Fonctionnalités d'intelligence artificielle et commandes d'administration Asana

Les fonctionnalités d'intelligence Asana utilisent l'intelligence artificielle (IA) pour trier, filtrer, classer ou analyser les données et/ou le contenu afin d'aider les utilisateurs de votre organisation à optimiser leur travail.

Optimisation avec l'IA Asana

L'intelligence Asana fait référence à deux ensembles de fonctionnalités :

• Mis en œuvre par l'IA Asana : cet ensemble de fonctionnalités est mis en œuvre par les modèles d'apprentissage automatique propriétaires d'Asana.
• Propulsé par des partenaires d'IA : cet ensemble de fonctionnalités repose sur l'IA générative et les grands modèles de langage (LLM) développés par des tiers (par exemple, OpenAI, Anthropic).

Les clients peuvent choisir d'activer les fonctionnalités de l'IA Asana pour leur organisation. Si ces fonctionnalités ne sont pas activées :

• Les utilisateurs de l'organisation n'auront pas accès aux fonctionnalités d'IA.
• Les données de l'organisation ne seront pas traitées pour alimenter ces fonctionnalités.

En savoir plus sur les fonctionnalités d'Asana Intelligence et les mesures de protection que nous avons mises en place pour nos clients.

Quelles données sont utilisées pour les fonctionnalités de l'IA Asana optimisées par l'IA Asana ?

Les fonctionnalités de l'IA Asana sont alimentées par l'IA Asana, elles utilisent des métadonnées (par exemple, lorsqu'une tâche a été créée, consultée ou supprimée) pour aider les utilisateurs à optimiser leur travail avec l'IA.

Les métadonnées n'incluent pas le contenu généré par les utilisateurs, comme les titres et les descriptions de tâches saisis par ceux-ci sur Asana.

Quelles données sont utilisées pour les fonctionnalités de l'IA Asana optimisées par des partenaires d'IA ?

Les fonctionnalités d'intelligence d'Asana optimisées par les partenaires d'IA utilisent les métadonnées et le contenu généré par les utilisateurs de votre organisation (par exemple, le contenu que vous saisissez dans Asana, comme les titres et les descriptions des tâches) pour aider les utilisateurs à optimiser leur travail avec l'IA.

Pour en savoir plus sur la façon dont Asana utilise vos informations, veuillez consulter notre déclaration de confidentialité.

Quelles fonctionnalités alimentées par l'IA peuvent être gérées par le (s) contrôle(s) administrateur (s) Asana Intelligence ?

Les fonctionnalités ci-dessous peuvent être activées/désactivées par la bascule IA Asana dans la console d'administration.

• Projets recommandés : Dans l'onglet Accueil, sous le widget Projets, une liste des projets recommandés peut être affichée. Ces recommandations sont générées à l'aide d'un modèle d'apprentissage automatique par filtrage collaboratif qui déduit les relations entre les utilisateurs et les projets en fonction des projets avec lesquels leurs collaborateurs et eux interagissent sur Asana. Si les fonctionnalités de l'IA Asana sont désactivées dans la console d'administration, les utilisateurs ne recevront qu'une liste générique de projets Asana recommandés.

• Hiérarchisation de la boîte de réception : Dans la boîte de réception, une nouvelle option de tri de l'activité de la boîte de réception s'affiche. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de trier leur boîte de réception par pertinence.

• Recommandations de tâches : Affiche des recommandations personnalisées de tâches à traiter en priorité.

• Équipes recommandées : Dans le répertoire d'équipe, en utilisant le tri Recommandé, une liste d'équipes recommandées s'affiche. Ces recommandations sont générées à l'aide d'un modèle d'apprentissage automatique par filtrage collaboratif qui déduit les relations entre les utilisateurs et les équipes en fonction des projets avec lesquels leurs collaborateurs et eux interagissent sur Asana.

• Principaux projets et portefeuilles : dans la barre latérale, en utilisant le tri supérieur dans la section Projets, les projets et les portefeuilles s'affichent dans une liste classée. Cette liste est générée en fonction des projets et portefeuilles avec lesquels un utilisateur a interagi.

Les fonctionnalités suivantes seront publiées à l'automne 2023 et peuvent être activées/désactivées par le contrôle Powered by AI partners dans la console d'administration.

• Assistant de rédaction : rédigez des réponses plus claires et plus convaincantes en misant sur le bon ton.
• Résumés instantanés : récupérez les actions à traiter et les éléments clés des réunions à partir des tâches et des commentaires.
• Organisateur de travail : optimisez votre travail avec les champs personnalisés recommandés sur les projets.
• Fonctionnalités de préversion : obtenez un accès anticipé aux fonctionnalités de préversion, optimisées par les partenaires IA.
• Bilan de santé : identifiez les zones d'ombres, questions ouvertes et obstacles afin de vous frayer efficacement un chemin vers vos objectifs grâce aux mises à jour de statut automatiques.
• Demandez à Asana n'importe quoi : obtenez des réponses rapides aux questions que vous vous posez sur les projets (par exemple, où se trouvent les obstacles) sans avoir à vous rendre à une autre réunion.

Activer et désactiver les fonctionnalités de l'IA Asana 

Les super administrateurs peuvent activer ou désactiver les fonctionnalités de l'IA Asana comme suit :

Les fonctionnalités d'intelligence artificielle ne sont pas disponibles pour les espaces de travail sur Asana.

Si vous êtes administrateur d'une organisation ne disposant pas de super administrateurs, vous pouvez désactiver ces fonctionnalités, mais vous ne pourrez pas les réactiver. Pour les activer, vous devez suivre le processus de vérification du super administrateur ou contacter l'équipe d'assistance. Une bannière d'avertissement s'affichera au sein du produit avant qu'un administrateur n'effectue cette modification.

Comment en savoir plus sur les garanties d'Asana en matière d'IA ?

Nous nous engageons à communiquer de manière ouverte et claire sur nos partenariats, notre sécurité, notre collecte des données et la protection de ces dernières, ainsi que sur nos pratiques de gestion. Nos partenaires IA respectent les directives suivantes :

• Ils n'utilisent pas vos données pour entraîner ou améliorer leurs modèles d'IA.
• Ils doivent configurer leurs services afin d'être en mesure d'éliminer rapidement vos données à la suite de toute requête et/ou réponse.

Les clients Asana peuvent en savoir plus dans l'Asana Trust Center, qui comprend la fiche d'information sur l'IA.