Baik hanya mencoba menemukan tugas yang Anda tugaskan ke kolega minggu lalu atau menyiapkan peninjauan dengan mengumpulkan catatan pekerjaan Anda, Asana menyimpan semua pekerjaan dan membantu Anda memahaminya dengan cepat menggunakan pencarian.
Video singkat panduan pencarian
Cara menggunakan pencarian di Asana
Pencarian di Asana sesederhana mengetik dalam bilah pencarian di bilah atas. Anda akan mendapatkan daftar tugas, proyek, dan pesan terkait yang cocok dengan istilah pencarian. Pencarian sangat bermanfaat saat Anda mencoba mencari sesuatu dengan cepat di Asana.
Simpan pencarian lanjutan
Untuk mempersempit kriteria pencarian dan menyimpan pencarian, Anda memerlukan pencarian lanjutan. Anda dapat mencari apa saja, mulai tanggal penyelesaian dan penerima tugas hingga bidang kustom serta pembuat tugas (dan lainnya). Dengan mencari pada lebih banyak kriteria, Anda akan menemukan yang Anda butuhkan secara akurat. Jika hal tersebut adalah sesuatu yang ingin sering Anda cari, simpanlah. Pencarian tersimpan secara otomatis akan diperbarui setiap Anda membukanya.
Contoh pencarian untuk disimpan
- Pekerjaan yang perlu ditindaklanjuti - Cari tugas yang Anda buat untuk orang lain yang belum selesai dan berakhir dalam 3 hari.
- Tugas berisiko- Cari tugas dengan bidang kustom “prioritas tinggi” yang berakhir hari ini atau besok. Cocok digunakan manajer proyek untuk dapat mengikuti momentum di seluruh proyek.
- Persetujuan diblokir - Cari tugas dengan bidang kustom "siap ditinjau" dan berikan umpan balik untuk para penerima tugas guna membuka blokir pekerjaan yang menunggu persetujuan mereka.
- Pekerjaan yang sudah saya selesaikan kuartal ini - Cari tugas yang ditetapkan untuk Anda yang sudah selesai dalam rentang tanggal tertentu. Cocok untuk siapa saja yang ingin melihat kontribusinya terhadap peninjauan atau memperbaiki resume.
Cara membuat pekerjaan dapat dicari dengan mudah
Anda dapat memilih cara melacak pekerjaan di Asana, tetapi ada sejumlah cara untuk membuatnya lebih mudah dicari sehingga siapa saja bisa mendapat hasil yang lengkap dan teratur.
- Beri nama yang jelas dan dapat ditindaklanjuti untuk semua tugas. Memberi nama tugas "draf blog sorotan pelanggan" versus "blog" dapat membantu menyaring hasil pencarian Anda - khususnya jika tugas disalin dari templat.
- Beri tenggat dan penerima tugas pada tugas dan letakkan di proyek. Ini semakin memudahkan Anda untuk mempersempit pencarian dengan kriteria spesifik.
- Gunakan bidang kustom untuk membagi tugas dalam proyek menurut kriteria tertentu. Anda juga dapat menggunakan bidang custom sebagai kriteria pencarian.
Tidak ada rahasia - Asana menawarkan uji coba 30 hari gratis. Mulai sekarang. Coba gratis