Beban kerja portofolio tersedia untuk semua pelanggan Asana Business.
Beban kerja memberi Anda gambaran visual tentang kapasitas tim dan melihat lebih dekat apa yang tim Anda kerjakan di seluruh proyek — semuanya di satu tempat. Tentukan konflik sehingga Anda dapat mengatasi risiko dan menjaga proyek tetap sesuai rencana dengan mudah menugaskan ulang atau menjadwalkan ulang tugas dalam tampilan yang sama. Pastikan anggota tim tidak kewalahan atau kekurangan pekerjaan dan proyek dikelola dengan baik.
Lihat cara kerja beban kerja dengan uji coba Asana Business 30 hari gratis. Coba gratis.
Anda dapat melihat beban kerja berdasarkan jumlah atau upaya tugas, misalnya, jam atau poin. Selain itu, Anda dapat mengatur kapasitas agar setiap anggota tim dapat melihat dengan cepat saat seseorang memiliki terlalu banyak pekerjaan.
Pelajari cara memanfaatkan beban kerja di Wawasan Perolehan kami dengan pelatihan virtual Pelaporan. Daftar sekarang.
Cara membuat portofolio
Untuk menggunakan beban kerja portofolio, Anda harus memiliki portofolio saat ini atau membuat portofolio baru.
Untuk membuat portofolio:
- Klik Portofolio di bilah sisi
- Klik ubin Portofolio Baru
- Beri nama Portofolio dan atur privasinya
- Klik Buat Portofolio
- Setelah portofolio Anda dibuat, klik Tambahkan Proyek untuk menambahkan proyek ke Portofolio yang baru dibuat.
Akses beban kerja dari portofolio
Klik portofolio di bilah sisi, pilih portofolio, lalu buka tab Beban Kerja.
Daftar pengguna diisi oleh siapa saja yang memiliki pekerjaan yang ditugaskan untuk mereka dalam proyek dalam portofolio.
Buat portofolio tim untuk melihat pekerjaan tim di seluruh proyek. Buat portofolio di seluruh tim untuk melihat proyek penting yang Anda miliki yang dibagikan oleh beberapa tim.
Bidang kustom
Atur bidang kustom berdasarkan prioritas untuk memahami bobot tugas. Anda dapat memilih warna bidang kustom di sakelar.
Buat bidang dan warna kustom di tampilan proyek. Lalu, saat Anda menetapkan nilai bidang kustom pada tugas, warna tersebut dapat dilihat di tampilan beban kerja Anda.
Filter
Filter tampilan beban kerja Anda menurut peran dan orang.
- Anda dapat mencari dan memilih orang yang ingin Anda lihat di tampilan beban kerja Anda.
- Anda juga dapat mencari berdasarkan “Peran ”.
Dorong tim Anda untuk menambahkan peran mereka ke profil mereka di Asana.
Anda juga dapat menyimpan tampilan yang difilter sebagai tampilan default untuk semua orang. Dari menu dropdown di samping nama proyek, pilih Simpan tata letak sebagai default.
Beban kerja universal
Beban kerja universal tersedia untuk semua pelanggan Asana Enterprise.
Beban kerja universal memungkinkan Anda melihat kapasitas global tim dengan menarik data dari tugas dan subtugas di semua proyek ke dalam tampilan beban kerja.
Agar beban kerja universal dapat bekerja, tugas dan subtugas harus ditetapkan, memiliki tenggat, dan menjadi bagian dari proyek yang akan diperhitungkan dalam garis tren kapasitas.
Catatan: Bagian yang belum ditetapkan hanya muncul di tampilan beban kerja portofolio.
Buat beban kerja universal
Dari Pelaporan:
- Klik + Buat
- Tambahkan orang untuk melihat beban kerjanya dan klik Tambahkan
- Edit beban kerja dengan mengklik drop - down di samping nama dan memilih Edit detail beban kerja. Dari sini, Anda dapat mengubah nama dan menambahkan deskripsi.
Catatan: Siapa pun yang melihat tampilan beban kerja harus memiliki izin untuk melihat tugas. Apa pun yang tidak akan mereka lihat dalam pencarian Asana (tugas privat yang dibuat sendiri oleh anggota tim) tidak akan muncul di tampilan beban kerja.
Untuk berbagi beban kerja universal Anda dengan rekan tim, klik tombol Bagikan di sudut kanan atas tampilan beban kerja Anda.
Edit upaya untuk tim Anda
Anda dapat melihat dan mengedit upaya anggota tim menggunakan beban kerja.
Untuk mengedit upaya tim Anda:
- Klik ikon upaya
- Klik Edit upaya
Tanggal mulai
Gunakan tanggal mulai pada tugas untuk memperhitungkan tugas yang membutuhkan waktu lebih dari satu hari untuk diselesaikan.
Saat memiliki tugas dengan beberapa hari, upaya akan dibagi secara merata selama hari kerja (melewati akhir pekan). Misalnya, tugas 10 jam selama 2 hari adalah 5 jam setiap hari. Jika tugas berlangsung dari hari Jumat hingga Senin, itu akan menjadi 5 jam pada hari Jumat dan 5 jam pada hari Senin.
Negara bagian hover
Arahkan kursor ke grafik individu untuk melihat hitungan tugas mereka pada hari tertentu.
Arahkan kursor ke header kolom hari tertentu untuk melihat total tugas beberapa anggota tim pada hari tertentu. Arahkan kursor ke nama orang untuk melihat jumlah atau upaya total tugas mereka dari waktu ke waktu.
Tampilan penelusuran
Klik pada karet untuk menampilkan proyek dan tugas per orang dalam tampilan drill - down.
Anda dapat membuka modal status proyek dengan mengklik nama proyek.
Tarik dan lepas tugas
Tarik dan lepas tugas untuk menjadwalkan ulang waktu atau menugaskannya kembali ke orang lain.
- Anda tidak dapat memindahkan tugas ke proyek lain.
- Saat Anda memberi ulang tugas, jadwal dikunci untuk mengurangi kesalahan. Setelah menugaskan ulang, Anda kemudian dapat menyeret tugas untuk menjadwalkan ulang.
- Anda dapat membuat tugas dalam tampilan beban kerja dengan mengklik langsung beban kerja di bawah penerima tugas, tanggal, dan proyek yang ingin dijadwalkan dan ketik nama tugas. Kemudian, Anda dapat mengklik detail tugas untuk menambahkan informasi tambahan.
Penjadwalan ulang massal multipilih: tekan tombol
Command/Control, dan klik semua tugas yang ingin Anda jadwalkan ulang dan/atau tetapkan ulang sambil menekan tombolCommand/Control.
Zoom
Untuk memperbesar atau memperkecil, klik tombol Zoom untuk memilih antara Hari, Minggu, Bulan, Kuartal, Setengah Tahun, atau Tahun. Klik Hari Ini untuk kembali ke hari ini dengan cepat.
Gunakan zoom untuk menyesuaikan tampilan berdasarkan kerangka waktu perencanaan dan pemantauan kerja Anda.
Jumlah subtugas pada beban kerja
Anda juga dapat melihat jumlah subtugas di tugas tertentu langsung dari beban kerja.
Jumlah subtugas akan muncul di samping nama tugas pada beban kerja dalam tampilan drill - down.