Bidang tugas dan tag

Panel detail tugas

Semua bidang tugas dapat ditemukan dan dimodifikasi dari panel detail tugas. Klik tugas untuk menampilkan detailnya di panel detail tugas.

highlight right pane
 

Dari atas panel detail tugas, Anda dapat:

  1. Tandai tugas selesai atau belum selesai
  2. Sukai tugas
  3. Unggah file
  4. Tambahkan subtugas
  5. Menyalin URL tugas
  6. Melacak waktu yang dihabiskan tugas tersebut
  7. Melihat tugas di layar penuh
  8. Mengakses opsi tugas tambahan

 

highlight task details pane
 

Mengisi bidang tugas:

  1. Mengedit nama tugas. Nama tugas sering kali merupakan hal yang harus dilakukan untuk tugas tersebut.
  2. Tambahkan penerimatugas
  3. Tetapkan tenggat
  4. Tambahkan tugas ke proyek
  5. Tambah dependensi tugas
  6. Tambahkan tag dan lihat bidang kustom
  7. Tambahkan deskripsi untuk memberikan konteks yang lebih banyak pada tugas
  8. Posting komentar
  9. Tambahkan atau hapus kolaborator

Tandai tugas selesai atau belum selesai

Tandai tugas selesai untuk menunjukkan bahwa tugas telah dikerjakan.

task complete
 

Anda dapat menandai tugas selesai dengan:

  1. Mengklik ikon centang dari panel utama
  2. Mengeklik tombol Tandai selesai dari panel detail tugas

Anda dapat menandai kembali tugas belum selesai jika masih ada pekerjaan yang harus diselesaikan dengan mengeklik tanda centang atau tombol selesai.

Secara default, hanya tugas yang belum selesai yang akan ditampilkan di Tugas Saya dan proyek. Anda dapat mengubah tampilan untuk menampilkan tugas yang selesai. Dengan menampilkan tugas yang selesai, Anda juga dapat menandai tugas yang belum selesai dari panel utama.

Tenggat, jam tenggat, dan rentang tanggal Tugas

Tetapkan tenggat, jam tenggat, atau rentang tanggal untuk memberi tahu rekan tim kapan tugas harus diselesaikan.

Menambahkan tenggat dan jam tenggat

df2fce.png

Untuk menambahkan tenggat, buka Tenggat dan ketik tanggal atau pilih tenggat dari kalender. Untuk menambahkan jam tenggat, klik jam di kalender dan tambahkan jam.

Tanggal mulai dan jam mulai

Tanggal Mulai dan jam mulai tersedia di tingkatan Asana StarterAdvancedEnterprise, dan Enterprise+, serta dan tingkat lama Premium, Business, dan Enterprise lama.

Jam dan tanggal mulai dapat membantu menyelaraskan tujuan tim serta mencegah tugas dan dependensi luput. Pelajari selengkapnya

 

Tanggal mulai dan jam mulai membuat tim dengan alur kerja yang rumit dapat menjadwalkan tugas secara efektif selama beberapa hari atau bahkan hingga menit.

 

start date and times

Untuk menambahkan tanggal dan waktu mulai:

  1. Klik kolom Tenggat 
  2. Klik atau ketik tanggal mulai dan tenggat yang diinginkan
  3. Klik ikon Tambahkan jam di bagian bawah kalender untuk memilih jam mulai dan tenggat

Anda akan melihat rentang tanggal disertakan dalam tugas.

Tanggal tugas akan diatur default ke tanggal hari ini, jika:

  1. Anda menetapkan jam mulai tanpa tanggal atau jam tenggat
  2. Anda menetapkan jam mulai dan jam tenggat tanpa tanggal
  3. Anda menghapus tenggat setelah rentang waktu ditetapkan
  4. Anda hanya mengatur jam mulai atau tanggal mulai

Tugas berulang atau repetitif

Jika memiliki tugas yang perlu diselesaikan secara rutin, Anda dapat mengaturnya sebagai tugas berulang.

Saat mengatur tugas berulang, tugas tersebut hanya akan ditampilkan di kalender saat tenggat tugas berikutnya, tidak setiap kali tugas berulang tersebut masuk tenggat di masa mendatang. Setelah menandai tugas berulang selesai, tugas berulang tersebut akan dibuatkan duplikat untuk tenggat berikutnya yang telah ditetapkan. Interval yang telah diatur untuk pengulangan tugas akan menentukan tenggat yang baru.

Semua bidang (kecuali komentar tugas) disalin saat tugas berulang menggandakan diri, termasuk subtugas.

recurring

 

Untuk mengatur tugas sebagai tugas berulang:

  1. Klik kolom Tenggat 
  2. Pilih Atur ke berulang
  3. Klik hari apa saja yang Anda ingin tugas untuk berulang
  4. Anda akan memiliki opsi untuk mengatur tugas berulang secara mingguan, bulanan, tahunan, periodik, atau kustom.

Jika Anda mengatur tugas induk menjadi berulang, jangan mengatur subtugasnya menjadi berulang juga. Jika Anda melakukannya, subtugas berulang akan dibuatkan duplikat secara eksponensial.

Tenggat untuk tugas berulang secara berkala ditentukan oleh tanggal tugas diselesaikan terakhir kali.

Kiat cepat tugas berulang

  • Jika Anda ingin tugas berulang pada hari kerja, atur tugas ke berulang Mingguan, lalu centang kotak MTWTF
  • Jika ingin tugas berulang setiap kuartal, atur tugas ke berulang Bulanan dan pilih berulang setiap 3 bulan
  • Jika ingin tugas berulang setiap setengah tahun, atur tugas ke berulang Bulanan dan pilih berulang setiap 6 bulan

Anda juga dapat menghentikan tugas berulang agar tidak berulang lagi dengan mengklik opsi hapus berulang. Atau, hentikan pengulangan tugas dengan menghapus seluruh tenggat dari tugas tersebut.

Proyek terkait dari suatu tugas

Suatu tugas dapat berada di 20 proyek berbeda dalam waktu tertentu. Anda dapat melihat semua proyek tempat tugas berada di bidang proyek di panel detail tugas.

multihome 1

Proyek terkait dari suatu tugas akan ditampilkan di bawah tenggat di panel detail tugas. Anda juga dapat melihat bagian tempat tugas berada dalam suatu proyek. Untuk menambahkan tugas ke proyek lain, arahkan kursor ke nama proyek di panel tugas, dan klik Tambahkan ke proyek. Untuk menghapus tugas dari proyek, klik ikon x di samping nama proyek.

Anda akan melihat tugas di setiap proyek yang terkait dengan tugas tersebut. Ini berguna saat tugas mungkin relevan dengan gol simultan serta saat tenggat dan penyelesaiannya berkaitan dengan beberapa proyek.

Harap perhatikan, Anda hanya akan melihat proyek terkait dari suatu tugas jika Anda memiliki akses ke proyek tersebut. Misalnya, anggota akses terbatas yang tidak memiliki akses ke semua proyek dalam tim, hanya akan melihat proyek yang tercantum di panel detail tugas yang dapat mereka akses. Anda dapat mempelajari selengkapnya tentang izin proyek di sini.


Tugas akan tersedia secara simultan di semua proyek tersebut. Ini tidak akan membuat duplikat tugas - jika Anda menyelesaikan tugas ini dalam satu proyek, tugas tersebut akan selesai di semua proyek terkait.

Tekan Tab+P pada keyboard untuk fokus pada bidang proyek dengan cepat.

Deskripsi tugas

Di deskripsi tugas, Anda dapat menjelaskan, memberikan arahan, atau menambahkan konteks ke tugas. Bidang deskripsi berada di panel detail tugas di setiap tugas.

task description.png

Untuk mengedit deskripsi tugas, klik ikon + yang akan membuka bilah alat multipilihan. Anda dapat mengedit teks dalam deskripsi menggunakan paragraf, judul, dan daftar. Anda juga dapat menambahkan gambar dalam baris dan menyematkan media dari platform seperti YouTube dan Figma.

Deskripsi Tugas mendukung rich text dan emoji.

Suka

Gunakan suka untuk mengonfirmasi, menyetujui, atau memuji pekerjaan rekan tim dengan cepat.

likes

Untuk menyukai tugas:

Klik ikon jempol dari panel detail tugas.

Anda juga dapat menyukai tugas melalui pemberitahuan kotak masuk.

Setelah tugas disukai, ikon tersebut akan muncul:

  1. Di sebelah nama tugas di panel utama
  2. Di atas panel detail tugas

Untuk batal menyukai tugas, cukup klik kembali ikon jempol.

Anda akan melihat opsi suka untuk:

  • Tugas
  • Komentar tugas
  • Lampiran tugas
  • Penyelesaian tugas

Anda juga akan mendapatkan pemberitahuan bahwa Anda telah menerima suka melalui umpan aktivitas kotak masuk.

Tag

Tag memungkinkan Anda untuk memberi konteks tambahan pada tugas atau mengelompokkan tugas serupa untuk tampilan yang lebih mudah. Anda mungkin menggunakan tag untuk melacak status tugas atau mengelompokkan tugas. Tag pada tugas yang diberikan akan muncul di bawah proyek.

Klik nama tag untuk melihat daftar lengkap tugas yang berkaitan dengan tag tersebut.

add and create tags

Untuk menambahkan tag ke tugas:

  1. Klik ikon tiga titik
  2. Pilih Tambahkan tag
  3. Pilih tag yang ada atau buat yang baru

Tekan Tab+T untuk fokus pada bidang tag.

Untuk menghapus tag dari suatu tugas, arahkan kursor ke nama tag dan klik ikon X.

Ganti nama atau hapus tag

Klik nama tag, dan halaman lain dengan daftar tugas yang berkaitan dengan tag tersebut akan terbuka

78d8a1.png

Untuk mengubah nama atau menghapus tag:

  1. Klik panah drop - down
  2. Pilih Ganti Nama Tag untuk mengganti nama
  3. Pilih Hapus Tag untuk dihapus

Setelah tag dihapus, semua pengikut tag akan mendapatkan pemberitahuan email tentang penghapus ID tag. Jika tidak sengaja terhapus, siapa saja dapat menghubungi kami dengan mencantumkan ID untuk mengembalikan tag tersebut.

Izin tag

  • Tag yang berkaitan dengan tugas privat dapat dicari oleh penerima tugas dan kolaborator tugas tersebut.
  • Tag yang berkaitan dengan tugas dalam proyek privat akan dapat dicari oleh anggota proyek tersebut.
  • Semua tag akan dapat dicari melalui api.

Menggunakan tag vs. Bidang kustom

Bidang kustom tersedia di tingkatan Asana StarterAdvancedEnterprise, dan Enterprise+, serta dan tingkat lama Premium, Business, dan Enterprise lama.

 

Tag dan bidang kustom memungkinkan Anda mengelompokkan, memfilter, dan menunjukkan informasi di Asana. Kami sangat merekomendasikan bidang kustom untuk penggunaan standar di organisasi karena ini lebih dapat dilihat dan solid, sementara tag lebih informal. Berikut beberapa skenario untuk membantu Anda memutuskan:

Gunakan bidang kustom jika Anda:

  • Ingin menambahkan data tertentu ke semua tugas dalam suatu proyek
  • Memiliki informasi standar yang perlu dilacak pada tugas di sejumlah proyek (misal, level prioritas, alokasi waktu, tahap pekerjaan)
  • Ingin memastikan rekan tim menyediakan informasi tertentu untuk setiap tugas di proyek
  • Perlu menyortir atau mencari menurut bidang data tertentu

Gunakan tag jika Anda:

  • Memerlukan tag khusus, memiliki opsi tidak terbatas, atau tidak begitu yakin hal yang perlu diberi tag pada saat pembuatan
  • Perlu melihat tag dari Tugas Saya
  • Hanya perlu menandai beberapa tugas dalam proyek
  • Ingin menandai tugas templat

Pelajari dasar - dasar manajemen tugas di webinar Memulai Asana kami. Daftar sekarang

 

Ingin mempelajari selengkapnya? Cari tahu semua fitur Tugas Proyek Asana.