Aperçu
Lancez-vous rapidement sur Asana en utilisant vos propres données, en toute simplicité.
L'importateur CSV vous aide à transférer votre processus sur Asana depuis des tableurs comme Excel ou Smartsheet. Vous pouvez également importer des données à partir d'autres outils de gestion du travail.
Après importation, vos lignes s'affichent immédiatement sur Asana sous forme de tâches de projet à suivre, tandis que les colonnes correspondent aux métadonnées de ces tâches.
Avant de vous lancer : quelques conseils pour organiser les données de votre feuille de calcul

CSV Importer vous permet d'importer vos données sur Asana sans avoir à intervenir manuellement. Vous pouvez utiliser les mentions suivantes pour remplir automatiquement les champs de votre projet :
- Nom : utilisez cette colonne pour nommer les tâches de votre projet.
- Description : utilisez cette colonne pour ajouter les détails et informations de la tâche.
- Responsable : attribuez un responsable unique à chaque tâche en y ajoutant l'adresse e-mail d'un utilisateur Asana de votre espace de travail ou organisation. Vous ne pouvez attribuer qu'un seul utilisateur par tâche créée sur Asana.
- Collaborateurs : pour chaque tâche, vous pouvez ajouter plusieurs collègues en tant que collaborateurs. Pour ce faire, séparez-les par une virgule et n'ajoutez aucun espace entre les deux.
- Échéance : utilisez le format de date américain standard (mois/jour/année) pour suivre l'échéance de chaque tâche.
- Date de début : ajoutez une colonne distincte pour les dates de début, une fonctionnalité Asana Premium. Si vous n'avez pas d'abonnement payant, les informations de la colonne Date de début apparaîtront dans la description de votre tâche.
- Type : définissez « Jalon » comme valeur pour différencier les jalons des tâches régulières de votre projet.
- Section/colonne : une nouvelle section sera créée une fois que vous aurez déplacé manuellement les tâches dans la section ou la colonne souhaitée.
- Autres informations : des informations supplémentaires sur les colonnes seront répertoriées de haut en bas dans le champ de description de la tâche dans l'ordre de vos colonnes.
* * Autres informations : * * les informations des colonnes complémentaires sont listées de haut en bas dans le champ de description de la tâche, suivant l'ordre des colonnes. Un nouveau champ basé sur du texte sera créé à la place.
Veillez à inclure systématiquement dans votre feuille de calcul une ligne d'en-tête comprenant les noms des colonnes, afin que l'importateur CSV puisse reconnaître le type de données importées
Importer des sous-tâches dans un projet

Pour importer des sous-tâches via l'importateur CSV :
- Dans votre feuille de calcul, créez une nouvelle colonne intitulée sous-tâche de
- Remplissez cette colonne avec les noms exacts des tâches parentes saisis dans les lignes correspondantes. La tâche parente doit se trouver au-dessus de la ligne concernée dans votre fichier CSV. Si les noms de votre fichier CSV ne sont pas uniques, c'est la ligne du dessus la plus proche avec un nom correspondant qui est utilisée.
Établir des dépendances entre les tâches

Pour spécifier des dépendances via l'importateur CSV :
- Créez une nouvelle colonne intitulée dépendances dans votre feuille de calcul
- Inscrivez dans la colonne Personnes à charge la liste des tâches pour lesquelles la ligne actuelle est bloquée
Ils doivent correspondre exactement aux noms des tâches dépendantes. La tâche dépendante doit se trouver sous la tâche bloquante dans votre fichier CSV. Dans l'exemple ci-dessus, la planification terminée dépend à la fois de la réunion de lancement et du brainstorming créatif. Étant donné que les deux tâches bloquent la planification terminée, la planification terminée se trouve sous les lignes 2 et 3. Si les noms de votre fichier CSV ne sont pas uniques, c'est la ligne du dessus la plus proche et au nom correspondant qui est utilisée.
L'importation de données au format CSV ne mettra pas à jour les tâches existantes au sein du projet. Par conséquent, il ne sera pas possible de créer une dépendance à une tâche existante en utilisant l'importateur CSV.
Importer des données en tant que champs personnalisés de projet
Les champs personnalisés ne sont disponibles qu'avec un abonnement Premium, Business ou Enterprise. En savoir plus
Vous pouvez associer d'autres colonnes à des champs personnalisés pour mieux classer et suivre les priorités, les étapes du projet, l'équipe concernée ou encore le temps estimé, entre autres éléments.

Les champs personnalisés peuvent contenir du texte, des chiffres ou des valeurs de menu déroulant. Ils sont créés pour chaque colonne dont le nom ne correspond à aucun champ Asana spécifique (nom ou section par exemple).
Les données du fichier CSV peuvent être associées soit à de nouveaux champs personnalisés, soit à des champs déjà existants :
-
De nouveaux champs personnalisés sont automatiquement créés pour les nouveaux projets importés à partir de l'option Importer une feuille de calcul. Par défaut, ces nouveaux champs personnalisés sont disponibles pour ce projet uniquement.
-
De nouveaux champs personnalisés sont automatiquement créés après l'importation d'un fichier CSV dans un projet existant. Cette situation se produit lorsque le nom de la colonne ne correspond à aucun champ personnalisé déjà présent dans ce projet ou dans votre organisation. Par défaut, ces nouveaux champs personnalisés sont disponibles pour ce projet uniquement.
-
Les données sont associées aux champs personnalisés existants d'un projet ou d'une organisation si le projet a été créé en amont. Vous pouvez utiliser les champs personnalisés existants de ce projet avant d'importer le fichier CSV ou faire correspondre les informations du fichier CSV aux champs personnalisés de votre organisation.
Pour associer les données du fichier CSV aux champs personnalisés existants, assurez-vous que les données de vos colonnes correspondent aux options des champs personnalisés de votre projet ou organisation. Si une cellule contient une faute d'orthographe ou une erreur de ponctuation, cette sélection du champ personnalisé ne sera pas importée.
Importer une feuille de calcul dans Asana avec l'importateur CSV
Il y a trois manières d'importer des données dans Asana depuis un fichier CSV :
- Créer un nouveau projet d'équipe
- Utiliser le bouton d'ajout rapide
- Passer par le menu déroulant d'un projet existant
L'importation de données au format CSV ne mettra pas à jour les tâches existantes au sein du projet. L'importateur CSV peut uniquement ajouter des tâches à un projet.
Importer une feuille de calcul depuis le menu Créer un projet (+) de votre équipe

Pour importer un fichier CSV afin de créer un nouveau projet à partir d'une équipe :
- Dans la barre latérale, cliquez sur l'icône + située à côté du nom de votre équipe afin d'afficher les options destinées à créer un projet
- Sélectionnez l'option Importer une feuille de calcul.
Importer une feuille de calcul depuis le bouton d'ajout rapide

Pour importer un fichier CSV afin de créer un nouveau projet depuis le bouton d'ajout rapide :
- Cliquez sur le bouton d'ajout rapide dans le coin supérieur droit et sélectionnez Projet.
- Lorsque s'affiche la fenêtre Choisissez un modèle de projet, cliquez sur Importer une feuille de calcul
Importer une feuille de calcul depuis le menu déroulant d'un projet existant

Pour importer un fichier CSV afin d'ajouter une tâche à un projet :
- Sélectionnez la liste déroulante de projet à côté du nom du projet.
- Passez le curseur de votre souris sur
- Choisir le CSV
Ajouter des détails, sélectionner un fichier et prévisualiser votre projet
Ajouter des détails à votre projet

Après avoir sélectionné l'option destinée à importer une feuille de calcul ou un fichier CSV, une fenêtre vous permet de renseigner toutes les informations relatives à votre projet, par exemple son nom ou ses paramètres de confidentialité :
- Nommez votre projet dans le champ Nom du projet
- Choisir l'équipe à laquelle vous souhaitez confier ce projet
- Déterminez les paramètres de confidentialité de votre projet en choisissant de le rendre public auprès de toute l'équipe ou de restreindre son accès à certains membres
- Cliquez sur Sélectionner le fichier à importer pour continuer
Sélectionnez un fichier CSV à importer

Une fois spécifié le nom de votre projet, vous pouvez sélectionner le fichier à importer.
Cliquez sur Sélectionner un fichier CSV à importer pour choisir un fichier CSV sur votre ordinateur. Vous pouvez également faire glisser le fichier concerné et le déposer dans la fenêtre.
Prévisualiser votre projet

Avant de finir d'importer votre fichier CSV, vous pouvez prévisualiser le rendu de votre projet et y apporter des modifications si nécessaire :
- Cliquez sur Importer un nouveau fichier CSV pour revenir à l'écran précédent et sélectionner un autre fichier CSV
- Choisissez l'option Apporter des modifications si vous préférez modifier les informations à importer dans votre projet depuis votre fichier CSV
- Une fois satisfait du rendu, cliquez sur Aller au projet.
Modifier la répartition des données
Avant de créer votre projet, vous pouvez modifier la répartition des données, les colonnes à importer ou l'encodage en sélectionnant l'option Apporter des modifications depuis l'écran précédent.
Répartir les données différemment

Cliquez sur les en-têtes de colonne pour modifier le champ auquel vous souhaitez mapper.
Vous pouvez également apporter des modifications au type de champ personnalisé employé. Par exemple, si une colonne indique des valeurs numériques et que le champ personnalisé est enregistré en tant que Champ numérique, vous pouvez choisir de le transformer en Champ de texte.
Notez que la colonne Nom pour les tâches ne peut pas être modifiée. Pour choisir une colonne spécifique de votre fichier CSV comme nom de tâche, assurez-vous que le titre de la colonne dans la première ligne indique « Nom ». Les informations des fichiers CSV sont associées aux données Asana en fonction des titres des colonnes.
Ignorer les colonnes du fichier CSV d'origine

Vous pouvez cliquer sur l'option Ignorer les colonnes pour ignorer les colonnes contenant des données que vous ne souhaitez pas importer dans votre projet.
Modifier l'encodage

Si vous utilisez un autre format d'encodage CSV ou système, vous pouvez cliquer sur l'icône d'encodage de caractères pour passer d'un encodage UTF-8 à Windows, Mac ou Shift JIS.
Commencer

Pour commencer, créez une feuille de calcul en suivant le modèle ci-dessus et importez-la sur Asana.
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