Se plaindre des mises à jour d'un projet devient rapidement stressant et chronophage. Avec les vues Aperçu et Tableau de bord d'Asana, vous bénéficiez d'une approche axée sur les données pour comprendre les informations sur les projets et d'un guichet unique pour compiler, partager et automatiser ces mises à jour.
Comment fonctionnent les vues d'ensemble et de tableau de bord ?
Sur Asana, vous pouvez visualiser votre projet grâce aux vues Aperçu et Tableau de bord. Vous pouvez donc basculer entre ces deux vues à tout moment.
Servez-vous de la vue d'ensemble pour obtenir des informations clés sur votre projet et commencer du bon pied. L'Aperçu est idéal pour rédiger ou visualiser toutes les mises à jour de statut d'un projet, et pour les partager.
Glissez-déposez des éléments clés dans vos mises à jour pour présenter des graphiques ou des jalons. De plus, Asana vous permet d'enregistrer votre mise à jour comme modèle : vous pourrez ainsi publier chacune de vos mises à jour sous le même format.
Vous souhaitez rendre compte de plusieurs projets à la fois ? Consultez plutôt notre article consacré aux bonnes pratiques en matière de portefeuilles.
Le tableau de bord vous donne un ensemble de graphiques personnalisables remplis de vos données de projet, montrant la progression des tâches par achèvement, responsable, échéance et plus encore. Les graphiques vous aident à répondre à des questions importantes afin que vous puissiez non seulement prendre des décisions plus stratégiques rapidement, mais aussi utiliser les données pour sauvegarder et communiquer ces décisions.
Exemples de
rapports sur Asana
Rien sur Asana ne fonctionne de manière isolée. Voici quelques exemples de questions de reporting et comment y répondre et prendre des mesures dans l'ensemble de votre travail.
| Question initiale | À consulter sur le Tableau de bord | Quelles mesures prendre ? |
|---|---|---|
| Les tâches prioritaires sont-elles en bonne voie ? | Tâches par statut d'achèvement ou par champ personnalisé de priorité | Vérifiez auprès des responsables des tâches : commentez les tâches et signalez toute tâche menacée dans votre mise à jour de statut. |
| Quelles tâches ont pris du retard ? | Tâches par section - non terminées | Utilisez la chronologie pour modifier plusieurs échéances et comprendre l'impact de cette modification, puis partagez un nouvel échéancier dans une mise à jour de progression. |
| L'un de vos collègues est-il surchargé ? | Tâches par responsable - non terminées | Utilisez la vue Chronologie ou Liste pour modifier les ressources d'un projet donné. (Utilisez la charge de travail d'un portefeuille pour ajuster la charge de travail de vos clients sur plusieurs projets.) |
| Comment gérer les estimations par rapport aux chiffres réels ? | Assurez-vous d'avoir des champs personnalisés numériques dans le projet, puis vérifiez les totaux de votre tableau de bord | Vous consultez votre budget ? Utilisez les données de votre projet pour justifier votre demande de ressources supplémentaires. |
Rédiger une mise à jour de statut pertinente
- Définissez l'échéance du projet (s'il y en a une) afin qu'elle apparaisse dans votre graphique de progression et que votre échéance finale soit claire pour tout le monde.
- Définissez des jalons de projet pour marquer les principaux objectifs ou les phases essentielles à valider avant de pouvoir avancer ou terminer le projet.
- Mettez régulièrement à jour le statut du projet. Sélectionnez une couleur (vert, orange, rouge) pour indiquer que le projet est « dans les délais », « à risque » ou « en retard ».
- Utilisez le statut et les éléments clés pour glisser-déposer des informations détaillées dans votre mise à jour, en fonction des données déjà présentes sur Asana.
- Utilisez des @mentions pour identifier des collègues ou faire référence à des tâches sur Asana. Par exemple, vous pouvez @mentionner une tâche où les conceptions finales sont attachées si elles veulent les voir pour référence.
- Les membres du projet recevront une notification dans leur boîte de réception dès que quelqu'un publiera une nouvelle mise à jour de statut, et votre portefeuille sera mis à jour en temps réel afin que chacun reste facilement accessible.
Grâce aux informations déjà présentes sur Asana, vous pouvez présenter visuellement la progression de votre projet, de façon convaincante : le moyen idéal pour les personnes concernées d'obtenir les mises à jour claires dont elles ont besoin.
Ce n'est un secret pour personne : Asana propose des essais gratuits de 30 jours. Commencez le vôtre aujourd'hui. Essai gratuit