Utilisez les Objectifs Asana

Les objectifs sont disponibles pour tous les clients Asana Business et Enterprise.

Cet article explique comment utiliser la fonction Objectifs d'Asana. Découvrez comment gérer avec succès les objectifs de votre organisation et les fondements d'un processus de gestion des objectifs avec notre article Diriger le processus de gestion des objectifs dans votre organisation.

Vue principale des Objectifs

Le suivi des objectifs relie le travail à son objectif. Cela permet à votre entreprise et à vos équipes de rester alignées, engagées et agiles face à l'évolution des besoins.

Avec les objectifs Asana, les objectifs et le travail de votre entreprise, comme les jalons, les projets et les portefeuilles, sont réunis au même endroit.

Lisez la suite pour en savoir plus sur la façon d'utiliser les objectifs d'Asana pour le suivi des objectifs de l'entreprise et de l'équipe et sur la façon de lier les objectifs au travail sur Asana.

Objectifs d'entreprise

Les objectifs de l'entreprise sont créés par l'équipe de direction en fonction de la mission et des priorités de l'organisation. Chaque année, ils transmettent la stratégie que les équipes soutiendront avec leurs propres objectifs.

L'écran Objectifs de l'entreprise vous donne un aperçu de ces objectifs.

Pour créer des objectifs d'entreprise :

Rendez-vous dans l'onglet Objectifs d'entreprise et cliquez sur l'icône +.
À partir de là, vous pouvez saisir le nom de l'objectif, choisir un propriétaire de l'objectif, sélectionner une période, décider de la confidentialité de l'objectif et des mesures que vous utiliserez pour mesurer le succès.

Objectifs d'équipe

Les objectifs d'équipe sont créés par les équipes pour soutenir les objectifs de l'entreprise et les objectifs des autres équipes.

Pour créer des objectifs d'équipe, procédez comme suit

Rendez-vous dans l'onglet Objectifs de l'équipe et cliquez sur le bouton + Ajouter un objectif ou sur l'icône + à côté du nom de l'équipe.
À partir de là, vous pouvez remplir tous les détails de l'objectif de l'équipe.

Mes objectifs

L'onglet Mes objectifs vous permet de retrouver aisément tous les objectifs dont vous êtes propriétaire et d'en assurer le suivi. Vous pouvez y accéder depuis la section Objectifs de la barre latérale. Ici, vous pouvez filtrer par tous les objectifs, ouverts et fermés.

Envie de tester gratuitement les objectifs avec le reste d'Asana Business ? Profitez d'un essai gratuit de 30 jours.

Créer un objectif

Ajoutez un nouvel objectif à l'échelle de votre entreprise ou de votre équipe.

Pour créer un nouvel objectif :

Saisissez un nom qui décrit le résultat de l'objectif
Attribuez l'objectif à un propriétaire et définissez s'il s'agit d'un objectif d'équipe ou d'entreprise
Sélectionnez l'équipe responsable de la réalisation de l'objectif. S'il s'agit d'un objectif d'entreprise, sélectionnez le nom de votre entreprise.
Choisissez une période au cours de laquelle l'objectif sera atteint
Sélectionnez la confidentialité de l'objectif
Vous pouvez ajouter des membres à l'objectif ; ils recevront des notifications sur les commentaires, les mises à jour de statut et d'autres activités liées à l'objectif.
Vous pouvez faire de l'objectif un sous-objectif pour un autre objectif parent
Choisissez la façon d'évaluer la progression vers votre objectif
Cliquez sur Enregistrer l'objectif

Remarque : vous pouvez modifier l'équipe responsable d'un objectif en cliquant sur l'objectif, puis sur Equipe responsable sur la droite.

Supprimer un objectif

Pour supprimer un objectif, cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du nom de l'objectif, puis sélectionnez Supprimer l'objectif.

Dupliquer un objectif

Pour dupliquer un objectif, cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du nom de l'objectif, puis sélectionnez Dupliquer.

Depuis l'onglet Objectifs d'équipe, vous pouvez :

Consulter la liste des objectifs associés à l'équipe. Vous pouvez cliquer sur la flèche à côté du nom de l'objectif pour développer une liste de sous-objectifs.
Modifier l'association d'équipe d'un objectif ou supprimer l'association
Modifier la période d'un objectif
Afficher la progression d'un objectif et accéder directement à l'objectif
Modifier le propriétaire pour les objectifs affichés

Lorsque vous modifiez l'association d'équipe, l'objectif est déplacé vers la nouvelle équipe.

Afficher et filtrer vos objectifs

Lors de la navigation et de la révision des objectifs, vous pouvez personnaliser votre affichage avec des filtres pour vous concentrer sur l'essentiel. En savoir plus sur l'affichage et le filtrage de vos objectifs.

Confidentialité et partage des objectifs

Les objectifs peuvent être publics pour l'ensemble de votre entreprise ou privés. Les objectifs privés ne sont visibles que par leur propriétaire et ses membres. En savoir plus sur la confidentialité et le partage des objectifs.

Progrès, statut et lien entre le travail et les objectifs

Les progrès et l'état d'avancement sont les indicateurs clés du suivi de votre organisation par rapport à ses objectifs. Relier les objectifs au travail clarifie le pourquoi de sa progression et de son statut. En savoir plus sur la progression, le statut et le lien entre le travail et les objectifs.

Commentaires sur les objectifs, notifications et historique d'activité

Commentaires

Vous pouvez ajouter des commentaires aux objectifs et ainsi poser des questions, lancer des discussions, communiquer des informations complémentaires ou simplement présenter brièvement l'objectif en question à tous les utilisateurs qui y ont accès. Les commentaires d'objectifs permettent à tous les utilisateurs concernés de communiquer et de collaborer en contexte. Vous pouvez également vous en servir pour faire participer vos collaborateurs à la rédaction des objectifs et vous coordonner à ce sujet avec les parties prenantes.

Historique d'activité

Les commentaires et les activités de l'objectif s'affichent au bas de votre objectif. Depuis son origine, vous pouvez identifier toutes les interactions de l'objectif.

Affichez un historique des modifications de l'activité pour :

Réalisez une analyse rétrospective
Évaluer le processus pour les bloqueurs
Prévoir des objectifs futurs similaires
Suivre l'activité pour éclairer les décisions

Notifications d'objectifs

Des notifications vous seront envoyées via la boîte de réception Asana, sur votre mobile ou par e-mail dans les cas suivants :

Un propriétaire d'objectif reçoit des notifications si :

Vous avez été ajouté en tant que propriétaire
La propriété de l'objet vous a été retirée
L'échéance a été modifiée
Vous avez été ajouté en tant que collaborateur.
Le statut de l'objectif est modifié

Un collaborateur reçoit des notifications si :

Vous avez été ajouté en tant que collaborateur.
Le statut de l'objectif est modifié

Les membres d'équipe ne reçoivent de notifications qu'une fois ajoutés en tant que propriétaires ou collaborateurs. Tous les utilisateurs qui souhaitent recevoir des mises à jour d'objectif doivent faire partie de ses collaborateurs.

Énoncé de mission

Pour ajouter ou modifier un énoncé de mission existant :

Rendez-vous dans la section Objectifs, située dans la barre latérale.
Cliquez sur l'onglet Objectifs d'entreprise.
Cliquez sur Mission.

Seuls les administrateurs de l'organisation peuvent procéder à l'ajout ou à la modification de l'énoncé de mission de votre entreprise.

Widget Mes objectifs

Mes objectifs vous permettent de suivre facilement les objectifs dont vous êtes propriétaire directement depuis votre domicile, afin que vous sachiez clairement ce que vous devez faire et pourquoi c'est important.

Pour commencer, ajoutez le widget Mes objectifs en le sélectionnant dans le menu Personnaliser en haut à droite de votre page d'accueil et en le faisant glisser de la barre latérale vers votre page d'accueil. Vous avez la possibilité d'afficher le widget en taille réelle ou réduite, selon vos préférences. Vous pouvez vous servir des filtres disponibles dans le widget pour afficher les objectifs en cours, clôturés ou les deux.

Ressources supplémentaires sur les objectifs

FAQ sur les objectifs

Puis-je accéder aux objectifs sur IOS et Android ?

Oui, les objectifs sont disponibles sur Android et IOS en lecture seule. La lecture seule signifie que vous ne pouvez pas éditer ou modifier les objectifs sur l'application mobile d'Asana. Pour éditer ou modifier un objectif, vous devez utiliser la version Web d'Asana.

Je ne dispose pas d'Asana Business, puis-je quand même accéder aux objectifs ?

Les utilisateurs non professionnels ne pourront pas créer ou modifier des objectifs, mais ils peuvent être ajoutés en tant que propriétaire ou collaborateurs.

Les objectifs dans les espaces de travail

Les objectifs sont également disponibles pour les espaces de travail dotés d'Asana Business. Comme les espaces de travail fonctionnent comme une seule équipe, il n'est pas possible de basculer entre plusieurs équipes à partir de la liste de vos objectifs. Tous les objectifs seront ajoutés au niveau de l'espace de travail.

Que se passe-t-il si je supprime une équipe où sont regroupés mes objectifs ?

La suppression de l'équipe ne supprimera pas les objectifs, car les objectifs sont hébergés au niveau de l'organisation. Si vous supprimez votre équipe, vous pouvez toujours rechercher vos objectifs à l'aide de la barre de recherche.

Toutefois, avant de supprimer une équipe, il est préférable d'attribuer les objectifs de cette dernière à une autre équipe. Il sera alors possible de filtrer les objectifs à partir de la nouvelle équipe à laquelle ils ont été attribués, pour une navigation plus aisée.