Pelaporan Universal tersedia untuk semua pelanggan Asana Premium, Business, dan Enterprise.
Pelaporan Universal memungkinkan Anda untuk menggunakan dan menafsirkan data secara visual dan dalam format yang mudah dipahami. Individu di setiap level organisasi Anda dapat mengombinasikan bagan dalam tampilan dasbor untuk mendapatkan ikhtisar singkat dari metrik yang paling mereka pedulikan. Dengan Pelaporan Universal, mendapatkan gambaran akurat tentang hal yang sedang terjadi dalam tim itu mudah, membantu Anda menyelaraskan tim terkait tujuan yang jelas dan memprioritaskan pekerjaan.
Bergabunglah dengan kami Memperoleh wawasan dengan Melaporkan pelatihan virtual untuk mempelajari selengkapnya tentang pelaporan secara efektif di Asana. Daftar sekarang.
Ikhtisar pelaporan
Untuk mengakses fitur Pelaporan, gulir ke bawah di bilah sisi dan klik Pelaporan.
Dari sini, Anda akan dibawa ke hub dasbor tempat Anda dapat:
- Lihat dasbor yang telah Anda buat
- Lihat dasbor yang telah dibagikan dengan Anda (hanya lihat)
- Klik ikon tiga titik untuk mengatur warna dan ikon, berbagi, menghapus, mengedit, atau memfavoritkan dasbor Anda
- Klik Tambahkan Dasbor untuk membuat dasbor baru
Bagan
Untuk menambahkan bagan ke dasbor baru atau yang sudah ada, klik Tambahkan bagan
- Anda dapat memilih opsi bagan prasetel dari pustaka templat atau memilih untuk membuatnya sendiri dengan mengeklik Tambahkan bagan kustom
- Di sini, Anda dapat memilih pekerjaan yang ingin Anda laporkan
Membuat diagram pada tugas
Setelah mengklik Tambahkan bagan, pilih Laporkan tugas.
Anda dapat menyertakan tugas dari:
- Organisasi
- Tim
- Portofolio
- Proyek dimiliki oleh orang tertentu
- Pilihan proyek Ad - hoc
Menyesuaikan bagan Anda
Setelah Anda memilih proyek yang ingin Anda laporkan, Anda dapat membuat atau menyesuaikan bagan Anda.
Untuk menyesuaikan bagan Anda:
- Buka Chart style dan klik menu drop - down
- Di sini, Anda dapat memilih warna bagan Anda
- Anda juga dapat memilih jenis grafik baru
- Klik Simpan untuk menyimpan perubahan yang telah Anda buat
Anda dapat menyesuaikan Pengelompokan Sumbu X dengan:
- Penerima tugas
- Pembuat
- Waktu yang ditambahkan oleh*
- Bidang kustom
- Jenis tugas
- Status tugas
- Proyek
- Periode waktu
Kemampuan untuk mengelompokkan berdasarkan periode waktu hanya tersedia untuk tugas dan untuk semua pelanggan Asana Business dan Enterprise.
Anda hanya dapat mengelompokkan bidang kustom global, yaitu bidang kustom yang dibagikan di seluruh proyek.
Anda dapat menyesuaikan Pengelompokan Sumbu Y dengan:
- Jumlah tugas
- Waktu. Dengan begitu, Anda dapat mengukur berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas setelah pembuatan.
- Entri waktu *. Ini memungkinkan Anda untuk memilih antara Waktu aktual dan Estimasi waktu.
- Jumlah atau rata - rata bidang kustom numerik global. Misalnya, bidang global untuk melacak jam.
Harap perhatikan bahwa Waktu yang ditambahkan oleh dan Entri waktu hanya akan tersedia ketika Anda telah menambahkan bidang pelacakan waktu ke proyek Anda melalui menu sesuaikan.
Kemampuan untuk mengelompokkan berdasarkan waktu untuk menyelesaikan hanya tersedia untuk tugas dan untuk semua pelanggan Asana Business dan Enterprise.
Anda juga dapat menggunakan filter untuk menyesuaikan bagan Anda. Anda dapat memfilter berdasarkan:
- Penerima tugas
- Pembuat
- Waktu yang ditambahkan oleh*
- Bidang kustom
- Subtugas: pilih apakah Anda ingin mengecualikan atau hanya melihat subtugas di bagan Anda
- Tanggal: ini bisa berupa pembuatan, penyelesaian, atau tenggat
- Kecualikan tugas dari portofolio, proyek yang dimiliki oleh, atau proyek tertentu
- Status penyelesaian tugas
Status tugas
Bagan donat
Ada beberapa poin penting yang perlu diperhatikan tentang grafik donat:
- Bagan
donat tidak dapat menggunakan rata - rata sebagai ukurannya, karena jumlahnya harus menjadi bagian dari keseluruhan. Grafik donat dirancang untuk menunjukkan proporsi atau persentase keseluruhan. Setiap titik data dalam bagan donat mewakili bagian dari total, dan bagan dibagi menjadi segmen untuk menggambarkan bagian - bagian ini. Karena rata - rata mewakili kecenderungan sentral atau rata - rata aritmatika, mereka tidak secara inheren mewakili bagian dari keseluruhan.
Melaporkan waktu aktual menurut penerima tugas dan kontributor waktu
Pengguna sekarang dapat membuat bagan dan dasbor untuk waktu aktual, dikelompokkan berdasarkan penerima tugas atau dikelompokkan berdasarkan orang yang menambahkan waktu aktual. Hal ini memungkinkan kita untuk melihat jumlah total waktu yang dicatat pengguna tertentu di seluruh tugas (sebagai penerima tugas, atau sebagai kontributor).
Pelaporan oleh kontributor waktu
Pengguna sekarang dapat menggunakan filter kontributor waktu yang disebut Waktu yang ditambahkan oleh ketika Waktu Aktual dipilih dari menu dropdown sumbu Y. Perubahan ini akan tersedia di semua dasbor termasuk proyek, portofolio, dan pelaporan universal.
Untuk dilaporkan oleh kontributor time:
- Pertama, klik Entri waktu, lalu pilih Waktu aktual dari menu dropdown sumbu Y.
- Pilih Waktu yang ditambahkan paling lambat dari menu dropdown sumbu X (ini akan muncul sebagai opsi setelah Anda memilih Waktu aktual dari menu dropdown sumbu Y.
Anda juga dapat menggunakannya sebagai filter. Saring berdasarkan kontributor waktu dengan memilih Waktu yang ditambahkan oleh dari menu dropdown filter.
Dari kustomisasi grafik, Anda dapat mengklik:
- Batalkan untuk keluar dari mode pembuatan bagan
- Buat untuk menyimpan bagan ini ke dasbor Anda
Baca artikel dasbor Proyek kami untuk mempelajari selengkapnya tentang jenis bagan dan potensi kasus penggunaan masing - masing.
Membuat bagan pada proyek
Membuat bagan pada metadata proyek tersedia untuk semua pelanggan Asana Business dan Enterprise.
Membuat bagan pada proyek akan memungkinkan Anda untuk memahami, melacak, dan membandingkan data penting di seluruh proyek, portofolio, dan tim.
Untuk membuat bagan tentang metadata proyek, pilih Laporan tentang Proyek.
Klik Tambahkan bagan dan pilih proyek yang ingin Anda laporkan. Anda dapat menyertakan proyek dari:
- Organisasi
- Tim
- Portofolio
- Pemilik proyek
- Proyek spesifik
Anda dapat mengukur berdasarkan jumlah proyek atau bidang kustom numerik.
Kelompokkan berdasarkan jumlah proyek saat Anda ingin membandingkan nilai bidang kustom numerik.
Membuat bagan tentang gol
Membuat bagan pada metadata gol tersedia untuk semua pelanggan Asana Business dan Enterprise.
Membuat bagan tentang gol akan membantu Anda melacak kinerja gol Anda di seluruh organisasi dan memberi Anda wawasan untuk lebih memahami kesehatan mereka.
Untuk membuat bagan tentang metadata gol, pilih Laporan tentang Gol.
Dari Jenis gol, Anda dapat memilih:
- Semua gol
- Gol perusahaan
- Gol tim
Untuk sumbu X, Anda dapat memilih antara:
- Status
- Pemilik
- Tim
- Periode waktu gol
Jika Anda memilih periode waktu Sasaran, Anda dapat melihat per kuartal, paruh, tahun, dan semua.
Anda juga dapat menggunakan filter untuk menyesuaikan bagan Anda. Anda dapat memfilter berdasarkan:
- Pemilik gol
- Tim
- Sub - gol
- Status gol
- Periode waktu
Dapatkan gambaran akurat tentang apa yang terjadi dalam tim Anda dengan Pelaporan Universal. Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis. Coba gratis
Interaksi Dasbor
- Arahkan kursor ke grafik dan klik ikon tiga titik untuk menghapus atau menduplikasinya
- Klik dan seret bagan untuk menyusun ulang
Anda juga dapat mengklik segmen apa pun dari grafik yang dapat Anda akses, untuk melihat data yang mendasarinya.
Membagikan dasbor
Secara default semua dasbor privat untuk pemilik dasbor.
Untuk mengubah pengaturan privasi di dasbor Anda:
- Klik tombol bagikan di bagian atas halaman dasbor
- Anda kemudian dapat memilih untuk membagikan dasbor ini dengan anggota tim Anda
- Anda dapat menghapus anggota dari dasbor atau menetapkan pemilik dasbor baru
Saat kolaborator melihat dasbor bersama, mereka memiliki akses Hanya Baca. Bagan akan terlihat sama bagi siapa saja yang melihat dasbor dan mencerminkan izin dari kreator dasbor.
Saat mengeklik segmen bagan, setiap kolaborator hanya akan melihat data mendasar yang dapat mereka akses.
Pengaturan admin untuk menonaktifkan
Admin dapat menonaktifkan Pelaporan Universal di tingkat domain di konsol admin. Jika Pelaporan Universal dinonaktifkan, pengguna tidak akan melihat tab Pelaporan.
Jika Anda tidak melihat tab Pelaporan dan menganggap ini adalah kesalahan, hubungi admin Anda untuk membicarakan pengaktifannya.