Campos y etiquetas de tareas

Panel de detalles de la tarea

Todos los campos de las tareas se pueden buscar y modificar en el panel de detalles de cada tarea. Haz clic en cualquier tarea para ver sus detalles en el panel de detalles de la tarea.

Marca una tarea como finalizada para indicar que ya se completó.

Puedes volver a marcar una tarea como sin finalizar si todavía queda trabajo por hacer haciendo clic en la marca de verificación o en el botón Finalizado.

Por defecto, solo las tareas sin finalizar aparecerán en tu sección de Mis tareas y proyectos. Puedes cambiar la vista para mostrar las tareas finalizadas. Al tener las tareas finalizadas a la vista, podrás marcar una tarea como sin finalizar desde el panel principal.

Fechas, horas de entrega y rangos de fechas de las tareas

Establece una fecha de entrega, hora de entrega o rango de fechas para que tus compañeros de equipo sepan cuando deben finalizar una tarea.

Agrega una fecha y una hora de entrega

Fechas y horas de inicio

Las fechas y horas de inicio están disponibles en los niveles Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+ de Asana, así como en los niveles Premium, Business y Legacy Enterprise.

Las horas y fechas de inicio pueden ayudar a alinear los objetivos del equipo y evitar que las tareas y dependencias se pasen por alto. Más información

Las fechas y horas de inicio permiten a los equipos con flujos de trabajo complejos programar tareas para varios días o incluso especificar hasta el minuto exacto.

 

Se tomará la fecha de hoy como el valor predeterminado de las fechas de las tareas si:

1. Estableces una hora de inicio sin una fecha u hora de entrega
2. Estableces una hora de inicio y entrega sin una fecha
3. Quitas la fecha de entrega después de establecer el rango de tiempo
4. Estableces solo una hora o una fecha de inicio

Tareas recurrentes o repetidas

Si tienes una tarea que necesitas completar regularmente, puedes marcarla como tarea recurrente.

Cuando configuras una tarea recurrente, solo aparecerá en tu calendario la próxima vez que la tarea tenga una fecha de entrega, no cada vez que la tarea recurrente tenga una fecha de entrega en el futuro. Una vez que marcas una tarea recurrente como finalizada, se duplicará para la próxima fecha de entrega que hayas establecido para la tarea recurrente. El intervalo que establezcas para la repetición de la tarea determinará la nueva fecha de entrega.

Todos los campos (excepto el de comentarios de tarea) se traspasan cuando una tarea recurrente se copia, incluyendo las subtareas.

Si marcas una tarea madre como recurrente, no debes marcar ninguna de sus subtareas como recurrente. Si lo haces, las subtareas recurrentes se copiarán exponencialmente.

Las fechas de entrega de las tareas recurrentes periódicamente se determinan según la fecha de finalización de la última tarea.

Consejos breves sobre las tareas recurrentes

• Si desea que una tarea se repita entre semana, configure la tarea para que se repita semanalmente, luego marque las casillas MTWTF
• Si quieres que una tarea se repita trimestralmente, configura la tarea para que se repita Mensualmente y selecciona repetir cada 3 meses.
• Si quieres que una tarea se repita semestralmente, configura la tarea para que se repita Mensualmente y selecciona repetir cada 6 meses.

También puedes detener la repetición de una tarea recurrente haciendo clic en la opción eliminar repetición. Otra manera de detener la repetición de una tarea es eliminar la fecha de entrega completa de una tarea.

Proyectos relacionados a tareas

Una tarea puede formar parte de hasta 20 proyectos distintos a la vez. Puedes ver todos los proyectos a los que pertenece una tarea en el campo Proyectos ubicado en el panel de detalles de la tarea.

Verás la tarea en todos los proyectos con los que esté relacionada. Esto es útil cuando una tarea es relevante para objetivos en común y cuando su fecha de entrega y finalización está relacionada con varios proyectos.

Ten en cuenta que solo verás los proyectos asociados a una tarea si tienes acceso a ellos. Por ejemplo, un miembro con acceso limitado que no tenga acceso a todos los proyectos de un equipo solo verá los proyectos enumerados en el panel de detalles de la tarea a los que tiene acceso. Puedes acceder a más información sobre los permisos del proyecto aquí.

La tarea existirá simultáneamente en todos esos proyectos. Si completas la tarea en un proyecto, se completará en todos los proyectos con los que esté relacionada.

Presiona las teclas Tab+P de tu teclado para ir rápidamente al campo del proyecto.

Descripción de la tarea

Las descripciones de las tareas te permiten describir, dar instrucciones o agregar cualquier información de contexto a una tarea. El campo de descripción se encuentra en el panel de detalles de cada tarea.

Las descripciones de tareas admiten texto enriquecido y emojis.

Me gusta

Pon un “me gusta” para confirmar, aprobar o elogiar el trabajo de tus compañeros.

También puedes poner Me gusta mediante notificaciones de la bandeja de entrada.

Una vez que la tarea tiene un “me gusta”, aparecerá:

1. Junto al nombre de la tarea en el panel principal
2. En la parte superior del panel de detalles de la tarea

Para eliminar el “me gusta” de una tarea, solo haz clic nuevamente en el ícono del pulgar hacia arriba.

Verás la opción para poner Me gusta en:

• Tareas
• Comentarios de la tarea
• Archivos adjuntos de la tarea
• Finalización de tareas

También recibirás una notificación de que has recibido un me gusta en las notificaciones recientes de tu bandeja de entrada.

Etiquetas

Las etiquetas te permiten dar más contexto a las tareas o agrupar tareas similares para verlas fácilmente. Puedes usar una etiqueta para hacer seguimiento al estado de una tarea o para categorizarla. Las etiquetas de una tarea determinada se mostrarán debajo de Proyectos.

Haz clic en el nombre de la etiqueta para ver una lista completa de tareas relacionadas a dicha etiqueta.

Presiona las teclas Tab+T para ir rápidamente al campo de etiquetas.

Para eliminar una etiqueta de una tarea, simplemente coloca el cursor sobre el nombre de la etiqueta y haz clic en el icono X. 

Cambiar el nombre o eliminar etiquetas

Haz clic en el nombre de la etiqueta y pasarás a otra página con una lista de tareas asociadas a la etiqueta.

Una vez que se elimina una etiqueta, todos los seguidores recibirán una notificación de email sobre dicha eliminación con el número de ID de la etiqueta. Si la etiqueta se elimina por error, cualquier persona puede contactarnos mencionando dicho ID para poder restaurarla.

Permisos de las etiquetas

• El responsable y los colaboradores de la tarea serán quienes puedan buscar las etiquetas asociadas a una tarea privada.
• Solo los miembros de un proyecto privado podrán buscar las etiquetas relacionadas con tareas que se encuentren dentro de ese proyecto.
• Todas las tareas se pueden buscar a través de la interfaz de programación de aplicaciones.

Usar etiquetas vs. campos personalizados

Los campos personalizados están disponibles en los niveles de Asana Starter , Advanced, Enterprise y Enterprise+, así como en los niveles heredados Premium, Business y Legacy Enterprise.

 

Las etiquetas y los campos personalizados te permiten categorizar, filtrar e identificar información en Asana. Recomendamos totalmente el uso extendido de campos personalizados dentro de una organización ya que son más visibles y completos, mientras que las etiquetas son más informales. A continuación te mostramos algunos casos para ayudarte a decidir:

Utiliza campos personalizados si:

• Quieres agregar información específica a todas las tareas de un proyecto
• Tienes información estándar que necesitas monitorear en las tareas de todos los proyectos (por ejemplo, nivel de prioridad, costo de tiempo, etapa de trabajo)
• Quieres asegurarte de que tus compañeros de equipo ingresen información específica en cada tarea de un proyecto
• Necesitas ordenar o realizar búsquedas por campos de información específicos

Utiliza etiquetas si:

• Necesitas etiquetado ad hoc, tienes opciones ilimitadas o no sabes muy bien qué etiquetar al momento de la creación
• Necesitas ver la etiqueta en Mis tareas
• Solo necesitas marcar unas pocas tareas dentro de un proyecto
• Quieres marcar tareas de plantilla

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