Aperçu
La vue d'ensemble du projet est le centre persistant de l'équipe pour présenter une vue d'ensemble du quoi, du pourquoi et du comment d'un projet et permet une compréhension facile de son contexte actuel.
Ajouter une description pour le projet
Accueillez votre équipe et donnez le ton de votre future collaboration sur Asana avec la description de projet. Ajoutez des détails de réunion, des canaux de communication et toutes autres informations importantes.
Pour ajouter une description à votre projet, cliquez dans le champ correspondant et commencez à saisir votre texte.
Consulter ou modifier les détails du projet
Pour accéder aux détails du projet ou les modifier, vous pouvez cliquer sur le menu déroulant à côté du titre du projet. Sélectionnez ensuite Modifier les détails du projet.
Attribuer des rôles pour le projet
La section Rôles pour ce projet vous permet de repérer facilement le propriétaire du projet et d'attribuer des rôles à vos collaborateurs : approbateur, contributeur ou tout autre rôle souhaité. Il n'est pas nécessaire de choisir parmi des rôles prédéfinis.
Modifier un rôle existant
Pour modifier le rôle actuel d'un membre, cliquez sur le menu déroulant à côté du nom de cette personne.
Depuis le menu déroulant, vous pouvez :
- Modifier le rôle
- Définir un membre comme propriétaire du projet
- Retirer un membre du projet
Ajouter un rôle
Pour ajouter un rôle, cliquez sur le menu déroulant à côté du nom d'un membre, puis cliquez sur Ajouter un rôle.
Saisissez le nom du rôle dans le champ de texte, puis cliquez sur Terminé.
Ressources clés
Joignez facilement des fichiers à votre aperçu de projet depuis votre ordinateur, Dropbox, Google Drive ou OneDrive/Sharepoint.
Pour joindre un fichier, cliquez sur l'icône de trombone.
Créer un brief de projet
Ajoutez un brief de projet pour expliquer le comment et le pourquoi du projet à votre équipe.
Pour ajouter un brief de projet, cliquez sur l'icône Créer un brief de projet sous la section Ressources clés de l'aperçu de projet.
Fournissez du contexte en ajoutant des informations plus détaillées. Vous pouvez aussi vous inspirer du contenu suggéré dans la barre latérale droite.
Icône +
Dans votre brief de projet, cliquez sur l'icône + pour @mentionner rapidement des membres d'équipe, tâches, projets ou portefeuilles, mais aussi insérer des liens, émojis, sauts de section, images ou médias.
Barre d'outils
La barre d'outils du brief de projet vous permet de mettre en forme du texte, de @mentionner des membres d'équipe, tâches, projets ou portefeuilles, mais aussi d'insérer des liens, émojis, sauts de section, images ou médias.
Modifier un brief de projet existant
Pour modifier un brief de projet existant, cliquez sur l'icône en forme de crayon.
Ajouter des images
Vous pouvez facilement ajouter des images à un brief de projet.
Pour ajouter des images à un brief de projet :
- Cliquez sur l'icône +
- Sélectionner une image
Ajouter des médias
Cliquez sur l'icône Médias dans la barre d'outils pour ajouter un média à votre brief de projet depuis Adobe XD, Canva, Figma, InVision, InVision Freehand, Looker, Loom, Lucidchart, Miro, Vimeo, Whimsical, Wistia ou YouTube.
Pour ajouter des médias à un brief de projet :
- Cliquez sur l'icône +
- Sélectionnez l'une des options Média
Copiez l'URL souhaitée dans la fenêtre qui s'affiche.
Vous pouvez aussi coller le lien d'un média directement dans votre brief de projet. Le média s'affiche alors directement à l'écran.
Imprimer un brief de projet
Pour imprimer votre brief de projet, cliquez sur les trois points et sélectionnez Imprimer.
Faire un glisser-déposer
Utilisez la fonctionnalité de glisser-déposer pour déplacer ou réorganiser facilement vos blocs de contenu.
Insérer un tableau dans un brief de projet
Insérez un tableau de la même manière que vous inséreriez des éléments de texte enrichi. Vous pouvez insérer des lignes et des colonnes, sélectionner des lignes ou des colonnes entières pour les supprimer, copier-coller des tableaux depuis des documents, et même insérer certains éléments utiles des blocs (des listes et des images) dans les cellules.
Pour insérer un tableau, cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté de l'option Insérer dans votre barre d'outils. Sélectionnez ensuite Tableau.
Commandes slash pour insérer du contenu de texte enrichi
Saisissez «/» pour insérer des éléments dans votre document. Filtrez les options en saisissant le nom de l'élément souhaité ou utilisez les flèches de votre clavier pour le choisir dans la liste déroulante. Cette commande fonctionne également pour insérer des lignes et des colonnes dans les tableaux.
Convertir le texte en tâche dans un brief de projet
Pour convertir le texte en tâche dans un brief de projet :
- Ouvrez le brief du projet
- Sélectionnez du texte
- Cliquez sur Convertir en tâche dans la barre d'outils
- Votre projet contiendra alors une tâche. Cliquez sur le nom de celle-ci pour l'attribuer ou ajouter plus d'informations.
Le raccourci clavier Ctrl/Cmd+Maj+Entrée vous permet également de convertir le texte en tâche dans un brief.
Jalons de projet
Les jalons sont disponibles pour tous les clients Premium, Business et Enterprise.
Les jalons de projet sont accessible et visible depuis l'aperçu de votre projet. Cliquer sur un jalon pour en consulter ou modifier les détails.
Cliquez sur l'icône + pour ajouter un nouveau jalon.
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Progression des projets et mises à jour des statuts
Visualisez la progression ou les mises à jour de statut de tout projet sur lequel vous travaillez depuis l'onglet Aperçu.
