Depuis le menu Mes paramètres, vous pouvez modifier les détails de votre compte et gérer vos préférences.
Accès à Mes paramètres
Pour accéder à Mes paramètres :
- Cliquez sur votre photo de profil dans la barre supérieure.
- Sélectionnez Mes paramètres dans le menu déroulant.
Le menu Mes paramètres est divisé en sept onglets, chacun vous proposant différentes options :
- Profil : modifiez vos informations de profil ou indiquez que vous êtes absent à l'aide de l'indicateur d'absence.
- Notifications : programmer le mode Ne pas déranger, accéder aux notifications par e-mail pour indiquer l'adresse e-mail à utiliser et aux notifications de navigateur pour les mises à jour et @mentions
- Transfert d'e-mails : définir laquelle de vos adresses e-mail peut créer des tâches dans vos différents espaces de travail et organisations
- Compte : pour modifier votre mot de passe ou désactiver votre compte.
- Affichage : modifier l'image d'arrière-plan ou ajouter des numéros de lignes des tâches à l'interface de votre compte Asana.
- Applications : gérer vos intégrations et créer des jetons d'accès personnel.
- Extras : activer et désactiver des fonctionnalités expérimentales sur Asana.
Profil
Depuis l'onglet Profil, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Modifier votre photo de profil
- Modifier le nom de votreprofil
- Ajouter les pronoms que vous préférez
- Ajoutez le titre de votre poste
- Ajouter votre service ou votre équipe
- Ajouter un court texte dans le champ À mon sujet
- Vous définir comme absent
- Choisir d'activer les notifications push en mon absence
Nom et photo de profil
Ajouter votre nom et une photo de profil permet aux membres de votre équipe de vous identifier plus facilement. Votre nom et votre photo de profil s'afficheront :
- Dans la barre latérale, sous les équipes auxquelles vous appartenez
- À côté des tâches qui vous sont attribuées (sauf dans votre liste de tâches) dans le volet principal
- À côté de vos commentaires et des champs de collaboration dans le volet des détails de tâche
Nous acceptons les types de fichiers suivants, de moins de 5 Mo :
- PNG
- JPEG
- GIF
- BMP
Il est préférable que l'image soit un carré d'au moins 128 x 128 px, mais cela n'est pas nécessaire.
Si vous ne mettez pas de photo en ligne, nous utiliserons vos initiales à la place.
À mon sujet
Précisez en quelques mots votre identité et votre rôle dans la section de votre profil intitulée À mon sujet.
Dans votre profil, les informations de la section À mon sujet s'affichent lorsque vous passez le curseur sur votre photo.
L'avis d'absence
Lorsque vous ne travaillez pas ou que vous n'êtes pas disponible pour collaborer avec vos collègues, utilisez l'indicateur d'absence du bureau pour les en informer.
Il s'agit d'un paramètre à l'échelle du compte, de sorte que vous apparaissez comme absent dans toutes les organisations et tous les espaces de travail auxquels vous appartenez.
À partir de votre onglet Profil :
- Activer Hors du bureau
- Indiquez le premier et le dernier jour d'absence
- Cochez la case Recevoir des notifications push en mon absence.
- Prévisualiser vos modifications
Une fois votre statut d'absence du bureau défini, votre photo de profil sera floutée et votre statut d'absence du bureau s'affichera à chaque fois que quelqu'un passera le curseur de sa souris sur votre photo de profil.
« Absent jusqu'à aujourd'hui » signifie que cette personne est absente aujourd'hui et sera de retour demain. « Absent jusqu'à lundi » signifie qu'elle sera de retour mardi.
Notifications
À partir de l'onglet Notifications, vous pouvez accéder aux options suivantes :
Notifications par e-mail, pour préciser l'adresse e-mail à laquelle vous recevrez les notifications concernant les résumés et les points sur l'activité (et l'option pour activer/désactiver/mettre en pause ces notifications).
Notifications de navigateur pour les mises à jour des tâches et les mises à jour des
Notification de projet, pour définir des paramètres de notification par défaut pour tous les projets dont vous faites partie.
Depuis l'onglet Notifications, vous pouvez :
- Modifier l'adresse e-mail à laquelle vos notifications sont envoyées pour chacun de vos espaces de travail et organisations
- Modifier le type de notifications que vous recevez pour chacun de vos espaces de travail et organisations.
Les notifications apparaîtront-elles dans votre boîte de réception Asana ou recevrez-vous un e-mail ?
Un e-mail vous sera envoyé si vous avez choisi de recevoir les notifications par e-mail.
Les notifications Asana sont toutes les notifications par e-mail et les nombreux rapports d'activité que vous envoie Asana dans vos boîtes de réception Asana et e-mail.
Vous recevez des notifications dès lors que vous collaborez à certaines tâches et discussions. Les notifications de la boîte de réception sont générées automatiquement lorsque vous terminez vos tâches ou agissez dessus.
Votre boîte de réception Asana contient toutes les mises à jour relatives aux projets auxquels vous participez et aux tâches auxquelles vous collaborez ou qui vous sont attribuées au sein d'un espace de travail ou d'une organisation en particulier.
Pour vous tenir informé de l'activité sur Asana, vous pouvez choisir de recevoir des notifications par e-mail ou d'utiliser votre boîte de réception Asana.
Il existe quatre types de notifications par e-mail : Résumés quotidiens, Point sur l'activité, Mentions uniquement et Rapports hebdomadaires (disponible uniquement pour les équipes et organisations qui disposent d'Asana Business).
Ce n'est un secret pour personne : Asana propose des essais gratuits de 30 jours. Commencez le vôtre aujourd'hui. Essai gratuit
Pour plus d'informations sur la façon dont fonctionnent les notifications par e-mail d'Asana, consultez l'article du guide ici.
Pour modifier votre adresse e-mail, ajoutez-en une nouvelle, puis supprimez l'ancienne.
Ajouter et supprimer des adresses e-mail
Depuis Mes paramètres :
- Accédez à l'onglet Notifications.
- Faites défiler vers le bas pour accéder aux notifications par e-mail
- Cliquez sur Ajouter un nouvel e-mail
- Ou cliquez sur Supprimer une adresse e-mail
Ajout d'une adresse e-mail
Lorsque vous ajoutez une adresse e-mail supplémentaire à votre compte Asana, notez que l'ajout d'une adresse e-mail déjà associée à un autre compte Asana entraînera la fusion des deux comptes. Il s'agit d'un changement irréversible.
Vous pouvez ajouter plusieurs adresses e-mail à votre compte Asana. Avec plusieurs adresses e-mail associées à votre compte, vous pouvez :
- Des options supplémentaires pour transformer vos e-mails en tâches sur Asana.
- Des options supplémentaires pour recevoir des notifications par e-mail.
- La possibilité de vous connecter à votre compte avec l'adresse e-mail de votre choix.
- Être invité par d'autres utilisateurs à rejoindre leur espace de travail ou leur organisation avec vos différentes adresses e-mail.
Lorsque vous ajoutez une deuxième adresse e-mail à votre compte Asana, vous devez confirmer votre identité en vous authentifiant de nouveau sur votre compte Asana. Cela signifie que vous devrez vous reconnecter avec l'adresse e-mail existante afin d'en ajouter une nouvelle.
Si vous utilisez la fonctionnalité Se connecter avec Google, vous devrez plutôt vérifier votre compte Google. Une fenêtre contextuelle s'affiche pour vous connecter à Google. Saisissez les informations d'identification de l'adresse e-mail actuellement associée à votre compte Asana pour lancer le processus.
Si vous rencontrez des problèmes lors de l'ajout d'une nouvelle adresse e-mail à votre compte, contactez notre équipe d'assistance.
Retrait d'une adresse e-mail
Vous ne pouvez supprimer une adresse e-mail que si vous avez plusieurs adresses e-mail associées à votre compte, si vous n'utilisez plus cette adresse e-mail ou si elle appartient à quelqu'un d'autre.
Dans les notifications, sous Notifications par e-mail, faites défiler l'écran vers le bas et cliquez sur Supprimer l'e-mail.
Quitter une organisation supprimera de votre compte l'adresse e-mail professionnelle associée à cette dernière.
Notifications de navigateur
Recevez les mises à jour de projet et les notifications qui vous sont directement adressées dans votre navigateur, même lorsque l'onglet Asana n'est pas ouvert.
Les notifications dans le navigateur sont prises en charge par Google Chrome, Mozilla Firefox et Microsoft Edge.
Activer les notifications dans le navigateur
Pour activer les notifications Asana dans votre navigateur, cliquez sur Mes paramètres dans votre photo de profil et accédez à l'onglet Notifications.
Par défaut, toutes les notifications sont désactivées. Au moment de les activer, vous avez le choix entre deux options :
- Cliquez sur Mises à jour des tâches pour recevoir une notification si un commentaire est ajouté à une tâche que vous suivez, si une tâche vous est attribuée ou si quelqu'un vous ajoute en tant que collaborateur.
- Cliquez sur @Mentions uniquement pour recevoir une notification lorsqu'un membre de votre espace de travail ou de votre organisation vous @mentionne dans une tâche, un commentaire ou un message.
Après avoir choisi le type de notifications à recevoir, vous devez les autoriser dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche dans votre navigateur.
Les notifications de navigateur apparaîtront si quelqu'un de votre équipe vous attribue une tâche, commente une tâche que vous suivez ou vous ajoute en tant que collaborateur.
Notifications de projet
Définissez les notifications par défaut pour vos projets à venir.
Depuis l'onglet Notifications, vous pouvez activer les notifications de projet pour :
- Mises à jour de statut
- Messages
- Tâches ajoutées
Vous pouvez également gérer les notifications pour chacun des projets auxquels vous participez en cliquant sur Gérer des projets individuels.
Situations qui génèrent l'envoi de notifications
Des notifications sont envoyées aux utilisateurs lorsque ceux-ci effectuent certaines actions sur Asana.
Actuellement, nous affichons des notifications dans le navigateur pour les cas suivants :
- Tâche attribuée
- Ajout d'un commentaire à une tâche
- Ajout d'un collaborateur ou d'une @mention
Ces situations correspondent à une séquence d'événements, par exemple : Tom a commenté cette tâche à 13h10, Tom a attribué cette tâche à Mary à 13h15, Mary a ajouté une échéance à 13h20. Il s'agit d'un historique des actions effectuées.
L'invitation à autoriser les notifications Asana peut varier en fonction du navigateur utilisé, mais vous verrez s'afficher ce type de demande : « Souhaitez-vous autoriser app.asana.com à afficher des notifications ? » accompagnée d'un bouton pour accepter ou refuser.
Désactiver les notifications du navigateur
Vous pouvez désactiver les notifications Asana en sélectionnant l'option Rien dans les paramètres de votre navigateur.
- Découvrez comment désactiver les notifications sur Google Chrome à partir de leur page d'assistance.
- Découvrez comment désactiver les notifications sur Mozilla Firefox à partir de leur page d'assistance.
- Comment désactiver les notifications sur Microsoft Edge à partir de leur page d'assistance. Recherchez l'astuce Change website permissions.
Ne pas déranger
Le mode Ne pas déranger vous permet de mettre en pause les notifications push ainsi que les notifications de navigateur, pour vous concentrer sur le travail qui compte vraiment.
Activer le mode Ne pas déranger
Pour activer le mode Ne pas déranger, cliquez sur votre photo de profil, puis accédez à Mes paramètres…. Cliquez alors sur l'onglet Notifications, puis sur le bouton Mettre en pause les notifications.
Lorsque le mode Ne pas déranger est activé, le point orange qui s'affiche à côté de la boîte de réception pour indiquer la réception de notifications disparaît sur la version web et la version mobile et les notifications du navigateur (si elles sont activées) sont temporairement désactivées. Le point noir qui s'affiche sur votre navigateur disparaît également.
Activer le mode Ne pas déranger sur mobile
Le mode Ne pas déranger est activable depuis vos paramètres de compte sur IOS et Android.
Dans vos paramètres de compte, touchez Ne pas déranger. De là, vous pouvez suspendre les notifications, définir un horaire de ne pas déranger et saisir vos jours de congé.
Transfert d'e-mail
Depuis l'onglet Transfert d'e-mails :
- Sélectionnez les espaces de travail ou les organisations dans lesquels vous souhaitez créer des tâches et des conversations à partir d'e-mails
- Ajouter une adresse e-mail à votre compte
- Supprimer une adresse e-mail de votre compte.
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez l'article Créer des tâches par e-mail.
Compte
Depuis l'onglet Compte, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Créer un espace detravail
- Modifiez le mot de passe de votre compte
- Activer l'authentification à deux facteurs
- Se déconnecter des autres sessions
- Désactiver votre compte
Si vous utilisez l'authentification unique (SSO) de Google pour vous connecter, vous ne pourrez pas modifier votre mot de passe. Vous devrez vous déconnecter de votre compte et demander un lien de réinitialisation du mot de passe.
Changer votre mot de passe
Pour modifier votre mot de passe, procédez comme suit
- Cliquez sur votre photo de profil et sélectionnez Mes paramètres
- Rendez-vous dans l'onglet Compte et sélectionnez Changer votre mot de passe.
- Saisissez votre mot de passe actuel
- Saisissez votre nouveau mot de passe
- Confirmez votre nouveau mot de passe
- Conservez votre mot de passe
- Ou cliquez sur Annuler
Les membres d'une organisation Premium ou Enterprise avec l'authentification SAML ou l'authentification unique de Google n'auront pas la possibilité de modifier leur mot de passe.
Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez également demander à recevoir un lien de réinitialisation du mot de passe sur votre adresse e-mail depuis la page de connexion. Vous devrez vous déconnecter de votre compte pour revenir à la page de connexion.
Désactivation du compte
NB : Ne désactivez votre compte individuel Asana que si vous ne souhaitez plus utiliser Asana.La désactivation d'un compte est permanente et irréversible. Vous pouvez désactiver votre compte depuis l'onglet Compte, dans Mes paramètres.
Pour désactiver votre compte :
- Accédez à l'onglet Compte dans Mes paramètres.
- Cliquez sur Désactiver le compte
Une fois que vous avez désactivé votre compte, vous ne pouvez plus accéder aux données qu'il contient. Si vous souhaitez réutiliser Asana à l'avenir, vous devrez créer un nouveau compte.
Notez que cette action est irréversible et que seul votre compte Asana individuel sera désactivé. Les organisations et les espaces de travail auxquels vous appartenez sont des espaces partagés et continueront d'exister.
Affichage
L'Affichage vous permet de modifier l'arrière-plan de l'interface de votre compte Asana et d'ajouter des lignes numérotées à vos listes de tâches.
Depuis l'onglet Affichage, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Choisir un thème - clair, sombre ou synchroniser avec les paramètres du système
- Définir la langue de votre profil : sélectionnez la langue que vous souhaitez utiliser. Asana est actuellement proposé en allemand, anglais, chinois traditionnel, coréen, espagnol, français, bahasa indonésien, italien, japonais, néerlandais, polonais, portugais, russe et suédois.
- Modifier le premier jour de la semaine : reconfigure la vue Calendrier de façon à ce que le samedi, le dimanche ou le lundi soit considéré comme le premier jour de la semaine.
- Sélectionner les options avancées
- Afficher les numéros de ligne des tâches : ajoutez des lignes numérotées à vos tâches dans le volet principal.
- Activer le mode compact : réduit les sauts de lignes entre les tâches dans le volet principal
- Activer le mode daltonien
- Afficher des célébrations occasionnelles à l'achèvement d'une tâche - une créature mythique apparaîtra de façon aléatoire lorsque vous achèverez une tâche
- Modifier l'image d'arrière-plan d'Asana.
Les paramètres d'affichage sont personnels et n'affectent pas ce que vos collègues voient lorsqu'ils se connectent sur Asana.
Applications
L'onglet Applications vous permet de gérer les intégrations que vous avez autorisées à accéder à votre compte.
Depuis l'onglet Applications, vous pouvez :
- Activer les liens d'ouverture dans l'application Asana pour ordinateur
- Afficher et supprimer les autorisations de n'importe quelle intégration que vous utilisez actuellement
- Activer toute application disponible
- Accéder à la page Gérer les applications développeur.
À partir de la page Gérer les applications développeur, vous pouvez créer un nouveau jeton d'accès personnel ou enregistrer une nouvelle application.
Pour en savoir plus sur notre API, consultez notre Guide du développeur.
Extras
Les extras vous permettent de tester des fonctionnalités expérimentales qu'Asana pourrait ou non adopter par la suite.
Accédez à l'onglet Hacks de Mes paramètres pour activer ou désactiver n'importe quel Hack. Cliquez sur le bouton Recharger pour appliquer pour enregistrer vos changements.
Vous pouvez nous envoyer des commentaires en cliquant sur le lien Envoyer des commentaires dans l'onglet Extras.