Asana und Workplace von Meta

Mit Asana für Workplace können Sie direkt in Workplace auf wichtige Asana-Funktionen zugreifen.

Workplace ist eine von Meta entwickelte All-in-One-Plattform für die Unternehmenskommunikation, die Chat, Video, Gruppen und Ihr Intranet sicher mit den von Ihnen bereits genutzten Arbeitstools verbindet. Stellen Sie sich Facebook vor, aber für Ihr Unternehmen.

Aufgaben in Asana erstellen

Asana-Aufgaben können Sie entweder mit dem Asana-Bot in Workplace oder durch einen Beitrag bzw. Kommentar in Workplace erstellen. Damit können Sie bequem Aktionspunkte erfassen, ohne erst einen separaten Tab zu öffnen und den Arbeitsfluss zu unterbrechen.

task from post

So erstellen Sie eine Aufgabe aus einem Beitrag oder Kommentar:

  1. Senden Sie einen Kommentar zum Beitrag mit @asana create oder einen Unterkommentar zum Kommentar mit @asana create
  2. Ein Link zur Aufgabe wird als Unterkommentar gepostet
task from post 2

Von hier aus können Sie:

  1. Verantwortliche Person ändern
  2. Wählen Sie ein Fügen Sie ein Fügen
  3. Zu Projekten hinzufügen
  4. Fügen Sie Ihrer Beschreibung hinzu
  5. Klicken Sie auf Speichern, um alle an der Aufgabe vorgenommenen Änderungen zu speichern

Wenn Sie eine Aufgabe aus einem Beitrag erstellen, ist der Standardtitel Ihrer Aufgabe der Titel des Beitrags und die verantwortliche Person ist der Ersteller der Aufgabe.

Wenn Sie eine Aufgabe anhand eines Kommentars erstellen, so ist der Titel standardmäßig der Inhalt des Kommentars.

Benachrichtigungen über Ihnen zugewiesene Aufgaben erhalten

Lassen Sie sich über wichtige Änderungen und Aktualisierungen an den Ihnen zugewiesenen Aufgaben benachrichtigen. So können Sie wichtige Aktualisierungen direkt auf Workplace abrufen.

notifications

In einer Workplace-Gruppe Aktualisierungen zum Projektstatus erhalten

Erhalten Sie Benachrichtigungen über relevante Aktualisierungen des Asana-Projektstatus und bei erreichten Meilensteinen durch die Verknüpfung von Workplace-Gruppen mit Asana-Projekten.

So verknüpfen Sie ein Projekt mit einer Workplace-Gruppe

asana bot

Klicken Sie auf den Asana-Bot und dann auf Links.

select group

Wählen Sie die Workplace-Gruppe aus, für die Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.

select project

Nach der Auswahl des Projekts, mit dem Sie die Workplace-Gruppe verknüpfen möchten, klicken Sie auf Speichern.

message

Daraufhin meldet Ihnen der Asana-Bot, dass das Projekt mit der Workplace-Gruppe verknüpft wurde.

updates

Ab sofort erhalten Sie aussagekräftige und umsetzbare Projekt-Updates direkt von der Workplace-Gruppe.

Verknüpfung eines Projekts mit einer Workplace-Gruppe aufheben

unlink

So lösen Sie die Verknüpfung eines Projekts mit einer Workplace-Gruppe:

  1. Auf den Asana-Bot klicken
  2. Klicken Sie auf Links
unlink select group

Wählen Sie die Workplace-Gruppe aus, mit der das Projekt verknüpft ist.

unlink select project

Eine Liste der Projekte wird angezeigt. Klicken Sie auf das verknüpfte Projekt, um die Verknüpfung aufzuheben, und klicken Sie auf Speichern.

unlink message

Daraufhin meldet der Asana-Bot, dass die Verknüpfung des Projekts mit der Workplace-Gruppe aufgehoben wurde.