Ya sea que simplemente estés tratando de encontrar una tarea que asignaste a un colega la semana pasada o preparándote para las revisiones reuniendo un registro de tu trabajo, Asana mantiene todo tu trabajo en conjunto y te ayuda a encontrarle sentido rápidamente con la búsqueda.
Búsquedas en Asana: demostración breve en video
Cómo usar las búsquedas en Asana
Buscar en Asana es muy sencillo, solamente tienes que escribir en la opción para búsqueda de la barra superior. You 'll get a list of corresponding tasks, projects, and messages that match your search term. Search is great when you 're trying to quickly find something in Asana.
Guarda las búsquedas avanzadas
No obstante, para refinar tus criterios de búsqueda y guardarlos necesitarás la búsqueda avanzada. Puedes buscar lo que sea, desde fechas de finalización y responsables hasta campos personalizados y el creador de la tarea (y más). Mientras más criterios uses para tus búsquedas, más fácil será encontrar exactamente lo que necesitas. Si hay algo que quieras buscar con frecuencia, guarda esa búsqueda. Las búsquedas guardadas se actualizarán automáticamente cada vez que las abras.
Ejemplos de búsquedas para guardar
- Trabajo que necesitas dar seguimiento: busca tareas que hayas creado para otros, que estén sin finalizar y que venzan dentro de los próximos 3 días.
- Tareas en riesgo: Busca las tareas con un campo personalizado de “prioridad alta” que venzan hoy o mañana. Es una excelente opción para que los gerentes de proyectos puedan mantener el impulso en todos los proyectos.
- Aprobaciones bloqueadas: busca tareas con el campo personalizado que indica que están listas para revisar y aporta comentarios para que los responsables desbloqueen el trabajo que espera su aprobación.
- Trabajos que he finalizado este trimestre: busca tareas asignadas que hayas finalizado en un rango específico de fechas. Es ideal para que cualquiera pueda ver sus contribuciones, para poder hacer revisiones o simplemente para mantener un resumen actualizado.
Cómo hacer que el trabajo sea fácil de buscar
La manera en que des seguimiento a tu trabajo en Asana depende de ti, pero hay formas de hacer las búsquedas más sencillas para que cualquiera pueda obtener resultados completos y organizados.
- Da a todas las tareas nombres claros y procesables. Ponerle de título a una tarea “Preparar el blog del cliente” en vez de “Blog” puede ayudar a refinar los resultados de tu búsqueda, especialmente si la tarea es la copia de una plantilla.
- Asígnales fechas de entrega y responsables a todas las tareas y además, ponlas en proyectos. Esto hace que sea mucho más fácil restringir las búsquedas con criterios específicos.
- Usa los campos personalizados para categorizar las tareas dentro de los proyectos según ciertos criterios. También puedes usar los campos personalizados como criterio de búsqueda.
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