Este artículo explica cómo usar la función Objetivos de Asana. Descubre cómo gestionar con éxito los objetivos de tu organización y los fundamentos de un proceso de gestión de objetivos con nuestro artículo Lidera el proceso de gestión de objetivos en tu organización.
Resumen de los objetivos
El seguimiento de objetivos conecta el trabajo con su propósito. Mantiene a tu empresa y a tus equipos alineados, comprometidos y ágiles frente a las necesidades cambiantes.
Con los Objetivos de Asana, los objetivos y el trabajo de tu empresa, como los logros, los proyectos y los portafolios, están conectados en el mismo lugar.
Obtén más información sobre cómo usar los Objetivos de Asana para el seguimiento de objetivos de la empresa y el equipo y cómo conectar los objetivos con el trabajo en Asana.
Objetivos DE LA empresa
Los objetivos de la empresa son creados por el equipo de liderazgo en función de la misión y las prioridades de la organización. Cada año, transmiten la estrategia que los equipos apoyarán con sus propios objetivos.
La pantalla Objetivos de la empresa le ofrece una descripción general de estos objetivos.
Cómo crear los objetivos de la empresa:
- Dirígete a la pestaña Objetivos de la empresa y haz clic en el ícono +.
- Desde aquí, puedes introducir el nombre del objetivo, elegir un propietario del objetivo, seleccionar un período de tiempo, decidir sobre la privacidad del objetivo y las medidas que utilizarás para medir el éxito.
Objetivos del equipo
Los objetivos del equipo son creados por los equipos para respaldar los objetivos de la empresa y los objetivos de otros equipos.
Cómo crear los objetivos del equipo:
- Ve a la pestaña Objetivos del equipo y haz clic en el botón + Agregar objetivo o en el ícono + junto al nombre del equipo.
- Desde aquí, puedes completar todos los detalles del objetivo del equipo.
Mis objetivos
Usa la pestaña Mis objetivos para encontrar y supervisar rápidamente los objetivos de los que eres responsable. Accede a la pestaña Mis objetivos dentro de la sección Objetivos en el menú lateral. Aquí puedes filtrar por todos los objetivos, abiertos y cerrados.
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Cómo crear un objetivo
Puedes agregar un objetivo nuevo a nivel de toda la empresa o del equipo.
Para crear un nuevo objetivo:
- Escribe un nombre que describa el resultado del objetivo
- Asigna el objetivo a un encargado y define si es un objetivo de equipo o de la empresa.
- Selecciona el equipo responsable de la consecución del objetivo. Si es un objetivo de la empresa, selecciona el nombre de tu empresa.
- Elige un periodo de tiempo en el que se completará el objetivo
- Selecciona la privacidad del objetivo
- Puedes agregar miembros al objetivo; recibirán notificaciones sobre comentarios, actualizaciones de estado y otras actividades del objetivo.
- Puedes hacer que el objetivo sea un subobjetivo de otro objetivo principal
- Elige cómo quieres medir el progreso de tu objetivo.
- Haz clic en Guardar objetivo.
Nota: Puedes cambiar el equipo responsable de un objetivo haciendo clic en el objetivo y luego haciendo clic en Equipo responsable a la derecha.
Eliminar un objetivo
Puedes eliminar un objetivo al hacer clic en la flecha del menú desplegable que se encuentra junto al objetivo y luego seleccionar Eliminar objetivo.
Duplicar un objetivo
Puedes duplicar un objetivo haciendo clic en la flecha del menú desplegable que se encuentra junto al objetivo y seleccionando Duplicar.
Desde la pestaña Objetivos del equipo puedes:
- Ver una lista de objetivos asociados con el equipo. Puedes hacer clic en la flecha junto al nombre del objetivo para expandir una lista de subobjetivos.
- Modificar la asociación del equipo de un objetivo o eliminar la asociación
- Edita el período de tiempo de un objetivo
- Ver el progreso de un objetivo y hacer clic para acceder al objetivo directamente
- Cambiar el encargado de los objetivos mostrados
Si se modifica la asociación del equipo, el objetivo se moverá al equipo nuevo.
Ver y filtrar tus objetivos
Al navegar y revisar los objetivos, puedes personalizar tu vista con filtros para centrarte en lo que realmente importa. Obtén más información sobre cómo ver y filtrar tus objetivos.
Privacidad y uso compartido de los Objetivos
Los objetivos pueden ser públicos para toda la empresa o privados. Los objetivos privados solo son visibles para el encargado y los miembros. Obtén más información sobre la privacidad y el intercambio de objetivos.
Progreso, estado y conexión del trabajo con los objetivos
El progreso y el estado son los indicadores clave de cómo su organización está avanzando en relación con sus objetivos. Conectar los objetivos con el trabajo proporciona claridad sobre el por qué de su progreso y estado. Obtén más información sobre el progreso, el estado y la conexión del trabajo con los objetivos.
Comentarios, notificaciones e historial de actividades de los objetivos
Comentarios
Puedes agregar comentarios en los objetivos para hacer preguntas, iniciar debates, brindar información adicional o brindar información a cualquier persona que tenga acceso al objetivo en cuestión. Los comentarios de los objetivos permiten que todas las personas que tengan acceso a los objetivos puedan comunicarse y colaborar en contexto. Puedes usar la sección de comentarios para redactar objetivos con los colaboradores y alinearlos con las partes interesadas.
Historial de actividades
Los comentarios y las actividades del objetivo aparecerán en la parte inferior de tu objetivo dado. Desde su origen, puedes identificar todas las interacciones del objetivo.
Visualiza un historial de cambios en la actividad para:
- Realizar un análisis retrospectivo
- Evalúa el proceso en busca de bloqueadores
- Pronosticar objetivos futuros de forma similar
- Dar seguimiento a la actividad para informar decisiones
Notificaciones de los objetivos
Las notificaciones se enviarán a la bandeja de entrada, el móvil y los emails en los siguientes casos:
Los encargados de los objetivos recibirán notificaciones cuando:
- Te agreguen como propietario
- Queda eliminado como propietario
- Cambió la fecha de entrega
- Te agreguen como colaborador.
- Se haya modificado el estado del objetivo
Los colaboradores recibirán notificaciones cuando:
- Te agreguen como colaborador.
- Se haya modificado el estado del objetivo
Los miembros del equipo no recibirán notificaciones a menos que se los agregue como encargados o colaboradores. Quien quiera recibir novedades sobre los objetivos se deberá agregar como colaborador.
Tipos de objetivos y plantillas
Disponible en los niveles Asana Enterprise y Enterprise+, así como en el nivel heredado Legacy Enterprise.
Los tipos de objetivos y las plantillas son funciones poderosas que pueden ayudar a los equipos a redactar objetivos que se adhieran a las mejores prácticas establecidas definidas por el encargado del proceso de los objetivos, lo que aumenta la eficacia de la metodología de los objetivos de la organización.
Con los tipos de objetivos, puedes clasificar los objetivos como objetivos, resultados clave u objetivos individuales, lo que te brinda un control completo sobre tus OKR y objetivos a nivel individual.
Las plantillas de objetivos permiten a los propietarios del proceso de objetivos estandarizar las prácticas de establecimiento de objetivos en toda la organización al automatizar los atributos predeterminados para tipos de objetivos específicos.
Lee nuestro artículo sobre tipos de objetivos y plantillas para obtener más información sobre cómo estas funciones pueden mejorar tu proceso de establecimiento de objetivos.
Declaración de la misión
Para agregar o editar una declaración de misión existente:
- Ve a la sección Objetivos en el menú lateral.
- Haz clic en la pestaña Objetivos de la empresa.
- Haz clic en Misión.
Únicamente los administradores de la organización pueden agregar o editar la declaración de misión de la empresa.
Widget Mis objetivos
Este widget te permite dar seguimiento fácilmente a tus objetivos desde la página de Inicio, así sabrás qué debes hacer y por qué es importante.
Para comenzar, selecciona el widget Mis objetivos del menú Personalizar en la esquina superior derecha de la página de Inicio, y arrástralo desde el menú lateral hasta la página de Inicio. Puedes usar el menú de los tres puntos para ver el widget en tamaño completo o medio, según tus preferencias. Puedes usar el menú de filtros del widget para ver tus objetivos abiertos, cerrados o ambos.
Más recursos para objetivos
Preguntas frecuentes sobre objetivos
¿Se puede acceder a los objetivos desde Android O IOS?
Sí, pero el estado de los objetivos en Android o IOS es de “solo lectura”. Esto significa que no se pueden editar ni modificar en la versión móvil de Asana. Para editar o cambiar un objetivo, usa la versión de escritorio de Asana.
No tengo Asana Advanced ni Business heredado, ¿aun así puedo acceder a los objetivos?
No podrás crear ni modificar objetivos, sin embargo, puedes agregarlos como encargado o colaborador.
Objetivos en los espacios de trabajo
Los objetivos también se pueden usar en espacios de trabajo con planes Asana Advanced o Business heredados. Como los espacios de trabajo funcionan como un único equipo, no es necesario cambiar entre varios equipos en la vista de lista de los objetivos. Todos los objetivos se agregarán a nivel del espacio de trabajo.
¿Qué sucede si elimino un equipo en el que están almacenados mis objetivos?
Al eliminar un equipo, los objetivos no se eliminan ya que estos se encuentran almacenados a nivel de organización. Esto significa que si eliminas tu equipo, aún podrás buscar tus objetivos con la barra de búsqueda.
Sin embargo, te recomendamos que reasignes los objetivos a otro equipo antes de eliminar el equipo. Esto te permitirá filtrar los objetivos con el equipo seleccionado, lo que facilitará la navegación.
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