El menú “Mis ajustes...” te permite ajustar los detalles de tu cuenta y gestionar tus preferencias.
Accede a Mis ajustes
Para acceder a Mis ajustes:
- Haz clic en tu foto de perfil ubicada en la barra superior.
- Selecciona Mis ajustes en el menú desplegable.
En el menú Mis ajustes, encontrarás 7 pestañas, cada una con diferentes opciones:
- Perfil: cambia los detalles de tu perfil o indica que estás ausente con el indicador de vacaciones.
- Notificaciones: programe su No molestar, acceda a las notificaciones por correo electrónico para asignar su correo electrónico preferido y a las notificaciones del navegador para recibir actualizaciones y @menciones
- Reenvío de emails: cambia tus direcciones de email que pueden crear tareas en tus diferentes espacios de trabajo y organizaciones.
- Cuenta: cambia tu contraseña o desactiva tu cuenta
- Pantalla: cambia la imagen de fondo o agrega números de filas de la tarea a la interfaz de tu cuenta de Asana
- Aplicaciones: gestiona tus integraciones y crea tokens de acceso personales
- Hacks: activa y desactiva funciones experimentales en Asana
Perfil
Desde la pestaña Perfil puedes:
- Cambiar tu foto de perfil
- Cambiar tu nombre de perfil
- Agregar tus pronombres de preferencia
- Agregar su puesto de trabajo
- Agrega tu departamento o equipo
- Agregar una breve descripción sobre ti en el campo Acerca de mí
- Establecerte como ausente
- Elegir activar las notificaciones automáticas mientras estés ausente
Nombre y foto de perfil
Un nombre y una foto de perfil ayudan a tu equipo a identificar quién eres. Tu nombre y foto de perfil aparecerán:
- Debajo de los equipos a los que perteneces en la barra lateral
- Junto a las tareas asignadas a ti (excepto en tu lista de Mis tareas) en el panel principal
- Junto a tus comentarios y campos de colaborador en el panel de detalles de latarea
Aceptamos los siguientes tipos de archivo de menos de 5MB:
- PNG
- JPEG
- GIF
- BMP
Es mejor si la imagen es cuadrada y tiene al menos 128 x 128 píxeles, pero no es necesario.
Si no cargas una foto, usaremos tus iniciales como marcador de posición.
Acerca de mí
Agrega un breve resumen de quién eres o qué funciones desempeñas en la sección “Acerca de mí” de tu perfil.
La información de la sección “Acerca de mí” de tu perfil se muestra cuando colocas el cursor sobre tu foto de perfil.
Fuera de oficina
Usa el indicador de fuera de la oficina para informar a tus compañeros de equipo que no estarás trabajando o no estarás disponible para colaborar con ellos.
Este es un ajuste de toda la cuenta, de modo que aparecerás como fuera de la oficina en todas las organizaciones y espacios de trabajo a los que perteneces.
Desde la pestaña Perfil:
- Activar fuera de oficina
- Ingresa el primer y el último día que estarás fuera
- Marque para activar las notificaciones automáticas mientras esté ausente
- Vista previa de los cambios
Una vez que estableciste tu estado como fuera de la oficina, tu foto de perfil aparecerá atenuada y tu estado de fuera de la oficina aparecerá cuando alguien pase el cursor por tu foto de perfil.
“Ausente por el día” significa que la persona está ausente hoy y volverá mañana. “Ausente hasta el lunes” significa que volverá el martes.
Notificaciones
Desde la pestaña Notificaciones puedes acceder a lo siguiente:
Las notificaciones por email para determinar el email preferido para recibir notificaciones de las actualizaciones y resúmenes sobre las diferentes actividades (con una opción para activar/desactivar/pausar esas notificaciones).
Notificaciones en el navegador para recibir actualizaciones sobre las tareas y las @menciones
Notificaciones de proyectos para establecer una configuración predeterminada de notificaciones para los proyectos en los que eres miembro.
Desde la pestaña de Notificaciones, puedes:
- Cambiar la dirección de email de destino a la cual se envían tus notificaciones de cada uno de tus espacios de trabajo y organizaciones.
- Cambiar el tipo de notificaciones que recibes para cada uno de tus espacios de trabajo y organizaciones.
¿Recibirás las notificaciones en tu bandeja de entrada de Asana o en la de tus emails?
Si seleccionaste las notificaciones por email, entonces recibirás un email.
Las notificaciones de Asana son un conjunto estupendo de notificaciones por email y en muchos casos las enviamos a ambas bandejas de entrada, a la de Asana y a la de tus emails.
Colabora en las tareas y mensajes para empezar a recibir notificaciones en tu bandeja de entrada. Las notificaciones de la bandeja de entrada se generan automáticamente a medida que finalizas o realizas alguna actividad en las tareas.
En tu bandeja de entrada de Asana se muestran las actualizaciones de todos los proyectos de los que eres miembro y de las tareas en las que colaboras o que tienes asignadas dentro de un espacio de trabajo u organización.
Para mantenerte informado sobre las actividades en Asana, puedes recibir notificaciones por email o usar la Bandeja de entrada de Asana.
Hay cuatro tipos de notificaciones por email: resúmenes diarios, actualizaciones de las actividades, solo menciones e informes semanales (solo disponibles para equipos y organizaciones con plan Asana Business).
No es ningún secreto: Asana ofrece pruebas gratuitas de 30 días. Empieza la tuya hoy mismo. Pruébala gratis
Si quieres obtener más información sobre cómo funcionan las notificaciones de Asana por email, consulta el artículo de la Guía aquí.
Para cambiar tu dirección de email, primero agrega una nueva y luego quita la anterior.
Cómo agregar y quitar emails
Desde Mis ajustes:
- Navega a la pestaña Notificaciones
- Desplázate hacia abajo hasta Notificaciones por email.
- Haz clic en Agregar nuevo email.
- O haz clic en Quitar email
.
Agregar una dirección de email
Al agregar una dirección de email adicional a tu cuenta de Asana, ten en cuenta que agregar una dirección de email que ya esté asociada a una cuenta de Asana diferente hará que ambas cuentas se fusionen. Es un cambio irreversible.
Puedes agregar múltiples direcciones de email a tu cuenta de Asana. Con múltiples direcciones de email asociadas a tu cuenta puedes:
- Tener más opciones para enviar tareas por email a Asana
- Tener más opciones para recibir notificaciones por email
- Iniciar sesión en tu cuenta usando cualquiera de tus direcciones de email
- Recibir invitaciones de otras personas para unirte a su espacio de trabajo u organización usando cualquiera de tus direcciones de email
Cuando agregas una segunda dirección de email a tu cuenta de Asana, se te pedirá que verifiques tu identidad con una nueva autenticación de tu cuenta de Asana. Esto quiere decir que tendrás que volver a iniciar sesión con la dirección de email existente para agregar una nueva.
Si usas la función Iniciar sesión con Google, se te pedirá que verifiques tu cuenta de Google. Aparecerá una ventana emergente para iniciar sesión en Google, ingresa las credenciales de la dirección de email actualmente asociada con tu cuenta de Asana para iniciar el proceso.
Contacta a nuestro equipo de Asistencia si tienes problemas para agregar una nueva dirección de email a tu cuenta.
Quitar una dirección de email
Solo puedes quitar una dirección de email si ya tienes más de una dirección de email asociada con tu cuenta, si ya no usas esa dirección de email o si pertenece a otra persona.
Desde las Notificaciones, en Notificaciones por correo electrónico, desplázate hacia abajo y haz clic en Quitar correo electrónico.
Al abandonar una organización, tu dirección de email corporativa asociada a la organización se eliminará.
Notificaciones del buscador
Recibe notificaciones de las actualizaciones de los proyectos y de las menciones directas desde Asana en tu navegador, incluso aunque no tengas la pestaña de Asana abierta.
Las notificaciones del navegador se pueden usar con Google Chrome, Mozilla Firefox y Microsoft Edge.
Cómo activar las notificaciones en el navegador
Para activar las notificaciones del navegador para Asana, haz clic en Mis ajustes desde tu foto de perfil y dirígete a la pestaña Notificaciones.
La opción de no recibir ninguna notificación será la seleccionada por defecto. Tendrás dos opciones más para activar las notificaciones según tus preferencias:
- Haz clic en Actualizaciones de las tareas para recibir notificaciones cuando se haga un comentario en una tarea que sigues, cada vez que te asignen una tarea o cada vez que te agreguen como colaborador.
- Haz clic en @Menciones solo para recibir notificaciones cuando otro miembro de tu espacio de trabajo u organización te @mencione en una tarea, comentario o mensaje.
Una vez que hayas seleccionado el tipo de notificaciones que prefieras obtener, tendrás que habilitarlas en el aviso emergente que verás en tu navegador.
Las notificaciones del navegador aparecerán cada vez que alguien de tu equipo te asigne una tarea, haga un comentario en una tarea que sigues o te agregue como colaborador.
Notificaciones del proyecto
Configura notificaciones predeterminadas para futuros proyectos.
Desde la pestaña Notificaciones, puedes activar las notificaciones de proyectos para:
- Actualizaciones de estado
- Mensajes
- Tareas agregadas
También puedes gestionar las notificaciones de los proyectos de forma individual haciendo clic en Gestiona proyectos individuales
Actividades que generan notificaciones
Los usuarios reciben notificaciones cuando se realizan determinadas acciones en Asana.
En este momento, mostramos las notificaciones en tu navegador cuando se producen las siguientes actividades:
- Tarea asignada
- Se agrega un comentario a una tarea
- Se agrega colaborador o @mención
Una historia es una secuencia de eventos, por ejemplo, Tom comentó a la 1:10 p. m., Tom asignado a Mary a la 1:15p. m., Mary añadió una fecha de vencimiento a la 1:20p. m. Las historias son un historial de las acciones realizadas.
La opción para permitir las notificaciones en Asana puede ser diferente según el navegador que utilices, pero aparecerá un aviso que pedirá algo similar a "¿Quieres permitir que app.asana.com muestre las notificaciones?" y un botón para permitirlas y otro para denegarlas.
Cómo desactivar las notificaciones del navegador
Puedes desactivar las notificaciones desde Asana seleccionando la opción Nada en la configuración de tu navegador.
- Más información sobre cómo desactivar las notificaciones en Google Chrome desde su página de ayuda.
- Más información sobre cómo desactivar las notificaciones en Mozilla Firefox desde su página de asistencia.
- Más información sobre cómo desactivar las notificaciones en Microsoft Edge desde su página de ayuda. Busca el consejo sobre cómo cambiar los permisos de acceso a sitios web.
No molestar
La función No molestar te permite pausar las notificaciones automáticas y del navegador para que puedas centrarte en el trabajo más importante.
Cómo activar la opción No molestar
Para activar el modo No molestar, haz clic en tu foto de perfil y selecciona Mis ajustes... Luego haz clic en la pestaña Notificaciones y haz clic en el botón Pausar las notificaciones.
Cuando se activa el modo No molestar, desaparece el punto anaranjado de notificaciones de la Bandeja de entrada en la web y en tu dispositivo móvil, y se desactivan temporalmente las notificaciones del navegador en caso de que estén habilitadas. También desaparecerá el punto negro de notificaciones en tu navegador web.
Cómo activar la opción No molestar en móviles
La opción No molestar está disponible en Ajustes de la cuenta en IOS y Android.
En los Ajustes de tu cuenta, toca No molestar. Desde aquí, puedes pausar las notificaciones, establecer un horario para no molestar e introducir tus días libres.
Reenvío de email
Desde la pestaña Reenvío de correos electrónicos puedes:
- Selecciona los espacios de trabajo u organizaciones en los que te gustaría crear tareas y conversaciones a partir de correos electrónicos
- Agregar una dirección de email a tu cuenta
- Quitar una dirección de email de tu cuenta
Obtén más información sobre esta función en el artículo de la guía para crear tareas por email.
Cuenta
Desde la pestaña Cuenta puedes:
- Crea un espacio de trabajo nuevo
- Cambiar la contraseña de tu cuenta
- Activar la autenticación de dos factores
- Cerrar las demás sesiones
- Desactivar tu cuenta
Si usas el inicio de sesión único de Google para iniciar sesión, no verás una opción para cambiar tu contraseña. En cambio, tendrás que cerrar la sesión de tu cuenta y solicitar un enlace de restablecimiento de contraseña.
Cambia tu contraseña
Para cambiar la contraseña:
- Haz clic en tu foto de perfil y selecciona Mis ajustes.
- Ve a la pestaña Cuenta y selecciona Cambia tu contraseña.
- Ingresa la contraseña actual
- Ingresa la contraseña nueva
- Confirma la contraseña nueva
- Guarda tu contraseña
- O haz clic en Cancelar.
Los miembros de una organización Premium o Enterprise con SAML o inicio de sesión único de Google habilitado no verán una opción para cambiar su contraseña.
Si no recuerdas tu contraseña, una opción alternativa sería solicitar que te envíen un enlace de restablecimiento de contraseña a tu dirección de correo electrónico desde la página de inicio de sesión. Tendrás que cerrar la sesión de tu cuenta para volver a la página de inicio de sesión.
Desactivación de la cuenta
Nota: Solo desactiva tu cuenta individual de Asana si ya no quieres usar Asana.La desactivación de una cuenta es permanente e irreversible. Puedes desactivar tu cuenta a través de la pestaña Cuenta en Mis ajustes.
Para desactivar tu cuenta:
- Ve a la pestaña Cuenta en Mis ajustes.
- Haz clic en Desactivar la cuenta.
Una vez que desactivas tu cuenta, dejarás de tener acceso a todos los datos de la cuenta. Si deseas usar Asana en el futuro, necesitarás registrar una cuenta nueva.
La desactivación solo desactiva tu cuenta individual de Asana. Las organizaciones y los espacios de trabajo a los que perteneces son espacios compartidos y seguirán existiendo.
Pantalla
La pestaña Pantalla te permite cambiar el fondo de la interfaz de tu cuenta de Asana y agregar filas numeradas a tus listas de tareas.
Desde la pestaña Visualización puedes:
- Elige un tema: claro, oscuro o sincronizado con los ajustes del sistema
- Configurar el idioma de tu perfil: selecciona el idioma en que quieres usar Asana. Actualmente se encuentra disponible en inglés, alemán, español, francés, bahasa indonesio, italiano, japonés, coreano, neerlandés, polaco, portugués, ruso, sueco y chino tradicional.
- Cambiar el primer día de la semana: ajusta tu vista de calendario para que el sábado, el domingo o el lunes sea el primer día de la semana.
- Seleccionar opciones avanzadas
- Mostrar los números de las filas de la tarea: agrega filas numeradas a tus tareas en el panel principal
- Habilitar el modo compacto: reduce los saltos de línea entre las tareas en el panel principal
- Habilitar el modo apto para daltonismo
- Mostrar festejos ocasionales al finalizar una tarea: una criatura mítica aparecerá aleatoriamente cuando completes una tarea
- Cambiar la imagen de fondo de la aplicación de Asana
Los ajustes de visualización son personales para ti y no afectan lo que tus compañeros de equipo ven cuando inician sesión en Asana.
Apps
La pestaña Aplicaciones te permite administrar integraciones a las cuales has autorizado el acceso a tu cuenta.
Desde la pestaña de aplicaciones, puedes:
- Activa los enlaces de apertura en la aplicación de escritorio de Asana
- Ver y quitar autorización a cualquier integración que estés usando actualmente
- Activar las integraciones disponibles
- Acceder a la página de administración de aplicaciones del desarrollador
Desde la página de administración de aplicaciones de desarrollador, puede crear un nuevo token de acceso personal o registrar una nueva aplicación.
Obtén más información sobre nuestra API en nuestra Guía para desarrolladores.
Hacks
Los hacks te permiten probar funciones experimentales que quizá se conserven o quizá se descarten.
Ve a la pestaña Hacks en Mis ajustes para habilitar o deshabilitar un hack. Haz clic en el botón Actualizar para aplicar cambios para guardar tus cambios.
Puedes enviarnos comentarios haciendo clic en los enlaces Enviar comentarios de la pestaña Hacks.