Cara membuat kalender produksi video di Asana
Ada beberapa cara untuk membuat kalender produksi video Anda:
- Impor spreadsheet yang ada di mana Anda saat ini melacak pekerjaan produksi video.
- Buat proyek baru di Asana. Pilih Tampilan Papan untuk memvisualisasikan progres video melalui tahap produksi. Kolom papan akan mewakili berbagai tahap produksi video (misalnya, skrip, produksi, pengeditan, dan promosi), dengan tugas yang mewakili setiap video.
Haruskah saya membuat tugas atau proyek untuk mewakili setiap video? Artikel ini akan membantu Anda membuat kalender editorial produksi video, di mana setiap tugas mewakili video atau aset yang diproduksi. Pendekatan ini sangat ideal jika Anda memiliki format video yang konsisten dan jumlah langkah produksi yang terbatas. Faktanya, inilah cara kami menghasilkan
Pelajari selengkapnya
Kiat mengelola kalender produksi video Anda
1. Buat tugas templat untuk memulai pekerjaan
Video yang dihasilkan tim Anda kemungkinan akan mengikuti proses yang sama. Dengan membuat tugas templat dengan subtugas untuk menangkap seluruh alur kerja produksi video, kamu dapat memastikan setiap kreator mengikuti langkah yang sama. Setelah mengatur tugas templat, dorong kreator untuk membuat duplikat tugas saat mereka membuat tugas video baru di Asana.
Gunakan dependensi antar subtugas untuk memastikan serah terima jelas dan terjadi pada waktu yang tepat. Dengan dependensi, pemilik subtugas akan diberi tahu saat pekerjaan mereka siap dimulai, sehingga Anda dapat memastikan kelancaran proses produksi.
2. Gunakan bidang kustom untuk merekam detail video
Bidang kustom memudahkan pelacakan detail pada setiap tugas - seperti prioritas, topik video, progres, dan lainnya. Dengan bidang kustom, Anda dapat melacak informasi yang sama di semua video Anda. Dengan begitu, siapa pun yang melihat proyek ini dapat melihat informasi video yang relevan.
Untuk proses produksi video, sangat membantu untuk menambahkan bidang kustom berikut pada proyek Anda:
- Progres: Buat bidang kustom progres untuk melacak lokasi video Anda saat ini dalam proses produksi. Dalam hal ini, bidang kustom progres Anda akan menjadi dropdown, dengan opsi seperti Scripting, Pembuatan Film, Pengeditan, dan Pasca - produksi.
- Topik video: Jika Anda sering membuat video, gunakan bidang kustom topik video untuk melacak jenis video yang Anda buat (misalnya, Pendidikan, Informasi, Promosi, Iklan).
- URL file final: Setelah siap mendistribusikan video, Anda memerlukan cara untuk membagikan URL file final dengan pemangku kepentingan lintas fungsi. Buat bidang kustom URL sehingga semua orang yang menangani promosi dapat dengan mudah menemukan file yang relevan, tanpa mencari melalui komentar tugas dan subtugas.
3. Sederhanakan ulasan dengan tugas Persetujuan
Selama produksi, Anda perlu mendapatkan persetujuan dari pemangku kepentingan atas pekerjaan Anda. Tugas persetujuan memudahkan pemangku kepentingan untuk memberikan umpan balik. Pemangku kepentingan dapat menyetujui, meminta perubahan, atau menolak pekerjaan dengan sekali klik.
Kiat melaporkan proses produksi video
1. Visualkan kalender produksi Anda dengan cara yang berbeda
Tampilan Papan adalah cara terbaik untuk melacak pekerjaan produksi video melalui tahapan, memberi Anda wawasan tentang di mana setiap video berada. Tetapi Anda atau rekan tim Anda mungkin ingin menjelajahi pandangan lain.
- Tampilan Daftar adalah cara terbaik untuk memfilter dan menyortir menurut bidang penerima tugas dan bidang kustom untuk membantu Anda menetapkan pekerjaan atau melihat video berdasarkan topik.
- Tampilan Linimasa sangat ideal jika Anda mencoba menentukan jadwal produksi video Anda. Anda dapat dengan mudah menarik dan melepas video ke linimasa dan menyesuaikan batas waktu sesuai kebutuhan.
- Tampilan Kalender sangat bagus jika Anda perlu melihat kapan video siap didistribusikan dan mengukur kalender editorial video Anda. Tampilan ini cocok untuk kolaborator lintas fungsi, seperti tim media sosial atau pemimpin konten Anda.
Setelah Anda menemukan tampilan proyek yang paling cocok untuk Anda, Anda dapat menyimpan tampilan tersebut sebagai default.
2. Laporkan pekerjaan dan ukur kemajuan dengan Dasbor
Apakah saat ini Anda memiliki cara untuk melacak wawasan proyek real - time dalam proses produksi video Anda saat ini? Memvisualisasikan dan melaporkan data sangat mudah dengan Dasbor. Di tampilan Dasbor, Anda dapat melihat informasi proyek yang relevan - dari tugas yang belum selesai hingga perincian progres tugas menurut penerima tugas. Dengan lima bagan yang dapat disesuaikan, Anda dapat mengiris dan mendadu data untuk mendapatkan wawasan data yang mudah, secara instan.
3. Lacak pekerjaan di seluruh proyek dengan Portofolio
Jika saat ini Anda melacak pekerjaan di beberapa proyek, dapatkan gambaran umum tentang posisi segala sesuatu dengan Portofolio. Di tab Ikhtisar portofolio, Anda dapat cepat memahami progres setiap proyek, dan melihat pembaruan status terbaru.
Sumber daya untuk mengelola alur kerja produksi video Anda
Lebih suka belajar secara visual? Ingin melihat cara pelanggan kami mengelola kalender produksi video? Lihat sumber daya ini:
| Sumber Daya | Tautan |
|---|---|
| Studi kasus | Pelajari cara Discovery Digital Studios mengelola proses produksi videonya bersama Asana. |
| Terhubung dengan Komunitas | Hadiri pelatihan mendatang atau mulai utas di forum komunitas |