Mit Asana loslegen

Willkommen bei Asana!

 Es gibt eine Menge, was unsere Kunden mit Asana erreichen können, und hier ist ein kurzer Überblick über die wichtigsten Dinge, die Sie wissen sollten, wenn Sie gerade erst anfangen. Wenn Sie von einem Trainer durch die Inhalte geführt werden und Ihre Fragen in Echtzeit beantwortet werden sollen, können Sie sich für eine virtuelle Schulung anmelden

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Asana im Schnelldurchlauf

Das Erscheinungsbild und die Funktionen von Asana entwickeln sich ständig weiter. Dein Bildschirm sieht wahrscheinlich anders aus als in diesem Video, aber die wichtigsten Konzepte bleiben gleich.

1. So erstellen Sie Aufgaben

Um eine Aufgabe zu erstellen, beginnen Sie in einem Projekt, vergeben einen Aufgabennamen und drücken dann die Eingabetaste, um weitere hinzufügen zu können.

Bewährte Vorgehensweisen für Aufgaben

• Vergeben Sie spezifische und handlungsorientierte Aufgabennamen, damit klar ist, was zu tun ist. Fügen Sie eine Aufgabenbeschreibung hinzu, damit die verantwortliche Person weiß, was sie tun muss.
• Weisen Sie die Aufgabe einem Teamkollegen zu und legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest (auch wenn es nur geschätzt ist). Dadurch wird klar, wer wofür verantwortlich ist.
• Hängen Sie Dateien mit relevantem Kontext, Informationen oder Arbeitsunterlagen an. Denken Sie auch daran, Ihre fertigen Dateien anzuhängen, wenn Sie die Aufgabe als erledigt markieren, damit Ihre Teamkollegen auf den neuesten Stand gebracht werden.
• Fügen Sie Teammitglieder als Aufgabenbeteiligte hinzu, damit diese den Aufgabenfortschritt immer im Blick haben. Sie können sie anpingen, indem Sie sie @erwähnen, wenn Sie eine Aufgabe kommentieren.

2. So erstellen Sie Ihr erstes Projekt

Projekte sind der Ort, an dem Sie alle Aufgaben organisieren und planen, die mit einem bestimmten Vorhaben, einem bestimmten Ziel oder einem großen Teil der Arbeit zusammenhängen. Sie können Projekte in der Listen-, Board-, Kalender- oder Zeitleistenansicht visualisieren und jederzeit zwischen diesen Ansichten wechseln.

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Projekttypen, die Sie in Asana verwalten können

Sie können fast jedes Projekt oder jeden Prozess in Asana planen und verwalten, aber hier sind die häufigsten Beispiele:

Sehen Sie sich weitere Beispiele für die Verwendung des Asana-Abschnitts an oder beginnen Sie mit einem vorgefertigten Projekt in unserer Vorlagenbibliothek.

3. Organisieren Sie Ihr Projekt

Gruppieren Sie verwandte Aufgaben in Abschnitten

Abschnitte gruppieren Ihre Aufgaben, wodurch Ihr Projekt übersichtlicher wird. Sie sind besonders hilfreich für Kategorien, die sich mit fortschreitender Arbeit nicht ändern werden. Sie können beispielsweise Abschnitte nach Zeitrahmen (z. B. Quartal oder Monat), Projektphase oder im Kanban-Stil für „To do“, „In Arbeit“ und „Erledigt“ anlegen.

Aufgaben in Projekten mit benutzerdefinierten Feldern sortieren und filtern

Benutzerdefinierte Felder sind wie Spaltenüberschriften in Tabellen, die Ihnen das Filtern und Sortieren der Aufgaben in Ihrem Projekt nach solchen Kriterien wie Priorität, Aufgabenstatus, Kosten oder Genehmigung ermöglichen. Gruppieren Sie Ihr Projekt, indem Sie auf eine beliebige Feldkopfzeile klicken und die Filter- und Sortier-Option verwenden.

4. So finden Sie die Ihnen zugewiesene Arbeit und Updates zu Ihrer Arbeit

Während Ihre Projekte voranschreiten und neue Arbeiten bereits auf Sie zukommten bietet Ihnen Asana viele Möglichkeiten, stets den Überblick zu behalten. Ihnen zugewiesene Aufgaben erscheinen in Ihrer „Meine Aufgaben“ -Liste. Ihre Asana-Inbox enthält Benachrichtigungen, die Aktualisierungen zu Projekten enthalten, in denen Sie Mitglied sind, und zu Aufgaben, an denen Sie beteiligt sind bzw. die Ihnen zugewiesen sind. Öffnen Sie die Seitenleiste, um auf „Meine Aufgaben“ oder „Meine Inbox“ zuzugreifen:

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben zeigt nur die Ihnen zugewiesenen Aufgaben und deren Fälligkeit an. Benutzen Sie die Ansicht „Meine Aufgaben” mehrmals am Tag, um Aufgaben abzuhaken, die Sie bereits erledigt haben, um neue Aufgaben zu sehen und um mit Ihrer nächsten Aufgabe zu beginnen.

Inbox

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