Asana untuk pengaya Gmail

Gunakan pengaya Asana untuk Gmail untuk mengubah email menjadi tugas, memberikan tanggung jawab, menetapkan tanggal akhir, dan menyinkronkan ke proyek. Pengaya ini harus diunduh dari marketplace pengaya Gmail dan berfungsi dengan aplikasi Gmail di Android dan iOS.

Anda juga dapat memilih lampiran email mana, jika ada, yang ingin Anda tambahkan ke tugas di Asana.

Jika Anda adalah admin untuk domain, Anda dapat menginstal add - on untuk seluruh organisasi. Harap perhatikan bahwa pengaya dapat memakan waktu hingga 7 hari untuk muncul dengan instalasi admin.

Selain itu, admin sekarang diwajibkan oleh Google untuk memasukkan OAuth2 - client - id untuk membuat daftar aman aplikasi. OAuth2 - client - id Asana adalah sebagai berikut: 923474483785-sqf6uk8vq1rqe853il0g2h4m98ji2fq6.apps.googleusercontent.com.

gmail add-on sign-in
  • Buka email dan klik logo Asana di panel samping. Masuk menggunakan detail akun Asana Anda.
  • Jika add - on baru saja diinstal, itu mungkin tidak langsung muncul. Jika ini terjadi, coba segarkan halaman, keluar, lalu masuk, dan/atau buka beberapa pesan email. Pengaya Google terkadang membutuhkan waktu beberapa detik untuk dimuat.
gmail add-on logo
 
  • Setelah masuk, Anda akan melihat opsi untuk membuat tugas baru dan mencari tugas dari dalam email Anda.

Membuat tugas Asana dari email

gmail add-on create a task

Saat membuat tugas, Anda dapat:

  1. Mengubah nama tugas
  2. Tambahkan penerima tugas
  3. Tetapkan tenggat
  4. Tambahkan deskripsi tugas
  5. Tambahkan tugas ke proyek

Sinkronisasi email

Sinkronisasi email memungkinkan Anda menyinkronkan balasan email mendatang ke tugas di Asana. Ini berarti Anda tidak perlu lagi membuat beberapa tugas Asana setiap kali menerima balasan email baru dan menghapus "perantara" dengan memastikan konteks email dibagikan dengan semua kolaborator yang berkontribusi pada tugas atau proyek yang sama.

Saat membuat tugas baru menggunakan pengaya Gmail, Anda dapat mengaktifkan Sinkronkan balasan mendatang untuk fitur tugas ini. Semua balasan mendatang dalam utas email ini akan disinkronkan secara otomatis ke tugas Asana sebagai komentar.

Setelah tugas disinkronkan dengan utas email, Anda dapat menambahkan kolaborator ke tugas untuk membagikan konteks email tanpa perlu memperbarui tugas secara berkala setiap kali balasan email baru diterima.

Penyiapan dan autentikasi sinkronisasi email

  1. Buka Gmail dan buka email tempat Anda ingin membuat tugas.
  2. Buka tab Asana melalui panel sisi kanan.
  3. Masuk ke Asana dengan mengeklik Masuk.
  4. Ikuti alur autentikasi seperti yang ditunjukkan pada GIF di atas.
  5. Setelah masuk, Anda dapat membuat tugas dari email.

Menyinkronkan balasan email mendatang

  1. Buka tab Asana melalui panel sisi kanan.
  2. Di bawah Opsi, opsi untuk Menyinkronkan balasan mendatang untuk tugas ini akan dicentang secara default. Ini akan memperbarui tugas Asana setiap kali balasan email baru diterima. 
  3. Jika tidak ingin menyinkronkan balasan email di masa mendatang, hapus centang pada kotak ini. 

Untuk menghentikan sinkronisasi email

Sinkronisasi email dapat dihentikan dengan dua cara:

  1. Di Asana, Anda dapat menghapus lampiran email dengan memilih Hapus lampiran. Ini akan menghentikan sinkronisasi. Jika Anda ingin menghapus pesan email yang disinkronkan sebelumnya, pengguna dengan akses edit dapat melakukannya secara manual. 
  2. Di pengaya Gmail, kembali ke utas email tempat Anda ingin menghapus sinkronisasi. Klik tombol Stop sync.

Sinkronisasi email untuk seluler

Sinkronisasi

email juga tersedia di aplikasi seluler Gmail. Untuk mengonfigurasi sinkronisasi email di ponsel:

  1. Buka email apa pun dan gulir ke bawah ke bagian pengaya Asana untuk Gmail.
  2. Membuat tugas dari sini juga menyediakan opsi untuk menyinkronkan balasan di masa mendatang dari email ke tugas yang dibuat.

Harap diperhatikan, opsi ini hanya akan tersedia melalui seluler jika sebelumnya telah diinstal di aplikasi web Gmail. 

Pertanyaan Umum sinkronisasi email

Siapa yang dapat melihat pesan email yang disinkronkan?

Setiap pengguna yang ditambahkan ke tugas yang disinkronkan dengan utas email dapat melihat pesan email yang disinkronkan.

Saya ingin menyinkronkan utas email dengan lebih dari 5 pesan. Mengapa 5 pesan terbaru dari utas email muncul di sinkronisasi saat saya membuat tugas?

Saat Anda membuat tugas dan ingin menyinkronkan utas email dengan lebih dari 5 pesan, hanya 5 pesan terbaru yang ditarik ke tugas. Namun, semua pesan email di masa mendatang akan disinkronkan mulai saat itu. 

Apakah email HTML didukung?

Sayangnya tidak, HTML diubah menjadi teks saat ditampilkan di Asana.

Saya tidak melihat opsi “Sinkronkan balasan di masa mendatang ”. Apa yang harus saya lakukan?

Ini bisa terjadi jika pengguna masuk dengan alamat email yang salah. Alamat email yang digunakan untuk masuk ke Gmail harus sesuai dengan alamat email yang digunakan untuk menyelesaikan proses autentikasi pengaya Asana untuk Gmail.

Anda sedang mencari cara yang lebih baik untuk mengelola pekerjaan? Mulai dengan uji coba Asana gratis. Coba gratis.

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback