Divisi

 

Sebelumnya, sebagian besar pengguna Asana memiliki tiga pilihan saat memutuskan untuk meningkatkan ke paket berbayar. Anda hanya dapat membayar ruang kerja, tim individu dalam organisasi, atau seluruh organisasi. Penawaran ini bekerja dengan baik untuk perusahaan kecil dan menengah. Namun, untuk perusahaan yang lebih besar, tidak selalu mungkin untuk sepenuhnya berkomitmen pada rencana organisasi lengkap, dan rencana tim sebaliknya juga tidak sesuai dengan kebutuhan mereka. Dengan paket divisi, sekarang Anda dapat membayar sebagian dari perusahaan Anda. Oleh karena itu, Anda memiliki visibilitas dan kendali atas individu mana yang Anda bayar dan data apa yang disertakan. Jika Anda tertarik untuk menyiapkan divisi di dalam organisasi Anda, hubungi penjualan.

 

 

Akses konsol admin divisi

Access Admin Console

Untuk mengakses konsol admin divisi di organisasi

  1. Klik foto profil Anda
  2. Di menu dropdown, pilih Konsol admin

Hanya pemilik tagihan divisi yang dapat mengakses konsol admin divisi tetapi mereka dapat memberikan akses admin ke anggota tim lain dalam divisi tersebut.

Mengelola semua anggota dalam divisi

Managing Members

Dari tab anggota, Anda dapat:

  1. Menghapus anggota dari divisi Anda saja, atau organisasi sepenuhnya, dengan mengarahkan kursor ke nama dan mengklik Hapus
  2. Mengundang anggota baru untuk bergabung ke tim di divisi Anda

 

Menghapus pengguna dari divisi Anda

Admin divisi dapat menghapus pengguna dari divisi mereka melalui tab Anggota konsol admin divisi. Menghapus pengguna dari divisi tidak akan menonaktifkan akun pengguna, tindakan ini juga tidak akan menghapus pengguna dari organisasi. Menghapus anggota organisasi dari divisi akan memastikan bahwa anggota tersebut tidak mengambil ruang pada paket berbayar. Tamu bisa dihapus dengan cara yang sama.

Menghapus pengguna dari divisi tidak menghapus pengguna dari organisasi, atau tim atau divisi lain yang menjadi bagiannya. Lihat Menonaktifkan anggota organisasi melalui konsol admin divisi di bawah ini untuk instruksi tentang cara menonaktifkan anggota organisasi.

Menonaktifkan anggota organisasi melalui konsol admin divisi

Untuk menghapus orang dari organisasi melalui konsol admin divisi, buka tab Anggota di konsol admin.

Temukan nama orang tersebut dengan menggulir ke bawah atau menggunakan bilah pencarian. Setelah menemukan orang tersebut, klik ikon tiga titik dan pilih Hapus.

remove member 1
remove member 2

Dari tab selanjutnya, Anda dapat:

  1. Memilih anggota yang diinginkan untuk mengalihkan tugas
  2. Klik Hapus untuk mengonfirmasi penonaktifan

Anggota nonaktif kemudian akan ditampilkan di daftar anggota sebagai Dihapus.

remove member 3

Apa yang terjadi pada tugas orang yang dinonaktifkan?

Setelah Anda menonaktifkan seseorang dari organisasi Anda melalui konsol admin divisi, proyek privat yang berisi tugas orang tersebut yang diberikan sebelumnya akan dibuat otomatis. Anda dapat memberikan tugas ini ke diri Anda atau anggota lain di divisi Anda. Dengan ini, Anda mudah memberikan tugas yang tertunda ke orang yang tepat untuk dikelola.

Jika perlu, solusi sederhana selanjutnya terkait pendelegasian adalah memilih beberapa tugas yang dibatalkan aksesnya, di mana Anda dapat mengambil tindakan massal pada tugas dan bahkan menugaskannya secara massal ke diri Anda atau anggota divisi lainnya.

Waktu penonaktifan akan ditampilkan di kolom Aktivitas terakhir.

Memulihkan anggota nonaktif

Pulihkan anggota nonaktif dengan menemukan namanya di tab Anggota. Lalu, klik ikon tiga titik dan pilih Pulihkan.

restore 1

Di jendela selanjutnya, pilih Pulihkan.

restore 2

Jika aktivasi ulang gagal, Admin divisi akan menerima tugas yang meminta mereka menghubungi Tim dukungan kami.

Filter menurut jenis anggota

Dari tab Anggota di konsol admin, Anda dapat memfilter daftar anggota menurut jenis anggota. Untuk melakukan ini, klik panah dropdown di samping filter jenis Anggota dan pilih dari SemuaAdminAnggotaTamuDiundang, atau Dihapus.

member type filter

Membuat tim baru di divisi

Anda dapat membuat tim di divisi langsung dari konsol admin kapan saja.

Create Team 1

Untuk membuat tim baru di divisi:

  1. Klik Tambahkan tim dari tab Tim di konsol admin
  2. Gulir ke bagian bawah daftar dan klik Buat tim baru
Create Team 2

Dari kotak dialog buat tim baru, Anda dapat:

  1. Masukkan nama tim
  2. Undang anggota tim
  3. Atur tim menjadi Pribadi atau Keanggotaan berdasarkan permintaan, lalu klik tombol Buat tim 

Mengelola tim dalam divisi

Pemilik tagihan dapat menambah atau menghapus tim dari divisi mereka kapan saja. Mereka juga dapat mengedit pengaturan masing - masing tim secara langsung dari konsol admin.

Admin Divisi tidak perlu menjadi anggota semua tim dalam suatu divisi. Admin juga memiliki opsi untuk menambahkan tim gratis dalam organisasinya ke divisi.

Tambahkan tim ke divisi Anda

Adding Teams 1

Untuk menambahkan tim ke divisi:

  1. Buka tab Tim di konsol admin
  2. Pilih Tambahkan tim

Anda tidak dapat menambahkan tim ke divisi jika tim sudah memiliki langganan atau uji coba berbayar. Jika Anda perlu menghapus uji coba atau langganan tim untuk memindahkannya ke divisi, pemilik tagihan harus membatalkan uji coba atau langganan. Silakan hubungi Tim dukungan jika Anda membutuhkan bantuan.

Adding Teams 2

Dari popup Tambahkan tim:

  1. Pilih tim di organisasi yang ingin Anda tambahkan ke divisi
  2. Setelah selesai, klik Tambahkan tim

Tidak mungkin memiliki tim di divisi yang bersifat publik bagi organisasi. Tim dalam divisi bersifat pribadi, atau keanggotaan berdasarkan permintaan.

Hapus tim dari divisi Anda

Remove a team

Untuk menghapus tim dari divisi:

  1. Arahkan kursor ke tim dan klik ikon tiga titik yang muncul
  2. Pilih Hapus tim dari divisi

Anda harus menghapus tim dari divisi sebelum dapat dihapus.

Ekspor data tim ke CSV

Admin divisi dapat mengekspor daftar tim ke CSV melalui tab Tim di konsol admin.

export CSV

Dari konsol admin:

  1. Menavigasikan ke tab Tim 
  2. Klik Ekspor CSV

Lalu, Anda akan menerima pesan email berisi tautan untuk mengunduh.

Beberapa admin

Divisi dapat memiliki beberapa admin. Admin divisi dapat menunjuk anggota divisi lain sebagai admin, dan tidak perlu lagi menjadi bagian dari setiap tim di divisi tersebut.

Fitur ini cocok untuk divisi besar di mana mungkin tidak masuk akal untuk tugas admin jatuh pada satu orang saja.

grant admin access 1

Untuk memberikan akses kepada Admin:

  1. Klik Edit pengaturan profil

Selanjutnya, di bawah Jenis Keanggotaan pilih Admin lalu klik Simpan perubahan.

grant admin access 2

Menetapkan akses admin dari tab Keamanan

Di sini Anda dapat menambahkan admin dan melihat admin divisi tersebut.

admin access 2

Dari tab Keamanan di konsol admin:

  1. Navigasikan ke Pengaturan tambahan
  2. Buka akses Admin dan klik panah
admin access 2

Jendela pop - up akan muncul yang memungkinkan Anda untuk Menambahkan admin. Dari sini, Anda diarahkan ke bingkai anggota tempat Anda dapat menentukan siapa yang ingin Anda beri akses admin.

Mengelola penagihan untuk divisi

Managing Billing

Dari tab penagihan, Anda dapat:

  1. Lihat atau edit detail paket
  2. Edit informasi pembayaran Anda
  3. Melihat atau mengunduh faktur terbaru Anda

Penagihan swalayan

Pemilik penagihan memiliki akses pemeliharaan penagihan lengkap. Mereka dapat melihat informasi akun; menambahkan kursi, menghapus kursi, mengedit detail, dan bebas mengelola sendiri faktur penagihan mereka.

Mereka juga dapat mengubah frekuensi penagihan dari bulanan menjadi tahunan, dan dapat mengalihkan peran pemilik penagihan.

Pemilik tagihan merupakan satu - satunya yang dapat memperbarui ukuran paket dan detail pembayaran. Admin dapat menambah atau menghapus anggota dan menambah atau menghapus tim.

Cara menambahkan dan mengurangi kursi

Dari bagian Pemanfaatan Kursi di halaman penagihan Anda dapat: melihat berapa banyak kursi yang tersisa di divisi Anda, berapa banyak kursi dalam paket Anda, menambahkan lebih banyak atau mengurangi jumlah kursi.

Tambahkan atau hapus kursi pada paket kartu kredit

credit card

Tambahkan atau hapus kursi pada paket manual

manual plan

Info Pembayaran di halaman penagihan akan memberi tahu Anda apakah Anda menggunakan faktur manual atau membayar dengan kartu kredit.

Cara menyesuaikan irama penagihan divisi swalayan

Dari tab penagihan, Anda dapat beralih ke paket tahunan. Untuk menyesuaikan cukup klik tombol Beralih ke tahunan.

monthly-annual

Cara menetapkan kembali peran pemilik tagihan

Alur ini memungkinkan pemilik tagihan untuk mengalihkan peran pemilik tagihan ke anggota lain dalam divisi. Pemilik tagihan baru harus menjadi anggota divisi. Tamu Organisasi tidak dapat menjadi pemilik tagihan.

reassign bo

Dari tab penagihan di konsol admin:

  1. Arahkan ke pemilik penagihan dan klik Ubah pemilik tagihan
  2. Ketik nama atau email pemilik tagihan berikutnya atau pilih salah satu dari menu drop down
  3. Setelah Anda membuat pilihan, klik Ubah pemilik tagihan untuk mengonfirmasi
reassign bo
reassign bo

Pemilik tagihan lama akan tetap menjadi admin divisi tetapi tidak akan lagi bertanggung jawab atas item penagihan untuk paket. Admin divisi mana pun dapat menghapus izin admin dari yang lain jika diperlukan.

SAML untuk divisi Enterprise

Tersedia di tingkatan Asana Enterprise dan Enterprise+, serta dan tingkat lama Enterprise lama. 

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

SAML adalah standar yang memungkinkan Asana diintegrasikan dengan sistem masuk tunggal milik perusahaan seperti Okta, OneLogin, atau Microsoft Active Directory. SAML tersedia untuk organisasi dan dapat diaktifkan atau diperlukan untuk anggota rencana divisi Enterprise, Enterprise+, atau Enterprise lama. Jika kamu memiliki rencana pembagian di salah satu tingkatan ini, dan ingin SAML diaktifkan, silakan isi formulir di sini.

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback