Lanzamiento de marketing de productos

Existen muchas maneras de crear proyectos de marketing para el lanzamiento de productos. Para empezar rápido, haz lo que sigue.

1. Usa la plantilla para lanzamiento de marketing de productos y adáptala a las necesidades de tu equipo.
2. Importa una hoja de cálculo existente en la que actualmente das seguimiento al trabajo de lanzamiento de marketing de productos.

Cómo acceder a todas las plantillas de Asana

Si estás trabajando en varios lanzamientos simultáneamente, crea un proyecto individual para cada uno.

Si tienes una cuenta gratuita, prefieres crear tu propio proyecto de solicitudes desde cero o quieres obtener información sobre las mejores prácticas para proyectos, empieza siguiendo estas instrucciones de creación de proyectos.

Consejos para gestionar y realizar el trabajo de lanzamientos

Ahora que ya creaste tu proyecto de marketing para lanzamientos de productos, sigue estos consejos que te ayudarán a gestionarlo a medida que el trabajo avanza.

1. Da inicio a tu plan de lanzamiento con un brief y roles claros

Para cualquiera que trabaje con un lanzamiento de marketing de producto es importante estar al tanto de los mensajes y tener acceso al plan de marketing en todo momento para saber qué se lanza y por qué. Al poner al brief del proyecto y al plan de salida al mercado en la pestaña Resumen , cualquiera en tu equipo puede acceder a estos documentos en cualquier momento, de modo que puedes evitar que los gerentes de marketing de productos reciban consultas una y otra vez siempre acerca de lo mismo.

Configura los roles en la pestaña Resumen para que todos sepan a quién pedir las aprobaciones o consultar acerca del lanzamiento.

2. Planifica el plan de tu proyecto (y modifícalo según sea necesario) con el Cronograma

La mayoría de los lanzamientos de marketing de productos tienen muchos plazos importantes y dependencias interdepartamentales durante su desarollo. El Cronograma te ayuda a planificar todo esto antes de comenzar a asegurarte de que todas las piezas encajen bien.

Cómo crear un proyecto de marketing de lanzamiento de productos con el Cronograma:

1. Crea tareas para todas las actividades de tu lanzamiento en “Vista de lista”.
2. Haz clic en la pestaña Cronograma ubicada en la parte superior de tu proyecto para cambiar a la “Vista de cronograma”.
3. Programa tareas arrastrándolas y soltándolas en el cronograma. Si detectas conflictos en el calendario, simplemente vuelve a arrastrar y soltar las tareas para reagendarlas.
4. Extiende los plazos de tareas para que el responsable pueda planificar bien su tiempo de trabajo según la fecha de entrega.
5. Si las tareas se deben finalizar en un orden especifico, crea dependencias entre ellas colocando el cursor sobre una tarea y luego arrastrándola hacia la tarea relacionada.

Cuando el trabajo ya está en curso, el cronograma también puede ayudarte a solucionar conflictos rápidamente antes de que frustren tus planes. Por ejemplo, si la creación de los mensajes del lanzamiento tarda más de lo esperado, puedes cambiar las tareas dependientes en el cronograma. Los responsables de las tarea reciben automáticamente una notificación indicando que los plazos fueron modificados. De esta manera, el trabajo aún puede empezar a tiempo, sin generar confusión, reuniones extra ni grandes problemas cuando ya es demasiado tarde.

3. Ahorra tiempo en cada lanzamiento y no olvides ningún paso importante gracias a las plantillas de lanzamiento

Aunque cada lanzamiento puede ser ligeramente distinto, casi siempre hay un grupo de tareas principales que se comparten y deben realizarse. Para evitar perder tiempo volviendo a crear un plan para cada lanzamiento o con la plantilla en un documento que no está conectado a los archivos de trabajo y sus instrucciones, puedes crear y guardar tu plantilla de lanzamiento en Asana.

1. Construye tu proceso de lanzamiento básico en un proyecto.
2. Haz clic en... en el encabezado del proyecto y elige Guardar proyecto como plantilla
3. Si quieres restringir quién puede modificar la plantilla, configura el proyecto como solo para comentar
4. Para cada lanzamiento, copia la plantilla haciendo clic en el botón naranja +, Proyecto, y luego dirígete a la pestaña donde están guardadas las plantillas de tu organización.

4. Haz que la comunicación sea más clara y simple con actualizaciones de estado centrales

Debido a que los lanzamientos requieren de mucha colaboración interdepartamental, puede ser muy tentador incluir a todos en cada reunión o cadena de emails. Sin embargo, puede generar más malentendidos y pérdidas de tiempo.

Para evitar eso, designa a un compañero de equipo como encargado de actualizar el estado regularmente en la Vista de progreso. Estas actualizaciones le llegarán a cada miembro del proyecto y se mostrarán en un portafolio. Puedes @mencionar a tus compañeros de equipo, tareas y otros proyectos para hacer referencia y brindar contexto.

Para redactar actualizaciones de estado más rápidas, crea hitos de proyectos para controlar los principales objetivos de lanzamiento o las fases críticas del trabajo que deben completarse, directamente desde la Vista de progreso. Luego, podrás consultarlas fácilmente en tus actualizaciones, ya sea que estén completas o en riesgo.

Consejos para informar sobre el trabajo y el progreso del marketing durante el lanzamiento de productos

1. Publica las actualizaciones de estado y mira las actividades del proyecto en el Resumen

Con tu plan de lanzamiento encaminado, usa la pestaña Resumen para publicar las actualizaciones y ver una lista activa de las tareas del proyecto. En la actualización de estado, puedes arrastrar y soltar los destacados en tus actualizaciones de estado para compartir los gráficos o los logros. Asana guardará tu plantilla para actualizaciones de estado por si quieres continuar siempre con el mismo formato.

2. Establece prioridades y organiza el trabajo de lanzamiento con los campos personalizados

Si acostumbras a usar hojas de cálculo, sabes que desde ahí puedes ordenar y filtrar columnas para ver los detalles importantes. Sin embargo, los campos personalizados pueden sustituirlas y ser más poderosos porque permiten supervisar la información en el contexto de trabajo (en vez de que solo los gerentes del proyecto tengan acceso a esa información).

Por ejemplo, si agregas un campo personalizado de “prioridad” a tu proyecto de lanzamiento, puedes priorizar cada tarea para que todos tus compañeros de equipo sepan en qué tienen que centrarse. Luego, puedes ordenar el proyecto por prioridad para ver las tareas más urgentes en la parte superior y así asegurarte de que estén bien encaminadas.

También puedes ver las tareas en el Cronograma por campo personalizado para visualizar de mejor manera los planes e identificar bloqueos según el color.

3. Supervisa el progreso y gestiona el personal de todos los lanzamientos con los Portafolios y la Gestión de recursos.

Para comprender el progreso hacia el lanzamiento y evaluar la carga laboral del equipo, los líderes de marketing suelen reunir información en reuniones, correos electrónicos u hojas de cálculo, lo que puede llevar mucho tiempo y ser poco preciso. En su lugar, crea un portafolio de proyectos con todos tus proyectos de lanzamiento de productos para ver el progreso en tiempo real, las fechas de lanzamiento y la prioridad, todo en un solo lugar.

Después, usa la pestaña Gestión de recursos para ver la capacidad productiva del equipo de marketing de productos en todos los lanzamientos basada en las tareas que ya tienen asignadas en Asana. La gestión de recursos te ayuda a tomar decisiones informadas con respecto al personal para mantener el trabajo distribuido equitativamente y no perder de vista los lanzamientos.

La carga laboral en la Gestión de recursos, por defecto, es el conteo de tareas, pero sabemos que no todas las tareas se crean de la misma manera. Puedes configurar campos personalizados para la dedicación en proyectos dentro de portafolios y, de este modo, captar mejor el total de horas o nivel de dedicación que demanda cada tarea.

Recursos para planificar y gestionar los lanzamientos de productos

¿Aprendes más de forma visual? ¿Quieres ver cómo gestionan nuestros clientes los lanzamientos de marketing de productos? Consulta los siguientes recursos: