Vimeo und Asana | Produkthandbuch

Videonachrichten in Asana, unterstützt von Vimeo, sind eine kostenlose Funktion, die für alle Asana-Tarife verfügbar ist, einschließlich kostenloser Nutzer, Gäste und Nutzer mit Premium-, Business-  und Enterprise-Tarifen. Jedes Vollmitglied eines Unternehmens oder eines Arbeitsbereichs kann in den Aufgaben Videos aufzeichnen. Gäste mit eingeschränktem Zugang können aufgezeichnete Dateien ansehen, haben aber nicht die Möglichkeit, ihre eigenen Videos aufzuzeichnen.

Die Aufzeichnung von Videonachrichten wird von Google Chrome, Microsoft Edge und Safari unterstützt. Die angezeigten Aufzeichnungen werden von Safari, Firefox, iOS, Android und Desktop unterstützt.

Übersicht

Manchmal können schriftliche Texte und Rückmeldungen zwischen Teams aufgrund einer vielschichtigen oder komplexen Formulierung falsch kommuniziert oder falsch interpretiert werden. Das kann oft zu ineffizienten Workflows führen, und diese wiederum zu Arbeit rund um die Arbeit und Verzögerungen.

Dank Asanas Integration mit Vimeo können Sie jetzt Videonachrichten aufzeichnen, Videos transkribieren und Vimeo-Videos einbetten, die in Asana-Projekten gespeichert sind.

Videonachrichten in Asana, unterstützt von Vimeo, können aus Bildern und Text nun aussagekräftige Videonachrichten machen, die die Nachverfolgung der Arbeit und die Zusammenarbeit im Team erleichtern. Zusätzlich zur regulären schriftlichen Textoption können Sie jetzt mit Ihrem Team effektiv durch eine aufgaben- und kommentar- und nachrichtenbasierte Videofunktion kommunizieren. Sie können diese Videos in Aufgaben, Projekte, Nachrichten und Kommentaren einbetten, um damit mehr Klarheit und weiterführende Informationen zu vermitteln.

Ob für die Aufzeichnung von Präsentationen, Tutorials, visuellem Feedback oder Demos - Videonachrichten helfen Ihnen, Klarheit und Transparenz in Ihre Aufgaben und Ihren Workflow zu bringen, indem Sie sich selbst, Ihren Bildschirm oder beides aufzeichnen. Videos können innerhalb einer Aufgabenbeschreibung, eines Aufgabenkommentars  oder eines Nachrichtenverlaufs aufgezeichnet werden, um Beteiligten Aufgaben schnell und effektiv zu erläutern.

Die Option, Vimeo-Videos in Ihre Asana-Projekte einzubetten, ist eine unglaublich wirkungsvolle Methode, um sowohl Kreativ-Briefings als auch Projekt-Kick-offs zum Leben zu erwecken.

Aufgenommene Videos werden von Vimeo gespeichert und können von jedem eingesehen werden, der den direkten Video-Link hat. Um ein Video zu löschen oder dessen Datenschutzeinstellungen zu verändern, loggen Sie sich bei Vimeo ein und bearbeiten Sie das Video in der Video Library von Vimeo.

Funktionen

Videonachrichten in Asana, unterstützt von Vimeo, sind für alle Kunden verfügbar und werden standardmäßig automatisch aktiviert. Nur Super-Admins von Enterprise-Domains sind in der Lage, diese Funktion für das gesamte Unternehmen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Administratoren aller Nicht-Enterprise-Domains sollten sich bei Bedarf an Asana Support wenden.

Ein Video innerhalb einer Aufgabe aufnehmen

Von hier aus können Sie Folgendes tun:

1. Öffnen Sie die Aufgabe, in der Sie ein Video aufnehmen möchten
2. Klicken Sie entweder in die Beschreibung oder in den Kommentarabschnitt. Wählen Sie dann das Aufnahme-Video-Symbol in der unteren rechten Ecke der Registerkarte. Sie werden dann zu einer Aufnahmekonfiguration weitergeleitet, die Ihnen drei Optionen bietet:

Hier können Sie Folgendes tun:

1. Zeichnen Sie den Bildschirm Ihres Fensters oder der Anwendung Ihrer Wahl auf
2. Nur mit der Kamera des jeweiligen Geräts aufnehmen
3. Nehmen Sie sowohl Ihren Bildschirm als auch Ihre Kamera auf

Wenn Sie die gewünschte Aufnahmeoption ausgewählt haben, klicken Sie auf „Aufnahme starten“.

Wenn Sie beide Optionen auswählen, müssen Sie die gesamte Desktopansicht aufzeichnen, damit die Kameraansicht in der Ecke Ihres Bildschirms erscheint.

Sobald Sie Aufnahme starten ausgewählt haben, haben Sie die Möglichkeit, die Aufnahme zu teilen, bevor ein Countdown von 3 Sekunden beginnt:

1. Ihr gesamter Bildschirm
2. Ein Anwendungsfenster
3. Eine Registerkarte von Google Chrome, Microsoft Edge oder Safari

Während das Video aufgenommen wird, erscheint am unteren Rand der Aufnahme-Toolbar die Option, die Bildschirmfreigabe zu beenden. Sobald Sie darauf klicken, wird die Aufnahme angehalten und das Video einige Sekunden lang optimiert.

Es ist derzeit nicht möglich, Videos auf mobilen Geräten aufzuzeichnen.

Ein Video innerhalb einer Aufgabe hinzufügen

In der Videoaufnahmeübersicht können Sie Folgendes tun:

1. Titel des Videos hinzufügen
2. Herunterladen
3. Löschen
4. Video hinzufügen

Eine Aufnahme hinzufügen

Durch das Hinzufügen des Videos wird Ihr Video automatisch in der Beschreibung oder im Kommentarabschnitt der Aufgabe gespeichert. Ihr Video ist außerdem für jeden außerhalb von Asana sichtbar, mit dem Sie den Link teilen.

Über die Aufgabenansicht können Sie:

1. Video abspielen
2. In Vimeo ansehen, um die teilbare URL zu sehen
3. Link kopieren
4. Herunterladen
5. Feedback senden
6. Entfernen

Videoaufnahmen transkribieren

Nachdem Sie Ihr Video hinzugefügt haben, wird Asana automatisch ein Transkript der Aufnahme erstellen und hochladen. Es kann ein paar Minuten dauern, bis dieser erscheint, da das Video verarbeitet wird. Danach werden alle Transkripte in Asana gespeichert.

Klicken Sie nach der Bearbeitung auf die Option Transkript im Vollbildmodus anzeigen. Das Video wird im Vollbildmodus angezeigt, mit dem Transkript auf der rechten Seite.

Mit der Asana-Suche lassen sich sogar im Transkript aufgezeichnete Schlüsselbegriffe finden.