Selamat datang di Asana!
Banyak pencapaian yang dapat diraih pelanggan kami dengan Asana, dan berikut ikhtisar singkat tentang hal terpenting yang harus diketahui saat baru saja memulai. Jika Anda ingin seorang pelatih memandu melalui konten dan menjawab pertanyaan Anda secara real time, Anda bisa mendaftar untuk pelatihan virtual
Anda sedang mencari cara yang lebih baik untuk mengelola pekerjaan? Mulai dengan uji coba Asana Business 30 hari gratis.
Coba gratis
Penjelasan demo Asana singkat
Tampilan dan fitur Asana senantiasa berkembang. Layar Anda mungkin terlihat berbeda dari video ini, tetapi konsep utamanya tetap sama.
1. Cara membuat tugas
Semuanya dimulai dengan tugas. Tugas adalah pekerjaan yang dapat dijalankan dan unit dasar terpenting Tasks are actionable to - do's and the most important building block of Asana.
Untuk membuat tugas, mulai proyek, ketik nama tugas, lalu tekan
enteruntuk terus menambah lebih banyak tugas.
Praktik terbaik tugas
- Buat nama tugas yang spesifik dan berbasis tindakan sehingga hal yang harus dilakukan jelas. Add a task description so the assignee knows what they need to do.
- Berikan tugas ke rekan tim dan tetapkan tenggat (sekalipun itu hanya perkiraan). That way it's clear who is responsible for what.
- Lampirkan file dengan konteks, informasi, atau dokumen kerja yang relevan. Also, make sure to attach completed files when you're marking the task complete so teammates can find your work and know it's done.
- Tambahkan rekan tim sebagai kolaborator tugas sehingga mereka bisa terus mendapatkan informasi terbaru tentang progres tugas. You can ping them by @mentioning them when you comment on a task.
2. How to create your first project
Proyek adalah cara mengatur dan merencanakan semua tugas terkait inisiatif, sasaran, atau bagian penting tertentu dalam pekerjaan. Anda dapat memvisualisasikan proyek di tampilan daftar, papan, kalender, atau linimasa dan beralih antar tampilan tersebut kapan saja.
Anda sedang mencari cara yang lebih baik untuk mengelola pekerjaan? Mulai uji coba Asana Business 30 hari gratis. Coba gratis
Jenis proyek yang dapat dikelola di Asana
Anda dapat merencanakan dan mengelola hampir setiap proyek atau proses di Asana. Tetapi, berikut contoh paling umumnya:
Lihat lebih banyak contoh cara kami menggunakan bagian Asana atau mulai dengan proyek yang telah dibuat sebelumnya di pustaka templat kami.
3. Atur proyek
Kelompokkan tugas terkait dengan bagian
Bagian mengelompokkan tugas, membuatnya lebih mudah untuk mengurai proyek. Bagian paling berguna untuk kategori yang tidak akan berubah saat pekerjaan membuat kemajuan. Contoh, Anda dapat membuat bagian berdasarkan kerangka waktu (seperti triwulan atau bulan), fase proyek, atau gaya Kanban "harus dikerjakan "," sedang dikerjakan ", dan "selesai ".
Sortir dan filter tugas dalam proyek dengan bidang kustom
4. Cara menemukan pekerjaan yang ditugaskan kepada Anda dan pembaruan pekerjaan Anda
Saat proyek membuat kemajuan, dan pekerjaan baru datang, Asana memberi Anda banyak opsi untuk terus memegang kendali. Tugas yang diberikan kepada Anda akan muncul di Tugas Saya. Kotak Masuk Asana Anda berisi pemberitahuan yang mencakup pembaruan tentang proyek yang Anda ikuti, dan tugas yang Anda kerjakan bersama atau yang ditugaskan ke Anda. Buka bilah sisi untuk mengakses Tugas Saya atau Kotak Masuk Anda:
Tugas Saya
Tugas saya hanya menampilkan tugas yang diberikan ke Anda dan tenggatnya. Kembali ke Tugas Saya sepanjang hari untuk mencentang tugas yang Anda telah selesaikan, melihat pekerjaan baru yang masuk, dan memulai tugas Anda berikutnya.
Kotak Masuk
Kotak masuk adalah umpan berita yang difilter tentang pembaruan, tetapi hanya untuk pekerjaan yang Anda ikuti. Anda juga dapat menanggapi hal - hal langsung dari Kotak Masuk dan membuka pekerjaan dengan cepat.
Dari bilah sisi, Anda juga dapat mengakses halaman beranda, pelaporan, portofolio, dan gol. Namun, Tugas Saya dan Kotak Masuk adalah tempat Anda akan menemukan tugas yang diberikan kepada Anda secara pribadi dan pembaruan tentang pekerjaan Anda.
5. Cara mengatur Asana
Proyek dan tugas adalah unit dasar terpenting di Asana.
- Organisasi didasarkan pada domain email bersama perusahaan Anda dan menghubungkan semua orang di perusahaan Anda yang menggunakan Asana.
- Tim adalah kelompok fungsional di Organisasi yang kemungkinan berkaitan dengan tim umum, seperti pemasaran atau penjualan, atau kelompok fungsional seperti "Kantor NYC ".
- Proyek disimpan dalam tim (dan Portofolio) untuk melacak semua langkah yang dapat ditindaklanjuti, informasi, dan komunikasi guna mencapai gol, inisiatif, atau tujuan.
- Tugas disimpan di proyek dan menjelaskan siapa yang bertanggung jawab atas apa sebelum kapan. Tugas menyimpan semua file, pesan, dan petunjuk terkait sehingga mudah ditemukan di satu tempat.
- Portofolio menyimpan kelompok proyek. Anda dapat menggunakannya untuk melihat semua proyek dan pembaruan status terhadap inisiatif atau tujuan di satu tempat.
Sumber daya lainnya untuk membantu Anda mempelajari cara menggunakan Asana
Setelah menguasai dasar - dasarnya, Anda dapat terus mengembangkannya, begitu pula dengan tim Asana. Kami memiliki berbagai jenis sumber daya untuk memulai sehingga siapa saja dapat belajar sesuai keinginan.
| Saya ingin... | Sumber Daya |
|---|---|
| Menonton video singkat | Tonton Cara Asana atau klik Pelajaran Asana |
| Mendapatkan pelatihan | Daftar pelatihan langsung atau demo fitur langsung; daftar di Asana Academy |
| Membaca sepintas artikel kiat | Panduan Asana atau Blog Asana |
| Berbicara dengan seseorang | Daftar Forum Komunitas Asana atau rekrut pelatih Asana |