Mempersiapkan data untuk impor CSV

Memulai di Asana menggunakan data Anda sendiri dengan cara yang mudah dan cepat. Pengimpor CSV akan membantu memindahkan alur kerja dari perangkat lunak spreadsheet, seperti Excel atau Smartsheet, ke Asana sehingga Anda dapat segera memulai proyek. Anda juga dapat mengimpor data dari alat manajemen kerja lainnya.

Saat menyiapkan data untuk impor CSV ke Asana, penting untuk memastikan bahwa file CSV Anda diformat dengan benar. Di bawah ini adalah langkah - langkah terperinci dan kiat - kiat penting untuk membantu Anda berhasil mengimpor data.

Artikel terkait

Atur data di spreadsheet

How to organize columns in your spreadsheet.png

Urutan kolom dalam file CSV Anda harus tepat. Nama Tugas harus berupa kolom pertama, diikuti dengan Deskripsi, Subtugas, dan Bagian.

  1. Nama: gunakan kolom ini untuk nama tugas di proyek.
  2. Deskripsi: gunakan kolom ini untuk memberikan detail dan konteks dalam tugas.
  3. Subtugas: ketika mengimpor subtugas, sangat penting untuk menautkannya dengan benar ke tugas induknya. Ini sangat penting ketika bermigrasi dari alat seperti Smartsheet, yang dapat memiliki banyak tingkat subtugas. Pastikan penamaan tepat untuk subtugas untuk ditautkan ke tugas induk yang benar. Untuk panduan tentang pengaturan ini, silakan merujuk ke artikel Pusat Bantuan ini.
  4. Bagian: bagian baru akan dibuat setelah Anda memindahkan tugas secara manual ke dalam bagian atau kolom yang diinginkan.
  5. Penerima tugas: tetapkan satu pemilik untuk setiap tugas dengan menambahkan alamat email pengguna Asana dari ruang kerja atau organisasi Anda. Tugas yang dibuat di Asana hanya dapat ditugaskan ke satu pengguna.
  6. Kolaborator: Anda dapat menambahkan beberapa kolega sebagai kolaborator di suatu tugas dengan menambahkan alamat email pengguna Asana yang valid dari ruang kerja atau organisasi Anda di kolom terpisah. Ingatlah untuk memisahkannya menggunakan tanda koma dan jangan menambahkan spasi di antara alamat email.
  7. Tenggat: gunakan format tanggal AS standar, yaitu bulan/tanggal/tahun, untuk melacak tenggat setiap tugas.
  8. Tanggal Mulai: tambahkan kolom terpisah untuk tanggal mulai yang tersedia dengan langganan berbayar. Jika tidak menggunakan langganan berbayar, informasi dalam kolom tanggal mulai akan ditampilkan di deskripsi tugas. 
  9. Jenis: atur "Milestone" sebagai nilai untuk membedakan milestone dari tugas reguler di proyek.
  10. Dependen: digunakan untuk menentukan dependensi antar tugas. Untuk menentukan dependensi melalui Pengimpor CSV, kunjungi artikel Pusat Bantuan ini.
  11. Informasi lain: informasi kolom tambahan akan dicantumkan dari atas ke bawah di bidang deskripsi tugas sesuai urutan kolom.

Jika kolom berisi data yang salah, seperti alamat email di kolom Tenggat, semua tenggat tidak akan diimpor dengan benar. Sebaliknya, bidang berbasis teks akan dibuat.

Selalu sertakan baris header dengan nama kolom sehingga Pengimpor CSV dapat mengenali jenis data yang diimpor

Hindari kesalahan kecil

Bahkan kesalahan terkecil pun dapat memengaruhi proses impor. Misalnya, spasi atau periode setelah angka dapat menyebabkan masalah. Jika Anda memiliki 1.000 baris dan satu baris memiliki spasi atau karakter tambahan, itu tidak akan diimpor dengan benar sebagai bidang kustom angka.

Bidang kustom

Saat membuat proyek baru melalui Pengimpor CSV, bidang kustom bersifat lokal, bukan global. Untuk menggunakan bidang ini untuk pelaporan atau impor di masa mendatang, konversikan ke bidang kustom global.

Sebagai solusinya, Anda dapat menyelesaikan satu impor, mengonversi bidang lokal Anda ke bidang kustom global, lalu membuat duplikat proyek tanpa tugas atau bagian untuk mempertahankan hanya bidang global, lalu mengimpor CSV berikutnya ke proyek tersebut. Pastikan opsi bidang kustom sama persis untuk menghindari pembuatan duplikat bidang kustom lokal.

Nilai multipilihan

Untuk terdeteksi sebagai beberapa opsi, nilai multipilih harus memiliki koma (",") di antara keduanya. Jika ini terlewatkan, semua opsi diimpor sebagai satu blok teks. Pemformatan ini harus dilakukan secara manual sebelum diimpor.

Cara mengimpor spreadsheet ke Asana

Ada tiga kesempatan berbeda untuk mengimpor data dari file CSV ke Asana:

  1. Saat membuat proyek baru dari tim
  2. Saat menggunakan tombol Tambah Cepat
  3. Saat menggunakan menu drop - down di proyek yang ada.

Mengimpor data melalui CSV tidak akan memperbarui tugas yang ada dalam proyek. Pengimpor CSV hanya bisa menambahkan tugas ke proyek.

Buat proyek untuk tim

Import from teams.gif

  1. Navigasikan ke bilah sisi
  2. Klik panah di samping nama tim
  3. Klik Buat proyek
  4. Pilih Impor spreadsheet
  5. Pilih file CSV untuk diimpor
  6. Klik Buat perubahan
  7. Klik Lanjutkan proyek

Menggunakan tombol tambah cepat

Import using quick add button.gif
  1. Klik tombol Tambah cepat
  2. Pilih Proyek
  3. Tambahkan detail proyek
  4. Klik Pilih file untuk mengimpor
  5. Pilih file CSV
  6. Klik Buat perubahan
  7. Klik Lanjutkan proyek

Menggunakan menu drop - down di proyek yang ada

Upload a CSV using the drop-down menu.png

  1. Pilih menu drop - down header proyek di samping nama proyek Anda
  2. Arahkan kursor ke Impor
  3. Pilih CSV
  4. Pilih file CSV untuk diimpor
  5. Klik Buat perubahan
  6. Klik Lanjutkan proyek

Mempratinjau proyek

Setelah memilih file yang akan diimpor, Anda dapat melihat pratinjau proyek dan membuat perubahan jika perlu.

Selalu klik Buat perubahan sebelum menyelesaikan impor. Langkah ini memungkinkan Anda untuk meninjau data dan memperbaiki kesalahan atau mengubah jenis bidang kustom. Jika jenis bidang kustom yang diinginkan tidak tersedia, ini menunjukkan masalah pemformatan di CSV yang perlu diperbaiki.

Previewing your csv import.png

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback