Admin tim
Admin tim adalah peran yang ada dalam setiap tim di Asana. Admin tim memiliki akses ke fitur manajemen tim dalam konteks tim khusus mereka. Mereka dapat mengontrol siapa yang dapat mengedit tim dan anggota/tamu yang diizinkan masuk ke tim. Tim dapat memiliki satu, beberapa, atau bahkan tidak ada admin tim.
Menjadi admin tim
Pengguna yang membuat tim baru secara otomatis ditetapkan sebagai admin tim. Admin tim memiliki kendali atas tim dan peran anggota tim.
Admin tim dapat mengundang pengguna lain ke dalam tim dan menetapkan level peran mereka dalam tim tersebut, baik sebagai anggota tim atau admin tim lainnya. Hanya admin tim yang dapat menunjuk orang lain untuk menjadi admin tim tambahan atau menurunkan admin tim yang ada kembali ke anggota tim. Catatan: Satu pengecualian adalah bahwa admin super dapat bertindak sebagai admin tim di tim mana pun, tetapi hanya dari dalam konsol admin. Lebih lanjut tentang itu di bawah ini.
Tim tidak perlu memiliki admin tim: mereka bisa ada tanpa admin tim. Dalam hal ini, anggota tim dapat mengambil tindakan apa pun dalam tim. Namun, jika tim sebelumnya memiliki admin tim yang membatasi kemampuan anggota tim, pembatasan tersebut akan tetap berlaku meskipun tim menjadi tanpa admin. Ketika tim tidak memiliki admin tim, anggota tim non - tamu dapat mengklaim peran admin tim dari dalam modal pengaturan tim.
Tamu tidak dapat menjadi admin tim – Tamu hanya dapat diundang ke tim sebagai anggota tim.
Admin tim vs. Anggota tim
Berikut ini adalah perincian tentang perbedaan izin admin tim dan anggota tim.
Admin tim
Admin tim dapat melakukan tindakan berikut:
- Edit nama tim dan deskripsi tim kapan saja
- Edit jenis privasi tim atau hapus tim kapan saja
- Edit peran anggota tim atau admin tim dalam tim
- Tambahkan atau hapus pengguna mana pun kapan saja
- Edit salah satu pengaturan izin yang ditemukan di tab lanjutan dialog pengaturan tim
Catatan: Ada beberapa hal yang tidak dapat dilakukan oleh siapa pun, bahkan admin tim. Ini termasuk:
- Hapus pemilik tagihan organisasi mereka dari tim jika itu adalah satu - satunya tim pemilik tagihan adalah anggota
- Jadikan tamu domain admin tim lain
Anggota Tim
Anggota tim dapat mengambil tindakan berikut:
- Edit nama tim dan deskripsi tim jika admin tim mengizinkannya
- Edit jenis privasi tim atau hapus tim jika admin tim mengizinkannya
- Undang tamu dan anggota ke tim, meskipun undangan ini mungkin memerlukan peninjauan dan persetujuan admin tim terlebih dahulu
- Hapus anggota tim lain dari tim jika admin tim mengizinkannya
- Klaim peran admin tim jika tim belum memiliki admin tim
- Ini tidak berlaku pada tamu
Anggota tim tidak dapat melakukan tindakan berikut:
- Semua batasan yang sama yang berlaku untuk admin tim, plus:
- Hapus atau turunkan admin tim yang ada
- Promosikan anggota tim lain ke admin tim
- Edit salah satu pengaturan izin yang ditemukan di tab lanjutan dialog pengaturan tim
Kontrol izin pengeditan
Izin pengeditan tersedia untuk semua pelanggan Asana Premium, Business, dan Enterprise.
Admin tim, tetapi bukan anggota tim, dapat mengelola siapa yang dapat mengedit aspek tim melalui dua kontrol:
- "Siapa yang dapat mengedit nama dan deskripsi tim ?"
- "Siapa yang dapat mengedit level privasi tim dan menghapus tim ?"
Ada dua opsi untuk pengaturan ini: “Semua anggota tim” atau “Hanya admin tim”
Saat tim baru dibuat, pengaturan ini diatur ke "Semua anggota tim" secara default.
Kontrol izin keanggotaan
Jenis privasi tim
Tim di Asana dapat diatur ke salah satu dari tiga jenis privasi yang berbeda:
- Keanggotaan menurut Permintaan
- Privat
- Publik bagi organisasi
Minta bergabung
Kontrol "Siapa yang dapat menyetujui permintaan untuk bergabung ke tim ini" tersedia untuk semua tingkatan harga.
Untuk keanggotaan menurut tim permintaan, admin tim dapat mengelola siapa yang dapat menyetujui atau menolak permintaan untuk bergabung ke tim menggunakan kontrol "Siapa yang dapat menyetujui permintaan untuk bergabung ke tim ini ".
- Ketika kontrol diatur ke "Semua anggota tim ", maka semua anggota tim menerima pemberitahuan dan dapat menyetujui/menolak permintaan ketika pengguna Asana di luar tim meminta untuk bergabung ke tim.
- Ketika kontrol diatur ke "Hanya admin tim ", hanya admin tim dalam tim yang menerima pemberitahuan dan dapat menyetujui/menolak permintaan ketika pengguna Asana di luar tim meminta untuk bergabung ke tim.
Undangan dan penghapusan
Undangan dan penghapusan tersedia untuk semua pelanggan Asana Enterprise.
Admin tim juga dapat mengelola cara pengguna ditambahkan atau dihapus dari tim. Pada semua jenis tim (publik, keanggotaan berdasarkan permintaan, dan privat), tombol berikut dapat ditemukan:
Tamu baru yang diundang ke tim ini harus disetujui admin tim
- Saat tombol dinonaktifkan, anggota tim dapat dengan bebas menambahkan tamu ke tim.
- Saat tombol diaktifkan, maka anggota tim harus mengajukan permohonan untuk menambahkan tamu ke tim. Admin tim harus menyetujui permintaan tersebut.
Pengingat: Anggota domain adalah pengguna yang alamat emailnya cocok dengan salah satu domain terverifikasi organisasi Anda. Tamu domain adalah pengguna yang alamat emailnya tidak cocok dengan domain terverifikasi organisasi Anda.
Hanya admin tim yang dapat menghapus anggota atau tamu dari tim ini
- Ketika tombol dinonaktifkan, maka setiap anggota tim dapat menghapus anggota tim lainnya (selain admin tim) dari tim.
- Saat tombol diaktifkan, hanya admin tim yang diizinkan untuk menghapus anggota tim lain dari tim.
Keanggotaan menurut permintaan dan tim privat memiliki satu kontrol tambahan yang tidak dimiliki tim publik:
Anggota baru yang diundang ke tim ini harus disetujui admin tim
- Saat tombol dinonaktifkan, anggota tim dapat dengan bebas menambahkan anggota domain ke tim.
- Saat tombol diaktifkan, maka anggota tim harus meminta untuk menambahkan anggota domain ke tim. Admin tim harus menyetujui permintaan tersebut.
Jenis privasi tim dan kontrol keanggotaan
Admin tim di tim publik tidak dapat memberlakukan persetujuan keanggotaan tim karena anggota domain dapat dengan mudah mencari dan bergabung dengan tim publik.
Akibatnya, ketika jenis privasi tim diubah dari "Keanggotaan berdasarkan Permintaan" atau "Pribadi" menjadi "Publik ", pengalihan untuk" Anggota baru yang diundang ke tim ini harus disetujui admin tim "akan diatur ulang ke posisi" nonaktif ". Mengubah jenis privasi tim dari "Publik" kembali ke "Keanggotaan berdasarkan Permintaan" atau "Pribadi" tidak akan mengembalikan tombol kembali ke posisi "aktif ".
Admin tim dan admin super
Di dalam konsol admin:
- Admin dapat bertindak sebagai admin tim untuk tim mana pun yang sudah menjadi anggotanya.
- Admin super dapat bertindak sebagai admin tim di tim mana pun di Asana, terlepas dari status keanggotaan mereka pada tim tersebut atau jenis privasinya.
Namun, dari dalam aplikasi Asana, admin super dan admin organisasi harus benar - benar menjadi admin tim agar dapat bertindak sebagai admin tim.
Tidak seperti admin dan admin super, admin tim tidak dapat mengakses konsol admin.