Izin Tim

Akses tim di Asana berkaitan dengan konteks dan ada beberapa pengaturan izin yang memengaruhi orang yang dapat mengakses tim, proyek publik, dan pesan tim.

Jika seseorang termasuk dalam tim, maka mereka memiliki akses ke semua pesan tim dan hanya proyek tim dalam tim tersebut.

Artikel terkait 

Tamu Organisasi harus menjadi anggota tim untuk dapat mengakses proyek dan pesan tim saja. Jika mereka bukan anggota tim, mereka tidak dapat mengakses tim itu, dan mereka juga tidak dapat meminta untuk bergabung, terlepas dari pengaturan izin tim.

Keanggotaan berdasarkan Permintaan
Tim: Dapat diakses oleh: Dapat meminta bergabung ke:
Anggota Tim Ya
Privat Anggota Tim Tidak
Publik bagi organisasi Tim dan anggota organisasi Ya

 

Cara mengidentifikasi pengaturan izin tim

Untuk mengidentifikasi siapa yang termasuk dalam tim di Asana dan siapa yang dapat melihat proyeknya, Anda harus mengakses Pengaturan Tim.

tp1.gif

 

Untuk mengakses Pengaturan Tim:

Dari bilah sisi, klik nama tim, lalu klik ton tombol undangan di sudut kanan atas dan pilih Umum.

Anda juga dapat melakukan ini dengan mengarahkan kursor ke panah di samping nama tim di bilah sisi, memilih mengundang rekan tim, dan memilih Umum.

Siapa yang dapat mengakses tim?

tp2.png

Keanggotaan berdasarkan Permintaan tim

Sebelum seseorang dapat mengakses Keanggotaan berdasarkan Permintaan proyek tim dan pesan tim, permintaannya untuk bergabung harus disetujui anggota tim aktif atau admin tim. Hanya anggota tim yang dapat mengakses Keanggotaan berdasarkan Permintaan tim hanya proyek dan pesan tim. Anda dapat melihat daftar lengkap anggota tim dari tab Anggota Pengaturan Tim.

Tim privat

Hanya anggota tim yang dapat mengakses proyek dan pesan tim khusus tim privat. Anda dapat melihat daftar lengkap anggota tim dari tab Anggota Pengaturan Tim.

Tim publik

Secara teknis, hanya anggota tim yang dapat mengakses proyek dan pesan tim dari tim publik. Namun, anggota organisasi juga dapat bergabung secara otomatis tanpa disetujui untuk mendapatkan akses ke proyek dan pesan tim saja.

Siapa yang dapat mengajukan permohonan untuk bergabung ke tim?

Keanggotaan berdasarkan Permintaan tim

Keanggotaan berdasarkan Permintaan tim dapat ditemukan oleh setiap anggota organisasi. Semua anggota organisasi meminta untuk bergabung ke tim Keanggotaan berdasarkan Permintaan.tp3y.png

Untuk meminta bergabung ke tim Keanggotaan berdasarkan Permintaan:

  1. Gulir ke bawah bilah sisi dan pilih Telusuri Tim Lainnya
  2. Temukan tim yang ingin Anda ikuti dan klik Minta Bergabung

Sebelum seseorang dapat mengakses Keanggotaan berdasarkan Permintaan, tim tim hanya memiliki proyek dan pesan tim, permintaannya untuk bergabung harus disetujui anggota tim yang aktif.

Tim privat

Satu - satunya cara untuk mendapatkan akses ke tim privat adalah dengan diundang anggota tim tersebut.

Pengguna tidak dapat menemukan tim pribadi yang tidak dapat mereka akses, dan karena itu tidak dapat meminta untuk bergabung atau bahkan melihat tim pribadi di bilah sisi mereka.

Tim publik

Semua anggota organisasi dapat melihat tim publik di bilah sisi dan bergabung dengan mereka tanpa perlu persetujuan.

tp4.png

Untuk bergabung dengan tim publik:

  1. Gulir ke bawah bilah sisi dan pilih Telusuri Tim Lainnya
  2. Temukan tim yang ingin Anda ikuti dan klik Gabung

Anda dapat bergabung dengan tim publik mana pun tanpa persetujuan sehingga Anda akan memiliki akses ke proyek dan pesan tim tim tersebut segera setelah bergabung.

Tamu Organisasi tidak melihat tim yang aksesnya tidak tersedia di bilah sisi sehingga mereka tidak bisa mengajukan permohonan untuk bergabung atau bahkan melihat tim publik di bilah sisi mereka.

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback