Banyak organisasi menghabiskan waktu dan sumber daya untuk menetapkan tujuan yang kemudian memandu pekerjaan mereka hanya untuk membuatnya basi. Dengan Gol di Asana, Anda memiliki sumber kebenaran tunggal tentang gol Anda dan gol itu terkait dengan pekerjaan untuk mencapainya. Ikuti terus untuk mempelajarinya.
Jika organisasi Anda belum menetapkan tujuan dan hasil utama, mulailah dengan ebook perencanaan gol kami untuk membantu Anda mempelajari kerangka kerja dan mencobanya.
Apa itu tujuan dan hasil utama (OKR)?
Dari organisasi ke organisasi, konsep - konsep ini mungkin berbeda, jadi inilah cara Anda dapat memikirkannya di Asana. OKR adalah pendekatan dua bagian untuk menetapkan dan mengukur tujuan yang terdiri dari tujuan dan hasil utama (KR). Tujuan menjawab pertanyaan, "ke mana kita akan pergi ?" dan KR menjelaskan apakah Anda sampai di sana atau tidak. Bersama - sama mereka membentuk dasar untuk fitur Gol.
Misalnya, jika tujuan Anda adalah "mendapatkan loyalitas pelanggan ", hasil utama Anda untuk diukur jika Anda berhasil melakukannya adalah:
- Capai target pendapatan berkelanjutan tahunan
- Mencapai skor NPS 40
- Publikasikan 20 studi kasus di segmen utama
Di Asana, itu berarti "dapatkan loyalitas pelanggan" adalah gol utama Anda, dengan hasil utamanya adalah sub - gol.
Bagaimana fitur Gol sesuai dengan pekerjaan di Asana?
Tersedia di tingkatan Asana Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta serta tingkat lama Business dan Enterprise lama.
Organisasi bekerja paling baik ketika setiap orang memiliki kejelasan tentang misi, tujuan, dan pekerjaan sehari - hari yang diperlukan untuk mencapainya. Dengan Asana, Anda memiliki kejelasan hingga subtugas yang ditugaskan ke pekerja magang baru hingga tujuan yang menjadi tanggung jawab CEO.
Sebagian besar tim memulai dengan tugas dan proyek untuk mengelola pekerjaan. Saat Anda memiliki cukup banyak proyek, menambahkannya ke portofolio memberi Anda gambaran real - time tentang hal yang terjadi di seluruh inisiatif teratas. Dengan penambahan Gol, organisasi kini memiliki satu sistem untuk menetapkan tujuan dan mengelola semua pekerjaan yang diperlukan untuk mencapainya - sesuatu yang hampir mustahil tanpa Asana.
Bagaimana Anda menetapkan dan melacak gol di Asana?
Membuat gol seperti membuat tugas. Mulailah dengan menjawab pertanyaan ini:
- Apakah saya menetapkan gol untuk seluruh perusahaan, atau hanya untuk tim saya? → Gunakan header Gol perusahaan dan gol Tim untuk memilih organisasi Anda atau tim tertentu. Gol Anda akan terlihat oleh semua orang di perusahaan atau di tim itu. Untuk melihat gol yang Anda miliki, buka Gol saya.
- Siapa yang pada akhirnya bertanggung jawab atas tujuan yang dicapai? Adakah tenggat waktu? → Anda akan menetapkan gol kepada rekan tim dan menetapkan periode waktu. Periode waktu dapat disesuaikan dengan tahun fiskal organisasi Anda oleh Admin Asana Anda melalui Konsol Admin.
- Bagaimana Anda akan melacak progres pada gol Anda? → Saat membuat gol, Anda dapat memilih "metode pembaruan" pilihan Anda. Progres otomatis akan dihitung dari sub - gol atau proyek (ditambahkan di halaman detail gol setelah pembuatan). Untuk gol manual, tambahkan metrik progres untuk menunjukkan % selesai, jumlah dolar tercapai, atau tujuan ya/tidak jika selesai.
- Bagaimana Anda akan mengukur jika Anda mencapai gol? → Klik gol dan tambahkan sub - gol atau proyek yang mewakili hasil utama Anda. Sub - gol juga bisa memiliki penerima tugas, batas waktu, dan diatur untuk diukur secara otomatis.
- Tambahkan Gol baru menggunakan tanda +
Berjuang menjawab pertanyaan - pertanyaan ini? Jangan khawatir. Kerangka kerja metodologi gol kami dapat membantu Anda mengetahuinya.
Kiat lain untuk menggunakan Gol
- Siapa pun yang memiliki gol harus memperbarui statusnya secara rutin. Atur tugas berulang agar Anda tidak lupa.
- Untuk mendapatkan pembaruan status pada pekerjaan yang mencapai tujuan, andalkan pembaruan status proyek. Dengan membuat portofolio semua proyek yang berkontribusi pada gol Anda, Anda dapat melihat pembaruan real - time di setiap proyek di satu tempat.
- Gol harus di seluruh organisasi atau menurut tim. Untuk gol individual pribadi, andalkan gol privat yang dapat Anda lihat di gol Saya dan hubungkan ke proyek 1:1 untuk dibagikan dengan manajer atau rekan tim. Pelajari selengkapnya artikel panduan kami tentang Memulai dengan Gol.
Pelajari lebih dalam dengan halaman fokus fitur kami di bagian Bantuan.
Bagaimana jika saya tidak memiliki fitur Gol?
Gol tersedia di tingkatan Asana Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta serta tingkat lama Business dan Enterprise lama. Jika Anda tidak berlangganan salah satu tingkatan ini, Anda masih dapat melacak gol di proyek Asana dengan menetapkan setiap gol sebagai tugas dan memberi tahu pemilik untuk memberikan pembaruan rutin sebagai komentar yang bahkan dapat dibulatkan menjadi pembaruan status berkala. Mulailah dengan templat proyek gol dan tujuan perusahaan kami yang memiliki lebih banyak kiat untuk Anda.
Menetapkan dan melacak gol dengan Asana dapat membantu meningkatkan kinerja tim dan individu, sekaligus memastikan organisasi Anda berfokus pada prioritas untuk mendorong hasil yang diinginkan.
Sumber daya perencanaan gol tambahan
| Sumber daya untuk membuat proyek gol dan tujuan perusahaan | Tautan |
|---|---|
| Templat buatan Asana | Gunakan templat |
| Kursus online | Daftar Asana Academy |
| Studi kasus | Lihat bagaimana Car Next Door mendorong penyelarasan yang lebih baik dengan pelacakan OKR di Asana |
| Ebook | Dapatkan kerangka kerja Asana untuk menetapkan dan mengukur tujuan, hasil utama, dan pendekatan kami terhadap gol secara umum. |