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Regel erstellen, fügen Sie einen Namen hinzu und wählen Sie einen Auslöser und eine Aktion, um zu beginnen
6. Loggen Sie sich in Asana ein und suchen Sie das Projekt, in dem Sie das Mailchimp-Widget aktivieren möchten.
7. Klicken Sie dazu oben rechts auf „Anpassen“.
8. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Apps“ und wählen Sie dann + App hinzufügen
9. Mailchimp auswählen
10. Klicken Sie auf Zu Projekt hinzufügen und folgen Sie den Anweisungen, um Mailchimp mit Asana zu verbinden

So fügen Sie eine vorhandene Mailchimp-Kampagne als Widget einer Asana-Aufgabe hinzu:

1. Loggen Sie sich in Asana ein und suchen Sie das Projekt, in dem Sie das Mailchimp-Widget aktivieren möchten.
2. Klicken Sie dazu oben rechts auf „Anpassen“.
3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Apps“ und wählen Sie dann + App hinzufügen
4. Mailchimp auswählen
5. Klicken Sie auf Zu Projekt hinzufügen und folgen Sie den Anweisungen, um Mailchimp mit Asana zu verbinden
6. Verknüpfen Sie eine vorhandene Mailchimp-Seite mit einer Aufgabe, indem Sie auf die Schaltfläche Mailchimp-Kampagne hinzufügen im Mailchimp-Feld oben im Aufgabendetailfenster klicken.
7. Fügen Sie die URL für Ihre relevante Mailchimp-Seite ein
8. Die angehängten Mailchimp-Details werden als Widget im Aufgabenfenster angezeigt, einschließlich des Eigentümers, der Kommentare und des letzten Änderungsdatums

Hinweis: Diese Integration ist bereits in Asana integriert, aber Sie müssen sich für ein Mailchimp-Konto registrieren, um loszulegen.

Das Mailchimp-Widget ist mit einem Premium-, Business- oder Enterprise-Abonnement von Asana verfügbar.

Freshdesk

Die Freshdesk-Asana-Integration ermöglicht es Teams, Kundensupport-Tickets zu überwachen und deren Status durch das Verknüpfen von Apps effektiver nachzuverfolgen. Statt die für das Kundenproblem erforderlichen Informationen in verschiedenen Tools suchen zu müssen, können Teams direkt in Asana aktuelle Freshdesk-Ticketinformationen sehen und gleichzeitig an zugehörigen Aufgaben arbeiten.

Zum Beispiel können Teams, die Kundensupport-Tickets in Asana nachverfolgt haben, ein Freshdesk-Ticket zur Aufgabe hinzufügen, um den Status, die für das Ticket verantwortliche Person und das Erstellungsdatum des Tickets auf einen Blick sehen zu können.

So fügen Sie ein Freshdesk-Kundensupportticket einer Asana-Aufgabe hinzu:

1. Loggen Sie sich in Asana ein und suchen Sie das Projekt, in dem Sie das Freshdesk-Widget aktivieren möchten.
2. Klicken Sie dazu oben rechts auf „Anpassen“.
3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Apps“ und wählen Sie dann + App hinzufügen
4. Freshdesk auswählen
5. Klicken Sie auf Zu Projekt hinzufügen und folgen Sie den Anweisungen, um Freshdesk mit Asana zu verbinden
6. Zu einer Asana-Aufgabe im Projekt navigieren
7. Verknüpfen Sie ein Kundensupport-Ticket mit einer Aufgabe, indem Sie auf die Schaltfläche Freshdesk-Ticket hinzufügen im Freshdesk-Feld oben im Aufgabendetailfenster klicken
8. Geben Sie die URL für das entsprechende Freshdesk-Ticket ein
9. Die angehängten Freshdesk-Ticketdetails werden als Widget im Aufgabenfenster angezeigt

Hinweis: Diese Integration ist bereits in Asana integriert, aber Sie müssen sich für ein Freshdesk-Konto registrieren, um loszulegen.

Intercom

Die Intercom-Asana-Integration ermöglicht es Teams, Intercom-Nachrichten und deren Status in Asana nachzuverfolgen. Statt separate Tools nach den erforderlichen Informationen zur Bearbeitung von Kundentickets durchforsten zu müssen, können Teams Details zu Intercom-Nachrichten direkt in Asana einsehen.

Zum Beispiel können Support-Teams, die Kundenfeedback in Asana nachverfolgen, Intercom-Nachrichten zu einer Aufgabe hinzufügen, um den Status, die verantwortliche Person und das Anfragedatum auf einen Blick zu sehen.

Und so hängen Sie ein Intercom-Kundensupport-Ticket an eine Asana-Aufgabe an:

1. Loggen Sie sich in Asana ein und suchen Sie das Projekt, in dem Sie das Intercom-Widget aktivieren möchten.
2. Klicken Sie dazu oben rechts auf „Anpassen“.
3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Apps“ und wählen Sie dann + App hinzufügen
4. Wählen Sie Intercom aus
5. Klicken Sie auf Zu Projekt hinzufügen und folgen Sie den Anweisungen, um Intercom mit Asana zu verbinden
6. Zu einer Asana-Aufgabe innerhalb des Projekts navigieren
7. Verknüpfen Sie ein Kundensupport-Ticket mit der Aufgabe, indem Sie auf die Schaltfläche Intercom-Ticket hinzufügen im Intercom-Feld oben im Aufgabendetailfenster klicken
8. Geben Sie die URL für das entsprechende Intercom-Ticket ein
9. Die angehängten Intercom-Ticketdetails werden als Widget im Aufgabenfenster angezeigt

Hinweis: Diese Integration ist bereits in Asana integriert, aber Sie müssen sich für ein Intercom-Konto registrieren, um loszulegen.

Bynder

Mit der Integration von Bynder und Asana können Teams Bynder-Ressourcen zu Asana-Aufgaben hinzufügen, sodass Beteiligte entsprechende Arbeitsvorgänge nachverfolgen können. Statt immer wieder Links in verschiedenen Tools zu kopieren und einzufügen, sorgt die Verknüpfung von Asana und Bynder für nahtlose Transparenz und Zusammenarbeit.

So können Teams beispielsweise gemeinsam an der Genehmigung von Kampagneninhalten in Asana arbeiten und nach der Genehmigung die Bynder-Ressource als Widget zur Asana-Aufgabe hinzufügen. Auf diese Weise können Beteiligte den Namen der Ressource, das Datum der letzten Änderung, den sichtbaren oder privaten Status und den Linkpfad zur Ressource ganz einfach von einem zentralen Ort in Asana aus einsehen.

Und so fügen Sie einer Asana-Aufgabe ein Bynder-Asset hinzu:

1. Loggen Sie sich in Asana ein und suchen Sie das Projekt, in dem Sie das Bynder-Widget aktivieren möchten.
2. Klicken Sie dazu oben rechts auf „Anpassen“.
3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Apps“ und wählen Sie dann + App hinzufügen
4. Bynder auswählen
5. Klicken Sie auf Zu Projekt hinzufügen und folgen Sie den Anweisungen, um Bynder mit Asana zu verbinden
6. Zu einer Asana-Aufgabe im Projekt navigieren
7. Verknüpfen Sie ein digitales Asset mit der Aufgabe, indem Sie auf die Schaltfläche Bynder-Asset hinzufügen im Bynder-Feld oben im Aufgabendetailfenster klicken 
8. Geben Sie die URL für das entsprechende Bynder-Asset ein
9. Die angehängten Bynder-Asset-Details werden als Widget im Aufgabenfenster angezeigt

Hinweis: Diese Integration ist bereits in Asana integriert, aber Sie müssen sich für ein Bynder-Konto registrieren, um loszulegen.

DocuSign

Die DocuSign-Asana-Integration ermöglicht es Teams, DocuSign-Umschläge zu Asana-Aufgaben hinzuzufügen und direkt dort nachzuverfolgen. Statt den Status eines Umschlags in verschiedenen Tools nachzuverfolgen, können Teams sämtliche Details direkt in Asana mitverfolgen.

Zum Beispiel können Teams, die Asana für den Prozess zur Genehmigung von Verträgen nutzen, einen DocuSign-Umschlag zu einer Asana-Aufgabe hinzufügen, um den Status, Absender, Empfänger und das Übermittlungsdatum nachzuverfolgen.

So fügen Sie einen DocuSign-Umschlag einer Asana-Aufgabe hinzu:

1. Loggen Sie sich in Asana ein und suchen Sie das Projekt, in dem Sie das DocuSign-Widget aktivieren möchten.
2. Klicken Sie dazu oben rechts auf „Anpassen“.
3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Apps“ und wählen Sie dann + App hinzufügen
4. DocuSign auswählen
5. Klicken Sie auf Zu Projekt hinzufügen und folgen Sie den Anweisungen, um DocuSign mit Asana zu verbinden
6. Zu einer Asana-Aufgabe navigieren
7. Verknüpfen Sie einen Umschlag mit einer Aufgabe, indem Sie auf die Schaltfläche DocuSign-Umschlag hinzufügen im DocuSign-Feld oben im Aufgabendetailfenster klicken
8. Geben Sie die URL für Ihren relevanten DocuSign-Umschlag ein
9. Die angehängten DocuSign-Umschlagdetails werden als Widget im Aufgabenfenster angezeigt

Hinweis: Diese Integration ist bereits in Asana integriert, aber Sie müssen sich für ein DocuSign-Konto registrieren, um loszulegen.