Mulai Gol Asana

 

Artikel ini membahas cara menggunakan fitur Gol Asana. Pelajari cara berhasil mengelola gol organisasi Anda dan dasar - dasar proses manajemen gol dengan kami Jalankan proses manajemen gol di artikel organisasi Anda.

Ikhtisar Gol

Pelacakan gol menghubungkan pekerjaan dengan tujuannya. Itu membuat perusahaan dan tim Anda selaras, terlibat, dan gesit dalam menghadapi perubahan kebutuhan.

Dengan Asana Goals, tujuan dan pekerjaan perusahaan Anda, seperti pencapaian, proyek, dan portofolio, terhubung di tempat yang sama.

Baca selengkapnya untuk mempelajari cara menggunakan Gol Asana untuk pelacakan gol perusahaan dan tim serta cara menghubungkan gol dengan pekerjaan di Asana.

Gol perusahaan

Gol perusahaan dibuat oleh tim kepemimpinan berdasarkan misi dan prioritas organisasi. Setiap tahun, mereka menyampaikan strategi yang akan didukung tim dengan gol mereka sendiri.

Layar gol Perusahaan memberi Anda ikhtisar tentang gol ini.

Untuk membuat gol Perusahaan:

  1. Buka tab Gol perusahaan dan klik ikon +. 
  2. Dari sini, Anda dapat memasukkan nama gol, memilih pemilik gol, memilih periode waktu, memutuskan privasi gol, dan pengukuran yang akan Anda gunakan untuk mengukur keberhasilan.

Gol tim

Gol Tim dibuat oleh tim untuk mendukung gol perusahaan dan gol dari tim lain.

Untuk membuat gol Tim:

  1. Buka tab Gol Tim dan klik tombol + Tambahkan gol atau ikon + di samping nama tim.
  2. Dari sini, Anda dapat mengisi semua detail untuk gol tim.

Gol saya

Gunakan tab Gol saya untuk menemukan dan memantau gol yang Anda miliki dengan cepat. Arahkan ke tab Gol saya di bagian Gol di bilah sisi. Di sini Anda dapat memfilter menurut semua gol, terbuka, dan tertutup.

Ingin mencoba Gol gratis? Daftar untuk uji coba 30 hari gratis.

Cara membuat gol

Anda dapat menambahkan gol baru di tingkat perusahaan atau tim.

Untuk membuat gol baru:

  1. Masukkan nama yang menggambarkan hasil gol
  2. Tetapkan gol kepada pemilik dan tentukan apakah itu gol tim atau perusahaan
  3. Pilih tim yang bertanggung jawab atas penyelesaian gol. Jika ini adalah gol perusahaan, pilih nama perusahaan Anda.
  4. Pilih periode waktu di mana gol akan selesai
  5. Pilih privasi gol
  6. Anda dapat menambahkan anggota ke gol; mereka akan menerima pemberitahuan tentang komentar, pembaruan status, dan aktivitas gol lainnya.
  7. Anda dapat menjadikan gol sebagai sub - gol ke gol induk lainnya
  8. Pilih bagaimana Anda ingin mengukur progres gol Anda
  9. Klik Simpan gol

Catatan: Anda dapat mengubah tim akuntabel gol dengan mengklik gol dan kemudian mengklik Tim akuntabel di sisi kanan.

Menghapus gol

Anda dapat menghapus gol dengan mengklik panah drop - down di samping nama gol dan memilih Hapus gol.

Membuat duplikat gol

Anda dapat menduplikasi gol dengan mengklik panah drop - down di samping nama gol dan memilih Duplikat.

 

Dari tab Tujuan Tim, Anda dapat:

  1. Melihat daftar gol yang terkait dengan tim. Anda dapat mengeklik panah di samping nama gol untuk memperluas daftar sub - gol.
  2. Ubah asosiasi tim gol, atau hapus asosiasi
  3. Edit periode waktu gol
  4. Lihat progres gol dan klik untuk menavigasi ke gol secara langsung
  5. Ubah pemilik untuk gol yang ditampilkan

Ketika asosiasi tim diubah, gol akan dipindahkan ke tim baru.

Menampilkan dan memfilter gol Anda

Saat menavigasi dan meninjau gol, Anda dapat menyesuaikan tampilan dengan filter untuk berfokus pada hal penting. Pelajari selengkapnya tentang melihat dan memfilter gol Anda.

Privasi dan berbagi gol

Gol dapat bersifat publik untuk seluruh perusahaan atau privat. Gol privat hanya dapat dilihat oleh pemilik dan anggotanya. Baca selengkapnya tentang privasi dan berbagi gol.

Progres, status, dan menghubungkan pekerjaan ke gol

Progres dan status adalah indikator utama cara organisasi Anda melacak gol. Menghubungkan gol dengan pekerjaan memberi kejelasan tentang alasan progres dan statusnya. Pelajari selengkapnya tentang progres, status, dan menghubungkan pekerjaan ke gol.

Gol yang terhubung dalam tampilan portofolio

Anda sekarang dapat melihat gol yang terhubung dalam tampilan portofolio. Bidang Gol terhubung menunjukkan gol yang terhubung dengan pekerjaan dalam portofolio, meningkatkan visibilitas hubungan antara pekerjaan dan gol.

Dari tampilan daftar portofolio, pengguna dapat:

  1. Lihat gol yang terhubung

  2. Tambahkan gol yang ada ke item portofolio tertentu

  3. Buat gol baru dari dalam tampilan daftar

Komentar, pemberitahuan, dan riwayat aktivitas Gol

Komentar

Anda dapat berkomentar di bawah gol untuk mengajukan pertanyaan, mengaktifkan diskusi, memberikan informasi tambahan, atau menawarkan wawasan kepada siapa saja yang memiliki akses ke gol yang dimaksud. Komentar Gol memungkinkan komunikasi dan kolaborasi kontekstual bagi semua orang yang memiliki akses ke gol. Anda dapat menggunakan komentar gol untuk menyusun gol dengan kolaborator dan menyelaraskan gol dengan pemangku kepentingan.

 

Riwayat aktivitas

Komentar dan aktivitas Gol akan muncul di bagian bawah gol yang Anda berikan. Sejak asalnya, Anda dapat mengidentifikasi semua interaksi gol.

activity

Melihat jejak historis perubahan aktivitas menjadi:

  • Lakukan analisis lihat kembali
  • Kaji proses untuk blocker
  • Prakiraan tujuan masa depan yang berbentuk serupa
  • Lacak aktivitas untuk menginformasikan keputusan

Notifikasi Gol

Pemberitahuan akan dipicu di kotak masuk, seluler, dan email untuk hal berikut:

Pemilik Gol akan menerima pemberitahuan saat:

  • Anda ditambahkan sebagai pemilik
  • Anda dihapus sebagai pemilik
  • Tenggat telah diubah
  • Anda ditambahkan sebagai kolaborator
  • Status gol diubah

Kolaborator akan menerima pemberitahuan saat:

  • Anda ditambahkan sebagai kolaborator
  • Status gol diubah

Anggota Tim tidak menerima pemberitahuan kecuali mereka ditambahkan sebagai pemilik atau kolaborator. Siapa pun yang ingin mendapatkan pembaruan tentang gol harus ditambahkan sebagai kolaborator.

Jenis dan templat Gol

Tersedia di tingkatan Asana Enterprise dan Enterprise+, serta dan tingkat lama Enterprise lama. 

Jenis dan templat Gol adalah fitur canggih yang dapat membantu tim Anda menulis gol yang mematuhi praktik terbaik yang ditetapkan oleh pemilik proses gol, meningkatkan keefektifan metodologi gol organisasi Anda.

Dengan jenis gol, Anda dapat mengkategorikan gol sebagai tujuan, hasil utama, atau gol individu, memberi Anda kendali penuh atas OKR dan gol Anda di tingkat individu.

Templat Gol memungkinkan pemilik proses gol untuk menstandardisasi praktik penetapan gol di seluruh organisasi dengan mengotomatiskan atribut default untuk jenis gol tertentu.

Baca artikel jenis dan templat Gol kami untuk mempelajari selengkapnya tentang cara fitur ini dapat meningkatkan proses penetapan gol Anda.

Pernyataan Misi

Untuk menambahkan atau mengedit pernyataan misi yang ada:

  1. Navigasikan ke bagian Gol di bilah sisi Anda
  2. Klik tab Gol perusahaan 
  3. Klik Misi

Menambahkan atau mengedit pernyataan misi perusahaan Anda hanya dapat dilakukan oleh admin organisasi.

Widget Gol Saya

Tujuan saya memungkinkan Anda untuk dengan mudah melacak tujuan yang Anda miliki langsung dari rumah Anda, sehingga Anda memahami dengan jelas apa yang perlu Anda lakukan dan mengapa hal ini penting.

goals widget

Untuk memulai, tambahkan widget Tujuan saya dengan memilihnya dari menu Sesuaikan di sudut kanan atas Beranda Anda dan seret dari bilah sisi ke Beranda Anda. Anda dapat menggunakan menu overflow untuk menampilkan widget dalam ukuran penuh atau setengah, tergantung pada preferensi Anda. Anda dapat menggunakan menu penyaringan dari widget untuk menampilkan sasaran terbuka, sasaran tertutup, atau keduanya.

Sumber daya gol lainnya

Pertanyaan Umum Gol

Apakah gol dapat diakses di Android dan IOS?

Ya, gol tersedia dalam status hanya lihat di Android dan IOS. Hanya lihat berarti gol tidak dapat diedit atau diubah pada versi seluler Asana. Untuk mengedit atau mengubah gol, gunakan Asana versi desktop.

Saya tidak memiliki Asana Advanced atau Business lama, bisakah saya tetap mengakses gol?

Anda tidak akan dapat membuat atau mengubah gol, namun gol tersebut dapat ditambahkan sebagai pemilik atau kolaborator.

Gol dalam ruang kerja

Gol juga tersedia untuk ruang kerja yang memiliki Asana Advanced atau tingkat warisan Business. Karena Ruang Kerja beroperasi sebagai satu tim, tidak ada kemampuan untuk beralih di antara beberapa tim dari tampilan daftar gol. Semua gol akan ditambahkan di tingkat Ruang Kerja.

Apa yang terjadi jika saya menghapus tim tempat gol saya disimpan?

Menghapus tim tidak akan menghapus gol, karena gol ditempatkan di tingkat organisasi. Ini berarti bahwa jika Anda menghapus tim, Anda tetap dapat mencari gol menggunakan bilah pencarian.

Namun, setiap gol yang diberikan kepada tim disarankan untuk dialihkan ke tim lain yang sesuai sebelum dihapus. Ini akan memungkinkan Anda untuk memfilter gol menggunakan tim yang baru ditugaskan untuk navigasi yang lebih mudah.

Ingin mencoba Gol gratis? Daftar untuk uji coba 30 hari gratis.

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback