Asana dirancang untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan, alih - alih sibuk melakukan pekerjaan remeh seputar kerja. Coba fitur ini yang dirancang untuk membantu Anda menghemat waktu.
Impor rencana proyek dari spreadsheet
Idealnya, tim Anda akan mengganti perencanaan spreadsheet dengan membuat perencanaan langsung di Asana, tetapi Anda dapat mengimpornya dengan pengimpor CSV kami. Pengimpor dengan cepat mengambil baris dan kolom, lalu memetakannya ke proyek Asana bersama dengan tugas, penerima tugas, tenggat, dan lainnya. Anda dapat menambahkan informasi dari file CSV ke proyek kosong atau yang sudah ada.
Ingin memastikan informasi di kolom lain dipetakan ke proyek Anda? Buat bidang kustom di proyek Anda sebelum mengimpor file.
Pengeditan massal dengan multipilih
Anda kemungkinan besar sudah menggunakan multipilih di program lainnya, dan ini juga sangat berguna di Asana. Untuk multipilih beberapa tugas dalam tampilan daftar, cukup klik lalu tahan Shift dan klik panah atas atau bawah. Gunakan Command atau Control untuk memilih tugas satu per satu di tampilan daftar dan papan.
Setelah memilih beberapa tugas, Anda dapat mengambil tindakan massal untuk tugas - tugas tersebut:
- Berikan tugas secara massal ke orang yang sama
- Beri tenggat yang sama ke semuanya
- Tarik dan lepaskan tugas di tempat lain
- Beri tag semua tugas
- Hubungkan proyek lainnya ke semua tugas
- Tandai semua tugas belum selesai/selesai
- Hapus atau gabungkan semua tugas
- Tambahkan kolaborator
Ambil tindakan dengan pintasan keyboard
Salah satu hal penting agar dapat menghemat waktu di Asana adalah mempelajari pintasan keyboard. Anda dapat melihat semua pintasan keyboard di sini atau dengan mengetik Cmd+/ atau Ctrl/ di Asana (ini adalah pintasan keyboard untuk melihat pintasan keyboard!)
Kebanyakan pintasan khusus Asana harus mengetik Tab + (huruf). Beberapa huruf sesuai dengan fitur yang dibuat pintasan. Misalnya, Tab+F menambahkan pengikut.
Lihat pintasan favorit kami:
-
Tab+Q - Tambah Cepat tugas
-
Tab+M - Tugaskan ke saya
-
Tab+X - Mode fokus (sehingga Anda hanya melihat tugas tersebut)
-
Tab+S - Tambah subtugas
-
Tab+N - Buat bagian
-
Tab+↵ - Langsung ke daftar tugas/panel utama
Berikan salinan tugas
Anda dapat memberikan salinan tugas ke beberapa rekan tim, atau bahkan ke seluruh tim, hanya dengan beberapa klik dari bidang penerima tugas. Klik bidang penerima tugas di tugas, lalu pilih ikon berikan salinan. Selanjutnya, ketik nama rekan tim atau tim yang ingin Anda berikan salinannya.
Salinan
tugas berisi semua informasi yang sama dengan tugas aslinya. Jika Anda lupa sesuatu dan perlu mengeditnya secara massal, gunakan multipilih.
Kapan sebaiknya memberikan salinan tugas:
- Saat Anda membutuhkan umpan balik pekerjaan, berikan salinan tugas peninjauan kepada semua pemangku kepentingan yang relevan untuk mendapatkan komentar atau persetujuan.
- Saat pekerjaan rutin harus diselesaikan, seperti pendaftaran tunjangan, memberikan salinan tugas untuk memastikan semua rekan tim menyelesaikannya tepat waktu dan memiliki semua informasi yang dibutuhkan.
- Berikan salinan kepada setiap anggota tim untuk menambahkan item agenda ke proyek rapat mingguan tim sebelum rapat berikutnya.
Anda dapat membuat banyak salinan tugas apa pun, tetapi setiap tugas tetap hanya memiliki satu penerima tugas.
Automasi tindakan dengan aturan
Ingin mengurangi pekerjaan manual yang berulang? Tambahkan aturan untuk proyek apa pun untuk membantu Anda memberikan tugas, memperbarui bidang kustom, dan lainnya. Anda bahkan dapat menambahkannya ke templat sehingga tim dapat selalu memulai dengan langkah dan proses yang tepat.
Tidak ada rahasia - Asana menawarkan uji coba 30 hari gratis. Mulai sekarang. Coba gratis