Cómo empezar a usar Asana

¡Te damos la bienvenida a Asana!

PHOTOGRAPH of real Asana customers with colorful Asana tasks floating around them showing what they've achieved with the product Nuestros clientes pueden lograr mucho con Asana, y a continuación, te brindamos un breve resumen con lo más importante que debes saber al comenzar. Si desea que un capacitador lo guíe a través del contenido y responda sus preguntas en tiempo real, puede inscribirse en una capacitación virtual

 

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Prueba gratis

Recorrido rápido de demostración de Asana

 

El aspecto y las características de Asana están en constante evolución. Probablemente tu pantalla se vea diferente a la de este video, pero los conceptos clave siguen siendo los mismos.

1. Cómo crear una tarea

create a task

Todo comienza con las tareas. Las tareas son acciones de tareas pendientes y el componente más importante de Asana.

Para crear una tarea, comience en un proyecto, escriba el nombre de la tarea, luego presione enter para seguir agregando más.

Mejores prácticas para usar las tareas

task best practices

2. Cómo crear tu primer proyecto

Los Proyectos son la manera en que organizas y planificas todas las tareas relacionadas a una iniciativa, objetivo o fragmento grande de trabajo. Puedes visualizar los proyectos en vista de ListaTableroCalendarioCronograma y cambiar entre estas vistas en cualquier momento.

project views in Asana

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Tipos de proyectos que puedes gestionar en Asana

Puedes planificar y gestionar casi cualquier proyecto o proceso en Asana, pero estos son los ejemplos más comunes:

Types of Asana projects

Mira más ejemplos en nuestra sección Maneras de utilizar Asana o empieza con un proyecto prearmado en nuestra biblioteca de plantillas.

3. Organizar tu proyecto

Agrupa las tareas relacionadas con las secciones

Example of sections

Las secciones agrupan tus tareas, lo cual facilita el análisis del proyecto. Son muy útiles para las categorías que no cambiarán a medida que el trabajo avanza. Por ejemplo, puedes crear secciones por períodos (como trimestres o meses), etapas del proyecto o al estilo de tableros Kanban con "Tareas pendientes", "Tareas en curso" y "Tareas finalizadas".

Ordena y filtra las tareas de proyectos con campos personalizados

custom field sort

Los campos personalizados son como los encabezados de las columnas de las hojas de cálculo que sirven para ayudarte a filtrar y ordenar las tareas de tu proyecto según diferentes criterios, como la prioridad, el estado de la tarea, el costo o la aprobación. Para agrupar tu proyecto haz clic en cualquier encabezado y usa los botones para filtrar y ordenar.

4. Cómo encontrar el trabajo que se le asigna y las actualizaciones de su trabajo

A medida que los proyectos avanzan, y que llegan trabajos nuevos para hacer, Asana te ofrece muchas opciones para tener todo bajo control. Las tareas que se te asignen aparecerán en tu sección Mis tareas. Tu Bandeja de entrada de Asana contiene notificaciones que incluyen actualizaciones sobre los proyectos de los que eres miembro y las tareas en las que colaboras o que tienes asignadas. Abre la barra lateral para acceder a Mis tareas o a la Bandeja de entrada:

Mis tareas

My tasks

Mis tareas muestra solamente las tareas que te han sido asignadas y sus fechas de entrega. Vuelve a revisar Mis tareas en el transcurso del día para marcar las tareas que finalizaste, ver si hay trabajo nuevo y empezar tu próxima tarea.

Bandeja de entrada

inbox

La

bandeja de entrada está compuesta por notificaciones filtradas de actualizaciones, pero solamente del trabajo que sigues. También puedes responder directamente desde la bandeja de entrada y navegar inmediatamente al trabajo.

En la barra lateral también puedes acceder a la página de inicio, los informes, los portafolios y los objetivos. Sin embargo, en Mis tareas y la Bandeja de entrada encontrarás las tareas que tienes asignadas personalmente y las actualizaciones sobre tu trabajo.

5. ¿Cómo está organizado Asana?

Los proyectos y las tareas son los elementos más fundamentales de Asana.

Overview of Asana structure
  1. Las organizaciones se basan en el dominio de email compartido de tu empresa y conectan a todas las personas de la empresa que usan Asana.
  2. Los equipos son grupos funcionales dentro de una organización que probablemente correspondan a equipos generales, como los de Marketing o Ventas, o a grupos funcionales como "Oficina de Nueva York".
  3. Los proyectos se almacenan en equipos (y portafolios) para dar seguimiento a los pasos prácticos, a la información y a las comunicaciones a fin de cumplir con los objetivos, las iniciativas o las metas.
  4. Las tareas se guardan en proyectos y especifican quién es responsable de qué, para qué y para cuándo. En ellas se guardan todos los archivos, los mensajes y las instrucciones relacionadas para que sea más fácil encontrar la información en un mismo lugar.
  5. Los portafolios almacenan grupos de proyectos. Puedes usarlos para ver todos los proyectos y actualizaciones de estado de una iniciativa u objetivo en un solo lugar.

Más recursos para aprender a usar Asana

ILLUSTRATION of an inspired woman feeling creative and curious

Una vez que domines lo básico, podrás seguir adaptándolo y el equipo de Asana también lo hará. Tenemos muchísimos tipos diferentes de recursos para principiantes, para que cualquiera pueda aprender lo que quiera.

Quiero… Recursos
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