Brief kreatif dan permintaan ad hoc

Cara membuat proyek permintaan kreatif

Anda dapat menggunakan proses ini untuk mengelola permintaan kreatif ad hoc (seperti gambar untuk media sosial) dan brief kreatif untuk proyek yang lebih besar (seperti memulai kampanye)- semuanya di tempat yang sama. Ada beberapa cara untuk membangun proses Anda. Untuk memulai cepat:

1. Mulai dengan proyek templat permintaan kreatif.
2. Impor spreadsheet yang ada di mana Anda saat ini melacak permintaan materi iklan.

Cara mengakses semua templat Asana

Jika Anda pengguna gratis, lebih suka membuat proyek permintaan kreatif sendiri dari awal, atau menginginkan praktik terbaik umum untuk proyek Asana, mulailah dengan petunjuk pembuatan proyek ini.

Kiat mengelola dan membuat permintaan kreatif

Setelah membuat proyek permintaan kreatif, kiat ini akan membantu Anda mengelolanya selagi pekerjaan berlangsung.

1. Templat brief kreatif dan permintaan untuk menanganinya lebih cepat dengan formulir

Mendapatkan detail permintaan singkat atau jelas yang lengkap dan kreatif sangat penting untuk memprioritaskan pekerjaan dengan benar dan memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang ekspektasi. Memulai tanpa tujuan yang jelas atau bolak - balik pada sesuatu seperti jenis file semua menambah waktu pada siklus produksi Anda.

Sebaliknya, buat formulir untuk brief kreatif Anda dan/atau permintaan kreatif ad hoc. Formulir terhubung langsung ke proyek produksi kreatif Anda untuk memastikan tim Anda memulai dengan informasi yang mereka butuhkan (dalam hal yang mereka pahami.)

Formulir dapat dikirimkan oleh siapa saja - sekalipun mereka tidak menggunakan Asana - dengan mengirimi mereka tautan formulir. Setelah dikirimkan, respons formulir menjadi tugas baru di proyek Anda sehingga tugas dapat diprioritaskan dan diberikan kepada rekan tim dengan semua informasi yang mereka butuhkan sudah ada di tugas.

Menyiapkan formulir dengan mengikuti langkah - langkah yang diuraikan di sini.

Jika ada permintaan untuk proyek/inisiatif besar, lintas fungsi, atau kompleks, Anda dapat mengubah tugas menjadi proyek untuk mengelolanya secara lebih efektif.

2. Prioritaskan dan filter permintaan dengan bidang kustom

Setelah menyiapkan formulir, bidang kustom akan membantu Anda memprioritaskan permintaan yang masuk dan mengurutkannya berdasarkan kategori. Jika terbiasa dengan spreadsheet, Anda dapat melakukannya dengan memfilter dan menyortir kolom. Bidang kustom adalah pengganti yang lebih kuat, karena mereka melacak informasi ini dalam konteks pekerjaan (bukan tempat yang hanya dapat dilihat oleh produser kreatif atau manajer proyek.)

Jika menambahkan bidang "tim" di formulir, Anda dapat memetakannya ke bidang kustom yang sama di proyek. Kemudian ketika dikirimkan, tugas baru akan menentukan tim mana yang perlu membantu permintaan untuk mengukur ruang lingkup dan pemangku kepentingannya dengan cepat.

Bidang kustom "prioritas" dapat membantu produser atau manajer memprioritaskan permintaan relatif terhadap pekerjaan lain agar tim tetap sesuai rencana, alih - alih membiarkan pemohon yang panik melompati prioritas yang lebih besar.

3. Tepati batas waktu dengan ulasan dan persetujuan yang lebih jelas

Mampu memberikan dan menggabungkan umpan balik kampanye dengan lebih mudah dapat menjadi perbedaan antara mencapai gol kreatif atau tidak. Ikuti langkah - langkah ini untuk memindahkan pekerjaan melalui persetujuan dengan jelas dan cepat:

1. Tambahkan aturan proyek sehingga tugas otomatis diberikan kepada orang yang tepat, selesai, atau dipindahkan ke bagian proyek yang berbeda seiring progresnya.
2. Gunakan pemberitahuan bidang kustom untuk terus memberi informasi kepada pemangku kepentingan tentang progres. Mereka akan mendapatkan pemberitahuan saat bidang diperbarui dari "Umpan balik diperlukan" menjadi "Disetujui ", misalnya.
3. Peninjau dapat memberikan umpan balik langsung pada gambar dengan proofing. Setiap umpan balik menciptakan subtugas yang dapat ditindaklanjuti sehingga kreator dapat melacak dan menerapkan umpan balik sesuai kebutuhan.

4. Pertahankan persyaratan kreatif dan detail permintaan dalam konteks dengan desain Anda di Adobe Creative Cloud

Setelah pekerjaan berlangsung, akan sulit untuk menjaga detail utama, persyaratan, dan umpan balik tetap berguna ketika materi iklan ada dalam program seperti Adobe Photoshop CC, Illustrator CC, atau InDesign CC yang mengerjakan aset. Alih - alih membuang waktu untuk beralih antar alat atau konteks penting, materi iklan dapat membuat tugas Asana tetap terbuka di aplikasi Adobe Creative Cloud mereka.

Kiat melaporkan pekerjaan dan progres permohonan kreatif

Baru memulai? Lihat praktik terbaik umum untuk pembaruan status dan pelaporan.

1. Lihat pekerjaan berisiko dan tindak lanjuti dengan rekan tim dengan laporan pencarian lanjutan

Manfaat lain menggunakan bidang kustom untuk melacak prioritas dan persetujuan adalah bahwa informasi ini dapat digunakan untuk menjalankan laporan pencarian lanjutan. Laporan pencarian lanjutan menarik informasi dari semua pekerjaan Anda di Asana untuk membantu Anda menjawab pertanyaan seperti "prioritas apa yang berisiko ?"," aset apa yang menunggu umpan balik ?" secara real time - tanpa mencari atau menyusunnya secara manual. Meskipun Anda dapat membuat laporan pencarian untuk hampir semua hal, laporan pekerjaan berisiko dan laporan persetujuan dapat membantu Anda menemukan penghambat sebelum hal itu terjadi. Dari laporan tersebut, Anda juga dapat menindaklanjuti dengan penerima tugas dan pemangku kepentingan secara langsung dengan mengomentari tugas tersebut.

Untuk mempelajari cara membuat jenis laporan pencarian lanjutan lainnya, mulai di sini.

2. Pantau progres dan kelola kepegawaian kerja kreatif dengan Portofolio dan Beban Kerja

Untuk memahami kemajuan proyek kreatif dan mengukur bandwidth tim, produser dan pemimpin kreatif biasanya mengumpulkan informasi dalam rapat, email, atau spreadsheet, yang dapat memakan waktu dan tidak akurat. Sebaliknya, buat portofolio proyek dengan semua pekerjaan kreatif dan minta proyek untuk melihat progres real - time, tanggal peluncuran, dan prioritas, semuanya di satu tempat.

Kemudian gunakan tab Beban Kerja untuk memvisualisasikan kapasitas tim kreatif Anda berdasarkan tugas yang sudah diberikan di Asana. Beban Kerja membantu Anda mengambil keputusan penyusunan staf yang matang agar beban kerja tetap seimbang dan pekerjaan kreatif sesuai rencana.

Beban kerja default ke jumlah tugas, tetapi kami tahu tidak semua tugas dibuat setara. Anda dapat mengatur bidang kustom upaya di seluruh proyek portofolio untuk lebih memahami total jam atau tingkat upaya yang masuk ke setiap tugas.

3. Lacak waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan penagihan atau perencanaan sumber daya

Banyak tim kreatif perlu memiliki pemahaman yang jelas tentang berapa jam yang mereka habiskan untuk pekerjaan - terutama agensi, pekerja lepas, atau manajer yang mencoba membuat proyek staf yang sesuai. Alih - alih menebak atau terlalu mempersulit pelacakan, materi iklan dapat menggunakan integrasi pelacakan waktu Harvest langsung di Asana (atau aplikasi pelacakan waktu lainnya). Pengatur waktu Harvest dibangun ke dalam tugas Asana sehingga Anda dapat melacak waktu untuk tugas apa pun saat Anda sedang mengerjakannya.

Mulailah dengan aplikasi pelacakan waktu di Asana dengan mengikuti video tutorial cepat.

Sumber daya untuk merencanakan dan mengelola proses kreatif

Lebih suka belajar secara visual? Ingin melihat cara pelanggan kami mengelola produksi dan permintaan kreatif? Lihat sumber daya ini:

Memulai proyek dengan brief kreatif yang kuat adalah kunci untuk menjaga pekerjaan itu sesuai jadwal dan anggaran. Sementara itu, tim kreatif juga harus rajin mengelola permintaan ad hoc dari tim lain. Buat produksi kreatif lebih efisien dengan proses ini: