Cuando comienza el proceso de nuevas contrataciones, puede resultar difícil (y requiere una montaña de correos electrónicos) hacer llegar a estos empleados toda la información que necesitan, asegurarse de que cumplimentan los documentos pertinentes y garantizar una transición dulce. Por lo general, un nuevo empleado tarda ocho meses en alcanzar la productividad plena. Si utilizas una plantilla de proyectos en Asana, puedes supervisar el proceso de integración de principio a fin. Los empleados sabrán lo que deben hacer y dónde encontrar información para alcanzar rápidamente un buen ritmo de trabajo.
Consulta el artículo para crear tu propio proyecto de incorporación y consulta otros recursos a continuación.
| Recursos para la incorporación de empleados nuevos | Enlace |
|---|---|
| Plantilla creada por Asana | Usar plantilla |
| Estudio de caso | Descubre cómo el equipo de Marketing de Dow Jones, The Education Trust-West y POMT se adaptan rápidamente a la incorporación de empleados nuevos con Asana |
Cómo crear un proyecto de incorporación
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Crea un proyecto para usarlo como plantilla de integración. Denomina el proyecto “[Nombre] Plantilla de integración de Recursos Humanos".Para cada nuevo empleado, harás un duplicado de este proyecto y actualizarás el nombre del proyecto con su nombre.
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Organiza el proyecto agregando secciones tales como “Ventajas”, “401k”, “TI” o “Referencia”.
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Agrega tareas a cada sección, del tipo “Regístrate para obtener ventajas”, “Únete a nuestro plan 401k” o “Conecta impresoras de la empresa a tu ordenador”.Proporciona instrucciones claras en la descripción de las tareas, adjunta los archivos que sean necesarios y usa @menciones para citar otras tareas o proyectos. Asigna tareas estilo “Comprar ordenador” a algún trabajador del departamento adecuado.
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Guarda tu proyecto como plantilla. Haz clic en el menú desplegable del encabezado del proyecto y selecciona Convertir en plantilla. De ese modo, cada vez que comience un nuevo proceso de contratación, podrás limitarte a copiar la plantilla. A medida que los nuevos empleados tengan comentarios sobre la incorporación, podrás actualizar la plantilla para asegurarte de que todo el mundo disfruta de la mejor experiencia de incorporación posible.
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Invita a cualquier compañero de equipo involucrado en el proceso de incorporación al proyecto y asigna tareas a tu nuevo compañero de equipo.
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Cuando el nuevo empleado comience, sabrá qué documentos tiene que presentar y qué tareas debe realizar para completar su incorporación. Los nuevos empleados también pueden formular preguntas directamente en cualquier tarea y estar facultados para dar el siguiente paso.
Consejos para gestionar tu proyecto de incorporación
¿Tienes muchos empleados nuevos que debes controlar? Controla el progreso de su incorporación en un portafolios
Ya sea si eres un gerente de contratación o una persona que trabaja de cerca con los nuevos empleados para lograr su incorporación, tal vez sea difícil ver el progreso de todos; en particular, si tienes muchas personas nuevas al mismo tiempo. En vez de realizar un seguimiento a través de chats individuales o esperar que se acerquen a hacerte preguntas, puedes mantener pestañas de cada persona agregando sus proyectos de incorporación a un portafolio. De esta manera, será más fácil ver las actualizaciones en un lugar y actuar cuando detectes problemas.
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También puedes crear plantillas de incorporación para equipos específicos.
Además de disponer de un proyecto de recursos humanos para el papeleo y los beneficios, cada equipo o gerente puede, de manera individual, crear proyectos con las plantillas para las incorporaciones específicas del equipo. Crea una tarea en la plantilla para que los empleados nuevos revisen los objetivos de la empresa y del equipo para ayudarlos a ponerse al día de inmediato. El proceso de incorporación en un equipo puede incluir tareas relacionadas con el rol pero no con toda la empresa. Si hay tareas similares en cada plantilla, puedes agregar tareas en varios proyectos para que el trabajo no aparezca duplicado o sea confuso para el candidato.
Por ejemplo, Ventas puede tener un documento sobre el proceso de ventas y la puntuación de clientes potenciales: crea una tarea en la plantilla para revisarlos y adjuntar los documentos. Otras tareas pueden incluir "Tomar un café con John" o "Revisar el plan estratégico".” Asigna las tareas a los miembros del equipo adecuados y asegúrate de que la transición sea fluida para tu nuevo compañero de equipo.
Usa campos personalizados para categorizar las tareas de incorporación por prioridad o tipo
Los campos personalizados aclaran la información importante y la comprimen fácilmente en una tarea. Los nombres de los campos y los valores se pueden personalizar y puedes crear menús desplegables, números o campos de texto para registrar información específica. Para la integración, puedes usar un menú desplegable de prioridades para indicar que tan importante es esta tarea, para que tu nueva contratación sepa por donde empezar.
También puedes clasificar las tareas como "procesables" o "de referencia", para que los empleados nuevos puedan encontrar fácilmente información como los mapas de la oficina o conservar cierta información incluso después de haber completado la tarea, ya que puedes buscar y ordenar por campos personalizados más adelante.
Para agregar campos personalizados a tu proyecto haz clic en el enlace Agregar campos personalizados que se encuentra en la parte superior del proyecto. Desde allí puedes crear y gestionar tus campos personalizados por costos o cualquier otra información que necesites supervisar.
