La descripción general del proyecto es el centro persistente del equipo para mostrar una vista general del qué, por qué y cómo de un proyecto e impulsa una fácil comprensión de su contexto continuo.
Cómo agregar una descripción del proyecto
La descripción de un proyecto te permite darle la bienvenida a tu equipo y define el tono con el que trabajarán juntos en Asana. Puedes agregar detalles para las reuniones, los canales de comunicación y cualquier otra información importante.
Para agregar tu descripción, haz clic en el campo de descripción y empieza a escribir.
Cómo acceder a los detalles del proyecto o cómo editarlos
Para acceder al proyecto y editar los detalles, puedes hacer clic en la flecha del menú desplegable junto al encabezado del proyecto. A continuación, selecciona Editar detalles del proyecto.
Cómo asignar roles en el proyecto
En la sección Roles del proyecto del resumen puedes ver fácilmente quién es el encargado y también puedes asignar roles como los de aprobador, colaborador o cualquier otro que elijas. No es necesario que elijas roles predeterminados.
Cómo editar un rol
Para editar el rol de miembro del proyecto actual, haz clic en la flecha del menú desplegable junto al nombre del miembro.
Desde el menú desplegable puedes hacer lo siguiente:
- Cambiar el rol
- Configurar al miembro como encargado del proyecto
- Quitar al miembro del proyecto
Cómo agregar un rol
Para agregar un rol, haz clic en la flecha del menú desplegable junto al nombre del miembro, después haz clic en Agregar rol.
A continuación, escribe el nombre del rol en el campo del texto y haz clic en Listo.
Recursos clave
Adjunta archivos fácilmente desde tu computadora, Dropbox, Google Drive, OneDrive o Sharepoint en la pestaña Resumen del proyecto.
Para adjuntar un archivo, haz clic en el ícono del clip para papeles.
Cómo crear el brief de un proyecto
Al agregar el brief de un proyecto, explicas el qué y el porqué del proyecto a tu equipo.
Para agregar un brief del proyecto, haz clic en el ícono Crear brief del proyecto en la sección de recursos clave del resumen del proyecto.
Después, completa con más detalles para agregar más contexto. También puedes usar el contenido sugerido que se encuentra en el menú lateral de la derecha.
Ícono con el signo +
Usa el ícono del signo + del brief del proyecto para @mencionar rápidamente a miembros del equipo, tareas, proyectos o portafolios; y para insertar enlaces, emojis, saltos de sección, imágenes o elementos multimedia.
Barra de herramietas
La barra de herramientas del brief del proyecto te permite dar formato al texto, @mencionar a miembros del equipo, tareas, proyectos o portafolios; e insertar enlaces, emojis, saltos de sección, imágenes o elementos multimedia.
Cómo editar el brief de un proyecto
Para editar el brief de un proyecto, haz clic en el ícono del lápiz.
Añadir imágenes
Puedes agregar imágenes fácilmente al brief de un proyecto.
Para agregar imágenes al brief de un proyecto:
- Haz clic en el icono +
- Seleccionar imagen
Agregar elementos multimedia
Para agregar elementos multimedia desde Adobe XD, Canva, Figma, InVision, InVision Freehand, Looker, Loom, Lucidchart, Miro, Vimeo, Whimsical, Wistia o YouTube al brief de un proyecto, haz clic en el ícono Recursos multimedia en la barra de herramientas.
Para agregar elementos multimedia al brief de un proyecto:
- Haz clic en el icono +
- Selecciona cualquiera de las opciones de medios
En la ventana siguiente pega el enlace de la URL.
También puedes pegar el enlace directamente desde uno de estos recursos al brief del proyecto. Después se verán integrados automáticamente.
Cómo imprimir el brief de un proyecto
Para imprimir el brief de un proyecto, haz clic en el ícono de los tres puntos y selecciona Imprimir.
Arrastrar y soltar
Usa la función de arrastrar y soltar para desplazar o reorganizar con facilidad los bloques de contenido.
Cómo insertar una tabla en el brief de un proyecto
Para insertar una tabla, puedes usar todas las formas que existen para insertar elementos de texto enriquecido. Se pueden insertar filas y columnas, seleccionar filas y columnas completas para eliminarlas, copiar y pegar tablas de documentos, e incluso insertar algunos elementos de bloque útiles (listas e imágenes) en las celdas.
Para insertar una tabla, haz clic en el menú desplegable que se encuentra junto a Insertar en la barra de herramientas. A continuación, seleccione Tabla.
Comandos de barra oblicua para insertar contenido de texto enriquecido
Escribe “/” para insertar elementos en el documento. Para filtrar las opciones, escribe la opción que deseas seleccionar y/o utiliza las teclas de flecha para seleccionarla en el menú desplegable. Esto también funciona en las tablas para insertar filas y columnas.
Cómo convertir el texto seleccionado en una tarea en el brief de un proyecto
Para convertir un texto en una tarea en el brief de un proyecto:
- Abre el brief del proyecto.
- Selecciona el texto específico.
- Haz clic en la opción Convertir en tarea de la barra de herramientas
- Ahora tu proyecto tendrá una nueva tarea. Haz clic en el nombre de dicha tarea para asignarla y/o agregar más información.
En el brief de tu proyecto también puedes convertir un texto seleccionado en una tarea con el atajo de teclado Ctrl/Cmd+shift+enter.
Hitos del proyecto
Puedes acceder a los hitos del proyecto y verlos en el resumen del proyecto. Hacer clic en cualquier logro para ver o editar los detalles. Los hitos están disponibles con una suscripción paga de Asana.
Haz clic en el ícono + para agregar un nuevo hito.
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Project progress and status updates
En la pestaña de Resumen del proyecto puedes ver el progreso o actualizar el estado de cualquier proyecto con el que trabajes.
