Unternehmensziele planen

Viele Unternehmen vergeuden Zeit und Ressourcen damit, sich für ihre Arbeit richtungsweisende Ziele zu setzen, die schnell an Aktualität verlieren. Mit Ziele in Asana haben Sie eine einzige Informationsquelle, die Ihre Ziele sowie die zugrunde liegenden Arbeitsvorgänge zum Erreichen dieser Ziele anzeigt. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Wenn Ihr Unternehmen noch keine Objectives and Key Results (Ziele und Schlüsselergebnisse) festgelegt hat, können Sie mit unserem E-Book zur Planung von Zielen beginnen, um den Rahmen zu erlernen und ihn auszuprobieren.

Was sind Objectives and Key Results (OKRs)?

Diese Konzepte können von Unternehmen zu Unternehmen variieren, daher zeigen wir Ihnen, wie sie in Asana aussehen können. OKRs sind ein zweiteiliger Ansatz zum Festlegen und Messen von Zielen, der aus Objectives and Key Results (KRs) besteht. Ein Ziel beantwortet die Frage „Wohin gehen wir“ und Schlüsselergebnisse zeigen an, ob Sie Ihr Ziel erreicht haben oder nicht. Gemeinsam bilden sie die Basis der Funktion Ziele.

Wenn es beispielsweise Ihr Ziel ist, „Kundentreue zu generieren“, müssen Sie folgende Schlüsselergebnisse messen, um herauszufinden, ob Sie Ihr Ziel erreichen konnten:

1. Wiederkehrenden Jahresumsatz erreichen
2. Einen NPS-Wert von 40 erreichen
3. 20 Fallstudien in den wichtigsten Bereichen publizieren

In Asana würde das in Asana bedeuten, dass es Ihr Hauptziel ist „Kundentreue zu generieren“, die Schlüsselergebnisse wären dabei untergeordnete Ziele davon.

Wie hängt die Funktion „Ziele“ mit den Arbeitsvorgängen in Asana zusammen?

Verfügbar auf den Ebenen Asana Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie auf den bisherigen Stufen Business und Legacy Enterprise. 

Unternehmen sind am erfolgreichsten, wenn jeder Mitarbeiter die Mission und Ziele kennt und weiß, welche Arbeit täglich zu erledigen ist, um diese zu erreichen. Asana verschafft Ihnen Klarheit: angefangen von der Unteraufgabe, die einem neuen Praktikanten zugewiesen wird, bis hin zu einem Ziel, für das der CEO verantwortlich ist.

Die meisten Teams beginnen bei der Verwaltung ihrer Arbeit mit ihren Aufgaben und Projekten. Wenn Sie genug Projekte haben, können Sie diese zu einem Portfolio hinzufügen, um einen Echtzeit-Überblick über das Geschehen bei wichtigen Vorhaben zu erhalten. Mit dem Hinzufügen von Zielen haben Unternehmen jetzt ein einziges System, um ihre Ziele festzulegen und die gesamte Arbeit zu verwalten, die zum Erreichen dieser Ziele erforderlich ist - etwas, das ohne Asana fast unmöglich ist.

Wie können Sie Ziele in Asana setzen und verfolgen?

Die Erstellung eines Ziels funktioniert ähnlich wie die Erstellung einer Aufgabe. Beantworten Sie zunächst folgende Fragen:

1. Erstelle ich ein Ziel für das gesamte Unternehmen oder nur für mein Team? → Verwenden Sie die Abschnitte Unternehmensziele und Teamziele, um Ihr Unternehmen oder ein bestimmtes Team auszuwählen. Ihr Ziel ist für jeden im Unternehmen oder im Team sichtbar. Wenn Sie die Ziele anzeigen möchten, für die Sie verantwortlich sind, navigieren Sie zu Meine Ziele.
2. Wer ist dafür verantwortlich, dass das Ziel erreicht wird? Gibt es eine Frist? Weisen→ Sie das Ziel einfach einem Teamkollegen zu und geben Sie einen Zeitraum ein. Zeiträume können von Ihrem Asana Admin über die Admin-Konsole an das Geschäftsjahr Ihres Unternehmens angepasst werden.
3. Wie verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Ziele nach? → Wenn Sie ein Ziel erstellen, können Sie Ihre bevorzugte „Aktualisierungsmethode“ auswählen. Die automatische Fortschrittsmessung errechnet sich aus Teilzielen oder Projekten (die nach der Erstellung des Ziels der Detailansicht hinzugefügt werden). Fügen Sie für manuelle Ziele eine Fortschrittsmessgröße hinzu, um anzuzeigen, zu wie viel Prozent das Ziel bereits erreicht wurde, wie viel Geld bereits erwirtschaftet wurde oder ob ein Ziel abgeschlossen wurde.
4. Wie messen Sie die Erreichung Ihres Ziels? → Klicken Sie auf das Ziel und fügen Sie Teilziele oder Projekte hinzu, die Ihre wichtigsten Ergebnisse repräsentieren. Teilziele können ebenfalls verantwortliche Personen und Fristen sowie eine automatische Fortschrittsmessung haben.
5. Fügen Sie mit dem + -Zeichen neue Ziele hinzu

Fällt es Ihnen schwer, diese Fragen zu beantworten? Keine Sorge! Unser Leitfaden zur Zielsetzung kann Sie dabei unterstützen.

Mehr Tipps für die Verwendung der Ziele

• Verantwortliche von Zielen sollten den Status des Ziels regelmäßig aktualisieren. Erstellen Sie dafür eine wiederkehrende Aufgabe, um es nicht zu vergessen.
• Um Status-Updates von Arbeiten zu erhalten, die für Ihr Ziel wichtig sind, nutzen Sie Status-Updates von Projekten. Indem Sie ein Portfolio aller Projekte erstellen, die zu Ihrem Ziel beitragen, erhalten Sie an einem Ort von allen Projekten Updates in Echtzeit.
• Ziele sollten unternehmensweit oder nach Teams festgelegt werden. Verlassen Sie sich bei persönlichen individuellen Zielen auf private Ziele, die Sie unter „Meine Ziele“ einsehen und mit 1: 1-Projekten verknüpfen können, um sie mit Vorgesetzten oder Teamkollegen zu teilen. Erfahren Sie mehr in unserem Leitfaden „Erste Schritte mit Ziele“.

Noch mehr erfahren Sie auf unserer Feature-Fokus-Seite im Abschnitt Hilfe.

Was kann ich machen, wenn ich keinen Zugriff auf die Ziele-Funktion habe?

Ziele stehen auf den Ebenen Asana Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie auf den bisherigen Ebenen Business und Legacy Enterprise zur Verfügung. Wenn Sie keine dieser Ebenen abonnieren, können Sie Ziele in einem Asana Projekt verfolgen, indem Sie jedes Ziel als Aufgabe zuweisen und den Verantwortlichen auffordern, regelmäßige Updates als Kommentare bereitzustellen, die sogar zu einer regelmäßigen Statusaktualisierung aufgerundet werden können. Starten Sie mit unserer Projektvorlage für Unternehmensziele und -ziele, die weitere Tipps für Sie enthält.

Indem Sie mit Asana Ziele setzen und verfolgen, fördern Sie die Leistung des Teams und des Einzelnen und stellen gleichzeitig sicher, dass Ihr Unternehmen auf die Prioritäten ausgerichtet ist, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Zusätzliche Ressourcen für die Planung von Zielen