Privasi dan keamanan

Di artikel ini, Anda akan mempelajari praktik manajemen data Asana, fitur keamanan yang meningkatkan perlindungan akun, dan fungsionalitas ekspor data.  

Email deteksi masuk

Email akan dikirim ke pengguna Asana saat kami melihat info masuk baru ke akun mereka.

Email ini akan dikirimkan ke pengguna saat mereka menggunakan browser dan kombinasi alamat IP untuk pertama kalinya

Ini akan diterapkan pada login dengan nama pengguna/kata sandi dan autentikasi Google SAML/SSO.

Replikasi data, pencadangan, dan pemulihan

Asana menggunakan layanan basis data relasional (RDS) Amazon untuk mengelola semua data pengguna. Database direplikasi secara serentak sehingga kita biasanya dapat pulih dari kegagalan database dalam hitungan detik.

Sebagai tindakan pencegahan ekstra, kami mengambil snapshot rutin dari database dan memindahkannya dengan aman ke pusat data terpisah sehingga kami dapat memulihkannya di tempat lain sesuai kebutuhan bahkan jika terjadi kegagalan Amazon regional.

Pelajari selengkapnya tentang layanan basis data relasional Amazon di sini.

Ekspor data proyek

Anda dapat mengekspor data Anda sendiri, per proyek ke format file berbasis teks, yaitu JSON atau CSV, yang terakhir dapat dilihat dalam aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel atau Google Sheets.

Untuk mengekspor:

  1. Klik panah dropdown dari header
  2. Pilih Ekspor/Cetak
  3. Pilih JSON atau CSV

Selain proyek, Anda juga dapat mengekspor pencarian tersimpan atau Tugas saya.  

JSON

Jika Anda memilih opsi JSON, tautan ke file JSON akan terbuka di tab baru. URL adalah permalink, disediakan sebagai https, dan tunduk pada kontrol akses. Hanya orang yang dapat melihat konten di Asana yang dapat memuat konten di URL JSON, dan hanya ketika mereka masuk ke Asana.

JSON dapat dikonversi ke format lain - minta kontak TI Anda atau cari online untuk mempelajari selengkapnya (kami tidak menawarkan instruksi konversi apa pun).

CSV

Jika Anda memilih opsi CSV, file CSV akan diunduh ke komputer Anda dari browser Anda.

Tim ekspor CSV

Admin dan admin super organisasi atau divisi berbayar dapat mengekspor tim ke CSV melalui tab Tim di konsol admin.

premium org

Dari konsol admin Anda:

  1. Menavigasikan ke tab Tim 
  2. Klik Ekspor CSV

Lalu, Anda akan menerima pesan email berisi tautan untuk mengunduh.

Unduh daftar tim Anda sehingga Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang berbagai tim di domain Anda dan juga daftar anggota di setiap tim beserta detail anggota.

File CSV yang diunduh memiliki bidang berikut:

  • Tim
  • Jumlah Anggota
  • Privasi
  • Dibuat pada
  • Dibuat oleh
  • Deskripsi
  • Anggota (email)
  • Anggota akses terbatas (email)
  • Undangan tertunda (email)

Ekspor penuh organisasi

Tersedia di tingkatan Asana Enterprise+, serta dan tingkat lama Enterprise lama.

Opsi ini memungkinkan admin atau admin super organisasi untuk mengekspor semua proyek, tugas, dan pesan di seluruh organisasi melalui pengaturan organisasi atau api Asana.

 

Untuk meminta ekspor penuh organisasi Anda:

  1. Klik foto profil Anda dari bilah atas dan pilih Konsol admin
  2. Arahkan ke tab Pengaturan 
  3. Pilih Ekspor Domain

Ekspor penuh organisasi akan berisi semua proyek dan tim yang dihapus serta semua tugas yang dihapus dalam 30 hari terakhir sebelum mengirimkan permintaan.

Setelah ekspor selesai, admin akan mengirimkan tautan untuk mengunduh data. Data yang diekspor akan berupa file JSON saja. Data yang diekspor tidak dapat diterima dalam bentuk file CSV.

File JSON akan berisi semua hal berikut:

  • tugas (termasuk nama dan ID)
  • created_at
  • modified_at
  • deskripsi tugas
  • status selesai (benar/salah)
  • assignee_status (nanti, akan datang, hari ini, kotak masuk)
  • completed_at
  • due_on
  • ruang kerja/tim (termasuk nama dan ID)
  • num_likes
  • penerima tugas
  • suka
  • tag
  • kolaborator (termasuk nama dan ID)
  • proyek (termasuk nama dan ID)
  • bidang kustom
  • bagian: informasi yang sama dengan tugas
  • nama kolom (papan)
  • lampiran (mencakup gambar, PDF, dan file video)
  • komentar
  • subtugas
  • tenggat proyek
  • pemilik proyek
  • status proyek 
  • pesan
  • templat tugas
  • templat proyek

Ekspor data organisasi Anda menggunakan api Asana

Gunakan Akun Layanan untuk mencadangkan data Anda dan mengotomatiskan ekspor organisasi lengkap melalui api Asana. Ini memungkinkan Anda untuk:

  • Audit seluruh konten organisasi Anda secara berkala
  • Simpan cadangan sesekali dari data Asana Anda di sistem Anda sendiri

Privasi data dan keamanan aplikasi

Pemeriksaan otomatis

Asana selalu menggunakan koneksi SSL.

Semua akses data di Asana harus diperiksa untuk memastikan bahwa tidak ada orang dari luar perusahaan Anda yang pernah melihat atau memodifikasi data Anda.

Asana mengikuti praktik terbaik di semua bidang keamanan aplikasi dan mencegah vektor serangan web umum.

Anggota dan tamu

Setiap anggota penuh Ruang Kerja atau Organisasi Anda dapat mengakses data yang tidak ditandai sebagai pribadi oleh anggota lain. Pelajari selengkapnya tentang izin tugas

Tamu dapat mengakses data di proyek dan tugas yang telah ditambahkan secara eksplisit. Pelajari selengkapnya tentang anggota dan tamu.  

Tim Asana

Anggota tim Asana terikat oleh perjanjian kerahasiaan, tetapi dapat mengakses data Anda sejauh yang diperlukan untuk mendiagnosis dan memperbaiki masalah dalam produk. Pelajari selengkapnya dengan membaca Pernyataan Privasi kami.  

Keamanan fisik dan jaringan

Semua server Asana di - host di pusat data yang diaudit Soc 2 yang aman. Semua server di - firewall untuk mengizinkan lalu lintas minimum yang diperlukan untuk menjalankan layanan, dan akses ke server tersebut terbatas pada karyawan Asana dengan kebutuhan bisnis yang sah.

Kami tidak menawarkan versi Asana yang dapat Anda jalankan di server Anda sendiri (di lokasi).

Informasi tambahan

 

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback