Ganz gleich, ob Sie einfach nur eine Aufgabe finden möchten, die Sie letzte Woche einem Kollegen zugewiesen haben, oder sich auf Überprüfungen vorbereiten müssen und deshalb bestimmte Arbeitsvorgänge zusammensuchen: Mit Asana haben Sie alles an einem Ort und finden alle Inhalte ganz einfach über die Suchfunktion.
Kurzvideo zur Suchfunktion
So verwenden Sie die Suchfunktion in Asana
Die Suche wird kinderleicht über das Suchfeld der Startleiste gestartet. Sie erhalten eine Liste mit den entsprechenden Aufgaben, Projekten und Nachrichten, die Ihren Suchbegriff enthalten. Die Suchfunktion hilft Ihnen vor allem dann, wenn Sie etwas schnell in Asana finden möchten.
Erweiterte Suchvorgänge speichern
Um Ihre Suchkriterien zu verfeinern und Suchen zu speichern, benötigen Sie jedoch eine erweiterte Suche. Sie können nach allem suchen: Datum der Fertigstellung, verantwortliche Person und Aufgabenersteller (und mehr). Durch die Suche nach weiteren Kriterien finden Sie genau das, was Sie suchen. Wenn es etwas ist, nach dem du oft suchen möchtest, speichere es. Die gespeicherte Suche wird automatisch aktualisiert, sobald Sie sie öffnen.
Beispiele für Suchvorgänge, die Sie speichern können
- Arbeit, die Sie überprüfen müssen - Suchen Sie nach Aufgaben, die Sie für andere erstellt haben, die unerledigt sind und die innerhalb von drei Tagen fällig sind.
- Gefährdete Aufgaben - Suchen Sie nach Aufgaben mit einem benutzerdefinierten Feld „hohe Priorität“, das heute oder morgen fällig ist. Ideal für Projektleiter, um die Dynamik projektübergreifend aufrechtzuerhalten.
- Blockierte Genehmigungen- Suchen Sie nach Aufgaben mit einem benutzerdefinierten Feld mit dem Wert „Bereit zur Überprüfung“ und geben Sie den Verantwortlichen Feedback, damit die Arbeit an Aufgaben, die genehmigt werden müssen, weitergehen kann.
- Arbeit, die ich in diesem Quartal erledigt habe - Suchen Sie nach Ihnen zugewiesenen Aufgaben, die in einem bestimmten Zeitraum erledigt wurden. Perfekt für alle, um eigene Leistungen nachzuvollziehen und diese nachzuweisen sowie den eigenen Lebenslauf aufzupolieren.
So sorgen Sie dafür, dass Ihre Arbeit schnell gefunden werden kann
Wie Sie Ihre Arbeit in Asana verfolgen, hängt ganz von Ihnen ab, aber es gibt Möglichkeiten, sie leichter durchsuchbar zu machen, sodass jeder vollständige, übersichtliche Ergebnisse erhalten kann.
- Geben Sie allen Aufgaben klare, handlungsorientierte Namen. Die Benennung einer Aufgabe mit „Blog für Kundenstimmen entwerfen” im Vergleich zu „Blog” kann helfen, Ihre Suchergebnisse zu verfeinern - besonders, wenn die Aufgabe durch die Kopie einer Vorlage erstellt wurde.
- Weisen Sie allen Aufgaben ein Fälligkeitsdatum und Verantwortliche zu und platzieren Sie diese in Projekten. Dies macht es viel einfacher, die Suche mithilfe spezifischer Kriterien einzugrenzen.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Aufgaben innerhalb von Projekten nach bestimmten Kriterien zu kategorisieren. Sie können benutzerdefinierte Felder auch als Suchkriterien verwenden.
Es ist kein Geheimnis - Asana bietet kostenlose 30-Tage-Testversionen an. Starten Sie noch heute. Kostenlos testen