Baik belum pernah mencoba Asana atau telah menggunakan versi gratis untuk sementara waktu, uji coba adalah cara terbaik untuk menjelajahi semua yang ditawarkan Asana Starter dan Advanced. Fitur yang tersedia di tingkatan ini dapat membantu Anda mengelola proyek dan memastikan bahwa segala hal, mulai pekerjaan kecil hingga prakarsa terbesar, tetap sesuai rencana. Artikel ini akan membantu Anda memahami kekuatan fitur Pemula dan Lanjutan yang tersedia untuk Anda selama uji coba dan cara memulainya.
Jika belum memulai uji coba, Anda dapat mendaftar untuk uji coba gratis di sini.
Hal yang harus diketahui sebelum memulai uji coba
Asana adalah salah satu alat manajemen kerja kolaboratif terkemuka yang dibangun untuk produktivitas, kolaborasi, dan koordinasi yang lebih baik dalam tim dan organisasi. Alih - alih mencoba membahas segalanya via email, file, pertemuan tiada akhir, dan obrolan, Anda dapat merencanakan, mengelola, dan memantau semua pekerjaan di satu tempat dengan Asana. Selain itu, Asana terintegrasi dengan alat kolaboratif lainnya sehingga pekerjaan tetap terhubung.
Agar berhasil memulai uji coba, Anda sebaiknya membiasakan diri dengan dasar - dasar Asana. Hal ini mencakup:
- Membuat tugas dan proyek.
- Memberikan tugas dengan tanggal akhir.
- Menyelesaikan tugas dan mengomentarinya untuk memberi pembaruan status.
- Menambahkan rekan tim ke tugas dan proyek.
- Menggunakan tampilan proyek yang berbeda, seperti tampilan daftar, papan, kalender, dan linimasa.
- Cara melihat file, memfilter, dan mengurutkan tugas Anda.
Pastikan Anda telah mengundang tim Anda agar mereka dapat mulai menggunakan dan mengevaluasi Asana selama uji coba.
Mulai dengan templat
Menggunakan Asana untuk suatu proyek atau proses yang telah dipahami tim adalah cara termudah untuk memulai. Proses spesifik yang dicoba bergantung pada tim Anda, tetapi kami memiliki puluhan templat untuk membantu Anda memulai. Beberapa templat terbaik kami adalah permintaan kerja, kalender konten, dan peluncuran produk.
Apakah saat ini Anda merencanakan pekerjaan dan proyek di spreadsheet? Anda dapat mencoba Pengimpor CSV kami untuk memasukkannya ke Asana hanya dalam beberapa klik.
Jika telah menggunakan versi dasar Asana, Anda dapat memulai uji coba gratis untuk menguji fitur Premium dan/atau Business di berbagi tugas dan proyek Anda yang sudah ada. Ada baiknya untuk menguji fitur tertentu dalam proyek tertentu, dan memikirkan bagaimana Anda akan melakukannya. Contoh, Anda dapat mulai menggunakan bidang kustom prioritas pada proyek permintaan desain, atau dependensi dalam rencana acara. Kemudian, pastikan untuk menambahkan proyek ini ke portofolio untuk terus memantaunya.
Lihat lebih banyak ide proyek dari Asana, gunakan praktik terbaik dan tips kasus, atau lihat studi kasus pelanggan untuk melihat contoh nyatanya.
Fitur Advanced Teratas
Fitur yang diuraikan di bagian ini tersedia di tingkatan Asana Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta serta tingkat lama Business dan Enterprise lama.
Setelah memilih proyek pertama, Anda siap memanfaatkan uji coba. Fitur - fitur di bawah ini tidak merepresentasikan segala hal yang ditawarkan Starter dan Advanced, tetapi dapat dikombinasikan dan mudah digunakan.
Portofolio
Portofolio adalah cara terbaik untuk memantau semua proyek untuk prakarsa atau tim tertentu dalam satu tempat. Fitur ini merupakan cara mudah menyimpan dan mengatur proyek yang paling sering diakses, dan Anda dapat menyortir menurut pemilik proyek, batas waktu, status, prioritas, dan lainnya.
Bagikan portofolio dengan menyalin URL - nya dan bagikan kepada pengguna Asana di domain Anda.
Beban kerja
Manajer dan pemimpin Proyek sering kesulitan mengelola beban kerja. Mereka mengandalkan sistem yang kompleks atau mengumpulkan informasi secara manual dari email, dokumen, dan pertemuan, yang mengakibatkan waktu yang hilang. Beban kerja Portofolio memberikan tampilan tunggal dan akurat dari bandwith tim Anda berdasarkan pekerjaan yang telah ditugaskan kepada mereka di Asana.
Beban kerja Portofolio memfasilitasi keputusan kepegawaian yang terinformasi, memastikan beban kerja yang seimbang dan membantu menjaga inisiatif sesuai rencana.
Mulai beban kerja dengan tutorial langkah demi langkah kami.
Proofing
Proofing memungkinkan pemangku kepentingan memberikan umpan balik spesifik yang dapat ditindaklanjuti pada gambar. Proofing di Asana memudahkan peninjau untuk mengomentari aset secara langsung sehingga umpan balik diberikan dalam konteks. Setiap komentar berubah menjadi subtugas yang dapat dijalankan dan kreator selanjutnya dapat menentukan cara menyertakannya.
Proofing menyederhanakan proses umpan balik dengan memungkinkan pengulas mengekspresikan gagasan mereka dengan jelas dan kreator memutuskan apakah akan menggabungkannya, sekaligus mempertahankan catatan terpusat.
Fitur Top Starter
Fitur yang diuraikan di bagian ini tersedia di tingkatan Asana Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta dan tingkat lama Premium, Business, dan Enterprise lama.
Bidang kustom
Bidang kustom membantu melacak detail spesifik secara merata di setiap tugas atau di proyek dalam portofolio- bidang ini seperti kolom spreadsheet. Anda dapat menggunakannya untuk memfilter dan menyortir proyek atau portofolio dan melaporkan pekerjaan berisiko, persetujuan, dan lainnya.
Nilai dan nama bidang dapat disesuaikan sehingga Anda dapat membuat bidang untuk tahap, prioritas, biaya, dan hal lain yang penting bagi alur kerja, tim, serta perusahaan Anda. Anda juga bisa mendapatkan pemberitahuan saat bidang kustom diubah agar pekerjaan terus berjalan dan membuat persetujuan menjadi jelas.
Pelanggan Asana Business juga dapat mengunci bidang custom untuk memastikan semua orang menggunakan bidang yang benar, dan menjaga konsistensi mereka.
Templat
Gunakan templat buatan Asana atau buat dan simpan templat kustom sendiri untuk membakukan proses umum tim. Anda akan menghemat waktu pada penyiapan proyek dan mengikuti langkah - langkah yang sama tanpa melewatkan apa pun. Lihat galeri templat lengkap kami di sini.
Anda juga dapat mencoba Pengimpor CSV kami untuk mengubah spreadsheet yang sudah ada menjadi proyek hanya dalam beberapa klik.
Tanggal mulai
Tanggal mulai menunjukkan kapan Anda harus memulai pekerjaan untuk menepati batas waktu tanpa terburu - buru di saat - saat terakhir. Tanggal mulai juga membantu merencanakan proyek dengan batas waktu spesifik untuk memastikan jadwal tanggal mulai tidak menemui hambatan.
Gunakan tanggal mulai pada tugas yang dikerjakan selama beberapa hari, seperti membuat draf postingan blog atau membuat video.
Dependensi
tugas
Menandai tugas sebagai menunggu tugas lain untuk membantu agar proyek kompleks tetap sesuai rencana dan memastikan pekerjaan yang tepat diselesaikan pada waktu yang tepat. Dependensi tugas sangat penting untuk membangun proses yang jelas dan meminimalkan kebingungan. Dependensi juga menghemat waktu Anda dengan menghilangkan kebutuhan untuk check - in terus - menerus dengan individu mengenai kemajuan mereka atau status penyelesaian tugas.
Gunakan dependensi pada tugas yang harus dikerjakan sesuai urutan, seperti meninjau draf pertama setelah draf ditulis, atau merilis halaman web setelah QA final.
Formulir
Tim Anda mungkin terbiasa mengirimkan permintaan dan menguraikan persyaratan proyek melalui dokumen dan email. Namun, informasi ini sering tidak tertata dan tidak lengkap, mengakibatkan kebingungan, perlambatan, atau bahkan tugas yang diabaikan. Anda dapat membuat formulir untuk menstandarkan proses permintaan Anda. Formulir yang dikirimkan terhubung langsung ke proyek tertentu, menangkap informasi penting di muka dan memungkinkan pelacakan yang mudah di satu lokasi.
Formulir dapat dikirimkan oleh siapa saja - sekalipun mereka tidak menggunakan Asana. Anda cukup mengirimi mereka tautan formulir. Setelah dikirimkan, detail formulir berubah menjadi tugas di proyek Anda sehingga tugas dapat diprioritaskan. Menyiapkan formulir dengan mengikuti langkah - langkah yang diuraikan di sini.
Linimasa
Buat tampilan aktif dan menarik dari kombinasi pekerjaan Anda untuk memulai proyek di saat yang tepat, dan menepati batas waktu Anda. Dengan linimasa, Anda dapat melihat, membagikan, dan menyesuaikan rencana proyek dengan cepat.
Linimasa sangat signifikan untuk tugas yang memiliki dependensi dan tanggal mulai sehingga Anda dapat melihat keterkaitan pekerjaan. Saat pekerjaan berlangsung, Anda dapat dengan mudah menarik dan melepas tugas untuk melihat jadwal serta konflik.
Dapatkan jawaban dari pertanyaan Anda
Memiliki lebih banyak pertanyaan saat mulai bekerja menggunakan Premium atau Bisnis? Lihat sumber daya ini:
- Kunjungi Pusat Bantuan Asana untuk informasi terperinci tentang fitur dan petunjuk langkah demi langkah.
- Dapatkan informasi terperinci tentang pelatihan yang diminati dengan kursus Asana Academy atau hadiri pelatihan terdekat.
- Hubungi Komunitas Asana untuk mendapatkan jawaban cepat di forum komunitas.
- Hubungi Penjualan untuk pertanyaan terkait keanggotaan, penagihan, atau uji coba atau hubungi Tim dukungan kami.