Créer des projets performants sur Asana

Que vous lanciez un produit, orchestriez une campagne marketing ou organisiez simplement vos réunions d'équipe hebdomadaires, cet article vous aidera à optimiser vos projets pour plus d'efficacité et de collaboration.

Créer un projet pertinent pour votre équipe

Les projets vous permettent d'organiser toutes les tâches liées à une initiative, à un objectif ou à tout travail important au même endroit. La clé est d'adapter vos projets aux besoins uniques de votre équipe et de les structurer efficacement. Vous y trouverez des exemples de création de projets. 

Lancement de produit

Créez un projet pour planifier les lancements de produits à venir. Divisez votre projet en sections telles que « Lisez-moi », « Sprints », « Jalons », « Recherche », « Risques », « Solutions », « Bugs », « Questions ouvertes », « Expériences » et « référence ». Cela fournit non seulement une feuille de route claire, mais aide également à gérer efficacement les tâches. 

Nous vous suggérons d'utiliser la vue Chronologie et de définir des échéances pour respecter les échéances.

Campagne marketing

Pour les campagnes marketing, les projets Asana peuvent vous aider à suivre la progression, à créer des calendriers, à planifier les stratégies de communication et à regrouper tous les actifs de la campagne.

One-to-ones 

Créez des projets individuels avec des personnes avec lesquelles vous collaborez étroitement, où vous pouvez ajouter des tâches en tant qu'éléments de l'ordre du jour. Vous pouvez mettre en place des projets individuels avec vos pairs ou votre responsable. Les autorisations de ce projet doivent être définies sur privé pour les membres, de sorte que les tâches soient privées pour les membres du projet. En savoir plus sur les autorisations de projet.

Projet de référence 

Les projets peuvent servir de référentiels précieux pour les tâches de référence, telles que les politiques de l'entreprise. Ajustez les autorisations du projet pour ne laisser que des commentaires afin de conserver un espace de référence clair et organisé. Vous pouvez également créer des projets pour des notes de référence personnelles, en gardant vos informations facilement accessibles.

Ordre du jour de réunion d'équipe hebdomadaire

Les projets Asana sont parfaits pour organiser vos réunions d'équipe hebdomadaires. Chaque membre de l'équipe peut contribuer aux points de l'ordre du jour et définir des priorités. Attribuez la tâche à vous-même ou à la personne qui discute de ce point de l'ordre du jour.

Pour rationaliser les discussions, pensez à ajouter des champs tels que Minutes et Priorité. Cela garantit que votre équipe couvre efficacement les éléments prioritaires en premier.

Organiser votre projet avec des sections et des champs personnalisés

Sections

Diviser les tâches en sections au sein de votre projet est un moyen efficace de les organiser. Par exemple, un projet pour les demandes de création peut comporter des sections comme « Nouvelles demandes », « Attribué », « En cours », « Révisé » et « terminé ». Cela permet un flux de travail clair et une gestion efficace des tâches.

Champs personnalisés

Les champs personnalisés vous permettent d'ajouter des données à vos tâches. Ils vous aident à suivre le travail en fonction des besoins de votre équipe et peuvent vous tenir au courant de l'avancement de votre projet en un coup d'œil.

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L'ajout d'un champ prioritaire peut aider votre équipe à hiérarchiser sa charge de travail ou les points à l'ordre du jour des réunions, en fonction du cas d'utilisation de votre projet.

Des exemples de champs personnalisés sont disponibles ici.

Modèles de projet

Les modèles de projet permettent de gagner beaucoup de temps. Ils vous permettent de créer des modèles personnalisés et réutilisables pour relancer de nouveaux projets en un clin d'œil. 

Si vous utilisez fréquemment un projet particulier, comme un projet d'intégration des employés, enregistrez-le en tant que modèle pour gagner du temps à l'avenir. Pour créer un modèle de projet à partir d'un projet existant, cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du titre du projet, puis sélectionnez Enregistrer comme modèle.

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Vous pouvez également créer des modèles personnalisés en suivant les étapes décrites ici.

Onglet Aperçu de projet

L'onglet Aperçu du projet fournit des informations précieuses à l'équipe et aux membres du projet. C'est l'endroit idéal pour comprendre le projet en un coup d'œil.

Description du projet

Ajoutez une description de projet pour fournir aux utilisateurs plus d'informations sur le projet. Utilisez cet espace pour donner le ton de la façon dont l'équipe travaillera ensemble ; incluez des détails de réunion, des canaux de communication et toute autre information essentielle.

Rôles pour ce projet

Attribuez des rôles de projet tels que le propriétaire du projet, l'approbateur, le contributeur ou tout autre rôle qui convient à votre projet. Cela permet d'assurer la clarté des responsabilités et de maintenir l'organisation du projet.

Ressources clés et pièces jointes

Utilisez l'onglet Aperçu pour joindre des ressources clés et des pièces jointes importantes. Ainsi, il est facile pour les membres de l'équipe de trouver des informations pertinentes sans avoir à parcourir diverses tâches.

Mises à jour de statut

Créez des mises à jour de statut pour tenir tous les membres et toutes les parties prenantes informés de la progression et du statut de votre projet. Cela garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde et réduit la nécessité d'un suivi constant.

Vues de projet

Asana propose plusieurs vues pour répondre à différents types de projets. Comprendre ces points de vue et choisir le bon est crucial pour une gestion de projet efficace.

Les différentes vues se trouvent dans l'en-tête en haut de votre projet, directement sous le nom du projet. Cliquez sur le bouton + pour ajouter d'autres vues. Les tâches peuvent être regroupées différemment avec les vues Liste et Tableau. 

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Vue Liste

La vue Liste fournit une vue d'ensemble claire des tâches de votre projet avec différentes façons de trier et de filtrer votre liste de tâches. Vous pouvez définir l'ordre manuellement ou trier automatiquement les tâches en fonction d'une caractéristique comme leur échéance ou leur responsable. Cette vue est polyvalente et adaptée à tout type de projet.

Vue Tableau

Organisez votre travail sous forme de notes adhésives avec la vue tableau. Il est idéal pour les projets qui contiennent beaucoup d'éléments visuels, tels qu'un blog, un réseau social ou une campagne publicitaire. Vous pouvez facilement déplacer des tâches d'une section à l'autre par glisser-déposer.

Vue Calendrier

Utilisez la vue Calendrier pour suivre les échéances et jalons importants d'un projet. 

Vue Chronologie

La vue chronologie est inestimable pour les projets itératifs où vous devez voir comment les différents éléments de travail s'imbriquent. C'est pratique pour les projets avec des dépendances et des changements qui peuvent être pris en charge en déplacement, comme les lancements de produits. 

Vue Gantt

La vue Gantt est conçue pour les projets structurés axés sur les processus. Utilisez cette vue pour comparer les progrès par rapport aux plans d'origine et gérer la durée des tâches pour maintenir les projets sur la bonne voie. Utilisez cette vue pour les projets où il y a des dépendances complexes ou un calendrier/délai strict à respecter.

Enregistrer une disposition comme disposition par par défaut

Vous pouvez enregistrer votre vue préférée par par défaut afin que cette vue s'ouvre automatiquement à chaque fois que le projet est consulté. Une fois que vous avez trouvé la meilleure vue pour votre projet, vous pouvez l'enregistrer comme vue par par défaut. Cela garantit que toute personne qui consulte le projet le verra dans la vue par par défaut. 

Pour enregistrer une disposition comme disposition par par défaut :

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  1. Cliquez sur les trois points à côté de la vue de votre projet
  2. Cliquez sur Définir comme valeur par par défaut

Veuillez noter que la définition d'une vue par par défaut pour votre projet signifie simplement que le projet s'ouvrira automatiquement dans cette vue par par défaut (liste, tableau, etc.), mais les options de filtre et de tri ne seront pas enregistrées.

Si vous souhaitez également enregistrer des options de filtre et de tri spécifiques, cliquez sur Enregistrer la vue à droite de la barre d'outils du projet pour enregistrer la mise en page de votre projet préféré. Utilisez le menu déroulant pour enregistrer la vue sous un nouvel onglet, si vous le souhaitez.

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Ressources complémentaires

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