Pengimpor CSV

Memulai di Asana menggunakan data Anda sendiri dengan cara yang mudah dan cepat. Pengimpor CSV akan membantu memindahkan alur kerja dari perangkat lunak spreadsheet, seperti Excel atau Smartsheet, ke Asana sehingga Anda dapat segera memulai proyek. Anda juga dapat mengimpor data dari alat manajemen kerja lainnya.

Setelah diimpor, Anda akan langsung melihat baris sebagai tugas yang dapat dilacak di proyek dan setiap kolom sebagai metadata tentang tugas Anda.

Sebelum memulai: tips mengatur data di spreadsheet

screen of spreadsheet with references for column names

Pengimpor
CSV
 

memungkinkan Anda memasukkan data ke Asana tanpa pemetaan manual. Anda dapat memberi nama kolom di spreadsheet dengan label berikut untuk secara otomatis memetakan bidang di proyek:

  1. Nama: gunakan kolom ini untuk nama tugas di proyek.
  2. Deskripsi: gunakan kolom ini untuk memberikan detail dan konteks dalam tugas.
  3. Penerima tugas: tetapkan satu pemilik untuk setiap tugas dengan menambahkan alamat email pengguna Asana dari ruang kerja atau organisasi Anda. Tugas yang dibuat di Asana hanya dapat ditugaskan ke satu pengguna.
  4. Kolaborator: Anda dapat menambahkan beberapa kolega sebagai kolaborator di suatu tugas dengan menambahkan alamat email pengguna Asana yang valid dari ruang kerja atau organisasi Anda di kolom terpisah. Ingatlah untuk memisahkannya menggunakan tanda koma dan jangan menambahkan spasi di antara alamat email.
  5. Tenggat: gunakan format tanggal AS standar, yaitu bulan/tanggal/tahun, untuk melacak tenggat setiap tugas.
  6. Tanggal Mulai: tambahkan kolom terpisah untuk tanggal mulai yang tersedia dengan langganan berbayar. Jika tidak menggunakan langganan berbayar, informasi dalam kolom tanggal mulai akan ditampilkan di deskripsi tugas.
  7. Jenis: atur "Milestone" sebagai nilai untuk membedakan milestone dari tugas reguler di proyek.
  8. Bagian/Kolom: bagian baru akan dibuat setelah Anda memindahkan tugas secara manual ke dalam bagian atau kolom yang diinginkan.
  9. Informasi lain: informasi kolom tambahan akan dicantumkan dari atas ke bawah di bidang deskripsi tugas sesuai urutan kolom.

Jika kolom berisi data yang salah, seperti alamat email di kolom Tenggat, semua tenggat tidak akan diimpor dengan benar. Sebaliknya, bidang berbasis teks akan dibuat.

Selalu sertakan baris header dengan nama kolom sehingga Pengimpor CSV dapat mengenali jenis data yang diimpor

Impor subtugas ke proyek

import subtasks.png

Untuk mengimpor subtugas melalui Pengimpor CSV:

  1. Buat kolom baru di spreadsheet berjudul Tugas induk
  2. Isi kolom Tugas induk dengan nama tugas induk di baris terkait. Tugas induk harus terletak di atas baris saat ini dalam file CSV. Jika ada nama non - unik dalam CSV, baris terdekat di atasnya dengan nama yang sama akan digunakan

Tentukan dependensi antar tugas

dependencies.png

Untuk menentukan dependensi melalui Pengimpor CSV:

  1. Buat kolom baru di spreadsheet berjudul Dependen
  2. Isi kolom Dependen untuk mencantumkan tugas yang menghalangi baris saat ini

Mereka harus sesuai dengan nama tugas tanggungan. Tugas dependen harus terletak di bawah tugas yang memblokir dalam file CSV. Pada contoh di atas, Perencanaan Selesai bergantung pada rapat Kickoff dan curah pendapat Kreatif. Karena kedua tugas memblokir Perencanaan SelesaiPerencanaan Selesai terletak di bawah baris 2 dan 3. Jika ada nama non - unik dalam CSV, baris terdekat di atasnya dengan nama yang sama akan digunakan.

Mengimpor data melalui CSV tidak akan memperbarui tugas yang ada dalam proyek. Oleh karena itu, Anda tidak dapat membuat dependensi pada tugas yang ada menggunakan pengimpor CSV.

Impor data sebagai bidang kustom di proyek Anda

Kolom tambahan dapat dipetakan ke bidang custom untuk membantu Anda, di antaranya, mengelompokkan dan melacak prioritas, tahap proyek, tim atau estimasi waktu.

screen of spreadsheet with focus on columns for custom fields

Bidang

kustom dapat memuat nilai teks, angka, atau dropdown. Kolom dengan nama yang tidak sesuai dengan bidang Asana tertentu (contoh, Nama atau Bagian) akan dipetakan sebagai bidang kustom dalam proyek.

Data dalam file CSV dapat dipetakan ke bidang kustom baru atau ke bidang kustom yang sudah ada dalam proyek:

  • Bidang custom baru secara otomatis akan dibuat untuk proyek baru yang diimpor dari opsi Impor spreadsheet. Bidang kustom baru tersebut secara default hanya akan tersedia untuk proyek terkait.

  • Bidang kustom baru secara otomatis akan dibuat di proyek yang sudah ada dengan mengimpor file CSV ke proyek terkait. Ini akan terjadi saat nama kolom tidak sesuai dengan bidang custom yang sudah ada dalam proyek tersebut atau di organisasi Anda. Bidang kustom baru tersebut secara default hanya akan tersedia untuk proyek terkait.

  • Data akan dipetakan ke bidang custom yang sudah ada dalam proyek atau organisasi jika proyek dibuat lebih dulu. Anda dapat menggunakan bidang custom yang sudah ada di proyek tersebut sebelum mengimpor file CSV, atau mencocokkan informasi dalam file CSV dengan bidang custom di organisasi Anda.

Untuk memetakan data dari file CSV ke bidang kustom yang sudah ada, pastikan data dalam kolom Anda cocok dengan opsi bidang kustom di proyek atau organisasi. Jika mengandung kesalahan ejaan atau perbedaan tanda baca, cell tidak akan mengimpor pilihan bidang kustom.

Cara mengimpor spreadsheet ke Asana menggunakan Pengimpor CSV

Ada tiga kesempatan berbeda untuk mengimpor data dari file CSV ke Asana:

  1. Saat membuat proyek baru dari tim
  2. Saat menggunakan tombol Tambah Cepat
  3. Saat menggunakan menu drop - down di proyek yang ada.

Mengimpor data melalui CSV tidak akan memperbarui tugas yang ada dalam proyek. Pengimpor CSV hanya bisa menambahkan tugas ke proyek.

Buat proyek untuk tim dengan mengimpor spreadsheet

Saat membuat proyek melalui tab Tim di bilah sisi, arahkan kursor ke nama tim dan klik Buat proyek di flyout. 

Di jendela selanjutnya, pilih Impor spreadsheet.
 
Screenshot 2023-09-27 at 11.08.24.png
Screenshot 2023-09-27 at 11.08.50.png
 

Impor spreadsheet dari tombol Tambah Cepat

screen of Import spreadsheet option inside template modal

Untuk mengimpor file CSV untuk membuat proyek baru dari tombol Tambah Cepat:

  1. Klik tombol Tambah Cepat di sudut kanan atas dan pilih Proyek
  2. Setelah berada di modal Pilih templat proyek, klik Impor spreadsheet


Impor spreadsheet dari menu drop - down di proyek yang sudah ada

screen of import csv option inside project menu

Untuk mengimpor file CSV guna menambahkan tugas ke proyek:

  1. Pilih menu drop - down header proyek di samping nama proyek Anda
  2. Arahkan kursor ke Impor
  3. Pilih CSV

Cantumkan detail, pilih file, dan pratinjau proyek

Tambahkan detail ke proyek

screen for Add project details modal

Setelah memilih opsi mengimpor spreadsheet atau CSV, Anda akan diarahkan ke modal yang memungkinkan Anda menjelaskan informasi tentang proyek, seperti nama dan pengaturan privasi:

  1. Gunakan bidang Nama Proyek untuk memberi nama proyek Anda
  2. Memilih tim yang ingin ditambahkan ke proyek
  3. Atur pengaturan privasi proyek Anda dengan memilih antara proyek publik untuk tim secara keseluruhan atau hanya untuk anggota proyek tertentu
  4. Klik Pilih file untuk diimpor untuk melanjutkan


Pilih file CSV untuk diimpor

screen for select a CSV to import modal

Setelah menentukan nama proyek, Anda akan dapat memilih file yang ingin diimpor.

Klik Pilih file CSV untuk diimpor untuk memilih file CSV dari komputer. Anda juga dapat menarik file dari komputer dan melepaskannya di dalam modal.


Pratinjau proyek

screen for preview modal

Anda dapat melakukan pratinjau tampilan proyek dan membuat perubahan jika perlu sebelum menyelesaikan pengimporan file CSV:

  1. Klik Unggah CSV baru untuk kembali ke layar sebelumnya dan pilih file CSV lainnya
  2. Pilih opsi Buat perubahan jika Anda memilih untuk mengedit informasi yang telah diunggah ke proyek dari file CSV
  3. Klik Buka proyek jika tampilan proyek sudah sesuai keinginan Anda

Membuat perubahan pada cara memetakan data

Anda dapat membuat perubahan pemetaan data, kolom yang diimpor, atau encoding sebelum membuat proyek dengan memilih opsi Buat Perubahan di layar pratinjau.


Buat perubahan pemetaan data

screen for preview modal with focus on mapping changes

Klik pada header kolom untuk mengubah bidang yang ingin dipetakan.

Anda juga dapat mengubah jenis bidang kustom. Contoh, jika suatu kolom menampilkan nilai numerik dan jenis bidang kustom diatur ke bidang Angka, Anda dapat mengubahnya ke bidang Teks.

Perhatikan bahwa kolom Nama untuk tugas tidak dapat diubah. Guna memilih kolom spesifik dalam file CSV untuk menjadi nama tugas, pastikan baris pertama kolom tersebut mengandung ** Nama ** sebagai nilai. Informasi dalam file CSV dipetakan di Asana menggunakan nama kolom.


Abaikan kolom dari file CSV asli

screen for preview modal with focus on menu from columns

Anda dapat mengklik opsi Abaikan kolom untuk mengabaikan kolom berisi data yang tidak ingin diimpor ke proyek.

Ubah encoding

screen for preview modal with focus on encoding icon

Jika menggunakan format encoding berbeda atau locale berbeda, Anda dapat mengklik ikon encoding karakter untuk mengubah encoding ke UTF -8, Windows, Macintosh, atau Shift JIS.


Mulai

templatecsv.png

Untuk memulai, gunakan gambar di atas sebagai templat untuk membuat spreadsheet dan unggah ke Asana.

 

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback