Pantau inisiatif dan kelola sumber daya

Manajer Proyek dan pimpinan memerlukan akses yang mudah ke pelaporan, pembaruan status, dan rencana manajemen sumber daya tim untuk memastikan bahwa pekerjaan sesuai rencana dan mengambil keputusan perencanaan yang matang. Mereka dapat bergantung pada portofolio secara real - time dengan dasbor dan wawasan beban kerja untuk mendapatkan semua informasi ini dalam satu tempat.

Cara menggunakan portofolio

Portofolio adalah cara terbaik untuk mengatur, memantau, dan melaporkan beberapa proyek dalam satu tempat. Ini dapat membantu Anda menjawab pertanyaan seperti:

  • Manakah proyek yang berisiko atau yang sesuai rencana dan mengapa?
  • Kapan proyek mulai atau selesai?
  • Bagaimana keseimbangan kerja pada rekan tim dan/atau proyek?
  • Apa prioritas utama tim saya?
  • Manakah hal yang harus menjadi pusat perhatian saya?

Seperti proyek, portofolio menawarkan beberapa tampilan berbeda (tercantum di bawah) sehingga Anda bisa mendapat beragam wawasan tentang proyek dalam portofolio.

Portfolios are the best way to keep track of all projects for a specific initiative or team in one place

  • Proyek- Tampilan utama untuk pembaruan singkat pada proyek yang dapat disortir dan diatur.
  • Linimasa- Tarik dan lepas proyek untuk membuat lalu melihat rencana dan jadwal tahunan/kuartal/bulanan.
  • Progres- Posting pembaruan status untuk merangkum semua upaya terhadap prakarsa.
  • Beban Kerja- Pantau bandwidth tim dan buat penyesuaian dengan menarik dan melepas - semuanya berdasarkan pekerjaan yang telah ditugaskan kepada tim di proyek portofolio Anda.

Contoh cara menggunakan portofolio

Portofolio cocok untuk manajer proyek dan pemimpin tim, tetapi siapa saja dapat menggunakannya dengan beragam cara. Berikut beberapa contoh untuk memulai:

Peran Contoh
Manajer produk Lacak peluncuran produk atau ukur bandwidth manajer produk atau jangkauan teknisi untuk setiap peluncuran
Eksekutif/pimpinan Pantau proyek utama terhadap pencapaian OKR tim atau perusahaan atau ekspor PNG progres untuk digunakan dalam presentasi
Manajer dan scrum master yang tangkas Lacak pekerjaan sprint dalam satu portofolio dan gunakan beban kerja untuk menyeimbangkan alokasi serta menentukan poin pekerjaan agile
Perencana acara Kelola beberapa acara dan lihat acara tersebut di linimasa sembari menggunakan dasbor untuk melihat milestone dengan prioritas tinggi
Direktur kreatif atau produser Dapatkan status proyek besar dan gunakan dasbor untuk melaporkan kemajuan ke rekan lintas fungsi, atau buat alasan untuk lebih banyak penyediaan sumber daya
Manajer kampanye Lacak kampanye aktif dan kelola bandwidth tim di semua bagian kampanye dengan Beban Kerja
Manajer kesuksesan pelanggan Simpan account klien aktif dalam satu tempat, dan ukur kesehatannya di pembaruan status
Manajer TI Lihat semua penyebaran atau pertimbangan perangkat lunak yang aktif dan lihat jadwal implementasi di linimasa

Menginginkan templat untuk proyek di atas? Lihat galeri templat kami untuk memulai dan bekerja dalam beberapa klik.

Kiat mengelola proyek dan sumber daya dengan portofolio dan beban kerja

  • Pembaruan status proyek tampak usang? Klik tombol Minta Pembaruan dan pemilik akan mendapat tugas untuk memperbarui status proyek.
  • Beban rekan tim terlihat berlebih? Anda dapat menarik dan melepas tugas untuk memberikan ulang atau menjadwalkan kembali tugas, atau mengomentari tugas untuk mencari tahu dari penerima tugas terlebih dulu. Siapkan upaya tugas di proyek dalam Portofolio sehingga Anda dapat mengukur durasi atau upaya yang dihabiskan di setiap tugas secara lebih akurat.
  • Temukan detail yang perlu dilihat dengan menyortir. Sortir portofolio Anda menurut bidang kustom untuk memastikan prioritas sesuai rencana atau untuk mengelompokkan proyek serupa. Beban Kerja disortir secara otomatis menurut penerima tugas.
  • Bagikan tautan portofolio atau tambahkan anggota ke portofolio agar orang lain dapat melihat kemajuan.

Tidak ada rahasia - Asana menawarkan uji coba gratis. Mulai sekarang. Coba gratis

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback