Templat Tugas

Tersedia di tingkatan Asana StarterAdvancedEnterprise, dan Enterprise+, serta dan tingkat lama Premium, Business, dan Enterprise lama.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Templat Tugas memudahkan standarisasi tugas di proyek sehingga Anda dapat menggunakan templat tersebut untuk menyiapkan tugas yang sama berulang kali dengan cepat. Ini memungkinkan Anda membuat alur kerja berulang dan menghemat waktu, karena Anda tidak perlu memulai dari nol setiap kali membuat tugas yang sama.

Templat Tugas hanya tersedia dalam proyek. Namun, dimungkinkan untuk menduplikasi tugas yang bukan bagian dari suatu proyek.

Untuk mengatur detail berikut, Anda dapat menggunakan templat tugas:

  • Jenis Tugas (tugas, milestone, atau persetujuan)
  • Judul tugas
  • Penerima tugas
  • Tenggat relatif
  • Proyek
  • Dependensi tugas
  • Semua bidang kustom
  • Deskripsi tugas
  • Kolaborator
  • Subtugas
  • Lampiran

 

Komponen

Jenis tugas

Anda dapat mengatur jenis tugas pada templat tugas, sehingga setiap tugas yang dibuat dari templat juga akan memiliki jenis tugas tersebut.

Penerima tugas

Penerima tugas dapat mengatur templat tugas untuk membantu menyederhanakan alur kerja berulang.

Tenggat relatif

Templat Tugas memungkinkan Anda mengatur tenggat relatif. Ini berarti bahwa alih - alih membuat tugas yang selalu jatuh tempo pada tanggal absolut (misalnya 21 Januari), templat tugas dapat dibuat sedemikian rupa sehingga tugas terkait yang dihasilkan memiliki tenggat yang ditetapkan ke jumlah hari di masa mendatang, relatif terhadap saat templat dibuat.

Proyek

Menautkan templat tugas ke proyek dapat menyederhanakan alur kerja dengan mengatur templat yang terkait dengan inisiatif dan gol tertentu secara efisien ke dalam daftar atau papan.

Dependensi tugas

Menambahkan dependensi ke templat tugas akan memungkinkan Anda menandai tugas sebagai menunggu tugas lain. Ini akan membantu tim dengan alur kerja kolaboratif untuk dengan mudah melihat tugas yang mereka tunggu dari orang lain sehingga mereka tahu kapan memulai bagian pekerjaan mereka.

Kiat Asana: Subtugas harus ditambahkan ke templat tugas agar dependensi dapat diaktifkan.

Tag

Tag memberi konteks tambahan pada templat tugas dan juga membantu mengelompokkan dan mengkategorikan tugas serupa untuk tampilan yang lebih mudah.

Lampiran

Dengan menambahkan lampiran ke templat tugas, Anda dapat menyertakan brief kreatif, gambar, dokumen, PDF, dan lainnya.

 

Cara membuat templat tugas

Konversikan tugas yang ada menjadi templat

remove chart

Untuk mengubah tugas menjadi templat:

  1. Mengklik ikon tiga titik
  2. Pilih konversikan tugas menjadi templat

Melalui tombol Sesuaikan di bilah alat proyek Anda

Task templates 1 (1).png

Untuk menambahkan templat:

  1. Klik tombol Sesuaikan 
  2. Gulir ke bawah dan pilih Tambahkan templat

 

Mengedit templat yang sudah ada

customize template

Saat mengedit templat yang ada, Anda akan memiliki opsi untuk:

  1. Tandai templat sebagai tugasmilestone, atau persetujuan
  2. Tambahkan judul
  3. Atur penerima tugas
  4. Tambahkan tenggat atau rentang tanggal relatif
  5. Tambahkan proyek
  6. Tambahkan dependensi
  7. Edit atau atur bidang kustom
  8. Tulis deskripsi tugas
  9. Tambahkan kolaborator
  10. Tambahkan subtugas dan lampiran
  11. Hapus templat saya

Setelah Anda mengedit detail templat, klik Selesai untuk menyimpannya.

Membuat tugas dari templat yang ada

Templat dapat digunakan untuk membuat tugas menggunakan salah satu titik entri tugas tambahan dalam proyek Anda. Templat Tugas dalam proyek dapat dilihat dan diakses dengan mengklik menu dropdown baru atau tombol + di samping header bagian Anda. Ini akan menampilkan menu dropdown tambahan dengan semua templat tugas proyek yang relevan.

Dari menu tarik - turun Tambahkan baru 

Task templates 2 (1).png

Menggunakan ikon + 

Task templates 3 (1).png

Kiat templat Tugas

  • Gunakan "templat" atau "buat duplikat saya" di nama tugas sehingga tugas dapat ditemukan dengan mudah menggunakan pencarian dan agar tidak ada yang memodifikasinya secara tidak sengaja.
  • Buat duplikat tugas dengan mengklik tombol ... di pojok kanan atas tugas, lalu pilih Buat duplikat tugas....
  • Buat pustaka tugas templat dengan membuat tag "templat ". Beri tag semua tugas templat, lalu favoritkan tag tersebut sehingga daftar dapat diakses dari bilah sisi nanti.

Informasi tambahan

  • Templat Tugas tidak tersedia di versi seluler.
  • Mengonversi tugas menjadi templat akan menutup tugas asli.
  • Tamu dalam organisasi tidak dapat mengedit atau membuat templat tugas.

 

Ingin mempelajari selengkapnya? Cari tahu semua fitur Tugas Proyek Asana.

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback