CSV-Import

Übersicht

Beginnen Sie einfach und schnell mit Ihren eigenen Daten in Asana zu arbeiten.

Der CSV Importer hilft Ihnen, Ihre Arbeitsprozesse aus Tabellensoftware wie Excel oder Smartsheet nach Asana zu verschieben, damit Sie direkt mit Ihren Projekten beginnen können. Sie können auch Daten aus anderen Arbeitsverwaltungstools importieren.

Nach dem Import sehen Sie Ihre Tabellenzeilen sofort als nachverfolgbare Aufgaben in einem Projekt und die Informationen der Spalten als Metadaten dieser Aufgaben.

Für den Einstieg hier einige Tipps für die Organisation Ihrer Daten in einer Tabelle

screen of spreadsheet with references for column names

Mit dem


CSV-Importer können Sie Ihre Daten ohne manuelle Zuordnung in Asana abrufen. Sie können die Spalten in Ihrer Tabelle mit den folgenden Beschriftungen benennen, um Felder in Ihrem Projekt automatisch zuzuordnen:

  1. Name: Verwenden Sie diese Spalte für die Namen der Aufgaben in Ihrem Projekt.
  2. Beschreibung: Verwenden Sie diese Spalte, um Details und Kontext innerhalb der Aufgabe anzugeben.
  3. Verantwortlicher: Weisen Sie jeder Aufgabe einen Verantwortlichen zu, indem Sie die E-Mail-Adresse eines Asana-Nutzers aus Ihrem Arbeitsbereich oder Ihrem Unternehmen hinzufügen. In Asana erstellte Aufgaben können nur einem Benutzer zugewiesen werden.
  4. Beteiligte: Sie können mehrere Ihrer Kollegen als Beteiligte zu einer Aufgabe hinzufügen, indem Sie E-Mail-Adressen gültiger Asana-Benutzer aus Ihrem Arbeitsbereich oder Ihrem Unternehmen in einer separaten Spalte hinzufügen. Achten Sie darauf, sie mit einem Komma zu trennen und fügen Sie keine Leerzeichen dazwischen hinzu.
  5. Fälligkeitsdatum: Verwenden Sie das Standard-US-Datumsformat „Monat/Tag/Jahr”, um das Fälligkeitsdatum jeder Aufgabe zu verfolgen.
  6. Startdatum: Fügen Sie eine separate Spalte für Startdaten hinzu, eine Asana Premium-Funktion. Wenn Sie kein kostenpflichtiges Abonnement haben, werden die Informationen in der Spalte Startdatum in der Beschreibung Ihrer Aufgabe angezeigt.
  7. Typ: Legen Sie "Meilenstein" als Wert fest, um Meilensteine von regulären Aufgaben in Ihrem Projekt zu unterscheiden.
  8. Abschnitt/Spalte: Ein neuer Abschnitt wird erstellt, sobald Sie Aufgaben manuell in den gewünschten Abschnitt oder die gewünschte Spalte verschieben.
  9. Weitere Informationen: Zusätzliche Spalteninformationen werden von oben nach unten im Aufgabenbeschreibungsfeld in der Reihenfolge Ihrer Spalten aufgelistet.

Wenn eine Spalte falsche Daten enthält, z. B. eine E-Mail-Adresse in der Spalte Fälligkeitsdatum, wird keines der Fälligkeitsdaten korrekt importiert. Stattdessen wird ein neues textbasiertes Feld erstellt.

Fügen Sie immer eine Zeile mit den Spaltennamen ein, damit der CSV Importer die Art der zu importierenden Daten erkennen kann.

Unteraufgaben in ein Projekt importieren

screen of spreadsheet with references for mapping subtasks

So importieren Sie Unteraufgaben über den CSV-Import:

  1. Erstellen Sie eine neue Spalte in Ihrer Tabelle mit dem Namen subtask of
  2. Füllen Sie die Unteraufgabe der Spalte mit dem genauen Namen der übergeordneten Aufgabe in der entsprechenden Zeile. Die übergeordnete Aufgabe sollte sich über der aktuellen Zeile in der CSV-Datei befinden. Wenn es nicht eindeutige Namen in Ihrer CSV-Datei gibt, wird die nächstgelegene Zeile oben mit einem passenden Namen verwendet

Abhängigkeiten zwischen Aufgaben

screen of spreadsheet with references for setting dependencies

So geben Sie Abhängigkeiten über den CSV-Import an:

  1. Erstellen Sie eine neue Spalte in Ihrer Tabelle mit dem Namen „Abhängige Personen“
  2. Füllen Sie die  Spalte Abhängigkeiten aus, um Aufgaben aufzulisten, von denen die aktuelle Zeile blockiert wird

Sie sollten genau den abhängigen Aufgabennamen entsprechen. Die abhängige Aufgabe sollte sich unterhalb der blockierenden Aufgabe in der CSV-Datei befinden. Im obigen Beispiel hängt Planung abgeschlossen sowohl vom Kickoff-Meeting als auch vom Kreativ-Brainstorming ab. Da beide Aufgaben Planning Finished blockieren, befindet sich Planning Finished unter den Zeilen 2 und 3. Wenn es nicht eindeutige Namen in Ihrer CSV-Datei gibt, wird die nächstgelegene Zeile oben mit einem passenden Namen verwendet.

Das Importieren von Daten mittels einer CSV-Datei wird keine bereits in dem Projekt vorhandenen Aufgaben aktualisieren. Daher ist es nicht möglich, eine Abhängigkeit von einer bestehenden Aufgabe mithilfe des CSV-Importeurs zu erstellen.

Daten als benutzerdefinierte Felder in Ihr Projekt importieren

Benutzerdefinierte Felder sind nur mit einem Premium-, Business- oder Enterprise-Abo verfügbar. Mehr erfahren

 

Zusätzliche Spalten können zu benutzerdefinierten Feldern zugeordnet werden und Ihnen u.a. dabei helfen, Prioritäten, Projektphasen, Teams oder Zeitschätzungen zu kategorisieren und nachzuverfolgen.

screen of spreadsheet with focus on columns for custom fields

Benutzerdefinierte Felder können entweder Text, Zahlen oder Dropdown-Werte enthalten. Die Spalten, die nicht spezifischen Asana-Feldern (wie z. B. Name oder Abschnitt) zugeordnet werden können, werden benutzerdefinierten Feldern im Projekt zugeordnet.

Die Daten in der CSV-Datei können entweder neuen benutzerdefinierten Feldern oder bestehenden Feldern im Projekt zugeordnet werden:

  • Neue benutzerdefinierte Felder werden automatisch für neue Projekte erstellt, die mit der Option Tabelle importieren importiert wurden. Diese neuen benutzerdefinierten Felder sind standardmäßig nur für dieses Projekt verfügbar.

  • Neue benutzerdefinierte Felder werden automatisch in bestehenden Projekten erstellt, indem die CSV-Datei in dieses Projekt importiert wird. Dies geschieht, wenn der Spaltenname mit keinen vorhandenen benutzerdefinierten Feldern in diesem Projekt oder in Ihrer Organisation übereinstimmt. Diese neuen benutzerdefinierten Felder sind standardmäßig nur für dieses Projekt verfügbar.

  • Die Daten werden bestehenden benutzerdefinierten Feldern in einem Projekt oder einer Organisation zugeordnet, wenn das Projekt zuerst erstellt wurde. Sie können die vorhandenen benutzerdefinierten Felder in diesem Projekt vor dem Importieren der CSV-Datei verwenden oder die Informationen in der CSV-Datei an die benutzerdefinierten Felder in Ihrer Organisation anpassen.

Um die Daten der CSV-Datei bereits vorhandenen benutzerdefinierten Feldern zuzuordnen, stellen Sie sicher, dass die Daten in Ihren Spalten mit den Optionen Ihrer benutzerdefinierten Felder im Projekt oder Asana-Unternehmen übereinstimmen. Wenn eine Zelle einen Fehler in der Schreibweise oder Zeichensetzung enthält, werden keine benutzerdefinierten Felddaten importiert.

Eine Tabelle mithilfe unseres CSV-Imports in Asana importieren

Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, um Daten aus einer CSV-Datei in Asana zu importieren:

  1. Wenn ein neues Projekt von einem Team erstellt wird
  2. Wenn „Schnell hinzufügen“ verwendet wird
  3. Wenn das Dropdown-Menü in einem bereits vorhandenen Projekt verwendet wird

Das Importieren von Daten mittels einer CSV-Datei wird keine bereits in dem Projekt vorhandenen Aufgaben aktualisieren. Der CSV-Import kann ausschließlich Aufgaben hinzufügen.

Tabelle beim Erstellen eines Projektes für ein Team importieren

screen of Import spreadsheet option inside Create project menu

So importieren Sie eine CSV-Datei, um ein neues Projekt von einem Team zu erstellen:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Plus-Symbol neben dem Namen Ihres Teams, um die Optionen zum Erstellen eines Projekts anzuzeigen
  2. Wählen Sie die Option Tabelle importieren 

Tabelle mit dem „Schnell hinzufügen” -Button importieren

screen of Import spreadsheet option inside template modal

So importieren Sie eine CSV-Datei mit dem „Schnell hinzufügen“ -Button, um ein neues Projekt zu erstellen:

  1. Klicken Sie auf den „Schnell hinzufügen“ -Button in der rechten oberen Ecke und wählen Sie „Projekt“.
  2. Klicken Sie im Modal Wählen Sie eine Projektvorlage auf Tabelle importieren


Tabelle mit dem Dropdown-Menü in ein bestehendes Projekt importieren

screen of import csv option inside project menu

So importieren Sie eine CSV-Datei, um eine Aufgabe zu einem Projekt hinzuzufügen:

  1. Wählen Sie das Dropdown-Menü neben dem Namen Ihres Projekts
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den
  3. CSV wählen

Details angeben, Datei anhängen und Projekt in der Vorschau ansehen

Details zu Ihrem Projekt angeben

screen for Add project details modal

Nachdem Sie die Option zum Importieren einer Tabelle oder CSV ausgewählt haben, werden Sie zu einem Modal weitergeleitet, in dem Sie Informationen zu Ihrem Projekt angeben können, z. B. den Namen oder die Datenschutzeinstellungen:

  1. Verwenden Sie das Feld Projektname, um Ihrem Projekt einen Namen zu geben.
  2. Wählen Sie das Team aus, zu dem Sie das Projekt hinzufügen möchten
  3. Legen Sie die Datenschutzeinstellungen Ihres Projekts fest, indem Sie zwischen einem Projekt, das für das gesamte von Ihnen ausgewählte Team sichtbar ist, oder nur für bestimmte Projektmitglieder auswählen
  4. Klicken Sie auf Datei für den Import auswählen, um fortzufahren


Wählen Sie eine CSV-Datei für den Import aus

screen for select a CSV to import modal

Nachdem Sie den Namen des Projekts angegeben haben, können Sie die Datei auswählen, die Sie importieren möchten.

Klicken Sie auf CSV-Datei für den Import auswählen, um eine CSV-Datei von Ihrem Computer auszuwählen. Sie können die Datei auch von Ihrem Computer ins Feld ziehen und ablegen.

Projekt in der
Vorschau ansehen

screen for preview modal

Sie können eine Vorschau anzeigen, wie das Projekt aussehen wird, und bei Bedarf Änderungen vornehmen, bevor Sie den Import der CSV-Datei abschließen:

  1. Klicken Sie auf Neue CSV-Datei hochladen, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren und eine andere CSV-Datei auszuwählen
  2. Wählen Sie die Option Änderungen vornehmen, wenn Sie die Informationen bearbeiten möchten, die aus der CSV-Datei in Ihr Projekt hochgeladen wurden
  3. Klicken Sie auf Projekt öffnen, wenn Sie mit dem Aussehen Ihres Projekts zufrieden sind

Änderungen an der Zuordnung der Daten vornehmen

Mit der in der Vorschau angezeigten Option „Änderungen vornehmen“ können Sie vor der Erstellung Ihres Projekts die Zuordnung der Daten,  die importierten Spalten oder die Kodierung ändern.


Änderungen an der Zuordnung der Daten vornehmen

screen for preview modal with focus on mapping changes

Klicken Sie auf die Spaltenüberschriften, um das Feld zu ändern, in dem Sie eine Zuordnung vornehmen möchten.

Außerdem können Sie den Typ der benutzerdefinierten Felder ändern. Wenn z. B. eine Spalte numerische Werte anzeigt und der Typ des benutzerdefinierten Felds als Zahlenfeld eingestellt wurde, können Sie es in ein Textfeld umwandeln.
 

Beachten Sie, dass die Spalte Name nicht für Änderungen des Aufgabennamens benutzt werden kann. Um eine bestimmte Spalte in Ihrer CSV-Datei als Aufgabennamen auszuwählen, stellen Sie sicher, dass die erste Zeile dieser Spalte „Name” als Wert enthält. Die Informationen in der CSV-Datei werden in Asana anhand der Spaltennamen zugeordnet.

Spalten in der CSV-Datei
ignorieren

screen for preview modal with focus on menu from columns

Sie können auf die Option Spalten ignorieren klicken, um Spalten mit Daten zu ignorieren, die Sie nicht in Ihr Projekt importieren möchten.

Kodierung ändern

screen for preview modal with focus on encoding icon

Wenn Sie ein anderes CSV-Kodierungsformat oder ein anderes Sprachumgebungsformat verwenden, klicken Sie auf das Zeichenkodierungssymbol, um die Kodierung auf UTF-8, Windows, Macintosh oder Shift JIS zu ändern.


Jetzt beginnen

spreadsheet temaplate

Nutzen Sie die obige Vorlage, um ein Tabellenblatt zu erstellen und es in Asana hochzuladen.

 

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