Meningkatkan dari Asana Premium ke Asana Business

Jika Anda telah memulai uji coba atau baru saja meningkatkan ke Asana Business, ada beberapa hal yang harus segera dicoba. Pertama, Anda kini memiliki akses ke banyak fitur baru yang tidak tersedia di Asana Premium; gol untuk membantu mengelola OKR, portofolio untuk mendapatkan ikhtisar pekerjaan tim, beban kerja untuk mengelola kapasitas tim, serta pemeriksaan dan persetujuan untuk menyederhanakan proses peninjauan.

Selain itu, Asana Business membuka fungsi tambahan dalam beberapa fitur yang sudah dikenal pengguna Asana Premium, untuk seluruh organisasi Anda atau tim spesifik Anda. Aturan mendapat manfaat dari penambahan pembuat aturan kustom untuk alur kerja dan otomatisasi yang lebih rumit, sementara bidang kustom menerima kemampuan untuk mengunci pengaturan bidang bahkan ketika digunakan di seluruh organisasi. Integrasi dengan Tableau dan Power BI menghidupkan data Asana tim atau organisasi, dan formulir dengan logika percabangan membantu penerimaan dan pemilahan permintaan dengan cara baru yang canggih.

Fitur baru tersedia di Business

Salah satu alasan paling menarik untuk meningkatkan ke Asana Business adalah ketersediaan fitur yang tidak dapat digunakan dengan langganan Asana Premium.

Gol

Yang utama di antara fitur - fitur ini adalah Asana Goals. Gol mewakili sumber kebenaran tunggal untuk hasil dan tujuan utama perusahaan Anda, dan terhubung langsung ke pekerjaan yang dilakukan di Asana.

Anda dapat memberikan kejelasan kepada pemangku kepentingan dengan memperbarui progres gol, dan dengan pembaruan status. Gol juga tidak hanya untuk seluruh organisasi, mereka yang memiliki langganan tim di tingkat Business juga dapat memanfaatkan gol.

Lihat artikel pusat bantuan Gol Asana khusus kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang fitur ini dan bagaimana perusahaan Anda dapat melacak bagaimana pekerjaan Anda berkontribusi pada gol perusahaan Anda.

Portofolio

Dengan demikian, portofolio menawarkan cara yang efisien untuk mengatur, memantau, dan melaporkan beberapa proyek dalam satu tempat. Mereka memberikan pandangan holistik tentang pekerjaan yang dipilih, yang dipilih oleh Anda, dan memungkinkan Anda untuk mengukur kesehatan dan progres beberapa proyek secara real time.

Tim pemasaran dapat menggunakan portofolio untuk memantau pekerjaan mereka di seluruh kampanye, dengan mudah membandingkan progres dan memberi tahu pemangku kepentingan dengan pembaruan status, semuanya dalam satu tampilan.

Untuk informasi selengkapnya tentang portofolio, seperti menambahkan pekerjaan atau mengelola pengaturan privasi, lihat artikel pusat bantuan kami di sini.

Beban kerja

Jika portofolio memberikan snapshot progres yang dibuat tim di berbagai proyek, beban kerja memberikan snapshot kapasitas tim untuk melaksanakan pekerjaan itu. Beban kerja adalah fitur yang ada di dalam portofolio, dan merupakan cara terbaik untuk memastikan proyek Anda dikelola dengan baik.

Sekilas, fitur Business ini memberi Anda representasi visual dari beban kerja tim Anda, memunculkan konflik sehingga Anda dapat melihat siapa yang memiliki terlalu banyak pekerjaan, atau tidak cukup. Cukup tarik dan lepas tugas untuk menugaskannya kembali dan memastikan tim Anda memiliki beban kerja yang seimbang. Semua ini terjadi di satu tempat, jadi Anda tidak perlu mencari beberapa proyek untuk melihat siapa melakukan apa dan hingga kapan - semuanya tercantum di tab beban kerja.

Lihat lebih lanjut tentang bagaimana fitur ini dapat membantu Anda mendapatkan yang terbaik dari langganan Bisnis di artikel pusat bantuan beban kerja.

Proofing dan Persetujuan

Fitur pemeriksaan memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi di aset kreatif dan memberikan umpan balik spesifik yang dapat ditindaklanjuti dengan membuat subtugas dari anotasi yang tersisa di gambar.

Persetujuan memberikan alur kerja persetujuan khusus kepada tim kreatif, yang berarti pemangku kepentingan terkait selalu mendapat informasi. Pengambil keputusan dapat menyetujui atau meminta perubahan sebelum konten apa pun dipublikasikan.

Kedua fitur ini berfungsi untuk menyederhanakan komunikasi seputar aset - aset ini, sehingga setiap pemangku kepentingan memiliki pemahaman yang sama, dan tim kreatif memahami dengan tepat apa yang perlu dilakukan sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya.

Lihat informasi terperinci di artikel pusat bantuan persetujuan kami dan informasi selengkapnya tentang pemeriksaan di sini.

Dengan Business, Anda dapat melakukan lebih banyak hal dengan fitur yang sudah Anda ketahui dari Asana Premium

Aturan kustom

Serangkaian aturan khusus yang dibuat sebelumnya tersedia dengan langganan Asana Premium, tetapi Asana Business menawarkan kemampuan untuk membuat aturan kustom dalam Tugas Saya dan dalam proyek.

Keluarkan pekerjaan manual dari alur kerja yang rumit dengan mengandalkan aturan khusus untuk mengenali pemicu seperti Status persetujuan diubah, dan lakukan tindakan canggih seperti Tambahkan komentar - Anda bahkan dapat menggabungkannya dengan variabel dalam aturan untuk memberi nama orang, tugas, atau tanggal tertentu untuk kejelasan tambahan.

Aturan khusus menawarkan kombinasi besar pemicu dan tindakan yang sesuai dengan hampir semua alur kerja, belum lagi tindakan berlawanan untuk aturan dan variabel dalam aturan. Sederhananya, tim dapat menghilangkan kerumitan alur kerja yang rumit dengan mengotomatiskannya dengan aturan kustom.

Kunci bidang kustom

Dengan Asana Business, Anda kini dapat mengunci bidang kustom sehingga hanya Anda yang dapat mengedit pengaturan bidang. Ini memberikan lapisan keseragaman tambahan di seluruh proyek, dan lapisan keamanan tambahan di bidang kustom yang dibuat dengan hati - hati yang dapat digunakan di beberapa proyek oleh banyak pengguna lain di organisasi Anda.

Integrasi dengan Tableau dan Power BI

Dengan Asana Business, tim dapat memvisualisasikan dan menganalisis data Asana mereka melalui dasbor dan laporan. Pemimpin dapat membuat keputusan yang terinformasi dengan baik dengan menganalisis data tentang kemajuan pekerjaan tim mereka, mengidentifikasi hambatan dan menunjukkan di mana ada kebutuhan untuk peningkatan efisiensi.

Lihat cara tim Anda dapat memperoleh peningkatan wawasan produktivitas dan kinerja dengan integrasi Tableau dan Power BI Asana.

Formulir dengan logika bercabang

Formulir menyediakan cara yang mudah dan efisien untuk mengumpulkan informasi dan permintaan dari pemangku kepentingan internal dan eksternal. Baik kolega maupun klien dapat terlibat dengan formulir Anda untuk memastikan permintaan mereka sampai ke tempat yang tepat, dan Anda memastikan Anda mengumpulkan semua informasi yang Anda butuhkan untuk mengambil tindakan.

Formulir dengan logika bercabang memungkinkan Anda untuk mempersonalisasi pengalaman formulir berdasarkan jawaban sebelumnya yang diberikan oleh pelanggan, kolega, atau klien. Logika percabangan memastikan bahwa Anda mengumpulkan informasi yang Anda butuhkan dari pengirim berdasarkan tanggapan mereka sebelumnya, dan membantu menghindari materi yang tidak relevan. Jika pengiriman formulir harus diarahkan ke tim TI, petakan jawaban ini ke bidang kustom "Tim TI ", dan manfaatkan aturan untuk menugaskannya secara langsung. Formulir menghilangkan banyak pekerjaan manual, dan menggabungkan dengan baik dengan aturan untuk mengotomatiskan proses triase sepenuhnya.

Ketahui alasan peningkatan ke Asana Business membantu Anda menyederhanakan proses penerimaan dengan menggunakan formulir dengan logika percabangan.