Nombreuses sont les organisations qui consacrent du temps et des ressources à définir des objectifs pour guider le travail de leurs équipes, mais ces derniers tombent bien souvent aux oubliettes. Avec Objectifs sur Asana, vous bénéficiez d'une source unique de référence : définissez des objectifs connectés au travail nécessaire pour les atteindre. Nous allons tout vous expliquer.
Si votre organisation n'a pas encore défini d'objectifs et de résultats clés, commencez par notre ebook de planification des objectifs pour vous aider à apprendre le cadre et à l'essayer.
À propos des objectifs et des résultats clés (OKR)
D'une organisation à l'autre, ces concepts peuvent différer, alors voici ce que vous pouvez en penser sur Asana. Les OKR sont une approche en deux temps pour la définition et la mesure des buts, comprenant des objectifs et des objectifs et résultats clés (RC). Un objectif répond à la question « où allons-nous ? », tandis que les RC indiquent clairement si vous y êtes arrivé ou non. L'association de ces indicateurs est à la base de la fonctionnalité Objectifs.
Par exemple, si votre objectif est de « fidéliser la clientèle », vos résultats clés à mesurer si vous l'atteignez pourraient être :
- Atteindre votre objectif annuel récurrent de revenus
- Atteindre un score NPS (satisfaction client) de 40
- Publier 20 études de cas sur des segments clés
Sur sur Asana, l'objectif serait de « fidéliser les clients », et les résultats clés seraient des sous-objectifs de cet objectif principal.
En quoi consiste la fonctionnalité Objectifs d '' Asana ?
Disponible sur les niveaux Asana Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi que sur les niveaux et formules antérieures Business et Legacy Enterprise.
Tous les employés d'une entreprise doivent avoir une idée précise de la mission, des objectifs et des tâches à accomplir au quotidien pour atteindre ces derniers. Asana vous offre clarté et transparence : de la sous-tâche attribuée au nouveau stagiaire à l'objectif dont le PDG assume lui-même la responsabilité.
Pour la
Définir et suivre des objectifs sur Asana
La création d'un objectif est assez similaire à la création d'une tâche. Il s'agit de répondre aux questions suivantes :
- Est-ce que je définis un objectif d'entreprise ou un objectif d'équipe ? → Utilisez les intitulés Objectifs d'entreprise et Objectifs d'équipe pour sélectionner votre organisation ou une équipe spécifique. Votre objectif sera visible par tous les membres de l'entreprise ou de l'équipe. Pour afficher les objectifs dont vous êtes propriétaire, accédez à Mes objectifs.
- En définitive, qui doit veiller à ce que l'objectif soit atteint ? Y-a-t-il un délai particulier à respecter ? → Attribuez l'objectif à un collègue et indiquez la période pour le réaliser. Votre administrateur Asana peut personnaliser les périodes en fonction de l'exercice comptable de votre organisation via la console d'administration.
- Comment suivre la progression de vos objectifs ? → Lorsque vous créez un objectif, vous pouvez choisir votre « mode de mise à jour » de préférence. En mode automatique, la progression sera calculée à partir des sous-objectifs ou projets (ajoutés sur la page des détails de l'objectif après sa création). En mode manuel, vous pouvez ajouter un indicateur de progression pour indiquer le pourcentage d'achèvement, le montant en euro (ou toute autre devise) obtenu ou simplement si l'objectif est atteint ou non.
- Comment déterminer si vous avez atteint votre objectif ? → Cliquez sur l'objectif en question et ajoutez-y des sous-objectifs ou projets, qui correspondent à vos résultats clés. Vous pouvez aussi attribuer des responsables et des échéances aux sous-objectifs, tout comme définir un indicateur de mesure automatique.
- Ajouter de nouveaux Objectifs en utilisant le signe +
Ces questions vous donnent des maux de tête ? Pas d'inquiétude. Notre cadre méthodologique sur les objectifs peut vous aider à trouver les réponses appropriées.
Autres astuces pour utiliser les Objectifs
- Toute personne qui souhaite atteindre un objectif doit mettre à jour son statut régulièrement. Créez une tâche récurrente pour vous en rappeler.
- Pour obtenir des mises à jour de statut sur le travail qui permet d'atteindre l'objectif, comptez sur les mises à jour de statut du projet. En créant un portefeuille de tous les projets qui contribuent à votre objectif, vous pouvez voir les mises à jour en temps réel de chaque projet au même endroit.
- Objectifs doivent être à l'échelle de l'organisation ou par équipe. Pour les objectifs personnels, comptez sur des objectifs privés que vous pouvez afficher dans Mes objectifs et associez-les à des projets d'entretien individuel à partager avec les responsables ou les coéquipiers. Approfondissez vos connaissances en consultant l'article de notre guide intitulé Premiers pas avec les Objectifs.
Pour en savoir plus, consultez la rubrique d'aide sur les fonctionnalités.
Pourquoi n'ai-je pas accès à la fonctionnalité Objectifs ?
Les Objectifs sont disponibles sur les niveaux Asana Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi que sur les niveaux et formules antérieures Business et Legacy Enterprise. Si vous ne vous abonnez pas à l'un de ces niveaux, vous pouvez toujours suivre les objectifs d'un projet Asana en attribuant chaque objectif en tant que tâche et en demandant au propriétaire de fournir des mises à jour régulières sous forme de commentaires pouvant même être arrondis à une mise à jour de statut périodique. Lancez-vous avec notre modèle de projet d'objectifs d'entreprise qui contient plus de conseils pour vous.
Définir et suivre vos objectifs avec Asana peut vous aider à améliorer vos performances individuelles et celles de votre équipe, tout en veillant à ce que votre organisation se concentre sur ses priorités afin d'obtenir les résultats souhaités.
Ressources supplémentaires pour planifier ses objectifs
| Ressources pour créer un projet d'objectifs d'entreprise | Associer |
|---|---|
| Modèle créé par Asana | Utiliser ce modèle |
| Cours en ligne | S'inscrire à l'Asana Academy |
| Étude de cas | Découvrir comment Car Next Door améliore son alignement sur le suivi des OKR sur Asana |
| E-book | Consulter le guide d'Asana pour définir et mesurer les objectifs, les résultats clés et notre vision des objectifs en général |