Importador de CSV

CSV Importer te permite ingresar tus datos a Asana sin asignación manual. Puedes asignar nombres a las columnas de tu hoja de cálculo con las siguientes etiquetas para asignar campos automáticamente en tu proyecto:

1. Nombre: usa esta columna para los nombres de las tareas en tu proyecto.
2. Descripción: utiliza esta columna para proporcionar detalles y contexto dentro de la tarea.
3. Responsable: asigna un responsable a cada tarea agregando la dirección de email de un usuario de Asana desde tu espacio de trabajo u organización. Las tareas creadas en Asana solo se pueden asignar a un usuario.
4. Colaboradores: puedes agregar a varios de tus colegas como colaboradores en una tarea agregando direcciones de email de usuarios válidos de Asana desde tu espacio de trabajo u organización en una columna separada. Ten cuidado de separarlos con una coma y no añadas ningún espacio entre ellos.
5. Fecha de entrega: utiliza el formato de fecha estándar de EE. UU. de mes/día/año para realizar un seguimiento de la fecha de entrega de cada tarea.
6. Fecha de inicio: añade una columna independiente para las fechas de inicio, disponible con una suscripción de pago. Si no tienes una suscripción de pago, la información de la columna de fecha de inicio aparecerá en la descripción de tu tarea.
7. Tipo: establece "Hito" como un valor para diferenciar los hitos de las tareas regulares en tu proyecto.
8. Sección/columna: se creará una nueva sección una vez que mueva manualmente las tareas a la sección o columna deseada.
9. Otra información: la información adicional de la columna se enumerará de arriba a abajo en el campo de descripción de la tarea en el orden de las columnas.

Si alguna columna contiene datos incorrectos, como una dirección de correo electrónico en la columna Fecha de vencimiento, ninguna de las fechas de vencimiento se importará correctamente. En su lugar, se creará un nuevo campo basado en texto.

Para importar subtareas mediante el Importador de CSV:

1. Crea una columna nueva en tu hoja de cálculo que se llame Tarea principal
2. Completa la columna Tarea madre con el nombre exacto de la tarea madre en la fila respectiva. La tarea madre se debe ubicar sobre la fila actual en el archivo CSV. Si hay nombres repetidos en tu CSV, se usará la fila que esté más próxima arriba con el nombre que coincida.

Para especificar dependencias a través del Importador de CSV:

1. Crea una columna nueva en tu hoja de cálculo que se llame Dependientes
2. Rellene la columna Dependientes para enumerar las tareas que bloquea la fila actual

Deben corresponder exactamente a los nombres de las tareas dependientes. La tarea dependiente se debe ubicar debajo de la tarea de bloqueo en el archivo CSV. En el ejemplo anterior, la planificación finalizada depende tanto de la reunión inicial como de la lluvia de ideas creativas. Dado que ambas tareas están bloqueando la planificación finalizada, la planificación finalizada se encuentra debajo de las filas 2 y 3. Si hay nombres repetidos en tu CSV, se usará la fila que esté más próxima arriba con el nombre que coincida.

La importación de datos a través de CSV no actualizará ninguna tarea existente en el proyecto. Por lo tanto, no será posible crear una dependencia de ninguna tarea existente utilizando el importador de CSV.

Los campos personalizados pueden contener texto, números o Los valores desple Los campos personalizados pueden contener texto, números o los valores desple Las columnas que no tengan nombres que coincidan con campos específicos de Asana (como Nombre o Sección, por ejemplo) se asignarán como campos personalizados en el proyecto.

Los datos del archivo CSV se pueden asignar a campos personalizados nuevos o a los existentes en el proyecto:

• Los nuevos campos personalizados se crearán automáticamente para los nuevos proyectos importados desde la opción Importar hoja de cálculo. Esos nuevos campos personalizados estarán disponibles solo para ese proyecto, de forma predeterminada.

• Los nuevos campos personalizados se crearán automáticamente en los proyectos existentes al importar el archivo CSV a ese proyecto. Eso sucederá cuando el nombre de la columna no coincida con ningún campo personalizado existente dentro de ese proyecto o en tu organización. Esos nuevos campos personalizados estarán disponibles solo para ese proyecto, de forma predeterminada.

• Los datos se asignarán a los campos personalizados existentes en un proyecto u organización si el proyecto se creó primero. Puedes usar los campos personalizados existentes en ese proyecto antes de importar el archivo CSV o hacer coincidir la información del archivo CSV con los campos personalizados de tu organización.
  
  

Para importar un archivo CSV y crear un proyecto nuevo con el botón de agregado rápido:

1. Haz clic en el botón Agregado rápido ubicado en la esquina superior derecha y selecciona Proyecto.
2. Una vez que te encuentres en el cuadro Elegir una plantilla de proyecto, haz clic en Importar hoja de cálculo.

Para importar un archivo CSV y agregar una tarea a un proyecto:

1. Selecciona el menú desplegable con los encabezados que está junto al nombre de tu proyecto.
2. Pasa el cursor sobre Importar
3. Elegir CSV

Después de seleccionar la opción para importar una hoja de cálculo o CSV, se te dirigirá a un cuadro en el que podrás especificar información acerca de tu proyecto, como el nombre o los ajustes de privacidad:

1. Usa el campo Nombre del proyecto para denominar a tu proyecto.
2. Seleccionar el equipo al que deseas agregar el proyecto
3. Configura los ajustes de privacidad de tu proyecto: elige entre un proyecto público para todo el equipo que has seleccionado o uno que sea solamente para miembros específicos.
4. Para continuar, haz clic en Seleccionar archivo para importar.

Una vez que hayas especificado el nombre del proyecto, podrás seleccionar el archivo que deseas importar.

Haz clic en Seleccionar un CSV para importar para seleccionar un CSV de tu computadora. También puedes arrastrar el archivo desde tu computadora y soltarlo dentro del cuadro.

Puedes acceder a una vista previa de cómo se verá el proyecto y hacer cambios si los necesitas antes de completar la importación del archivo CSV:

1. Haz clic en Cargar CSV nuevo para volver a la pantalla anterior y seleccionar un archivo CSV diferente.
2. Selecciona la opción Hacer cambios si prefieres editar la información que se ha cargado en tu proyecto a partir del archivo CSV.
3. Haz clic en Ir al proyecto si estás conforme con la forma en que se ve tu proyecto.

Haga clic en los encabezados de las columnas para cambiar el campo que desea asignar.

También puedes cambiar el tipo de campo personalizado. Por ejemplo, si una columna muestra valores numéridos y el tipo de campo personalizado se definió como Campo numérico, puedes cambiarlo por Campo de texto.
 

Puede hacer clic en la opción Ignorar columnas para ignorar las columnas con datos que prefiere no importar a su proyecto.

Si usas un formato de codificación de CSV diferente o una localización diferente, puedes hacer clic en el ícono de codificación de caracteres para cambiar la codificación a UTF-8, Windows, Macintosh o Shift JIS.

Para empezar, utiliza la plantilla de arriba para crear una hoja de cálculo y subirla a Asana.