Lancement marketing

Il existe plusieurs façons de créer un projet de lancement marketing. Suivez ces étapes pour démarrer rapidement :

1. Servez-vous du modèle de lancement marketing et personnalisez-le selon les besoins de votre équipe.
2. Importez la feuille de calcul sur laquelle vous suivez actuellement le travail de lancement du marketing produit.

Accéder à tous les modèles Asana

Si vous travaillez sur plusieurs lancements à la fois, il est conseillé de créer un projet par lancement.

> Si vous utilisez la version gratuite, que vous préférez créer vous-même entièrement votre projet de lancement ou que vous souhaitez connaître les bonnes pratiques générales liées aux projets Asana, démarrez en suivant ces instructions sur la création de projet.

Conseils pour gérer et réaliser le travail lié à un projet de lancement

Maintenant que vous avez créé votre projet de lancement marketing, les conseils suivants vous aideront à le gérer au fur et à mesure que le travail progresse.

1. Commencer votre plan de lancement par la rédaction d'un brief clair et l'attribution de rôles

Tout utilisateur qui travaille au lancement marketing d'un produit doit rester informé en tout temps des dernières mises à jour et accéder au plan de commercialisation afin d'identifier quel produit est lancé et pourquoi. Rédigez un brief de projet et insérez votre plan de commercialisation sous l'onglet Aperçu : les membres de votre équipe y ont accès à tout moment et vous évitez ainsi aux responsables du marketing produit d'être constamment sollicités pour des demandes similaires.

Définissez des rôles sous l'onglet Aperçu afin que tout le monde sache à qui s'adresser pour demander une approbation ou poser des questions à propos du lancement.

2. Élaborer votre plan de projet avec la Chronologie (et l'ajuster au besoin)

Chaque lancement marketing est assorti de nombreuses échéances clés et dépendances interfonctionnelles menant à sa finalisation. La Chronologie vous aide à définir ces éléments dans votre plan avant de commencer à vous assurer que toutes les pièces s'emboîtent.

Voici les étapes de création d'un plan de lancement marketing avec la Chronologie :

1. Créez des tâches pour toutes les choses à faire dans le cadre du lancement en utilisant la vue Liste.
2. Cliquez sur l'onglet Chronologie en haut du projet pour basculer vers la vue Chronologie.
3. Planifiez les tâches en les faisant glisser sur la chronologie. Si vous identifiez des conflits, déplacez les tâches par glisser-déposer afin de les reprogrammer.
4. Allongez les plages de dates des tâches afin que les responsables puissent mieux gérer leur temps et respecter les délais.
5. Si les tâches doivent être effectuées dans un ordre précis, créez des dépendances en passant le curseur sur l'une d'entre elles, puis en faisant glisser le point vers la tâche associée.

Une fois le travail entamé, la Chronologie peut aussi vous aider à traiter les problèmes avant qu'ils ne fassent dérailler votre plan. Par exemple, si la rédaction des messages marketing du lancement prend plus longtemps que prévu, vous pouvez déplacer les tâches dépendantes dans la chronologie. Leurs responsables seront automatiquement prévenus de la modification des échéances. Le travail peut donc démarrer en temps opportun sans prêter à confusion, requérir une réunion ni provoquer la panique parce qu'un délai est dépassé.

3. Gagner du temps sur chaque lancement et ne manquer aucune étape clé grâce à nos modèles de lancement

Bien que chaque lancement soit unique, il existe généralement un groupe de tâches essentielles qui doivent être réalisées à chaque fois. Plutôt que de perdre du temps à recréer un plan pour chaque lancement (ou plutôt que de conserver le modèle dans un document déconnecté des fichiers et des instructions), vous pouvez créer et enregistrer votre modèle de lancement sur Asana.

1. Créez votre processus de lancement de base dans un projet.
2. Cliquez sur... dans l'en-tête du projet et sélectionnez Enregistrer en tant que modèle.
3. Si vous souhaitez limiter les droits de modification du modèle, sélectionnez l'option Commentaires uniquement.
4. Pour chaque lancement, copiez votre modèle en cliquant sur le bouton orange +, Projet, puis en accédant à l'onglet des modèles enregistrés de votre organisation.

4. Clarifier et simplifier la communication en centralisant les mises à jour de statut

Les lancements impliquent tellement de collaboration interfonctionnelle qu'il est parfois tentant d'inclure tout le monde à chaque e-mail ou réunion. Mais ceci peut en fait entraîner des malentendus et des pertes de temps.

Pour éviter cela, nommez un collègue en charge de la mise à jour régulière du statut dans la vue Progression. Ces mises à jour sont partagées avec tous les membres du projet et s'affichent dans les Portefeuilles. Vous pouvez @mentionner des collègues, des tâches et d'autres projets pour contacter des personnes et fournir du contexte.

Pour rédiger plus rapidement les mises à jour de statut, créez des jalons de projet pour garder un œil sur les principaux objectifs du lancement ou sur les phases essentielles du travail qui doivent être accomplies, directement depuis la vue Progression. Vous pouvez ensuite aisément y faire référence dans vos mises à jour, qu'ils soient terminés ou compromis.

Conseils pour rendre compte du travail et de la progression d'un lancement marketing

1. Publier des mises à jour de statut et consulter l'activité du projet en vue Aperçu

À mesure que votre plan de lancement avance, servez-vous de l'onglet Aperçu pour publier des mises à jour et consulter le fil d'activité du projet. Vous pouvez glisser-déposer des éléments clés dans vos mises à jour pour présenter des graphiques ou des jalons. De plus, Asana vous permet d'enregistrer votre mise à jour comme modèle : vous pourrez ainsi publier chacune de vos mises à jour sous le même format.

2. Gérez les priorités et organisez le travail du lancement avec les champs personnalisés

Si vous avez l'habitude d'utiliser des feuilles de calcul, vous pouvez trier et filtrer les colonnes pour afficher facilement les détails clés. Les champs personnalisés sont une alternative idéale car ils permettent de suivre ces informations dans leur contexte de travail (sans en limiter l'accès au seul chef de projet).

Par exemple, si vous ajoutez un champ personnalisé de priorité à votre projet de lancement, chaque tâche peut être assortie d'un niveau de priorité pour que chaque collègue soit au fait de ce qui requiert le plus leur attention. Le projet peut ensuite être trié selon sa priorité pour afficher les tâches les plus importantes en premier et contrôler leur progression.

Vous pouvez également afficher les tâches sur la Chronologie par champ personnalisé pour mieux visualiser les plans et identifier les obstacles en fonction de la couleur.

3. Suivez la progression et gérez votre dotation en personnel sur vos différents lancements avec les Portefeuilles et la Gestion des ressources

Pour analyser la progression d'un lancement et évaluer la disponibilité de leurs équipes, les responsables du marketing rassemblent généralement les informations à partir de notes de réunions, d'e-mail ou de feuilles de calcul, ce qui, en plus de prendre du temps, peut s'avérer imprécis. Créez plutôt un portefeuille de projets comprenant tous vos projets de lancement de produit afin de voir en temps réel et au même endroit la progression, les dates de lancement et les priorités.

Puis utilisez l'onglet Gestion des ressources pour visualiser la capacité de l'équipe marketing sur les différents lancements en fonction des tâches attribuées sur Asana. Cette fonction vous aide à prendre des décisions de dotation avisées, pour répartir équitablement le travail et maintenir vos lancements en bonne voie.

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