Konsol admin memberdayakan semua admin Asana dan admin super dengan kemampuan administratif yang diperlukan untuk menguasai Asana dalam organisasi.
Akses konsol admin organisasi
Untuk mengakses konsol admin:
- Klik foto profil Anda
- Di menu dropdown, pilih Konsol Admin
Admin tim tidak dapat mengakses konsol admin.
Tab Wawasan
Dari tab Wawasan, Anda dapat:
- Pahami cara organisasi Anda menggunakan Asana melalui metrik tingkat tinggi
- Lihat rekan tim yang baru ditambahkan
- Lihat anggota paling berpengaruh di organisasi Anda (anggota aktif dengan undangan paling banyak dikirim, tim dibuat, dan proyek dibagikan di Asana)
- Dengan Business, Anda dapat melihat detail aktivitas interaksi seiring waktu untuk menemukan tren penggunaan Asana oleh organisasi Anda
Kelola semua anggota dalam organisasi
Dari tab Anggota, Anda dapat melihat jumlah anggota dan tamu yang ada dalam organisasi Asana serta jumlah kursi yang tersedia. Jika perlu menambah anggota, berikan akses kepada admin, atau hapus akses anggota dengan mudah.
Dari tab anggota, Anda dapat:
- Mengundang anggota baru untuk bergabung ke tim di organisasi Anda
- Mengidentifikasi jumlah anggota, tamu, undangan tertunda, dan jumlah kursi yang tersedia di organisasi Anda
- Mencari seseorang di organisasi Anda
- Melihat nama setiap orang, apakah ia admin, anggota, atau tamu, dan kapan ia terakhir kali aktif di organisasi Anda
- Mengedit pengaturan profil atau Menghapus dengan mengarahkan kursor ke namanya, mengklik ikon tiga titik, dan memilih salah satu opsi
Menonaktifkan anggota di organisasi
Untuk menghapus orang dari organisasi, buka tab Anggota di konsol admin.
Temukan nama orang tersebut dengan menggulir ke bawah atau menggunakan bilah pencarian. Setelah menemukan orang tersebut, klik ikon tiga titik dan pilih Hapus.
Dari tab selanjutnya, Anda dapat:
- Memilih anggota yang diinginkan untuk mengalihkan tugas
- Klik Hapus untuk mengonfirmasi penonaktifan
Anggota nonaktif kemudian akan ditampilkan di daftar anggota sebagai Dihapus.
Apa yang terjadi pada tugas orang yang aksesnya dihapus?
Setelah menghapus akses seseorang dari organisasi Anda, proyek privat berisi tugas orang tersebut yang diberikan sebelumnya akan dibuat otomatis. Anda dapat memberikan tugas ini ke diri Anda atau anggota lain di organisasi. Dengan ini, Anda mudah memberikan tugas yang tertunda ke orang yang tepat untuk dikelola.
Solusi sederhana selanjutnya terkait pendelegasian adalah memilih beberapa tugas yang dihapus aksesnya, di mana Anda dapat mengambil tindakan massal pada tugas dan bahkan menugaskannya secara massal ke diri Anda atau anggota organisasi lainnya.
Anda bisa membaca selengkapnya tentang ini di artikel Tanya Jawab kami.
Waktu penonaktifan akan ditampilkan di kolom Aktivitas terakhir.
Memulihkan anggota nonaktif
Pulihkan anggota nonaktif dengan menemukan namanya di tab anggota. Lalu, klik ikon tiga titik dan pilih Pulihkan.
Di jendela selanjutnya, pilih Pulihkan.
Jika aktivasi ulang gagal, admin organisasi akan menerima tugas yang meminta mereka menghubungi tim Dukungan kami.
Filter menurut jenis anggota
Dari tab Anggota di konsol admin, Anda dapat memfilter daftar anggota menurut jenis anggota. Untuk melakukan ini, klik panah dropdown di samping filter jenis anggota dan pilih Semua, Admin, Anggota, Tamu, Diundang, atau Dihapus.
Akses tim
Tab akses Tim di Pengaturan Saya milik anggota... memberi admin wawasan tentang akses yang dimiliki pengguna tertentu dan kemampuan untuk mengedit status keanggotaan.
Dari Edit pengaturan profil, admin dapat membuka Pengaturan Saya milik anggota... untuk mengakses dan mengelola tim.
Untuk mengakses Pengaturan Saya milik anggota...:
- Klik ikon tiga titik di seberang anggota yang dipilih untuk melihat opsi
- Klik Edit pengaturan profil dari daftar dropdown
Lalu, buka Akses Tim tempat Anda dapat menelusuri tim, mengedit akses tim, dan menambahkan atau menghapus anggota dari tim.
Klik Akses Tim ke:
- Melihat tim tempat pengguna berada
- Menambah pengguna ke tim di organisasi
- Menghapus centang untuk menghapus pengguna dari tim mana pun
- Menyimpan perubahan setelah pembaruan
Sortir anggota menurut nama, jenis dan aktivitas terakhir
Anda juga dapat menyortir anggota, jenis tamu, dan aktivitas terakhir Anda menurut nama (urutan abjad atau urutan abjad terbalik)sehingga Anda dapat melihat cara seseorang terakhir kali masuk ke organisasi atau jika ada undangan tertunda.
Ekspor data keanggotaan ke CSV
Untuk mengekspor data keanggotaan ke CSV:
- Klik ikon tiga titik dari tab Anggota
- Klik Minta CSV anggota
Lalu, Anda akan menerima pesan email berisi tautan untuk mengunduh.
File CSV yang diunduh memiliki bidang berikut:
- Nama
- Alamat email
- Departemen
- Tanggal gabung ke organisasi
- Diundang oleh
- Email pengundang
- Tanggal masuk pertama
- Metode masuk
- Status MFA
- Aktivitas terakhir
- Jenis
- Jumlah tim
- Tim
- Jumlah proyek
- Proyek
Kelola tim
Dari tab Tim, Anda dapat:
- Membuat tim baru di organisasi
- Melihat nama setiap tim, jumlah anggota, izin privasi, tanggal pembuatan & pembuat
- Mengedit tim dengan mengarahkan kursor ke ikon tiga titik di samping bidang Dibuat oleh dan mengklik opsi Edit tim yang muncul
Ekspor data tim ke CSV
Admin super organisasi atau divisi berbayar dapat mengekspor daftar tim ke CSV melalui tab tim di konsol admin.
Untuk mengekspor data tim ke CSV:
- Menavigasikan ke tab Teams
- Klik Ekspor CSV
Lalu, Anda akan menerima pesan email berisi tautan untuk mengunduh.
File CSV yang diunduh memiliki bidang berikut:
- Tim
- Jumlah anggota
- Privasi
- Dibuat pada
- Deskripsi
- Anggota (email)
- Anggota akses terbatas (email)
- Undangan tertunda (email)
Ekspor CSV organisasi dan divisi memudahkan admin terus melacak departemen yang menggunakan Asana untuk memantau penggunaan kursi dan melanjutkan penagihan pusat dalam TI. Bidang departemen atau tim dapat diisi terlebih dahulu menggunakan integrasi SCIM kami dengan Azure AD dan Okta.
Ekspor CSV akan bermanfaat bagi Organisasi Besar yang ingin memfasilitasi pengembalian dana per departemen.
Pengaturan privasi tim
Admin super untuk organisasi Enterprise dapat menetapkan tingkat privasi default untuk tim di organisasinya.
Setelah diatur, ini akan menjadi opsi standar untuk membuat tim baru. Pembuat Tim tetap dapat membuat tim dengan tingkat privasi lain sesuai pilihan.
Untuk menetapkan pengaturan privasi default, buka konsol admin dan klik tab Keamanan. Lalu, klik Pengaturan privasi tim.
Dari tab selanjutnya, Anda dapat memilih pengaturan default.
Kelola periode waktu
Asana menetapkan tahun fiskal default untuk semua organisasi, dan gol baru akan langsung memiliki periode waktu yang disertakan. Periode waktu ini membantu Anda menyesuaikan Asana dengan tahun fiskal Anda dan dapat digunakan untuk gol perusahaan dan tim. Secara default, tanggal mulai tahunan jatuh pada 1 Januari, tetapi Anda dapat menggunakan konsol admin untuk mengubahnya.
Dari konsol admin Anda, klik tab Pengaturan dan kemudian Periode waktu Dari sana, pilih periode waktu yang sesuai dengan ritme operasi tahunan organisasi Anda dan pilih kapan Anda ingin perubahan periode waktu ini dimulai. Periode waktu berlaku di seluruh organisasi dan Anda harus menjadi admin di seluruh organisasi untuk memperbarui periode waktu ini. Hanya admin organisasi dan ruang kerja yang dapat memperbarui periode waktu melalui konsol admin, semua admin lain perlu menghubungi dukungan untuk memperbarui periode waktu.
Pengguna individu juga dapat secara manual menambahkan periode waktu ke gol yang ada. Saat admin membuat perubahan tahun fiskal, perubahan tersebut tercermin dan diterapkan di semua gol yang tidak memiliki tenggat kustom, atau yang berbeda dengan rentang tanggal periode waktu tersebut.
Kelola informasi penagihan
Catatan: Informasi di bawah ini tidak berlaku untuk setiap admin karena fitur ini masih diluncurkan.
Baik pemilik tagihan maupun admin organisasi berbayar dapat mengakses informasi penagihan melalui konsol admin. Jika admin membuat perubahan di tab penagihan, pemilik tagihan akan menerima pemberitahuan email.
Anda dapat menemukan informasi selengkapnya tentang cara meninjau dan memperbarui admin Anda di sini.
Dari tab Penagihan, Anda dapat:
- Ubah jenis langganan Anda atau batalkan paket Anda
- Perbarui informasi tagihan dan tambahkan metode pembayaran
- Lihat dan unduh faktur terbaru atau riwayat faktur Anda
- Melihat penggunaan kursi dan menambah atau mengurangi kursi
- Mengalihkan kepemilikan tagihan akun
- Hubungi tim dukungan kami
Opsi di atas dapat bervariasi tergantung pada jenis paket Anda.
Lihat dan unduh faktur
Pemilik penagihan dan admin dapat melihat dan mengunduh semua faktur sebelumnya.
Anda dapat melihat faktur terbaru dan riwayat faktur Anda di bawah Faktur di tab Penagihan konsol admin. Anda juga memiliki opsi untuk mengunduh semua faktur untuk tahun tertentu.
Untuk mengakses riwayat faktur Anda:
- Klik Riwayat faktur
- Lihat Semua faktur
- Klik simbol unduh untuk mengunduh tahun secara massal atau memilih bulan tertentu
Ubah atau edit ukuran dan tingkat paket
Dari konsol admin, Anda dapat dengan mudah mengubah paket berbayar dari Premium ke Business atau sebaliknya.
Dari konsol admin:
- Klik tab Penagihan
- Klik Ubah paket.
Dari sini, Anda dapat memilih antara Asana Premium dan Business. Saat memilih tingkat yang diinginkan, klik Konfirmasi dan ubah paket.
Anda harus menjadi pemilik tagihan paket atau admin untuk mengedit ukuran paket atau mengubah tingkat.
Keamanan
Dari tab keamanan, admin super dapat mengelola hal berikut:
- Autentikasi
- Mengaktifkan atau menonaktifkan Google SSO untuk organisasi
- Autentikasi SAML
- Autentikasi dua faktor
- Atur berapa lama anggota tetap masuk di Asana
- Pengaturan kata sandi
- Atur persyaratan kata sandi untuk anggota organisasi
- Paksa atur ulang kata sandi di seluruh organisasi
- Kontrol admin
- Pengaturan undangan tamu
- Opsi lampiran file
- Pengaturan privasi tim
- Izin berbagi tautan hanya baca
- Izin akses formulir
- Izin pelaporan
- Izin perekaman video
- Izin pelacakan waktu
- Akses admin: Tentukan admin organisasi Anda.
- Kepatuhan
- Residensi data
- Aplikasi Seluler
- Kontrol data seluler tersedia untuk pelanggan Enterprise.
Kelola admin organisasi
Dari konsol admin, Anda dapat menentukan admin dan admin super untuk organisasi.
Admin organisasi memiliki akses edit ke pernyataan misi perusahaan.
Kekuatan kata sandi
Anda dapat memilih kekuatan sandi dengan mengklik tab Keamanan di konsol admin dan mengklik Kekuatan sandi.
Anda dapat memilih antara kata sandi sederhana dan kuat. Kata sandi sederhana setidaknya harus memiliki 8 karakter dan kata sandi yang kuat setidaknya harus memiliki 8 karakter dan harus menyertakan karakter dari minimal tiga jenis berikut: huruf kecil, huruf kapital, angka, dan karakter khusus.
Perubahan pada kekuatan kata sandi hanya akan memengaruhi kata sandi yang baru dibuat.
Atur ulang kata sandi seluruh organisasi
Fitur ini tersedia untuk admin super organisasi Asana Premium, Business, dan Enterprise.
Dari konsol admin, Anda dapat memaksa pengaturan ulang kata sandi di seluruh organisasi untuk pengguna yang memiliki akses ke organisasi Anda.
1. Anggota atau tamu yang memiliki kata sandi Asana akan dikeluarkan. Lalu, mereka akan menerima email dengan tautan pengaturan ulang kata sandi dan dipaksa untuk memilih kata sandi baru sebelum masuk lagi.
2. Anggota atau tamu yang tidak memiliki kata sandi Asana hanya akan dikeluarkan.
3. Anggota atau tamu yang masuk dengan SAML atau Google SSO dan tidak memiliki kata sandi Asana hanya akan dikeluarkan.
Pengguna yang awalnya mendaftar ke Asana dengan mengatur kata sandi dan sejak itu telah meningkatkan untuk masuk dengan SAML atau Google SSO akan menerima email yang meminta mereka untuk mengatur ulang kata sandinya. Ini tidak akan berpengaruh pada kata sandi SAML/Google SSO mereka.
Kontrol undangan tamu
Admin super organisasi atau divisi Enterprise dapat mengontrol siapa yang dapat mengundang tamu organisasi (mereka yang tidak memiliki alamat email perusahaan) ke organisasi Asana Anda. Admin super dapat memilih salah satu dari tiga opsi di bawah ini untuk memutuskan siapa yang dapat mengundang tamu organisasi:
-
Khusus admin
-
Admin & anggota organisasi
-
Semua orang (ini termasuk anggota organisasi & tamu)
Jika ingin mengaktifkan salah satu opsi ini untuk organisasi Anda, Anda dapat melakukannya dengan mengakses Konsol Admin lalu menavigasi ke tab Keamanan.
Untuk mengakses kontrol undangan tamu:
- Buka tab Keamanan Konsol Admin
- Di bawah Kontrol Admin, klik Pengaturan undangan tamu
Dari sini, Anda perlu:
- Pilih salah satu opsi undangan tamu
- Klik Simpan perubahan
Setelah diaktifkan, mereka yang tidak lagi memiliki kemampuan untuk mengundang tamu organisasi akan menerima pesan kesalahan saat mencoba melakukannya di Asana.
Jika Anda bukan admin super, Anda dapat menemukan admin organisasi Anda dengan mengklik foto profil Anda di sudut kanan atas, mengakses Konsol Admin dan melihat admin super di bawah tab Anggota dengan memilih Admin dari panah dropdown tipe Anggota.
Domain tamu tepercaya
Admin perusahaan dan admin super dapat memanfaatkan fitur domain tamu tepercaya, yang memungkinkan mereka membuat daftar domain eksternal yang disetujui dari mana pengguna dengan izin undangan tamu dapat mengundang tamu. Lihat bagian di atas tentang kontrol undangan tamu untuk informasi lebih lanjut.
Undangan tamu hanya dapat dikirim ke domain email tersebut pada daftar yang disetujui, memastikan keamanan dan kendali yang lebih besar atas kolaborasi organisasi Anda. Jika pengguna mencoba mengirim undangan tamu ke seseorang dari domain yang tidak terdaftar, mereka akan menerima pesan kesalahan.
Menyiapkan domain tamu tepercaya
Domain tamu tepercaya hanya dapat diaktifkan jika izin undangan tamu diatur ke Admin dan anggota atau Admin, anggota, dan tamu. Fitur ini tidak dapat diaktifkan jika izin undangan tamu diatur ke Admin saja.
- Buka tab Keamanan Konsol Admin.
- Di bawah Kontrol Admin, klik Pengaturan undangan tamu.
- Di bagian Domain tamu tepercaya, pilih Hanya domain tepercaya.
- Klik Tambahkan domain dan ketik domain yang Anda percayai. Tekan Tambahkan domain lagi untuk mengonfirmasi.
Pastikan domainnya sama persis. Menambahkan domain acme.com tidak mencakup subdomain seperti app.acme.com atau acme.co.uk. Subdomain tersebut harus ditambahkan secara terpisah.
Menghapus domain tamu tepercaya
Temukan domain dalam daftar yang ingin Anda hapus, klik ikon tempat sampah, dan konfirmasikan pilihan Anda dengan menekan simpan.
Menonaktifkan fitur domain tamu tepercaya:
Untuk mengembalikan pengaturan, cukup alihkan kontrol domain tamu tepercaya kembali ke Domain apa saja.
Aplikasi Seluler
Kontrol data seluler tersedia untuk pelanggan Enterprise.
Tambahkan keamanan tambahan ke aplikasi seluler Asana (iOS dan Android) untuk melindungi data organisasi sekaligus membuat tim dapat bekerja dan berkolaborasi dari mana saja.
Sebagai admin super, Anda dapat menggunakan kontrol data seluler berikut untuk organisasi:
Autentikasi biometrik
Dengan mengaktifkan autentikasi biometrik, Anda membuat pengguna dapat membuka kunci Asana di perangkat seluler menggunakan sidik jari atau pengenalan wajah. Anda dapat mengatur seberapa sering pengguna harus mengautentikasi ulang.
Izin tangkapan layar (hanya Android)
Pilih apakah pengguna di organisasi Anda dapat mengambil tangkapan layar di aplikasi seluler.
Izin lampiran
Membatasi unduhan atau kemampuan untuk berbagi lampiran di Asana di perangkat seluler.
Izin widget
Membatasi widget beranda Asana di perangkat seluler sehingga pengguna tidak dapat melihat tugas langsung dari layar beranda ponsel.
Izin salin dan tempel
Batasi izin salin dan tempel di aplikasi seluler.
Email kontak keamanan
Admin super untuk organisasi berbayar mampu menambahkan email kontak keamanan di konsol adminnya untuk menerima pembaruan keamanan dari Asana. Fitur ini berarti Asana mengetahui ke mana mengirimkan komunikasi penting ini.
Admin super untuk divisi berbayar dapat mengakses fitur ini dengan menghubungi tim dukungan kami.
Sebagai admin super untuk organisasi berbayar, masuk ke akun Asana dengan peran admin super untuk organisasi Anda. Dari sana, buka konsol admin, lalu klik Keamanan di bilah sisi dan kemudian klik Email Kontak Keamanan.
Masukkan alamat email yang Anda inginkan untuk menerima komunikasi dari Asana terkait keamanan.
Google SSO
Admin
Saat mengklik Autentikasi Google Apps di tab Keamanan, Anda dapat:
- Menetapkan Masuk Google sebagai opsional atau wajib untuk semua
- Setelah memilih opsi, klik Simpan Konfigurasi
Tamu organisasi dapat selalu masuk dengan email dan sandi terlepas dari apakah Google SSO wajib bagi anggota.
SAML
Organisasi Enterprise juga dapat mengaktifkan SAML dari tab keamanan konsol admin.
Waktu habis sesi SAML
Admin super dapat menetapkan waktu habis sesi SAML antara 1 jam dan 30 hari di konsol admin. Anggota secara otomatis akan keluar dan diminta masuk kembali setelah waktu habis yang ditentukan diterapkan.
Pengaturan
Dari tab pengaturan, Anda dapat:
- Mengubah nama organisasi Anda
- Melihat atau mengubah daftar domain terverifikasi organisasi
- Meminta ekspor semua data di organisasi dalam file JSON
Kontrol Admin untuk fitur kecerdasan buatan
Fitur kecerdasan buatan (AI) Asana menggunakan pembelajaran mesin untuk menyortir, memfilter, mengkategorikan, atau menganalisis data dan/atau konten untuk membantu pengguna di organisasi Anda mengoptimalkan pekerjaannya.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang data yang digunakan dan fitur yang didukung AI yang dapat dikelola oleh kontrol admin, silakan lihat artikel Pusat Bantuan ini.
Optimalkan dengan Asana Intelligence
Pelanggan dapat memilih untuk mengaktifkan fitur Asana Intelligence untuk organisasi mereka. Jika fitur Asana Intelligence tidak diaktifkan:
- Pengguna di organisasi tidak akan memiliki akses ke fitur AI.
- Data organisasi tidak akan diproses untuk mendukung fitur ini.
Fitur lanjutan yang didukung oleh OpenAI tidak dikendalikan oleh pengaturan admin ini. Saat ini hanya tersedia melalui penawaran beta pendaftaran eksklusif. Harap isi formulir ini untuk bergabung dengan daftar tunggu Beta kami jika Anda tertarik untuk dipertimbangkan untuk akses lanjutan untuk domain Anda.
Mengaktifkan dan menonaktifkan fitur Asana Intelligence
Admin super dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Asana Intelligence sebagai berikut:
- Klik gambar profil Anda di Asana dan arahkan ke konsol Admin
- Klik tab Pengaturan
- Di bawah Pengaturan domain pilih Optimalkan dengan Asana Intelligence
Dari jendela ini, Anda dapat memilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Asana Intelligence untuk seluruh organisasi/domain Anda dengan mencentang atau menghapus centang pada kotak yang sesuai.
Dengan menonaktifkan Asana Intelligence, metadata organisasi Anda tidak akan digunakan untuk menginformasikan Asana Intelligence dan pengalaman ini akan dinonaktifkan untuk seluruh organisasi.
Fitur kecerdasan buatan tidak tersedia untuk ruang kerja di Asana.
Jika Anda adalah admin organisasi yang tidak memiliki admin super, Anda dapat menonaktifkan fitur ini, tetapi tidak dapat mengaktifkannya lagi. Untuk mengaktifkannya, Anda harus menyelesaikan proses verifikasi admin super atau menghubungi tim Dukungan. Spanduk peringatan akan ditampilkan dalam produk sebelum admin membuat perubahan ini.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara Asana memproses informasi Anda, lihat Pernyataan Privasi Asana.
Kunjungi artikel Pusat Bantuan ini untuk mempelajari selengkapnya tentang Asana Intelligence.
Kontrol pengeditan bidang profil
Asana memiliki integrasi SCIM dengan platform penyedia identitas terkemuka yang memungkinkan pelanggan mengimpor informasi profil pengguna seperti judul dan departemen ke Asana. Karena informasi ini diimpor dari sistem identitas, admin mungkin ingin mengontrol apakah pengguna dapat mengedit informasi ini di Asana atau tidak menggunakan kontrol bidang profil.
Admin super dapat memilih bidang profil yang dapat diedit pengguna dengan membuka Konsol admin > Keamanan > Pengaturan terkait SCIM > Pengaturan profil pengguna
Kami hanya menyarankan membatasi pengguna untuk mengedit informasi ini di Asana jika organisasi Anda menyinkronkan bidang profil pengguna melalui SCIM ke Asana. Jika tidak, pengguna tidak akan mampu menambahkan informasi ini ke profilnya.
Admin masih dapat memperbarui atribut terkunci atas nama pengguna lain dengan membuat perubahan pada profil pengguna dari tab Anggota di konsol admin.
Admin super dapat mengaktifkan atau menonaktifkan kontrol pengeditan bidang profil untuk jabatan atau Departemen atau tim.
Ketika admin super membatasi pengeditan ke judul Pekerjaan dan bidang Departemen atau tim, pengguna akan melihat bidang ini dikunci untuk pengeditan ketika mereka membuka pengaturan profilnya.
Ekspor domain
Admin super dapat meminta ekspor semua data di organisasi sebagai file JSON. Anda dapat melakukan ini dari tab pengaturan di konsol admin. Harap perhatikan bahwa ekspor domain tersebut adalah fitur Enterprise.
Admin super dapat memilih untuk mengekspor teks saja atau mengekspor teks dan lampiran.
Jenis lampiran
Manajemen dan integrasi aplikasi
Manajemen aplikasi memberikan kemampuan kepada admin super di organisasi Enterprise untuk memantau dan mengontrol aplikasi, token akses pribadi (Pat) dan akun layanan yang aktif di domain mereka.
Admin divisi dan pengguna admin non - super tidak akan memiliki akses ke fitur ini
Admin
super kini dapat melayani sendiri hal - hal berikut di konsol admin:
- Lihat aplikasi mana saja yang terhubung dan memiliki akses ke data di domain
- Blokir aplikasi tertentu agar tidak digunakan oleh pengguna di domain
- Tempatkan domain dalam 'mode persetujuan' di mana tidak ada aplikasi yang diizinkan kecuali secara eksplisit disetujui oleh admin super
- Kelola akun layanan
- Mengizinkan atau melarang penggunaan Pat dalam domain.
- Izinkan atau larang aturan dipicu oleh permintaan web dari layanan eksternal.
Jika memiliki pertanyaan tambahan seputar pemblokiran atau kontrol fitur, harap hubungi kontak tim Kesuksesan Pelanggan atau Dukungan Asana.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang akun layanan, lihat artikel akun layanan kami.
Melihat aplikasi yang terhubung
- Buka konsol admin
- Arahkan ke bagian Aplikasi di bilah sisi kiri dan Anda akan mendarat di tab Kelola aplikasi, Aplikasi terhubung. Ini akan menampilkan daftar semua aplikasi yang terhubung oleh pengguna di domain Asana bersama dengan kapan aplikasi terakhir digunakan di domain ini (ini membutuhkan waktu 24 jam untuk diperbarui)
Mengklik salah satu dari ini akan membawa Anda ke halaman aplikasi. Ini diisi dengan detail tentang aplikasi. Detail termasuk:
- Deskripsi singkat aplikasi jika tersedia
- Siapa pengembangnya dan tautan dukungan atau kebijakan privasi apa pun yang mungkin disediakan pengembang
- Statistik penggunaan terbaru
- Izin yang diberikan ke app
Pengaturan app global
Admin
Izinkan semua app (default)
Admin dapat mengelola daftar aplikasi yang diblokir, jika tidak semua aplikasi dapat digunakan secara default
Memerlukan persetujuan app
Admin mengelola daftar aplikasi yang disetujui. Aplikasi tidak dapat digunakan kecuali ada pada daftar aplikasi yang disetujui.
Izin automasi eksternal
Admin dapat mengizinkan atau melarang aturan dipicu oleh permintaan web dari layanan eksternal.
Jika organisasi berada dalam mode "memerlukan persetujuan aplikasi ", dan tamu yang menggunakan aplikasi yang tidak disetujui bergabung dengan organisasi, aplikasi akan diblokir agar tidak berfungsi dan tamu akan diberi tahu melalui email.
Memblokir aplikasi
Ini digunakan untuk memblokir aplikasi secara eksplisit.
- Arahkan ke halaman aplikasi aplikasi tertentu dari halaman aplikasi Terhubung
- Klik tombol Blokir
Ini akan menghalangi semua pengguna di domain (anggota + tamu) untuk dapat terhubung ke dan menggunakan aplikasi ini. Pengguna yang sudah ada mungkin melihat kesalahan dan aplikasi mungkin berhenti berfungsi. Untuk pengguna di beberapa domain, blok akan mencegah mereka menggunakan aplikasi di salah satu domain mereka
Membuka blokir aplikasi
Buka halaman aplikasi dari aplikasi tertentu dari halaman aplikasi yang terhubung Klik tombol Buka blokir. Jika organisasi Anda berada dalam mode "memerlukan persetujuan aplikasi" (lihat di bawah), Anda akan membuka blokir dengan menyetujui aplikasi tersebut.
Setelah diblokir, pengguna yang sudah ada mungkin diminta untuk mengatur ulang/mengautentikasi ulang tergantung pada bagaimana perilaku aplikasi
Persetujuan
aplikasi
Jika organisasi berada dalam mode "memerlukan persetujuan aplikasi ", pengguna akan dicegah untuk menghubungkan aplikasi apa pun yang tidak ada dalam daftar yang disetujui yang dapat dikelola admin super. Sebagai gantinya, pengguna akan melihat pesan dengan opsi untuk meminta persetujuan admin.
Jika pengguna mengeklik Kirim permintaan, email akan dikirim ke alamat email yang diinginkan seperti yang dikonfigurasi pada halaman pengaturan aplikasi global. Secara default ini semua admin super tetapi dapat dikonfigurasi.
Admin akan menerima email yang mirip dengan contoh di atas.
Mengeklik Kelola aplikasi di Asana akan membawa admin super ke halaman detail aplikasi untuk dapat menyetujui aplikasi.
Pengguna yang meminta juga akan menerima email yang memberi tahu mereka bahwa adminnya telah diberi tahu. Alamat email pengguna juga disertakan dalam email permintaan aplikasi. Kami sarankan Anda memiliki proses untuk memantau permintaan yang masuk dan/atau memberi tahu pengguna tentang langkah selanjutnya yang mungkin tergantung pada bagaimana perusahaan Anda menangani hal ini.
Admin di organisasi Enterprise sekarang dapat melihat daftar semua aplikasi yang telah diminta. Untuk melihat semua permintaan persetujuan:
- Buka Konsol Admin dan klik Aplikasi di bilah kiri.
- Pilih Kelola aplikasi dan pilih tab Permintaan persetujuan.
Mengelola token akses pribadi
Token akses
Admin dapat mencabut token akses pribadi sesuai permintaan dengan mengklik tombol Cabut. Setelah Anda mencabut token akses pribadi (Pat), token akan dihapus, dan tidak dapat digunakan lagi. Pengembang yang membuat token akan menerima email yang memberitahukan bahwa PAT miliknya telah dihapus.
Token akses pribadi dapat diaktifkan atau dinonaktifkan untuk domain dari halaman pengaturan app Global
Menonaktifkan token akses pribadi akan menyebabkan semua token akses pribadi yang ada milik pengguna di organisasi mereka dicabut dan diblokir. Ini dapat menyebabkan gangguan pada pengguna sehingga admin super harus memberi tahu pengguna di organisasi mereka sebelum hal ini dilakukan.
Sumber Daya
Dari tab sumber daya, Anda dapat:
- Hubungkan tim Anda dengan tutorial onboarding dan kiat untuk membantu memulai di Asana
- Temukan sumber daya untuk membantu tim menguasai dan menemukan cara baru menggunakan Asana
- Jelajahi dan pahami fitur admin
Menonaktifkan lampiran file
Kemampuan untuk menonaktifkan lampiran file adalah fitur Enterprise yang tersedia untuk admin super.
Fitur menonaktifkan lampiran file memungkinkan admin super untuk memastikan bahwa implementasi Asana di seluruh organisasinya memenuhi semua persyaratan keamanan dan konsistensi yang terkait dengan pemblokiran lampiran file yang dibatasi sesuai kebijakan keamanan perusahaan dan integrasi file yang disukai.
Fitur ini memberikan kontrol yang lebih baik di tingkat domain untuk memastikan kebijakan unggahan yang ketat sesuai dengan persyaratan organisasinya.
Admin TI juga akan memiliki cara cepat untuk mengaktifkan atau menonaktifkan satu atau lebih atau semua sumber unggahan komputer, Dropbox, Google Drive, Box, dan Onedrive / Sharepoint sesuai kebijakan keamanan TI perusahaan mereka dan menerapkannya di semua area permukaan produk Asana tempat lampiran dapat ditambahkan.
Cara mengakses opsi lampiran file Anda
Admin super dapat mengakses pengaturan opsi lampiran file melalui tab Keamanan di konsol admin.
Setelah membuka tab Keamanan, gulir ke bawah ke kontrol Admin lalu klik Opsi lampiran file.
Pengaturan default adalah semua lampiran diaktifkan.
Di jendela selanjutnya, Anda dapat memilih preferensi lampiran file.
Menghapus centang pada “Izinkan lampiran dari aplikasi Asana, api, dan fitur lainnya”
Membatalkan ini akan menonaktifkan jenis lampiran pada
- Lampiran web
- Seluler
- Api
- Salin dan tempel
- Formulir
- Tarik dan lepas
- Penerusan email
Menonaktifkan lampiran dari aplikasi pihak ketiga
Untuk menghentikan kemampuan melampirkan file dari aplikasi pihak ketiga, Anda dapat memblokir file dari tab App atau memilih aplikasi yang diinginkan dari jendela pop - up. Ini berarti bahwa kemampuan untuk menambahkan lampiran dari Dropbox, Google Drive, Box, dan OneDrive/ SharePoint tidak akan diizinkan lagi.
Menonaktifkan lampiran di perangkat seluler
Tidak ada perbedaan pada aplikasi seluler pada lampiran antara unggahan dari aplikasi pihak ketiga dan lampiran dari perangkat. Ini karena semuanya diunduh ke perangkat terlebih dahulu.
Satu - satunya cara untuk menonaktifkan di ponsel adalah dengan menonaktifkan lampiran allow dari aplikasi Asana, api, dan fitur lainnya.
Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis sekarang.