Qu'est-ce que la boîte de réception ?
Plus vous et votre équipe discuterez ou créerez et terminerez des tâches, plus vous vous reposerez sur les notifications pour suivre l'avancée du travail et prendre les mesures nécessaires. Vous pouvez agir sur les notifications et les commenter directement dans votre boîte de réception et sur votre appareil mobile.
En quoi la boîte de réception Asana diffère-t-elle de votre messagerie électronique classique ?
Au contraire des e-mails, la boîte de réception Asana vous adresse uniquement des notifications pertinentes en lien avec le travail que vous suivez ou effectuez. Vous pouvez facilement accéder à toutes les informations au sujet des tâches depuis les notifications et prendre directement les mesures nécessaires, au lieu de rechercher dans vos e-mails cette pièce jointe reçue il y a plusieurs semaines.
Chez Asana, nous n'utilisons pas du tout d'e-mail en interne et nous souhaitons aider nos clients à en faire autant. Mais si vous recevez encore des e-mails, essayez ces astuces qui vous permettront de les organiser et de les organiser sur Asana.
Conseils pour l'utilisation de la boîte de réception et la gestion des notifications
Les notifications de la boîte de réception se génèrent automatiquement quand vous terminez vos tâches et travaillez dessus. Ainsi, vous n'avez pas besoin de vérifier aussi souvent si vos collègues ont reçu une pièce jointe ou s'ils ont terminé une tâche. Un point orange s'affiche à côté de la boîte de réception dans la barre latérale lorsque vous avez de nouvelles notifications.
Concentrez-vous sur l'essentiel
- Essayez de filtrer la boîte de réception pour cibler les mises à jour les plus exploitables.
- Suivez ou arrêtez de suivre des tâches et discussions pour recevoir ou ne plus recevoir les notifications.
- Archivez les notifications déjà lues et qui ne demandent aucune action de votre part. Contrairement à vos e-mails, vous n'avez pas à « sauvegarder » ces notifications puisque tout votre travail est organisé et accessible sur Asana. En outre, vous pouvez les retrouver dans l'onglet Archives.
Initiative
- Utilisez le pouce levé pour indiquer à votre collègue que vous avez vu la notification.
- Créez une tâche de suivi pour toute notification de la boîte de réception : il vous suffit de passer votre curseur sur la notification et de cliquer sur le bouton Créer une tâche de suivi (le cercle avec une croix).
Recevez des mises à jour là où vous en avez besoin
- Au départ, vous pouvez recevoir des e-mails d'Asana vous tenant au courant des dernières activités. Mais dès que vous aurez pris l'habitude d'utiliser la boîte de réception directement sur Asana, n'hésitez pas à les désactiver dans Mes paramètres.
- Appuyez-vous sur notre application mobile pour gérer et suivre vos notifications entre deux réunions, lors de vos déplacements ou au début et la fin de votre journée.
Ce n'est un secret pour personne : Asana propose des essais gratuits de 30 jours. Commencez le vôtre aujourd'hui. Essai gratuit