Importateur CSV

CSV Importer vous permet d'importer vos données sur Asana sans avoir à intervenir manuellement. Vous pouvez utiliser les mentions suivantes pour remplir automatiquement les champs de votre projet :

1. Nom : utilisez cette colonne pour nommer les tâches de votre projet.
2. Description : utilisez cette colonne pour ajouter les détails et informations de la tâche.
3. Responsable : attribuez un responsable unique à chaque tâche en y ajoutant l'adresse e-mail d'un utilisateur Asana de votre espace de travail ou organisation. Vous ne pouvez attribuer qu'un seul utilisateur par tâche créée sur Asana.
4. Collaborateurs : pour chaque tâche, vous pouvez ajouter plusieurs collègues en tant que collaborateurs. Pour ce faire, séparez-les par une virgule et n'ajoutez aucun espace entre les deux.
5. Échéance : utilisez le format de date américain standard (mois/jour/année) pour suivre l'échéance de chaque tâche.
6. Date de début : ajoutez une colonne distincte pour les dates de début, une fonctionnalité Asana Premium. Si vous n'avez pas d'abonnement payant, les informations de la colonne Date de début apparaîtront dans la description de votre tâche.
7. Type : définissez « Jalon » comme valeur pour différencier les jalons des tâches régulières de votre projet.
8. Section/colonne : une nouvelle section sera créée une fois que vous aurez déplacé manuellement les tâches dans la section ou la colonne souhaitée.
9. Autres informations : des informations supplémentaires sur les colonnes seront répertoriées de haut en bas dans le champ de description de la tâche dans l'ordre de vos colonnes.

* * Autres informations : * * les informations des colonnes complémentaires sont listées de haut en bas dans le champ de description de la tâche, suivant l'ordre des colonnes. Un nouveau champ basé sur du texte sera créé à la place.

Pour importer des sous-tâches via l'importateur CSV :

1. Dans votre feuille de calcul, créez une nouvelle colonne intitulée sous-tâche de
2. Remplissez cette  colonne avec les noms exacts des tâches parentes saisis dans les lignes correspondantes. La tâche parente doit se trouver au-dessus de la ligne concernée dans votre fichier CSV. Si les noms de votre fichier CSV ne sont pas uniques, c'est la ligne du dessus la plus proche avec un nom correspondant qui est utilisée.

Pour spécifier des dépendances via l'importateur CSV :

1. Créez une nouvelle colonne intitulée dépendances dans votre feuille de calcul
2. Inscrivez dans la colonne Personnes à charge la liste des tâches pour lesquelles la ligne actuelle est bloquée

Ils doivent correspondre exactement aux noms des tâches dépendantes. La tâche dépendante doit se trouver sous la tâche bloquante dans votre fichier CSV. Dans l'exemple ci-dessus, la planification terminée dépend à la fois de la réunion de lancement et du brainstorming créatif. Étant donné que les deux tâches bloquent la planification terminée, la planification terminée se trouve sous les lignes 2 et 3. Si les noms de votre fichier CSV ne sont pas uniques, c'est la ligne du dessus la plus proche et au nom correspondant qui est utilisée.

L'importation de données au format CSV ne mettra pas à jour les tâches existantes au sein du projet. Par conséquent, il ne sera pas possible de créer une dépendance à une tâche existante en utilisant l'importateur CSV.

Les champs personnalisés peuvent contenir du texte, des chiffres ou des valeurs de menu déroulant. Ils sont créés pour chaque colonne dont le nom ne correspond à aucun champ Asana spécifique (nom ou section par exemple).

Les données du fichier CSV peuvent être associées soit à de nouveaux champs personnalisés, soit à des champs déjà existants :

• De nouveaux champs personnalisés sont automatiquement créés pour les nouveaux projets importés à partir de l'option Importer une feuille de calcul. Par défaut, ces nouveaux champs personnalisés sont disponibles pour ce projet uniquement.

• De nouveaux champs personnalisés sont automatiquement créés après l'importation d'un fichier CSV dans un projet existant. Cette situation se produit lorsque le nom de la colonne ne correspond à aucun champ personnalisé déjà présent dans ce projet ou dans votre organisation. Par défaut, ces nouveaux champs personnalisés sont disponibles pour ce projet uniquement.

• Les données sont associées aux champs personnalisés existants d'un projet ou d'une organisation si le projet a été créé en amont. Vous pouvez utiliser les champs personnalisés existants de ce projet avant d'importer le fichier CSV ou faire correspondre les informations du fichier CSV aux champs personnalisés de votre organisation.
  
  

Pour importer un fichier CSV afin de créer un nouveau projet à partir d'une équipe :

1. Dans la barre latérale, cliquez sur l'icône + située à côté du nom de votre équipe afin d'afficher les options destinées à créer un projet
2. Sélectionnez l'option Importer une feuille de calcul.

Pour importer un fichier CSV afin de créer un nouveau projet depuis le bouton d'ajout rapide :

1. Cliquez sur le bouton d'ajout rapide dans le coin supérieur droit et sélectionnez Projet.
2. Lorsque s'affiche la fenêtre Choisissez un modèle de projet, cliquez sur Importer une feuille de calcul

Pour importer un fichier CSV afin d'ajouter une tâche à un projet :

1. Sélectionnez la liste déroulante de projet à côté du nom du projet.
2. Passez le curseur de votre souris sur
3. Choisir le CSV

Après avoir sélectionné l'option destinée à importer une feuille de calcul ou un fichier CSV, une fenêtre vous permet de renseigner toutes les informations relatives à votre projet, par exemple son nom ou ses paramètres de confidentialité :

1. Nommez votre projet dans le champ Nom du projet
2. Choisir l'équipe à laquelle vous souhaitez confier ce projet
3. Déterminez les paramètres de confidentialité de votre projet en choisissant de le rendre public auprès de toute l'équipe ou de restreindre son accès à certains membres
4. Cliquez sur Sélectionner le fichier à importer pour continuer

Une fois spécifié le nom de votre projet, vous pouvez sélectionner le fichier à importer.

Cliquez sur Sélectionner un fichier CSV à importer pour choisir un fichier CSV sur votre ordinateur. Vous pouvez également faire glisser le fichier concerné et le déposer dans la fenêtre.

Avant de finir d'importer votre fichier CSV, vous pouvez prévisualiser le rendu de votre projet et y apporter des modifications si nécessaire :

1. Cliquez sur Importer un nouveau fichier CSV pour revenir à l'écran précédent et sélectionner un autre fichier CSV
2. Choisissez l'option Apporter des modifications si vous préférez modifier les informations à importer dans votre projet depuis votre fichier CSV
3. Une fois satisfait du rendu, cliquez sur Aller au projet.

Cliquez sur les en-têtes de colonne pour modifier le champ auquel vous souhaitez mapper.

Vous pouvez également apporter des modifications au type de champ personnalisé employé. Par exemple, si une colonne indique des valeurs numériques et que le champ personnalisé est enregistré en tant que Champ numérique, vous pouvez choisir de le transformer en Champ de texte.

Vous pouvez cliquer sur l'option Ignorer les colonnes pour ignorer les colonnes contenant des données que vous ne souhaitez pas importer dans votre projet.

Si vous utilisez un autre format d'encodage CSV ou système, vous pouvez cliquer sur l'icône d'encodage de caractères pour passer d'un encodage UTF-8 à Windows, Mac ou Shift JIS.

Pour commencer, créez une feuille de calcul en suivant le modèle ci-dessus et importez-la sur Asana.