Mit Asana für Arbeitsplatz können Sie auf wichtige Asana Funktionen zugreifen, ohne Arbeitsplatz zu verlassen.
Arbeitsplatz ist eine von Meta entwickelte All-in-One-Plattform für die Unternehmenskommunikation, die Chat, Video, Gruppen und Ihr Intranet sicher mit den von Ihnen bereits genutzten Arbeitstools verbindet. Stellen Sie sich Facebook vor, aber für Ihr Unternehmen.
Aufgaben in Asana erstellen
Asana-Aufgaben können Sie entweder mit dem Asana-Bot in Workplace oder durch einen Beitrag bzw. Kommentar in Workplace erstellen. Damit können Sie bequem Aktionspunkte erfassen, ohne erst einen separaten Tab zu öffnen und den Arbeitsfluss zu unterbrechen.
So erstellen Sie eine Aufgabe aus einem Beitrag oder Kommentar:
- Senden Sie einen Kommentar zum Beitrag mit @asana create oder einen Unterkommentar zum Kommentar mit @asana create
- Ein Link zur Aufgabe wird als Unterkommentar gepostet
Von hier aus können Sie:
- Verantwortliche Person ändern
- Wählen Sie ein Fügen Sie ein Fügen
- Zu Projekten hinzufügen
- Fügen Sie Ihrer Beschreibung hinzu
- Klicken Sie auf Speichern, um alle an der Aufgabe vorgenommenen Änderungen zu speichern
Wenn Sie eine Aufgabe aus einem Beitrag erstellen, ist der Standardtitel Ihrer Aufgabe der Titel des Beitrags und die verantwortliche Person ist der Ersteller der Aufgabe.
Wenn Sie eine Aufgabe anhand eines Kommentars erstellen, so ist der Titel standardmäßig der Inhalt des Kommentars.
Benachrichtigungen über Ihnen zugewiesene Aufgaben erhalten
Lassen Sie sich über wichtige Änderungen und Aktualisierungen an den Ihnen zugewiesenen Aufgaben benachrichtigen. So können Sie wichtige Aktualisierungen direkt auf Workplace abrufen.
In einer Workplace-Gruppe Aktualisierungen zum Projektstatus erhalten
Erhalten Sie Benachrichtigungen über relevante Aktualisierungen des Asana-Projektstatus und bei erreichten Meilensteinen durch die Verknüpfung von Workplace-Gruppen mit Asana-Projekten.
So verknüpfen Sie ein Projekt mit einer Workplace-Gruppe
Klicken Sie auf den Asana Bot und dann auf Links.
Wählen Sie die Gruppe Arbeitsplatz aus, für die Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.
Nach der Auswahl des Projekts, mit dem Sie die Gruppe Arbeitsplatz verknüpfen möchten, klicken Sie auf Speichern.
Daraufhin meldet Ihnen der Asana Bot, dass das Projekt mit der Gruppe Arbeitsplatz verknüpft wurde.
Ab sofort erhalten Sie aussagekräftige und umsetzbare Projekt-Updates direkt von der Gruppe Arbeitsplatz.
Verknüpfung eines Projekts mit einer Workplace-Gruppe aufheben
So lösen Sie die Verknüpfung eines Projekts mit einer Gruppe am Arbeitsplatz:
- Auf den Asana Bot klicken
- Klicken Sie auf Links
Wählen Sie die Gruppe Arbeitsplatz aus, mit der das Projekt verknüpft ist.
Eine Liste der Projekte wird angezeigt. Klicken Sie auf das verknüpfte Projekt, um die Verknüpfung aufzuheben, und klicken Sie auf Speichern.
Daraufhin meldet der Asana Bot, dass die Verknüpfung des Projekts mit der Gruppe „Arbeitsplatz“ aufgehoben wurde.