Menjalankan organisasi kemahasisw

Dengan Asana, Anda dapat mengatur kursus dan menjalankan organisasi, klub, atau ekstrakurikuler lainnya. Anda dapat menyimpan informasi, catatan, dan tugas penting organisasi di Asana, yang membuat kolaborasi menjadi lebih baik sebelum, selama, dan setelah rapat dan aktivitas Anda. Saat Anda menambahkan anggota baru, atau anggota lama lulus, mudah untuk menjaga semua orang dan semuanya di satu tempat.

Membuat ruang kerja

  1. Buat ruang kerja baru untuk organisasi atau klub Anda. Ini akan menjadi tempat Anda menyimpan semua tugas dan informasi terkait grup sehingga Anda semua dapat berkolaborasi bersama di Asana.
  2. Mengundang pemimpin organisasi ke ruang kerja. Dari sini, Anda dapat memutuskan bagaimana Anda ingin membangun proyek untuk berbagai aspek organisasi Anda di Asana.
  3. Buat proyek. Anda dapat membuat proyek untuk pembukuan, agenda dan catatan rapat, penggalangan dana, acara mendatang, perencanaan acara, dan banyak lagi - kemungkinannya hampir tidak terbatas.
Create a workspace and your first project in Asana to get started

Mengundang anggota lain

  1. Setelah Anda membuat beberapa proyek, undang anggota organisasi Anda lainnya. Anda dapat mengundang mereka dengan mengklik tombol + di bilah atas. Setelah mereka mendaftar, Anda mungkin perlu mengadakan rapat perdana agar Anda bisa menunjukkan Asana kepada mereka dan memastikan semua orang setuju.
  2. Minta anggota menambahkan ke proyek dan tugas yang ada, lalu dorong mereka untuk membuatnya sendiri. Setelah semua orang menambahkan masukan mereka, Anda dapat mulai berkolaborasi di Asana.
  3. Dorong anggota untuk terus menyelesaikan dan menambahkan tugas, serta menambahkan komentar dan memulai percakapan untuk mengajukan pertanyaan, mendapatkan pembaruan status, atau memberikan informasi agar semua orang selalu mendapatkan informasi. Setelah semua orang mulai memperbarui tugas mereka, Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk pembaruan sederhana selama pertemuan mingguan dan melalui email -Anda akan mendapatkan pembaruan instan di Asana.

Hubungi anggota Anda untuk menjawab pertanyaan tentang cara menggunakan Asana atau cara grup Anda menggunakannya. Baca artikel Pusat Bantuan kami tentang membangun dan mempertahankan momentum untuk tips.

Jalankan rapat Anda dengan Asana

  1. Buat proyek untuk agenda rapat Anda. Gunakan bagian untuk mengatur agenda Anda dan membuat tugas untuk setiap item agenda. Anda dapat memberikan tenggat kepada setiap tugas yang sesuai dengan tanggal pertemuan untuk memastikan tugas tersebut ditangani.
  2. Tambahkan semua peserta rapat sebagai anggota Proyek sehingga mereka dapat menambahkan item diskusi sebagai tugas yang mengarah ke rapat.
  3. Sebelum rapat, minta pemimpin organisasi meninjau topik agenda (tugas proyek) dan mengaturnya dalam urutan prioritas. Cukup tarik dan lepas tugas ke urutan yang Anda butuhkan.
  4. Gunakan Asana selama rapat, dan lihat proyek agenda rapat agar semua orang mengetahui hal yang sedang dibahas. Anda dapat menggunakan mode fokus (cukup ketik Tab + X) untuk menampilkan setiap tugas di monitor besar untuk dilihat semua orang.
  5. Tetapkan langkah selanjutnya selama rapat. Beri tanda centang pada tugas yang sedang dibahas. Berikan tugas kepada anggota klub yang tepat jika ada pekerjaan lanjutan. Anda juga dapat membuat tugas baru selama rapat, sehingga semua orang tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Create a meeting agenda project in Asana to track discussions, action items, and notes

 

Menjalankan organisasi dan rapat di Asana memudahkan semua orang mengetahui siapa melakukan apa dan hingga kapan, sehingga Anda dapat memaksimalkan waktu rapat bersama. Daripada menghabiskan waktu berjalan melalui pembaruan status dan mencari tahu apa yang harus didiskusikan, Anda bisa mulai bekerja membuat dampak di kampus.

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback